הודעת פרטיות למועמדים

הפרטיות שלנו חשובה ל-Globalization Partners , Inc. ולחברות הבת שלה ולחברות המסונפות לה ("Globalization Partners", "שלנו", "אנחנו" או "אותנו"). הודעת הפרטיות הזאת למועמדים ("הודעת הפרטיות") מסבירה כיצד אנו אוספים נתונים אישיים או מידע אישי ("מידע אישי") של מועמדים, כיצד אנו משתמשים בהם ומשתפים אותם וכיצד אנו מגינים עליהם, במסגרת תהליך הגשת המועמדות. מידע אישי פירושו כל מידע המזהה אדם באופן ישיר או שמזהה אדם כאשר הוא משולב עם מידע אחר, כגון שמך, כתובתך, חברותך ו/או מספר התלמיד שלך, מספר NI, מספר דרכון, מזהה מס, כישורים, תאריך לידה, תמונות. Globalization Partners הם הבקר של המידע האישי שלך. במקרה של סתירה בין הודעת פרטיות זו לבין החוק החל, החוק החל יחול.

בשליחת המידע האישי שלך אלינו, אתה מאשר כי:

• קראתם והבנתם את הודעות הפרטיות הזאת ואתם מסכימים לשימוש שייעשה במידע האישי שלכם כמפורט כאן.
• לשם מימוש המטרות המפורטות בהודעת הפרטיות הזאת ובהתאם לאופן המותווה בה, המידע האישי שלכם עשוי להיות מועבר למדינות שונות בעולם ולהיות מעובד בהן, לרבות מדינות שלגביהן נקבע כי אינן מספקות את אותה רמת הגנת מידע כמו המדינה שבה אתם נמצאים
• אינך נדרש לספק לנו מידע מבוקש כלשהו, אך אי-היכולת שלך לעשות זאת עלולה לגרום לכך שלא נוכל להמשיך את מועמדותך לתפקיד שעבורו הגשת מועמדות.
• כל הייצוגים שלכם נכונים ונכונים למיטב ידיעתכם ואמונתכם, ולא השמטתם ביודעין כל מידע קשור בעל אופי שלילי. מסירת כל מידע לא מדויק עלולה לגרום לך להיות לא זכאי להעסקה.
• הודעת פרטיות זו אינה מהווה חלק מחוזה העסקה כלשהו המוצע למועמדים שנשכרו על ידי Globalization Partners .

סוגי המידע האישי שאנו מבקשים ממך והדרכים שבהן אנו מעבדים אותו נקבעים על פי דרישות המדינה שבה נמצא התפקיד שאתה מגיש מועמדות, ולא המדינה שבה אתה מתגורר. אם אתה חל על יותר ממיקום אחד או אם התפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות יהיה זמין ביותר ממדינה אחת, סוגי המידע האישי שאנו מבקשים ממך והדרכים שבהן אנו מעבדים אותו נקבעים על פי הדרישות של כל המדינות שבהן נמצאת המשרה.

בדרך כלל אנו אוספים מידע אישי ישירות ממך כאשר אתה מגיש מועמדות לתפקיד אצלנו, כגון שמך, כתובתך, פרטי הקשר שלך, תצלומים וסרטונים, היסטוריית עבודה וחינוך, הישגים, מסמכי זהות ותוצאות בדיקות. אם קיבלתם הצעה מאיתנו, אנו עשויים לאחר מכן לערוך בדיקת רקע ובנוסף, במידה המותרת בחוק החל, אנו עשויים גם לאסוף מידע הקשור לעבירות ולהליכים פליליים, וכן מידע בנוגע לסנקציות שהוטלו נגדכם, זאת באמצעות ביצוע בדיקות סינון במסדי נתונים חיצוניים הזמינים לציבור וברשימות של סנקציות גלובליות. אנו גם אוספים מידע אישי דומה לגביכם מצדדים שלישיים, כגון חברות גיוס מקצועיות, הממליצים שלכם, מעסיקים קודמים, עובדים של Globalization Partners שראיינו אתכם או שהמליצו על מועמדותכם למשרה, ובמידה המותרת בחוק החל, ספקי שירותי בדיקות רקע להעסקה. אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי אודותיך באופן מקוון במידה שבחרת להפוך מידע זה לזמין לציבור. לדוגמה, אנו עשויים למצוא את הפרופיל שלך באתרי מדיה חברתית מקצועיים (כגון LinkedIn ו/או XING), וליצור עמך קשר בנוגע לתפקידים מתאימים.

