מהם הכללים 1099 לעובדים?

מאחורי כל גיוס עומד בן אדם. לכן חוויה מחוברת היא המפתח הן לעובדים במשרה מלאה והן 1099 לעובדים, או לקבלנים, כאחד. כדי לקחת על עצמו התרחבות גלובלית בביטחון, ישנם כללי 1099 עובדים ספציפיים שעליך להיות מודע להם כדי לספק חוויה תומכת לכולם. 

לדוגמה, יש לסווג 1099 עובדים כראוי, לעבוד באופן עצמאי, ובאופן אידיאלי, לקבל הסכם שירות בכתב. הבה נבחן כיצד להעסיק קבלנים עצמאיים בהתאם לפתרון מעסיק רשום (EOR) אמין - ולהפוך הזדמנויות תעסוקה לנגישות לכולם, בכל מקום. 

מה זה 1099 עובד?

1099 עובד הוא קבלן, פרילנסר או עובד עצמאי אחר שעוסק בפרויקטים ספציפיים. הם אינם עובדים ישירים של חברה ואינם מקבלים שכר קבוע או שכר עובדים. 

1099 דוגמאות לעובדים יכולות לכלול קבלן כללי, יועץ, פרילנסר, עובד הופעה, מפתח מרחוק, רואה חשבון, סופר או אפילו מתווך. על פי מס הכנסה, אדם הוא קבלן עצמאי אם המשלם מכוון רק את התוצאה של העבודה. קבלנים עצמאיים, ולא מעסיק, קובעים כיצד ומתי העבודה מתבצעת. בעוד הם קובעים את שעות העבודה שלהם, קבלנים עצמאיים כפופים למס שכר עבודה עצמית. 

מהם היתרונות של 1099 העובדים?

1099 עובדים מציעים יתרונות רבים לחברות המעוניינים לצמוח במהירות. 1099 עובדים יכולים להתמודד עם פרויקטים ספציפיים ללא מחויבות ארוכת טווח של העסקת עובדים במשרה מלאה. תוכל לקבל גישה למאגר כישרונות רחב יותר, להיכנס לשווקים גלובליים ולהגדיל במהירות את כוח העבודה שלך בהתאם. עם תמיכה בפתרון EOR, תוכל לשכור קבלנים ולשלם אותם בכל מקום באמצעות G-P Meridian Contractor™ 

זה מועיל לעסקים לשכור 1099 קבלנים כדי להפחית עלויות. לדוגמה, חברות לא צריכות לשלם לקבלנים שעות נוספות, הטבות תעסוקה סטטוטוריות או זמן חופשה. מעסיקים גם בדרך כלל לא מספקים ביטוח בריאות לקבלנים עצמאיים, ומפחיתים עוד יותר את עלויות התקורה. 

בדרך כלל, קבלנים עצמאיים עובדים עם חברות על בסיס פרויקט אחר פרויקט, ומסייעים לעסקים להשלים במהירות פרויקטים מיוחדים. לדוגמה, הם עשויים לעבוד על פרויקט שנמשך מספר חודשים או שנה. לאחר סיום הפרויקט, קבלנים עוברים לפרויקט אחר עם חברה אחרת. או אם הכל יסתדר, החברה עשויה להעסיק את הקבלן לפרויקט אחר.

1099 כללי עובדים למעסיקים

ישנם כללי 1099 עובדים שעל עסקים להיות מודעים להם כדי לשמור על ציות. החל מציות לחוקי העבודה המקומיים ועד לדרישות ההגשה, הנה כמה מהכללים 1099 לעובדים שעל חברות לזכור:

