מהי Full-Time Equivalent (FTE)?

ככל שהחברה שלך מתרחבת מעבר לגבולות ולגבולות, מעקב אחר ביצועי העובדים יכול להיות מאתגר. הבנת שווה הערך במשרה מלאה (FTE) של החברה שלך היא המפתח להערכת הביצועים של עובדים במשרה חלקית ובמשרה מלאה, הקצאת משאבים ויצירת לוחות זמנים מדויקים לפרויקט. 

מה זה Full-Time Equivalent? מעסיק הטוב מסוגו של Record (EOR) מפשט בצורה חלקה את מורכבות ההעסקה, מעצים צוותים באמצעות כלי דיווח וניתוח כדי לסייע בחישוב FTE ולנהל חברי צוות בכל מקום בעולם - מבלי להקים ישויות חדשות. 

בואו נבחן מה המשמעות של שווה ערך במשרה מלאה (FTE), ומדוע פירוט מקיף של FTE הוא המפתח לתכנון אסטרטגי. 

מהו שווה ערך במשרה מלאה (FTE)?

שווה ערך במשרה מלאה (FTE), הידוע גם בשם שווה ערך במשרה מלאה (WTE) או שווה ערך לשנת עבודה (WYE), היא יחידת מדידה המשמשת עסקים לחישוב מספר השעות שעבדו כל העובדים - כולל עובדים במשרה מלאה, במשרה חלקית, גמישים, זמניים ולפי הצורך.

FTE מייצג את עומס העבודה של עובד במונחים של שעות מלאות. FTE של 1.0 הוא שווה ערך לעובד במשרה מלאה. FTE של 0.5, לעומת זאת, מאותת כי העובד הוא רק במשרה חלקית או חצי משרה.

רוב החברות לא רק מעסיקות עובדים במשרה מלאה אלא גם ממנפות עובדים במשרה חלקית או 1099 עובדים. ה-FTE מאפשר לך לחשב את השעות שעבדו חברי צוות אלה בהשוואה לעומס עבודה במשרה מלאה.

כיצד מחושב FTE?

כדי לחשב שווה ערך במשרה מלאה (FTE), הצעד הראשון הוא להגדיר מה מהווה שבוע עבודה במשרה מלאה. לאחר מכן, ציין את שעות העובד, סה"כ את השעות הללו, חשב את ה-FTE עבור עובדים במשרה חלקית, וסכם את ה-FTE. בצע את השלבים הבאים בעת חישוב עובדים שווי ערך במשרה מלאה:

1. הגדר שעות במשרה מלאה. החלט מה נחשב כשבוע עבודה במשרה מלאה עבור החברה שלך. בדרך כלל, עובדים במשרה מלאה עובדים 40 שעות בשבוע, או 2,080 שעות בשנה (40שעות x 52 שבועות), אבל במדינות מסוימות יש סטנדרטים שונים. לדוגמה, 40 שעות בשבוע בבריטניה שונות 35 מהשעות הרגילות בצרפת - חשוב להשתמש בשבוע עבודה מאוחד במשרה מלאה בכל המדינות שבהן פועלת החברה שלך. גישה מאוחדת מבטיחה חישובי FTE עקביים ומדויקים. 

2. רשום את שעות העובד. הכן רשימה של כל העובדים ואת סך השעות שכל אדם עבד במהלך השנה. צור רשימות נפרדות עבור עובדים במשרה מלאה ובמשרה חלקית. לא לכלול קבלנים.

3. התאם לחופשה. החסר את כל השעות שבהן העובדים לא עבדו עקב חופשה מאושרת מסך שעות העבודה שלהם. לדוגמה, ימי מחלה או חופשה.

4. הוסף את כל השעות. חשב את סך השעות שבהן עבדו הן עובדים במשרה מלאה והן עובדים במשרה חלקית.

5. חשב FTE עבור עובדים במשרה חלקית. חלק את השעות שעובדות על ידי עובדים במשרה חלקית לפי השעות במשרה מלאה שבהן החברה שלך משתמשת. לדוגמה, אם עובדים במשרה חלקית עובדים 20 שעות בשבוע במשרה מלאה הם 40 שעות, כל עובד במשרה חלקית יהיה שווה 0.5 FTE.

6. סה"כ עובדי FTE. כדי לקבל את המספר הכולל של עובדי FTE, הוסף את ה-FTEs של העובדים במשרה חלקית למספר העובדים במשרה מלאה.

תוכל לחזור על חישוב זה מדי שבוע, מדי חודש, מדי רבעון או מדי שנה לקבלת תובנות ספציפיות יותר. מנהלים עסקיים, ראשי מחלקות וצוותי משאבי אנוש יכולים למנף את מערכת FTE כדי לקבוע את כמות עומס העבודה בפועל - ולהשתמש במידע זה לתכנון פיננסי טוב יותר, הכנה שנתית, ניהול משאבים ותזמון.