מידע אישי רגיש הוא קטגוריית משנה של מידע אישי, וכולל מידע על מוצא אתני, מצב בריאותי, חברוּת באיגודים מקצועיים, אמונות פילוסופיות, נטייה מינית וקטגוריות נוספות בהתאם לקבוע בחוק. אנו עשויים לאסוף מידע אישי רגיש על מועמדים במידה המותרת בחוקים החלים (למשל, חוקי שוויון ההזדמנויות בארה"ב) וכדי לתמוך במאמצינו ליצור סביבת עבודה מכילה ומגוונת. אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי רגיש במידה שמועמד בוחר, מבלי להתבקש, לחשוף אותו מרצון במהלך תהליך הגיוס. בנסיבות מוגבלות ובמידה המותרת בחוק החל, אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי רגיש הקשור למאפיינים בריאותיים ורפואיים, למשל מצב הידבקות במחלה, בדיקות מעבדה ומצב התחסנות, כדי לעמוד בהתחייבויותינו בכל הקשור לבריאות הציבור ולשמירה על בטיחות במקום העבודה, וכדי להגן על החברה ועל עובדיה ולקוחותיה ועל צדדים שלישיים.

אינך מחויב על פי חוק או על פי חוזה לספק לנו מידע אישי במהלך תהליך הגשת הבקשה. עם זאת, אם לא תמסרו לנו את המידע האישי שלכם אנו לא נוכל לטפל במועמדותכם כראוי או בכלל.

אנו אוספים את המידע האישי שלך ומשתמשים בו למטרות לגיטימיות של משאבי אנוש וניהול עסקי, כולל:

• זיהוי והערכה של מועמדים להעסקה פוטנציאלית, כמו גם לתפקידים עתידיים שעשויים להפוך לזמינים;
• שמירת רשומות ביחס לגיוס והעסקה;
• הבטחת ציות לדרישות החוק, כולל אלה הנוגעות לבריאות הציבור ולבטיחות במקום העבודה;
• טיפוח התוכניות והנהלים שלנו לגיוון הכלה;
• ביצוע בדיקות רקע, כולל, במידה המותרת על פי החוק החל, ואם תקבל מאיתנו הצעה, בדיקות היסטוריה פלילית;
• הגנה על זכויותינו החוקיות במידה המותרת או המותרת על פי חוק; וכן
• הגנה על מקום העבודה ותקשורת עם אנשי מקצוע רפואיים, רשויות אכיפת החוק או רשויות ציבוריות אחרות במקרה חירום או אירוע בריאות הציבור, כגון כאשר הבריאות או הבטיחות שלך או של אדם אחד או יותר עלולים להיות בסכנה, כולל, במידה המותרת על פי החוק החל, שיתוף נתונים על מצב זיהום, תוצאות בדיקות ומצב חיסון.

אנו עשויים גם להשתמש במידע האישי שלך למטרות ניתוח נתונים של Globalization Partners, כולל בצורה מצטברת/אנונימית, כדי לשפר את תהליך הגיוס וההעסקה שלנו ולהגדיל את יכולתנו למשוך מועמדים מוצלחים.

עיבוד נתונים ממועמדים למשרה מאפשר לנו לנהל את תהליך הגיוס, להעריך ולאשר את התאמתו של מועמד להעסקה ולהחליט למי להציע עבודה. כדי לעמוד בדרישות חוקי הגנת המידע, אנו זקוקים לבסיס חוקי עבור העיבוד של המידע האישי שלכם. הטבלה שלהלן מתארת את הדרכים שבהן אנו משתמשים במידע האישי שלכם ואת הבסיסים החוקיים שעליהם אנו נסמכים עבור עיבוד זה. בנוסף, במקומות המתאימים, כללנו גם פירוט של האינטרסים הלגיטימיים שלנו לעיבוד המידע האישי שלכם. טבלה א' מציגה את המידע האישי שאנו אוספים ושומרים עד לשלב הכנת רשימת המועמדים הסופית בתהליך הגיוס. בהתייחסותנו למונח "הכנת רשימת המועמדים הסופית" אנו מתכוונים לכל שלב בתהליך הגיוס המתרחש עד לנקודה שבה מוגשת למועמדים הצעת העסקה מותנית. טבלה ב' מציגה את המידע האישי שאנו אוספים ושומרים לפני קבלת ההחלטה הסופית על גיוס המועמדים.

