המדריך שלכם לשכר גלובלי ב-2021 ומעבר

שכירת צוותים בינלאומיים והקמת שכר גלובלי היא צעד  מכריע עבור החברה שלך - אתה מגדיל את פוטנציאל ההגעה, ההכנסות והצמיחה העתידית שלך. עם זאת, חברות  מסוימות  בוחרות ללמוד כפי שהם הולכים במקום לשלם לעובדים בינלאומיים  בהתאם  מההתחלה.

על פי  המכון העולמי לניהול משכורות  (GPMI),  ניהול השכר  העולמי הוא אחד  "המשימות המורכבות ביותר בנוגע להתרחבות בחו"ל".

הניצחון  אוהב הכנה, ו חלק  מהניצחון כשהעסקת עובדים גלובליים משיגה ציות. כדי להשיג  ציות,  עליך  ללמוד:

• את ההבדל בין תשלום לעובדים מקומיים לבין תשלום לעובדים בינלאומיים.
• את האתגרים הכרוכים בשכר גלובלי.
• כיצד לנהל שכר גלובלי.
• את האפשרויות שלכם לניהול שכר גלובלי.
• לקחת את הזמן ולבחון כל שלב לפני יצירת שכר גלובלי. הבנה של כל מה שכרוך בכך וידיעת כל האפשרויות העומדות לפניכם עושות את ההבדל בין הצלחה של חברות לבין כישלונן בזירה הבינלאומית.

מה  זה שכר  עולמי?

שכר גלובלי משמעותו לשלם לעובדים הבינלאומיים שלכם בתאימות במדינתו של כל אחד מהם. עובדים שעושים את אותה עבודה במדינות שונות יקבלו פיצוי שונה. בהתאם לאזור, שכר גלובלי תואם דורש:

ביצוע ניכויי מס חובה

מס הכנסה הוא הנורמה ברוב המדינות, כולל מס הכנסה פדרלי ומס הכנסה אזורי/מדיני. אחד ההיבטים הנחוצים ביותר בניהול שכר גלובלי הוא לוודא שאתם מבינים את כל חוקי המס המקומיים.

כאשר אתם נמנעים מחקירות, ביקורות וקנסות, אתם שומרים על תדמית טובה בעיני הרשויות המקומיות ומוודאים שאזרחים יודעים שאתם מעסיק רציני כדי למשוך כישרונות מהשורה הראשונה.

[ציוץ ציוץ = "עובדים שעושים את אותה עבודה במדינות שונות יקבלו פיצוי שונה". שם משתמש = "גלובלפו"]

תשלום ביטוח לאומי 

נדרש מעובדים ברוב המדינות, חיובי ביטוח לאומי משתנים ממדינה למדינה. בצרפת, לדוגמה, החיוב הממוצע הוא %45, בעוד שדרום אפריקה אינה גובה ממעסיקים דמי ביטוח לאומי.

במדינות מסוימות, הן המעסיקים והן העובדים צריכים לשלם על ביטוח לאומי. מצד שני, באוסטריה, הפרשות ביטוח לאומי משולמות בחלקן על ידי המעסיק ובחלקן על ידי העובד.

מתן הטבות שהן חובה

מעבר להטבה כלשהי שברצונכם להציע לעובדים הבינלאומיים שלכם, בחלק מהמדינות על המעסיקים לספק הטבות חובה. במקסיקו, על המעסיקים לשלם ביטוח לאומי עבור העובד ואת הביטוח הרפואי הממשלתי שלו.

בגרמניה, הפרשות הפנסיה כוללות %18.6 ממשכורת הברוטו של העובד, כאשר המעסיק והעובד משלמים כל אחד מחצית מהסכום.

כיצד החברה שלך  יכולה  לנהל את השכר העולמי?

על פי GPMI, קיימים ארבעה צעדים בסיסיים לניהול שכר גלובלי.

