הרב פארם מקצר את זמן הציות ואת העלויות המשפטיות עם G-P Gia™

האתגר: ניווט בציות רב-משפטי

עם עובדים ב-12 מדינות בארה"ב ובאינדונזיה, הרב פארם התמודד עם האתגר המורכב של ניהול חוקי תעסוקה מגוונים ומתפתחים בתחומי שיפוט מרובים. משימות ציות במשאבי אנוש כגון סקירת חוזה, יצירת מדיניות ומחקר משפטי טופלו באופן ידני באמצעות טלאי משאבים כולל אתר SHRM ויועץ חיצוני.

הגישה המבוזרת והידנית הזו גוזלת זמן ויקרה. צוות משאבי האנוש של הרב פארם רצה פתרון מרכזי ויעיל לייעול הציות הרב-תחומי, להפחתת עלויות משפטיות ולשמירה על דיוק בכל האזורים. מעל לכל, צוות משאבי אנוש היה זקוק לפתרון שיחסוך להם זמן ויאפשר להם לתעדף יוזמות פרואקטיביות יותר כדי להניע יעדים לטווח ארוך.

הפתרון: שימוש ב-Gia לקבלת הדרכה מבוססת AI, בגיבוי מומחים

כאשר קייטי בוריס, מנהלת משאבי אנוש בכירה ב-Herb Pharm, קיבלה הזמנה לנסות את Gia, היא התעניינה בהבטחה של כלי ציות אחד המופעל על ידי AI שיכול לכסות את כל נושאי משאבי האנוש בתחומי שיפוט מרובים. Gia הפכה במהרה לכלי יומיומי חיוני.

צוות משאבי אנוש משתמש כעת ב-Gia כדי ליצור באופן מיידי מדיניות ולחקור את חוקי ההעסקה. תכונת השוואת השיפוט של Gia חשובה במיוחד בסיוע לצוות להחליט אם ליישם מדיניות אחת בכל המדינות או להתאים מדיניות לתחומי שיפוט ספציפיים.

עם גישה לספרייה גדולה של מאמרים שנבדקו כחוק ומקורות ממשלתיים, Gia מסייעת ל-Herb Pharm לשמור על תאימות ועדכון תוך כיבוד פרטיות המידע והאבטחה.

ההשפעה: חיסכון בזמן, קיצוץ בעלויות ומתן אפשרות לעבודת משאבי אנוש אסטרטגית

Gia הוכחה כמקצצת בשיעור של עד 95% בעלויות הציות, והרב פארם כבר חסך יותר מ-20 שעות עבודה ואלפים בעמלות משפטיות בחודשיים בלבד.

מעבר לחיסכון בזמן ובעלויות, Gia העצימה את צוות משאבי האנוש לקבל החלטות בטוחות במהירות רבה יותר, מה שמפחית את הסתמכותם על יועצים חיצוניים יקרים. בנוסף, Gia זיהתה בעיות משפטיות פוטנציאליות שהרב פארם היה עלול להחמיץ. יעילות חדשה זו ושקט נפשי מאפשרים לצוות להתמקד בסדרי עדיפויות אסטרטגיים, כמו שיפור מעורבות העובדים ושימורם.