1. לסווג את 1099 העובדים כראוי. 1099 הכלל הראשון עבור חברות הוא לאשר כי האדם המדובר הוא למעשה 1099 עובד. אתה לא יכול פשוט להגדיר עובדים 1099 כקבלנים. עליהם לעמוד בבירור בקריטריונים המשפטיים המנדטים על ידי המדינה כדי להיות זכאים לקבלן עצמאי. הקפד להימנע מסיווג שגוי של עובד כבעל עסק. ייתכן שהחברה שלך תצטרך לשלם עונשים וקנסות אם אתה מסווג עובד באופן שגוי.
2. שים לב לדרישות ההגשה. לאחר שקבעת כיצד לסווג עובדים, הגיע הזמן להגיש את הניירת הנכונה. טופס 1099 הקבלן הוא W-9, המבקש מספר זיהוי משלם מסים (TIN). ה- W-9 מספק לחברה את מספר המס ואת כתובת הדואר של הקבלן. אם הקבלנים כפופים לניכוי גיבוי, עליהם לציין זאת ב-W-9. חברות צריכות גם להגיש טופס מס, 1099-NECאו פיצוי שאינו עובד, המפרט תשלומים שהקבלן קיבל מהחברה כהכנסה שונה. 1099 טופס משמש לדיווח על הכנסות שאינן מועסקות לשירות ההכנסות הפנימיות (IRS). אם חברות משלמות לקבלן עצמאי USD 600 או יותר בהכנסה שאינה מועסקת, העסק נדרש להנפיק 1099 טופס.
3. הישארו מעודכנים בתשלומי 1099 העובדים. עסקים רבים משתמשים בפלטפורמת 1099 שכר כדי לשלם לקבלנים במהירות. עם G-P , חברות יכולות לבצע תשלומים מהירים ומדויקים לקבלנים בכל מטבע, באמצעות ארנק דיגיטלי, ACH, העברה בנקאית, העברה בנקאית או כרטיס אשראי/חיוב. הימנע מתשלום קבלנים באמצעות אפליקציות עמית לעמית כגון Paypal או Venmo, אלא אם אתה משתמש בחשבון עסקי ומדווח על תשלומים למס הכנסה.
4. הבהר את דרישות המס עבור 1099 קבלן. אנשים עצמאיים או קבלנים עצמאיים אחראים בדרך כלל לניכוי מסים. הם חייבים לשלם מסים משוערים רבעוניים על שני חצאי ביטוח לאומי ומסי Medicare.

מהן זכויות 1099 עובדים רגילות?

קבלנים עצמאיים לא מקבלים את ההטבות שמגיעות לעתים קרובות עם היותם עובדים. 1099 עובד אינו זכאי לכיסוי רפואי בחסות מעסיק, הטבות תעסוקה סטטוטוריות, חופשה בתשלום או תוכנית פרישה. עם זאת, יש הרבה יתרונות להיות 1099 קבלן. 

היתרון של 1099 קבלן טמון בגמישות. באופן כללי, 1099 לעובדים יש כמה זכויות ספציפיות, כולל:

1. הזכות לתנאי עבודה עצמאיים. קבלנים עצמאיים זוכים להחליט מתי והיכן הם עובדים. 1099 העובדים צריכים גם להשתמש בכלים ובציוד שלהם ויכולים לעבוד מהבית או ממשרדיהם.
2. הזכות להסכם עבודה כתוב.  בעוד 1099 שעובדים אינם W-2 עובדים מסורתיים, חברות עדיין צריכות להיות בעלות הסכם שירותים כתוב. ודא שההסכם מתאר את תנאי השירות ותחומי האחריות של 1099 העובד ושל החברה כאחד.
3. הזכות לניהול עסקים עצמאי. קבלן מנהל את העסק שלו ועליו לשלם מסים משלו. בנוסף, 1099 קבלנים אינם זכאים להטבות תעסוקה מסורתיות, כגון ימי חופשה בתשלום או ימי מחלה.
4. הזכות לעבוד עם לקוחות רבים. יתרון נוסף בהיותו קבלן עצמאי הוא שהוא אינו מגביל אדם לחברה אחת. לקבלן יש זכות לעבוד עם לקוחות שונים בבת אחת. קבלן יכול לשווק את השירותים שלו לכל עסק אחר בכל עת.
5. הזכות לתוכניות פרישה עצמאיות בעוד 1099 לקבלנים אין גישה מעסיק- פרישה בחסות או תוכניות בריאות, הם יכולים להגדיר תוכניות משלהם . בארה"ב, עובדים עצמאיים יכולים לחסוך לפרישה בחשבון פרישה אישי (IRA), תוכנית פנסיה עצמאית או IRA פשוטה. תלוי איך הם ארגנו את העסק שלהם, הם עשויים להיות מסוגלים לפתוח סולו 401(k).
6. הזכות לביטוח בריאות לקבלנים יש גם גישה לביטוח בריאות. הם יכולים לרכוש תוכניות מהשוק של המדינה שלהם או לקנות מדיניות פרטית. עובדים עצמאיים יכולים לנכות את מה שהם משלמים בפרמיות ביטוח בריאות מהכנסתם כאשר הם מגישים מסים.

