שותפויות העסקה משותפת עם ארגון תעסוקה מקצועי הן מערכת יחסים מסוג ייחודי בעולם העסקים. עם זאת, היחסים יכולים להיות מבלבלים, במיוחד כאשר מחליפים אותם עם מונחים אחרים כמו "תעסוקה משותפת" או אפילו "חכירת עובדים", שאינם זהים מבחינה משפטית.
מהי ההגדרה של עבודה משותפת, ואיפה PEOs להיכנס למשוואה? אנחנו מפרקים את מה שיש ולא עובד משותף היום, בנוסף ליתרונות של שימוש בשותף PEO כדי לספק את יחסי העבודה המשותפת עבור כוח העבודה הגלובלי של היום.
אז מה זה Co-emplyment?
תעסוקה משותפת מתארת את החוזה הייחודי בין ארגון מעסיק מקצועי לבין הלקוח שלו - ארגון עסקי נפרד - לחלוק את הזכויות והאחריות של עובד שכיר.
העובד השכיר עובד עבור ארגון הלקוחות, לא ה-PEO. אותו עובד חדש מבצע את התפקידים ותחומי האחריות הייעודיים שאליהם הוא נשכר תוך כדי דיווח ישירות לארגון הלקוח. ה-PEO נכנס לתוקף רק כמשאב ניהול במיקור חוץ המטפל בפעילויות משאבי אנוש, חשבונאות, משפט וציות למיסים של עובדים.
עבודה משותפת היא הסדר חוזי פונקציונלי. עבור ארגון הלקוחות, יחסי העבודה המשותפת מקלים על נטל מנהלי ניכר וסיכוני ציות. מסיבה זו, חוזי עבודה משותפים עם PEO הם פופולריים מאוד כאשר חברות מחפשות להעסיק עובדים במשרה מלאה במדינות אחרות אבל לא רוצה להקדיש משאבים לפתיחת חברה בת.
PEOs לשרת נישה עסקית נפרדת, המאפשר לארגונים מכל הגדלים למצוא בנוחות אך בתאימות את הכישרון שהם צריכים ללא קשר למיקום. PEOs לחסוך זמן וכסף ארגוני לקוחות תוך מענה מגמת גיוס מתפתחת בנוף המסחרי המודרני שלנו, מחובר גלובלית.
בואו נפרק עוד קצת את הסדר העבודה המשותף העולמי.
1. על מה המעסיק אחראי?
בחוזה עבודה משותף, מעסיקים מנהלים פעילויות יומיומיות ופונקציות תפקיד ליבה, כולל:
- התפקידים, תחומי האחריות וזרימות העבודה היומיים של העובד המשותף
- סקירות הביצועים של העובד המשותף וכן הערכות רשמיות ולא רשמיות
- מסלולי התקדמות וקידום הקריירה של העובד המשותף
- החלטות עסקיות ותעסוקה כלליות הקשורות להעסקה המשותפת
מה המעסיקים לא צריכים לדאוג הם המדינה או המדינה ספציפית שכר ועמלות סטנדרטים המקיפים את עובדיה. זה המקום שבו PEO נכנס, כפי שהם מומחים על פני משאבי אנוש, כספים, משפטי, פונקציות מס לעמוד מוכן לחלוק אחריות ולשפר את תיק ניהול הסיכונים שלך.
2. על מה אחראי ה-PEO?
בהסדר העבודה המשותף, ה-PEO אחראי על הלוגיסטיקה המנהלית, כלומר:
- ארגון ומתן שכר עובדים, הטבות וביטוח
- ארגון וניהול מסי תעסוקה עם המדינה והסוכנויות הלאומיות המתאימות
- להיות מעסיק הרשמי של הרשומה למטרות מס וביטוח
- ניהול פיצויי עובדים, הטבות קבוצתיות, פיטורים ותביעות אבטלה, כולל ביטוח אבטלה ופיטורין, אם רלוונטי
שים לב, שוב, כי עובדים בודדים בהישג יד לא לבצע עבודה עבור PEO. הם גם לא במיקור חוץ ל- PEO בכל שלב במערכת היחסים כדי לבצע אפילו עבודה זמנית. האחריות היומיומית שלהם מוטלת על החברה המקורית שלהם – כלומר, הארגון שהם הגישו באופן אישי לעבודה עבורו או הארגון שסרק אותם ישירות.