טבלה א': מידע אישי שנאסף ומשמש עד וכולל שלב הרשימה הקצרה

מטרה ו/או פעילות	סוג הנתונים	בסיס משפטי לעיבוד
כדי ליצור איתך קשר כדי לקדם את הבקשה שלך, לארגן ראיונות ולהודיע לך על התוצאה. להודיע למנהל או למחלקה הרלוונטיים על בקשתך.	נתוני זהות, נתוני יצירת קשר	עניין לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן, לארגן ראיונות ולהודיע לך על התוצאה בכל שלב.
כדי לקבל החלטה מושכלת לגבי השאלה אם לרשום אותך לראיון קצר, או להציע לך הצעת עבודה.	נתוני קריירה, נתוני השכלה, נתוני מדיה חברתית	עניין לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן ולהעריך את התאמתך להעסקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לקצר את הרשימה לראיון ו-(אם רלוונטי) לגיוס.
כדי לסייע בניטור היעילות של מדיניות השוויון, הגיוון הכלה שלנו.	נתוני הזדמנויות שוות	הסכמה: יש לקבל בשלב הגיוס לעיבוד נתוני שוויון הזדמנויות.
לבצע תהליך גיוס הוגן.	נתוני זהות, נתוני סימוכין	עניין לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן ולהעריך את התאמתך להעסקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לקצר את הרשימה לראיון ו-(אם רלוונטי) לגיוס.
לקבוע האם נדרשות התאמות סבירות לתהליך הגיוס עקב מוגבלות שייתכן שיש לך.	נתוני זהות, נתוני בריאות	מחויבות משפטית: לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלנו.
התממה (אנונימיזציה) של מידע אישי עבור הפעילויות הבאות של מידע הנהלה ומודיעין עסקי.	כל המידע האישי	אינטרסים לגיטימיים של Globalization Partners למטרות שיפור עסקי ומודיעין.
ביקורת פנימית.	דגימה של כל המידע האישי	אינטרסים לגיטימיים: כאשר יש לנו אינטרס לגיטימי בביקורת על התהליכים והנהלים הפנימיים שלנו כדי להבטיח שאנו מצייתים לחוקים החלים ולסיכונים הפנימיים וניהולם כראוי.

טבלה ב': מידע אישי שנאסף ונעשה בו שימוש לפני קבלת החלטה סופית לגייס

מטרה ו/או פעילות	סוג הנתונים	בסיס משפטי לעיבוד
כדי לקבל את ההפניה הרלוונטית לגביך על מנת לאמת את המידע שסיפקת לנו.	נתוני זהות, נתוני חינוך, נתוני סימוכין	ביצוע חוזה - להתקשרות בחוזה העסקה פוטנציאלי איתך.
לבצע בדיקות זכות לעבודה.	נתוני זהות, לאום ונתוני הגירה	מחויבויות משפטיות: כדי לבדוק את זכאותך לעבודה במיקום שאליו אתה מגיש מועמדות.
לצורך קבלת החלטת גיוס מושכלת	נתוני זהות, מידע על עבירות פליליות, בדיקות רקע, בדיקות סנקציות	עניין לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן, לשמור על רשומות העסקה ולהיכנס לחוזה ההעסקה/לבצעו; להעריך את התאמתך להעסקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לגיוס. ביצוע חוזה: לבצע צעדים טרום-חוזיים הקשורים לביסוס יחסי ההעסקה שלנו.

כאשר המידע שאנו מעבדים הוא בעל סיווג מיוחד, כמו למשל המידע הבריאותי שלכם, הבסיסים הנוספים לעיבוד שעליהם אנו נסמכים הם:

כאשר סיפקת Globalization Partners את הסכמתך המפורשת לעיבוד.

כאשר העיבוד נחוץ ביחס לביצוע ההתחייבויות המשפטיות שלנו ולמימוש הזכויות המשפטיות שלנו מעסיק

כאשר העיבוד נחוץ לצורך ביסוס, מימוש או הגנה על תביעות משפטיות.