מהם הכללים להעסקת קבלנים עצמאיים לעומת W-2 עובדים?

בעת העסקת 1099 קבלנים, חברות צריכות להבטיח עמידה הן בכללים המקומיים והן בדרישות הסיווג. איך חברות יכולות לדעת אם עובד הוא 1099 קבלן או W-2 עובד? שירות ההכנסות הבינלאומי (IRS) משתמש בשלושה קריטריונים עיקריים כדי לקבוע אם עובד שבסיסו בארה"ב הוא עובד או קבלן עצמאי. 

גורמים אלה, הידועים גם בשם כללי החוק הנפוץ, כוללים:

• בקרה התנהגותית. האם החברה שולטת בעבודה שבוצעה וכיצד העובד מבצע את עבודתו? 

• בקרה פיננסית. האם ההיבטים העסקיים של עבודתו של העובד נשלטים על ידי המשלם? לדוגמה, שקול אם ההוצאות מקבלות החזר, כיצד עובד מקבל תשלום ומי מספק כלים ואספקה רלוונטיים.  

• איך העובד והעסק תופסים את יחסי העבודה ביניהם? האם קיימים חוזים כתובים או הטבות לעובדים כגון ביטוח, ניכוי מס הכנסה או הטבות אבטלה? האם העבודה מבוצעת היבט מרכזי של העסק, והאם הקשר יימשך?

עסקים חייבים לשקול את כל גורמי המפתח הללו כדי לקבוע אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי. זכור, אין נוסחת קסם ש"הופכת" עובד לקבלן עצמאי. ייתכן שגורמים הרלוונטיים במצב אחד לא יהיו רלוונטיים במצב אחר. 

1099 עובד מול W-2 עובד: מה ההבדל?

W-2 עובד, או עובד של חוק משותף, הוא עובד שבסיסו בארה"ב, שהוא חלק מדינמיקת עובדמעסיק מסורתית. שלא כמו 1099 עובד שהוא קבלן עצמאי עם חופש יחסי, מעסיק שולט כיצד ואיפהW-2 עובד משלים את עבודתו. כמה הבדלים עיקריים אחרים בין 1099 עובד W-2 לעובד כוללים:

לשכור ולשלם 1099 עובדים עם G-P היום.

גיוס 1099 עובדים הוא המפתח עבור עסקים המעוניינים לגדול ברחבי העולם. עם מעסיק אמין של שיא (EOR) כמו G-P , חברות יכולות לתכנן, לשכור ולנהל צוותים גלובליים עם גמישות רבה יותר וביטחון מלא. כהרחבה של Global Growth Platform™ G-P Meridian Contractor מאפשרת לך לשכור קבלנים ולשלם להם ביותר מ-180 מדינות, במהירות ובקלות. ובאמצעות טכנולוגיית התשלום המובנית שלנו, תוכל לבצע תשלומים מהירים ומדויקים לקבלנים לפי בחירתך במטבע. 

האם אתה מוכן לשחרר את כוחם של צוותים גלובליים? גלה את הדרך הטובה ביותר לעבוד, ואת הדרך הטובה ביותר לשלם היום.

–

מידע זה נועד למטרות מידע בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או מס. עליכם להתייעץ תמיד עם היועץ/ים המשפטי/ים ו/או עם יועץ/י המס שלכם ולהסתמך על עמדתם. G-P אינה מספקת ייעוץ משפטי או ייעוץ מס, והמידע אינו מותאם למצבים הספציפיים של החברה שלך או של כוח העבודה שלך. G-P אינה מציגה כל מצג או אחריות בנוגע לדיוק, לשלמות או לציר הזמן של מידע זה. ל-G-P לא תהיה כל חבות הנובעת מהמידע, או בקשר אליו, לרבות כל אובדן שייגרם כתוצאה משימוש במידע או מהסתמכות עליו.