מה זה לא תעסוקה משותפת?
עבודה משותפת יכולה להיות רעיון מבלבל. אפילו שמו מעורר מידע מוטעה על אופי ההסכם ועל תחומי האחריות הצפויים שמבצע העובד, ה-PEO וארגון הלקוח.
כדי להבהיר את שיתוף העבודה, שקול פונקציות ושירותים אלה שאינם מעורבים בחוזה עבודה משותפת - והם, למעשה, סוגים נפרדים לחלוטין של הסדרים עסקיים.
1. חכירת תעסוקה
ליסינג תעסוקה מתייחס לארגון המספק קבלנים לטווח קצר, ספציפיים לפרויקט לארגון אחר. פרויקטים אלה קבעו פרמטרים, כולל תאריך התחלה וסיום רשמי והיקף פרויקט עם יעדים ספציפיים שנקבעו מראש.
ליסינג תעסוקה קשורה בדרך כלל עם סוכנויות איוש לטווח קצר או מומחיות. עובדים מושכרים מבצעים פעילויות באתר של לקוח אך לאחר מכן חוזרים לסוכנות האיוש שלהם לאחר השלמת פרויקט או חוזה.
ליסינג ותעסוקה משותפת שונים בכמה דרכים חשובות. ראשית, עבודה משותפת אינה פועלת בדרך כלל במסגרת זמן מוגדרת. שנית, PEOs בהסדר העבודה המשותפת אינם עושים בחירות העסקה או איוש עבור הלקוח. שלישית, בליסינג עובדים, סוכנות האיוש היא מעסיק האחראי החוקי היחיד, בעוד שביחסי עבודה משותפים, הן ה-PEO והן חברת הלקוח חולקים באחריות משפטית כלפי העובד.
2. צופים מוכשרים וסוכנויות גיוס
ארגוני מעסיק מקצועיים רבים אינם צופים ושוכרים עובדים עבורך. הם גם לא שומרים על מסד נתונים של כישרונות "זמינים" או כל סוג אחר של רשת גיוס עבור עסקים לגשת.
במילים אחרות, PEO אינו משתתף באופן אוטומטי בכל משא ומתן גיוס או העסקה. PEOs להיכנס רק לאחר שבחרת את המועמד החדש שלך. משם, PEO השותף שלך יטפל לוגיסטיקה קליטה שונים, במיוחד אלה הקשורים שכר, ניהול הטבות, ותיעוד מס והגשות.
3. מדריכים לפיתוח מקצועי
בהסדרי עבודה משותפים מוצלחים, ה-PEO וארגון הלקוחות מציבים גבולות ברורים וחוזיים בין האינטראקציות שלהם לבין האינטראקציות שלהם עם העובדים עצמם.
בעוד ששני הצדדים חולקים אחריות משפטית על אנשים אלה, הם לא צריכים להיות "כפולים" לתוך הפונקציות המפורטות של האחר. לדוגמה, PEO אינו אחראי על אישורי עובדים, אישורים, קורסים חינוכיים, או כל הוראה רשמית או לא רשמית אחרת פיתוח מקצועי. למרות PEO הוא מעסיק של הרשומה, הם לא לוקחים פיקוח על התקדמות הקריירה של העובדים.
4. תעסוקה משותפת
תעסוקה משותפת ותעסוקה משותפת משמשים לעתים קרובות נרדף. בשני המצבים, שני ארגונים נפרדים חולקים פיקוח ואחריות משפטית עבור עובד או קבוצת עובדים. עם זאת, לשני המושגים יש הבדל מכריע אחד - רמת הקלט של כל אחד מהם על הסביבה היומיומית של העובדים.
