מהי עבודה משותפת?

לקחים עיקריים

• הגדרה: עבודה משותפת היא כאשר שתי חברות חולקות אחריות מעסיק.  ההסדר הוא בדרך כלל בין חברת לקוח לארגון מעסיק מקצועי (PEO).

• יתרונות: עבודה עם  מעסיק משותף יכולה לפשט את ניהול משאבי אנוש, שכר, ציות  והטבות.

• מגבלות: PEOs  הם ממוקדים בארה"ב ואינם ניתנים לשדרוג עבור גיוס גלובלי.  חברת  הלקוח  עדיין אחראית  לשגיאות ציות.

• תעסוקה משותפת לעומת מעסיק רשום (EOR): EOR היא חלופה גלובלית ל תעסוקה משותפת המציעה הגנה טובה יותר מפני סיכוני ציות.

תעסוקה משותפת היא כאשר שתי חברות חולקות אחריות  תעסוקתית. צד אחד  מנהל  את חובותיו  היומיומיות של העובד, והצד השני  מטפל  בעניינים מנהליים כגון שכר וציות. 

זהו פתרון אטרקטיבי עבור  חברות המעוניינות לפשט את התעסוקה ולצמצם עלויות ניהוליות.  אך גם תעסוקה משותפת  מגיעה עם סיכונים. האחריות לציות משותפת,   ולשגיאות יכולות  להיות השלכות  משפטיות עבור  שני המעסיקים  המשותפים. 

מדריך זה מסביר כיצד עובדת  תעסוקה משותפת וכיצד היא משווה לחלופות כמו מעסיק רשום (EOR).

מה המשמעות של עבודה משותפת?

תעסוקה משותפת היא מערכת יחסים חוזית שבה שתי חברות חולקות תחומי אחריות תעסוקתיים עבור עובד. בדרך כלל, הקשר הוא בין לקוח לארגון מעסיק מקצועי (PEO). ה-PEO מטפל בחובות ניהול בזמן  שהלקוח מנהל את היום-יום של העובד. העובד  מדווח לחברת הלקוח, לא ל-PEO.

חוזה  תעסוקה משותפת מחלק בבירור את האחריות בין חברת הלקוח לבין ה-PEO. תחומי האחריות של חברת הלקוח כוללים הקצאת פרויקטים, ניהול זרימות עבודה ופיקוח על ביצועים. היא שולטת בהעסקה, מפקחת על המשימות היומיומיות של העובדים, ומנחה את ההתפתחות המקצועית של הצוות, החל מהקליטה ועד לסיום.

ה-PEO מנהל את הלוגיסטיקה המנהלית. זה כולל שכר, הטבות, ביטוח ומסי תעסוקה. PEOs גם מנהלים פיצויי עובדים ותביעות אבטלה.

למרות שה- PEO מטפל בתחומי אחריות רבים של ציות, לחברת הלקוח יש התחייבויות משפטיות, כגון:

• ציות לתקנות ההעסקה עבור העסקה, קידום, סיום העסקה וניהול ביצועים

• שמירה על סביבת עבודה בטוחה ובריאה

• שימוש בשיטות העסקה הוגנות המצייתות לחוקים המקומיים ומונעות אפליה והטרדה

• מעקב אחר זמן העבודה וקביעת שכר

• אכיפת מדיניות משאבי אנוש פנימית 

מאחר שמעסיקים שותפים חולקים אחריות על העובד, הם גם חולקים חבות. PEO מכובד יכול להפחית את הסיכונים ללקוחות, אבל ההגנה המשפטית מוגבלת. 

מהם היתרונות של עבודה משותפת?

עבודה משותפת מציעה מספר יתרונות: 

• ניהול פשוט: תעסוקה משותפת מפשטת את משאבי האנוש עבור חברת הלקוחות  ומשחררת אותם להתמקד בפעילות העסקית הליבה. 

• יתרונות תחרותיים: PEO עשוי גם לספק גישה להטבות טובות יותר, כולל ביטוח בריאות, פיצויי עובדים ותוכניות פרישה, על ידי קיבוץ לקוחותיו כדי לגשת לתוכניות הטבות בקבוצה גדולה.

• שכר בשירות מלא: PEO מטפל בכל ההיבטים של שכר. פעולה זו מבטיחה דיוק ועיבוד בזמן.