מי נחשב לעובד FTE?

לא כל עובד הוא עובד FTE, מכיוון שסטטוס FTE כולל רק עובדים ששעות העבודה תורמות למדידת FTE 1.0 או ל-0.5FTE. 1.0 FTE מייצג שבוע שלם של עבודה, בעוד 0.5 FTE מציין מחצית מסכום זה.

יחידת FTE אחת שלמה היא 1.0, אשר יכול להיות מורכב מאדם אחד או מספר עובדים. נניח שמדידה במשרה מלאה עבור החברה שלך היא 40 שעות לשבוע עבודה. עובד יחיד במשרה מלאה יכול להוות את כל 100% של יחידה זו, או שמונה עובדים העובדים חמש שעות בשבוע יכול. באופן דומה, 0.5 יחידה יכולה להיות מורכבת על ידי עובד אחד במשרה חלקית 20 או על ידי ארבעה עובדים העובדים חמש שעות כל אחד.

FTE חל בדרך כלל רק על אותם ימי עבודה 120 או יותר עבור החברה שלך, כולל עובדים זמניים או שכירים. הדבר אינו כולל:

1. עובדים עונתיים שעובדים פחות מ- 120 ימים, כגון עובדים שמשרד מס עשוי לשכור בעונת המס או שחנות קמעונאית עשויה לשכור במהלך החגים.
2. שעות העבודה של בעל החברה, במיוחד בהקשרים של חברה קטנה.
3. בכל שעות עבודה של בני משפחה של בעל חברה קטנה, כולל חותנים.

מדוע חישוב FTE חשוב עבור החברה שלך?

חישוב FTE מציע מספר יתרונות לחברות, כגון אופטימיזציה של תכנון כוח העבודה, הבטחת תקצוב מדויק וזכאות לזיכויי מס. חברות יכולות למנף FTE בדרכים שונות, כולל:

1. תזמון: FTE מסייע לחברות להימנע ממילוי יתר או תחת במהלך תקופות ייצור איטיות או גבוהות יותר על ידי קביעת המספר הדרוש של עובדים במשרה חלקית הדרושים לפרויקטים מיוחדים. FTE גם עוזר להעריך את מספר השבועות שייקח לפרויקט להשלים, בהתבסס על מספר עובדי FTE שהוקצו לו.
2. הטבות חובה: הכרת ה- FTE שלך היא קריטית כדי לקבוע אם החברה שלך אחראית על הצעת הטבות מסוימות, כגון ביטוח בריאות קבוצתי במחיר סביר ומינימום ערך, כנדרש על פי חוק טיפול בר השגה (ACA). דרישה זו חלה על מעסיקים עם 50 או יותר עובדים . עובדים במשרה חלקית 30 שעות עבודה או פחות בשבוע אינם נכללים.
3. זיכויי מס: עסקים קטנים בארה"ב זקוקים ל- FTE שלהם כדי לבדוק זכאות לזיכוי מס לעסקים קטנים, המסייע לעסקים עם 25 או פחות עובדים לקזז את עלויות ביטוח הבריאות. מעסיקים יכולים להשתמש במחשבון מקוון שווה ערך במשרה מלאה כדי לראות אם החברה שלהם זכאית.
4. תובנות איוש: חישובי FTE חושפים כמה עובדים במשרה חלקית שווים לעובד במשרה מלאה, ועוזרים להעריך את יעילות העובד האינדיבידואלי ולהחליט מי צריך להיות במשרה חלקית או מלאה.
5. זכאות התוכנית הפדרלית: בארה"ב, FTE נדרש לקבוע זכאות לתוכניות פדרליות רבות, כולל תוכנית ההגנה Paycheck.
6. צירי זמן של פרויקטים: חישובי FTE מסייעים בקבלת החלטות בנוגע לצורכי האיוש, הארגון מחדש וניהול פרויקטים.

פישוט הטבות ושכר גלובליים באמצעות G-P .

בעת ניהול צוות גלובלי, חשוב להבדיל בבירור בין כל סוג של עובד לבין הטבות החובה להן הוא זכאי. מעסיק טוב מסוגו של הרשומה (EOR) כמו G-P מייעל את מחזור החיים של העסקתך ומבטיח שהחברה שלך תעמוד בדרישות בתחומים מרכזיים כמו הטבות, יצירת חוזה העסקה ושכר. 

עם המומחיות של G-P, טכנולוגיית משאבי אנוש המופעלת על ידי AI ומוצרי תעסוקה גלובליים מובילים בתעשייה, תוכל להרחיב את העסק שלך בכל מקום בעולם - מבלי להקים ישויות חדשות.

כ-EOR גלובלי, אנו מטפלים במשימות המאתגרות, כך שתוכלו להתמקד במה שחשוב ביותר: השגת הצלחה עסקית גלובלית.