בתעסוקה משותפת, רק לארגון הלקוח יש כיוון על העבודה והאחריות של העובדים שלו - לא PEO. עם זאת, בעת הגדרת תעסוקה משותפת, שני הגופים יכולים לתת הדרכה לגבי עומסי עבודה, פעילויות יומיומיות ושעות עבודה, וכן לחלוק שליטה ישירה ומתמשכת על פעולות עסקיות רחבות יותר. לדוגמה, בחוזה עבודה משותפת, PEO יכול להציע ללקוח השותף שלו לשכור צוות נוסף, ולאחר מכן לסייע ללקוח לבדוק, לראיין, ולשכור את העובדים החדשים עצמם.
הסדר עשוי גם להיות מסווג כתעסוקה משותפת ולא כתעסוקה משותפת אם הוא עומד ברוב התנאים הללו:
- שני הצדדים מנהלים פיקוח על העובדים
- שני הצדדים עוקבים אחר ביצועי העובד
- שני הצדדים מנהלים משא ומתן על פיצויי עובדים ושכרם
- לשני הצדדים יש סמכות לנקוט צעדים משמעתיים ולסיים את עבודתם של עובדים
מהם הסיכונים של תעסוקה משותפת?
כמו כל הסדר עסקי, עבודה משותפת פותחת ארגונים לשאלות ותהליכים חדשים. עם זאת, פעולות אלה יכולות להפוך במהירות מכריע - ואפילו להסתכן ציות - כאשר מנוהל לא נכון או מוזנח.
שקול את אלה סיכונים שיתוף עבודה העליון כדי להבין את האופי המלא של שימוש מעסיק של שירות שיא .
1. ציוץ תהליכים פנימיים תואמים
היופי בהסדר עבודה משותף בניהול PEO הוא החלוקה המשותפת של חובות ניהול עובדים. לדוגמה, PEOs לנהל מסי שכר ותעסוקה, הן ברמה המדינה והן ברמה הפדרלית. PEO יכול אפילו לנהל מסים בינלאומיים עבור עובדים החיים ועובדים במדינות זרות, כך הלקוחות השותפים שלה לא צריך.
עם זאת, ארגוני לקוחות אינם פטורים משינוי תהליכים מנהליים וניירת משלהם כדי לשמור על תאימות - ושיזוף - עם שותף ה- PEO שלהם, במיוחד על פני פונקציות HR וחשבונאות פנימיות. אתה וה-PEO שלך חייבים לעבוד יחד באופן הוליסטי, כאשר הארגון שלך שומר על סיום עסקת הציות כדי שהשלם יישאר תואם.
2. עונשים משותפים כאשר הם אינם תואמים
כאשר PEOs וחברות הלקוח הם מבצעיים מחוץ לסנכרון, שניהם יכולים להימצא אחראים להתמודד עם קנסות, עונשים, ואפילו השלכות משפטיות.
המקרים הנפוצים ביותר אם הפרת חוקי ההעסקה פוגעת בציות - לדוגמה, כאשר עובד שכיר אינו מסווג כהלכה ומסיו אינם מעוכבים כראוי. עם זאת, עונשים משותפים מתרחשים גם בהסדרי עבודה משותפים כאשר ה- PEO אינו המעסיק המתועד מעסיק של הרשומה. ללא הגדרה ברורה בכתב של מעסיק, זה קל יותר עבור ארגוני הלקוח להחליק לתוך נהלים ושיטות שהם למעשה האחריות של PEO ולהיפך. גם PEO וגם ארגון לקוחות חופפים אחריות היא אחת הדרכים המהירות ביותר כדי לערבב הסדר עבודה משותף משפטי ולפתוח את עצמך עד חוסר ציות.
מסיבה זו, זה חיוני לעבוד עם PEO מכובד, אמין היטב, כמו גם לצייר שפה ברורה סביב חובות מנהליות בהסדר תעסוקה משותפת, החל עם מעסיק מפורש של הצהרת שיא .
3. קליטה לא נכונה
בחוזה עבודה משותפת, ה-PEO אחראי באופן מסורתי לקליטה ולהתמצאות המנהלית של העובד החדש. במהלך מפגשים אלה, העובד החדש משלים את כל הניירת הרלוונטית למשימות משאבי אנוש וחשבונאות חלקות, ומבטיח כי הוא מקבל שכר תוך ימים, ולא שבועות כפי שנדרש עבור מגוייסים מקומיים ובינלאומיים מסוימים.