• הנחיות ציות: ל-PEO יש מומחיות בחוקי ותקנות העבודה. זה יכול להפחית את הסיכון של הפרות ועונשים.

• בקרה תפעולית: חברת הלקוח שומרת על שליטה ישירה על חברי הצוות. הם מנהלים את הפעילויות היומיומיות של העובדים ואת הכיוון האסטרטגי של הצוות. 

• הפחתת חבות: עם תעסוקה משותפת וחלוקה ברורה של התחייבויות, PEO יכול להפחית את החבות של הלקוח בתחומים מסוימים , כגון תאימות מס שכר.

תמיכה בניהול כישרונות: חלק מה-PEO עוזרים בהיבטים של קליטה, הדרכה וניהול ביצועים.

מהם הסיכונים של עבודה משותפת?

מגבלה אחת של תעסוקה משותפת היא כי PEOs מסורתיים פועלים בתוך מדינה אחת - בדרך כלל, ארה"ב . אז זה לא פתרון  מדרגי עבור תעסוקה גלובלית. למודל יש גם סיכונים משמעותיים: 

1. אם החברה שלך עושה טעות ציות בתחום שאתה אחראי עליו, מערכת היחסים של תעסוקה משותפת לא מגנה עליך. חוזה בכתב מסייע להבהיר את האחריות ולהפחית את הסיכון, אך הוא אינו מבטל את החבות. בתי המשפט יסתכלו על הסדר העבודה בפועל כדי לקבוע את האחריות והחבות של מעסיק.

2. טעות של PEO בסיווג או בטיפול במס שכר יכולה להוביל לעונשים משותפים, כולל מסים חוזרים, קנסות ועמלות משפטיות. 

3. אם אתה נכנס למערכת יחסים של עבודה משותפת, עליך להתאים את תהליכי משאבי אנוש וחשבונאות הפנימיים שלך עם הפעולות של PEO. לכל אי התאמה או אחריות חופפת עלולות להיות השלכות על שני הצדדים. לדוגמה, ה-PEO והלקוח חולקים באחריות למניעת אפליה נגד חברי הצוות.

חברות בתעשיות מוסדרות מאוד ואלו המבקשים לשכור במדינות רבות יש אפשרות בטוחה יותר לשקול - מעסיק של שיא (EOR).

מה זה לא עבודה משותפת?

בואו נשווה את מודל העבודה המשותפת להסדרים אחרים כדי לראות כיצד הם שונים. 

1. עבודה משותפת מול חכירה תעסוקתית

תעסוקה משותפת וליסינג תעסוקה שניהם כרוכים בשיתוף תחומי אחריות תעסוקתיים. הבדלים טכניים נופלים על פי החוקים המקומיים. בארה"ב, כמה מדינות, כמו ניו ג'רזי, מחשיבות תעסוקה משותפת וליסינג תעסוקה כאותו הדבר. בקנדה, השכרה היא סוג של שירות תעסוקה משותף.

שני ההסדרים יכולים להיות מעורבים בעבודה עם PEO. חברות עשויות להסתמך על PEOs עבור משימות מנהליות לעזוב, כגון שכר, מסים, ביטוח פיצויי עובדים. רבים מבלבלים בין שכירות תעסוקה לאיוש זמני. עם זאת, ליסינג תעסוקתי כרוך ביחסי עובדים מתמשכים. עובדים זמניים מכסים רק מצבים מיוחדים.

2. עבודה משותפת לעומת סוכנויות גיוס

 PEOs אינם סקאוטים  כישרון או סוכנויות גיוס. הם אינם  מגייסים חברי צוות עבור לקוחות או מקבלים החלטות לגבי מי להעסיק. PEO נכנס לאחר שחברת הלקוח שוכרת מועמד ומסייע בתהליכי קליטה, כמו הגדרת השכר וההטבות של העובד החדש. 

3. עבודה משותפת לעומת תעסוקה משותפת

אף על פי שהמונחים כרוכים באחריות משותפת , תעסוקה משותפת ובתעסוקה משותפת הם שונים. תעסוקה משותפת פירושה שרק חברת הלקוח מכוונת את עבודתו של חבר הצוות בעוד שה-PEO מטפל  בפונקציות מנהליות. בתעסוקה משותפת, שני הגופים חולקים שליטה ישירה ומתמשכת על עומסי עבודה, שעות ופעילויות יומיומיות. משמעות הדבר היא שהעובד עובד עבור שתי החברות ומדווח להן.