1. אסטרטגיית שכר גלובלי

הצעד הראשון בתהליך צריך להיות קביעת אסטרטגיה ברורה, מכיוון שכך ניתן יהיה להבטיח הצלחה. בעת יצירת האסטרטגיה, עליכם להתייחס אל הדברים הבאים:

• תאימות
• טכנולוגיה ותהליכים
• אפקטיביות
• יכולת הרחבה

הימצאותה של אסטרטגיה מוודאת שכל צוות השכר שלכם יודע מה לעשות ומהי עמדתה של החברה.

2. מינהל שכר גלובלי

לאחר שנקבעה האסטרטגיה, יש ליצור מערכת חוקים וגבולות. לטענת GPMI, "שכר גלובלי דורש מינהל חזק כדי לוודא שליטה ותאימות, היצמדות לרגולציות ולחוקים בינלאומיים, ולסטנדרטים פנימיים, חיצוניים ולא-כספיים".

3. מודל תפעול שכר גלובלי

מודל תפעול מתייחס אל הפונקציה בפועל של השכר הגלובלי שלכם. הוא כולל:

• טכנולוגיה : זה מתייחס לכל פלטפורמות שבהן תשתמש כדי לנהל את השכר שלך.
• ניצול נתונים : קבע כיצד יישמרו נתוני העובדים ופרטי האבטחה.
• צדדים שלישיים: אם אתה עובד עם ספקי שכר, עליך לתאר מה כרוך במערכת היחסים, כיצד העובדים שלך צריכים לתקשר איתם, ואילו צעדים על העובדים לנקוט.
• שיטות עבודה: זה כרוך בגישה של החברה שלך לשכר ופרטים ספציפיים יותר על מתי העובדים בכל מדינה ישולמו וכיצד.

4. תפעול שכר גלובלי

כולל פעילויות טרום-שכר, ביצוע שכר ופעילויות לאחר שכר – תהליכים מרכזיים המזוהים על ידי מומחי שכר. תהליכים אחרים כוללים סקירות סיכונים ובקרה, ניהול פונקציונלי ויוזמות שיפור מתמשכות.

היבט משמעותי אחד של הפעילות הגלובלית שלכם סובב סביב הגנת נתונים ופרטיות. בעולם הדיגיטלי של ימינו, על חברות לשים דגש על הגנת נתונים.

מהם  האתגרים  של הגדרת השכר  העולמי?

לטענת פורבס וספק השכר ADP, קיימים חמישה אתגרים משמעותיים שחברות עשויות להיתקל בהם כאשר הן מנהלות שכר גלובלי.

1. תאימות:

ללא ספק,  האתגר המורכב ביותר  כאשר  משלמים לעובדים ברחבי העולם  הוא  לעשות את  זה בהתאם.החברה  שלך חייבת לוודא שיש להם  הבנה   מלאה של החוקים בכל מדינה. זה כרוך בהעסקת מומחים מקומיים בכל מדינה או התייעצות איתם.

[בציוץ = "ללא ספק, האתגר המורכב ביותר  כאשר  משלמים לעובדים ברחבי העולם  הוא  לעשות את  זה בהתאם. " שם משתמש = "גלובלפו"]

2. התאמה מקומית:

כאשר יש לכם עובדים במדינה חדשה, החוקים יהיו שונים בין תחום שיפוט אחד לשני, אפילו בעת תנועה ברחבי אותה מדינה. לכן, חשוב להתכונן לשינויים משפטיים אפשריים כאשר מעסיקים עובדים בינלאומיים, אפילו בתוך אותה מדינה.

לדוגמה, באיטליה, כל עיר או עיירה מחליטה מה צריך להיות שיעור המס שלה. באחריות החברה להבין את המיסים האלה ולציית להם.

3. הגנה על 
נתונים כפי שהוזכר קודם לכן, הגנה על נתונים היא חלק משמעותי מהשכר העולמי. היא גם מציבה אתגר משמעותי לחברות שמעוניינות להגן על עובדים בינלאומיים רבים.

משימה זו היא אף מורכבת יותר היום עם סוגי מדיניות כגון האסדרה הכללית להגנה על מידע (GDPR) באיחוד האירופי, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) בברזיל והחוק להגנת נתונים אישיים (PDPA) בסינגפור.