נוהלי קליטה בלתי הולמים מתרחשים כאשר ארגון הלקוח מבצע את הלוגיסטיקה האדמיניסטרטיבית הזו במקום את ה-PEO. ערבוב תפקידים אלה, שוב, פותח אותך עד אחריות עבודה משותפת שבו שני הצדדים יכולים להיחשב מעסיקים ושניהם להיות פתוחים לתביעות.
4. תשלום והטבות
PEOs מקומיים וגלובליים אינם קובעים שכר של עובד חדש. הם גם לא קובעים את ההטבות של עובד חדש, אם כי הם בהחלט יכולים לייעץ ללקוחות על האחריות המשפטית שלהם לספק חבילות הטבות לסיווגים מסוימים של עובדים.
בפרט, PEOs גלובליים עם מעסיק בינלאומי של פלטפורמת שיא הם אינסטרומנטליים בייעוץ ללקוחות על הטבות עובדים מתאימים מבחינה תרבותית והוראות. PEOs גלובליים יכולים לעזור ללקוחות לנווט בתקנות של מדינה חדשה סביב מעסיק הטבות צדיות, ציפיות שכר, נורמות זמן חופשה בתשלום, ועוד. עם זאת, נתוני שכר אלה, הטבות, לוחות זמנים לעבודה, משימות וסקירות ביצועים הם בסופו של דבר התחומים של ארגון הלקוח וחלק מהאופן שבו הם מנהלים את העסק שלהם.
5. בלבול של סוכנות האיוש המקומית
עבודה משותפת היא סוג של מודל עסקי. כמודל עסקי, הוא משמש על פני סוגי ארגונים ותעשיות, עם אחד הגדולים להיות רשת המתפתחת של היום של סוכנויות איוש.
על פי איגוד האיוש האמריקאי, חברות גיוס וסוכנויות כישרונות אחרות בכוח העבודה אחראיות על הצבת 17 מיליון עובדים בחוזה, במשרה חלקית ובמשרה מלאה בשנה. מדובר 17 במיליון אנשים שחייהם המקצועיים פועלים תחת תעסוקה משותפת, כאשר סוכנות האיוש שלהם פועלת כ"מעסיק העיקרי" ואתר העבודה המארח שלהם "מעסיק המשני".
חשוב לציין כי הסדר עבודה משותף של סוכנות איוש אינו זהה מעסיק של שיא. אמנם יש כמה קווי דמיון, מעסיק של PEOs שיא לא לסייר כישרון או לשמש כאיש קשר כישרון עבור לקוחות. הם גם לא קובעים את שכרו של עובד לאחר שנשכר, הבדל מרכזי נוסף בהשוואה לעבודה משותפת של סוכנות האיוש. בקיצור, PEO הוא לא אותו הדבר כמו סוכנות איוש ולא, ולכן, לתמוך באותו סוג של יחסי עבודה משותפת.
איך PEOs להפחית את הסיכונים של תעסוקה משותפת?
שקול כיצד שיתוף פעולה עם PEO מספק את כל היתרונות של פונקציות מנהליות במיקור חוץ - אך מפחית את החבויות והפרצות של מודלים אחרים של עבודה משותפת.
1. מעסיק נקי של הרשומה
PEOs מציעים הסדר עבודה משותף עם אחת החטיבות הברורות ביותר של חובות. הסיבה לכך היא כי יחסי PEO בנוי סביב להיות מעסיק של שיא.
מעסיק הרשומה, ה-PEO אחראי לניהול מסי עובדים, לניהול שכר והטבות, לשמירה על תעודות ביטוח ולקליטת העובד שלך לפלטפורמת השכר הקיימת מראש שלו. אינך אחראי לפעילויות אלה מאחר שאינך מעסיק של הרשומה. בינתיים, העובד שלך - זה שסרקת, בדקת ובחרת - מוקצה לעבודה במשרה מלאה עבור הארגון שלך, ביצוע התפקידים והמשימות שעבורן בחרת אותם.