אם תקבלו מאיתנו הצעה, אנו עשויים לערוך בדיקת רקע עליכם או להורות לצד שלישי לעשות זאת בשמנו. בדיקות רקע יתבצעו רק כאשר החוק החל מתיר זאת במיקום שבו מוצעת המשרה, ובמידה הנחוצה וההולמת עבור התפקיד שהוצע לכם. בדיקת רקע תכסה אך ורק מידע הקשור לעבר פלילי וכן בדיקות סינון שייערכו על פי רשימות של סנקציות גלובליות, במידה המותרת בחוק החל. הבסיס המשפטי שלנו לסינון רקע הוא הצורך שלנו לבצע צעדים טרום-חוזיים הקשורים לביסוס יחסי ההעסקה שלנו, כמו גם האינטרס הלגיטימי שלנו להעריך את התאמתך להעסקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לגייס. אם יש צורך בבדיקת רקע, ספק שירותי בדיקות הרקע מצד שלישי עשוי ליצור איתכם קשר כדי לבקש אישור לשחרור המידע שלכם. במהלך פנייה זו, יינתן לכם מידע נוסף בנוגע לתהליך ולמידע האישי שיהיה כלול בו.

מגייסים ומראיינים העובדים במדינה שבה אתה מגיש מועמדות עשויים לגשת למידע האישי שלך, כמו גם מגייסים ומראיינים העובדים במדינות שונות במסגרת הארגון הגלובלי של Globalization Partners. אנשים המבצעים פונקציות מנהליות ואנשי טכנולוגיית מידע בתוך Globalization Partners עשויים גם הם לקבל גישה מוגבלת למידע האישי שלך במידה הנדרשת לביצוע עבודתם. במדינות מסוימות, ייתכן שיהיו לך פחות זכויות על פי החוק המקומי מאשר במדינת מגוריך, אך הטמענו מנגנונים משפטיים שנועדו להבטיח הגנה נאותה על המידע האישי שלך כאשר הוא מעובד על ידי חברות בת וחברות מסונפות של Globalization Partners בתוך הארגון הגלובלי של Globalization Partners ועל ידי ספקי השירות של Globalization Partners, כולל העברת המידע האישי שלך למדינות שאינן זו שבה אתה מתגורר.

אנו משתמשים בספקי שירות מצד שלישי המספקים מערכת תוכנת גיוס. אנו גם משתפים את המידע האישי שלכם עם ספקי שירותים מצד שלישי אחרים אשר עשויים לסייע לנו בזיהוי ובגיוס של כישרונות, בביצוע ובהערכה של פעולות מיון ובדיקה לפני ההעסקה, ובשיפור פעולות הגיוס שלנו.

למעט במידה הנדרשת כדי להשיג את השימושים והמטרות של Globalization Partners המתוארים בהודעת פרטיות זו, איננו חושפים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים. כמו כן, אנו אוסרים על ספקי השירות שלנו להשתמש במידע האישי שלך למטרות שאינן Globalization Partners. איננו משתפים או מוכרים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים בכל דרך אחרת.

אנו מקיימים תהליכים שנועדו לסייע להבטיח שכל עיבוד של מידע אישי על ידי ספקי שירות צד שלישי יהיה תואם להודעת פרטיות זו ומגן על הסודיות, הזמינות והשלמות של המידע האישי שלך בהתאם לחוק החל.

המידע האישי שלך עשוי להיות מועבר למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA) או לבריטניה (בריטניה). לדוגמה, אנו עשויים לשתף את המידע האישי שלכם עם אחד המשרדים שלנו במדינה אחרת אם הדבר נחוץ או כאשר אתם מוסרים ל-Globalization Partners את פרטיו של ממליץ הנמצא במדינה אחרת. כאשר הנתונים מועברים אל מחוץ ל-EEA ולבריטניה, הדבר נעשה על בסיס אמצעי הגנה מתאימים, לדוגמה, לפי העניין, הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי והנספח הבריטי לסעיפים החוזיים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי שהונפקו על ידי משרד נציב המידע הבריטי תחת סעיף s.119A(1) של חוק הגנת המידע הבריטי2018.

בנוסף, אנו עשויים לחשוף או להעביר את המידע האישי שלך במקרה של ארגון מחדש, מיזוג, מכירה, מיזם משותף, הקצאה או העברה או סגירה אחרת של כל העסק שלנו או של חלק ממנו.