הסדר מסווג כתעסוקה משותפת ולא כתעסוקה משותפת אם שני הצדדים:

• ביצוע פיקוח על העובדים.

• מעקב אחר ביצועי העובד.

• ניהול משא ומתן על פיצויי עובדים ושכרם.

• יש להם את הסמכות להטיל משמעת ולסיים עובדים.

מעסיקים משותפים חולקים אחריות להפרות של חוקים כמו חוק תקני העבודה ההוגנת (FLSA) וחוק החופשה המשפחתית והרפואית  (FMLA) בארה"ב. לדוגמה, אם עובד שאינו פטור עובד מעבר לשעות השבועיות הרגילות המרביות שלו, שני המעסיקים אחראים להבטחת תשלומים נאותים בשעות נוספות. 

 העסקה משותפת יכולה להיות מופעלת בטעות אם לחברה שלך ולעסק אחר, כגון ספק, יש שליטה משמעותית על תנאי העבודה או הניהול של העובד, גם ללא הסכם בכתב.

4. עבודה משותפת לעומת EOR

חברות רואות לעתים קרובות PEOs ו- EORs כפתרונות מתחרים. שניהם מייעלים את פונקציות משאבי אנוש, אך לפתרונות אלה יש מבנים, היקפים וחוזקות שונים. טבלה זו מציגה את ההבדלים העיקריים.

כיצד PEOs ו-EORs מפחיתים את סיכוני התעסוקה?

גם PEO וגם EORs מצמצמים את סיכוני התעסוקה. הם מפשטים את הקליטה, מטפלים בציות ומציעים הדרכה בתחומי המומחיות שלהם. שני ההסדרים מחלקים את האחריות באופן ברור כדי למנוע בלבול ולהפחית את החבות.

PEOs הם שותפים  תעסוקה מומחה עבור צורכי העסקה בארה"ב . הם מפחיתים את הסבירות לאי-ציות על ידי טיפול בלוגיסטיקה של משאבי אנוש. PEOs מנהלים דרישות רגולטוריות מקומיות עבור שכר עובדים ומסים. זה כולל מתן פיצויי עובדים והטבות קבוצתיות. 

מעסיק המשפטי היחיד, EOR מציע הפחתת סיכונים מקיפה יותר מאשר PEO. זה גם מספק רבים מאותם יתרונות, אבל מרחיב אותם מעבר לגבולות. 

שיתוף פעולה עם EOR מבטל את הצורך להקים ישויות מקומיות משלך. אתה שומר על שליטה בעבודה היומיומית, בפיתוח המקצועי ובאסטרטגיה. וה-EOR מנהל את ניהול משאבי האנוש ואת הציות לחוקי העבודה המקומיים. EOR יכול לעזור לך להציע יתרונות תחרותיים ותואמים בכל מקום בעולם כדי למשוך כישרונות מובילים.

שכור ברחבי העולם עם G-P

עם G-P EOR, גיוס גלובלי הוא פשוט.  פתרונות ה-EOR המובילים בתעשייה שלנו מאפשרים לכם לשכור כישרונות מובילים ביותר מ-180 מדינות, מבלי להקים ישויות מקומיות. אנו משתמשים בבינה מלאכותית סוכן כדי להעניק לכם הדרכה בזמן אמת וליצור מסמכי משאבי אנוש תואמים תוך דקות. הפתרונות שלנו מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש ומומחים משפטיים בתעשייה. 

 יש לנו גם הצעת  קבלן, כך שתוכל לשכור את הכישרון הדרוש לך עבור פרויקטים מיוחדים. שיתוף פעולה עם G-P פירושו שלוות נפש - בכל מקום שתרצה להעסיק.

כפי שקישה תומפסון,  סמנכ"לית משאבי אנוש ב-ClickDimensions, אומרת: "הזמן של איש מקצוע בתחום משאבי אנוש טוב בהרבה בביצוע מאשר בחקר המורכבויות של חוקי העבודה הספציפיים למדינה, מדיניות המס, הטבות לעובדים ועוד. החלטנו להשאיר את הפרטים האלה למומחים ב-G-P."

בקש הדגמה עוד היום והפוך את הגיוס הגלובלי  לפשוט.