4. הפער התרבותי

משכורת  היא לא  רק  על  דולרים וסנטים;  האלמנט האנושי תמיד  ייצג אתגר, במיוחד כאשר  מתמודדים עם תרבויות חדשות והבנת דינמיקת היחסים בסביבה חדשה. התרבות חורגת מעבר  ללאום בלבד  - לחברה  שלך יש את התרבות שלה שיש  לחלוק עם עובדים  בינלאומיים ושותפים בינלאומיים.

5. מינהל

מינהל שכר גלובלי יכול לסייע לכם לגרום לכל הארגון שלכם ליישר קו, ללא תלות במיקום העובדים. האתגר הוא  להגדיר זאת באופן פנימי לפני היציאה  לבמה העולמית.

בנוסף לאתגרים אלה, צוותי שכר גלובלי גם מתאימים עצמם כעת למערכות משולבות חדשות. בעוד מערכות אלה לעזור לחסוך הרבה זמן ומאמץ, הם  גם דורשים ללמוד מיומנויות חדשות כדי לשמור על קשר עם  הטכנולוגיה.

איך מכינים שכר  עולמי?

ראשית עליכם לרשום את החברה שלכם במדינות שבהן אתם רוצים להתרחב או להעסיק בינלאומית. הקמת ישות בינלאומית צריכה ללכת יד ביד עם העסקת צוות מקומי שינהל את פעילויות משאבי האנוש, הפעילויות המשפטיות והפעילויות הכספיות.

ניהול השכר הגלובלי שלכם ידרוש מומחים וצוותים שונים. על פי GPMI, עליכם לכלול חברים בצוותים הבאים:

צוותים אלה דורשים מספר אנשי מקצוע:

אם הפעילות שלכם מתרחבת גלובלית, העסקת עובדים לתפקידים נוספים עשויה לסייע, כגון סמנכ"ל תפעול, מנהל יישום גלובלי, מנהל ניהול פרויקטים ומנהל תפעול.

הקמת ישות  גלובלית ומשכורת  גלובלית היא  מאמץ גוזל  זמן הדורש  משאבים. חיוני   להשקיע את הזמן הדרוש כדי  ללמוד את  הנחת הקרקע  לפני שתתחיל לשכור ולשלם עובדים בינלאומיים.

 מהן האפשרויות שלך  אם החברה שלך לא יכולה להרשות לעצמה להגדיר  שכר  גלובלי?

לא לכל החברות יש את הזמן והמשאבים לשכור מומחים גלובליים ולהקים שכר בינלאומי .  גם אם יש לך את הזמן והמשאבים הזמינים, אם אתה במרוץ נגד התחרות, אתה עומד ליפול מאחור כמו שאתה משלים את התהליך מסורבל זה.

החדשות הטובות הן שספקי  השכר  והשותפים  הגלובליים  מוכנים לעזור לך להימנע מהמכשולים שמגיעים עם  הקמת השכר  הגלובלי וניהולו. בין האפשרויות  שלך, הפתרון של מעסיק הרשומה (EOR) יכול לא רק לעזור לך להתגבר על מכשולים,  אלא גם להעצים את כל הפעילות הגלובלית שלך.

כיצד EOR  יכול  להפוך  לפתרון השכר העולמי שלך?

ל-Employer of Record יש ישויות גלובליות שהוקמו במדינה והן מצוידות במומחים מקומיים. כמעסיק המשפטי, ה-Employer of Record מטפל בפונקציות שכר, הטבות, מיסים ומשאבי אנוש. כך מתאפשר לחברה שלכם להעסיק עובדים ברחבי העולם במהירות ללא הצורך בהקמת אף לא ישות בינלאומית אחת או להעסיק מומחי שכר כלשהם.

גם הסיכון מנוהל מכיוון שה-Employer of Record 100 אחראי על הניהול הבינלאומי, התאימות והגנת הנתונים. משמעות הדבר היא שהחברה שלכם פנויה לחלוטין להתמקד בפעילויות יומיומיות ובניהול העובדים שלכם.

למד עוד  על ספקי שכר  גלובליים  וכיצד  EOR  יכול לעזור לך  לנהל את השכר הגלובלי שלך .