יש לנו אמצעי אבטחה מתאימים למניעת אובדן או שימוש או גישה בלתי מורשים של מידע אישי בטעות. אנו מגבילים את הגישה למידע האישי שלך לאלה שיש להם צורך עסקי אמיתי לדעת אותו. אלה המעבדים את המידע האישי שלך יעשו זאת רק באופן מורשה וכפופים לחובת סודיות.

יש לנו גם נהלים להתמודדות עם כל חשד להפרת אבטחת נתונים. אנו נודיע לך ולכל רגולטור רלוונטי על חשד להפרת אבטחת נתונים כאשר אנו נדרשים לעשות זאת על פי חוק.

בהתאם לחוק החל, ייתכן שתהיה לך אחת או יותר מהזכויות הבאות:

• הזכות לדעת, לגשת ולבקש מידע על המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך, כולל פרטי האופן שבו אנו משתמשים במידע זה ועם מי אנו משתפים אותו;
• הזכות לבקש עותק של המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך;
• הזכות לתקן, לתקן או לתקן את המידע האישי שלך אם כל המידע המוחזק אודותיך שגוי או לא מעודכן;
• הזכות לניידות המידע האישי שלך;
• הזכות לבקש מחיקה של המידע האישי שלך;
• הזכות לדרוש שנפסיק את עיבוד המידע האישי שלך או שנגביל את עיבוד המידע האישי שלך;
• הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך, במידה שהעיבוד שלנו מסתמך על הסכמתך כבסיס החוקי לעיבוד. זכות זו עשויה שלא לחול אם יש הצדקה משפטית אחרת להמשיך בעיבוד או שעלינו לשמור מידע אישי מסוים היכן שהדבר נדרש או מותר על פי החוק החל; ו/או
• הזכות לספק לנו הוראות בנוגע לעיבוד המידע האישי שלך במקרה של מוות.

בנוסף, וכאשר הדבר ניתן על פי החוק החל, ייתכן שתהיה לך הזכות להגיש תלונה לרשות מוסמכת להגנה על נתונים.

אנו שומרים את המידע האישי שאנו משיגים אודותיכם במסגרת תהליך הגיוס אך ורק למשך הזמן הנחוץ לשם מימוש המטרה שלשמה הוא מעובד.

אם תסכימו להצעת עבודה כלשהי שתקבלו מאיתנו, כל המידע האישי הרלוונטי שנאסף בתקופה שלפני העסקתכם יהפוך לחלק מתיק העובד שלכם ויישמר בהתאם לדרישות הספציפיות החלות במדינתכם ובהתאם לאמור בהודעת הפרטיות הרלוונטית עבור עובדי Globalization Partners, אשר תימסר לכם במסגרת תהליך הקליטה שלכם בחברה.

אם לא נעסיק אותך, אנו עשויים בכל זאת להמשיך לשמור את המידע האישי שלך ולהשתמש בו לפרק זמן (שעשוי להשתנות בהתאם למדינה) למטרות ניהול המערכת, לשקול אותך לתפקידים עתידיים פוטנציאליים, ולבצע מחקר. לאחר מכן, אנו שומרים כמות מינימלית של המידע האישי שלך כדי לתעד את פעילות הגיוס שלך איתנו.

ייתכן שנצטרך לשמור את המידע שלך לתקופה ארוכה יותר שבה אנו זקוקים למידע האישי שלך כדי לעמוד בדרישות הרגולטוריות או בדרישות הדיווח הרלוונטיות, במחויבויות המשפטיות או במקרים שבהם אנו עשויים להזדקק לו למטרות הלגיטימיות שלנו, למשל, כדי לעזור לנו להגיב לשאילתות או לתלונות, להילחם בהונאה, להגיב לבקשות מרגולטורים, לפתור מחלוקות, לאכוף את ההסכמים שלנו וכו'.

איננו מבצעים פעילויות עיבוד כלשהן הכרוכות ביצירת פרופיל אוטומטי ו/או בהחלטות אוטומטיות.

לשם מימוש הזכויות שלכם, או אם יש לכם חשש כלשהו לגבי האופן שבו המידע שלכם מעובד, תוכלו לפנות אל משרד הפרטיות של Globalization Partners, באופן הבא:

דוא"ל: privacy@g-p.com (הוסף "גישה למידע אישי" בשורת הנושא).