2. שותף עסקי מומחה
על ידי שימוש ב- PEO, הארגון שלך יכול להתמקד מחדש בפונקציות הליבה העסקיות במקום למתוח את עצמו דק על פני משאבי אנוש מתקדמים, מס, משפטי, ופעולות חשבונאיות. מיקור חוץ אלה פעילויות מורכבות ולעתים קרובות מסורבלות ל- PEO השותף שלך עם מומחיות בנושא קיים, נרחב ותשתית ניהולית מוכן ללכת.
החל משכר בינלאומי ועד לפענוח חוקי העבודה הבינלאומיים ועד לניהול חבילות הטבות תחרותיות, המומחיות שמציעים PEO פירושה צמצום סיכונים ונוחות עבור ארגונים כמו שלך.
3. מערכת שכר מיידית
ללקוחות PEO יש גישה למערכת אקולוגית של מערכות שכר תואמות, רשומות מראש שכבר הוקמו בשווקים מקומיים ואפילו גלובליים. משמעות הדבר היא שניתן לשלב עובדים חדשים במערכת במהירות כמעט ללא קשר למיקום, תוך שמירה על ציות לחוקי העבודה של העובדים.
גישה לפלטפורמת שכר מיידית מועילה במיוחד בעת שכירת עובדים בינלאומיים או התרחבות גלובלית. שיתוף פעולה עם PEO מקל עליך מן הנטל של הגדרת חברת בת זרה משלך - ואת העלויות, לוחות זמנים, תמרונים משפטיים, והסדרים פיננסיים הטבועים בהתחייבות זו.
4. קליטה מזורזת
יש לשלב עובדים חדשים בכל מערכות הכספים, השכר, ההטבות והתזמון הקיימות שלך. עליהם גם למלא את כל הטפסים והניירת הדרושים הקשורים למשאבי אנוש, כמו גם להסכים לחוזי ההעסקה שלהם ולחתום עליהם.
אמנם זה פשוט יחסית עבור עובדים מקומיים בתוך הבית, מה קורה כאשר אתה שוכר מחוץ למדינה - או מחוץ למדינה? מה אם החברה שלך מבקשת להרחיב את הפעילות לשוק בינלאומי חדש? פעולות קליטה אלה הופכות למורכבות באופן מיידי, עם חוקים, תקנות, קודי מס וסוגי חוזים חדשים לסידור. עם מערכת יחסים PEO, אלה פעילויות מסובכות זמן רב מטופלים בשבילך.
5. יתרונות תרבותיים תחרותיים
ל-PEO העולמיים יש גם את המומחיות וגם את הפלטפורמות הקיימות מראש המוכנות להציע חבילות הטבות תחרותיות ומקומיות לעובדים חדשים. הטבות החל מביטוח בריאות, ראייה וביטוח שיניים ועד החזרי נסיעות, חופשות בתשלום, מוגבלות, תשלום סיום העסקה ועוד ישתנו בין מדינות ומדינות. PEO מעצב את הצעות החבילה למיקום המדויק של העובד, ומבטיח שאתה תומך בחוזים רגישים מבחינה תרבותית תוך הקפדה על סטנדרטים וחוקים מקומיים לתעסוקה.
שתף פעולה עם Globalization Partners עבור משאב ההרחבה שלך
Globalization Partners מחזיקה מעסיק מוכן לדרך של פלטפורמת תקליטים הזמינה ביותר מ-170 מדינות. אתה יכול לשכור ולהרחיב ברחבי העולם בתוך ימים - לא חודשים - תוך התמקדות במה שעושה את העסק שלך לתקתק, לא את הרעש של ניהול עובדים בינלאומי.
ראה כיצד אנו עושים דברים אחרת כדי להפוך את ההתרחבות הגלובלית למציאותית עבור עסקים בכל המאזניים - כולל שלך.
למידע נוסף בנוגע לקליטה וניהול של כישרונות גלובליים, הורד את מדריך הגיוס הגלובלי שלנו כאן:
