בעת הרחבת החברה שלך להעסקת עובדים בקנדה, עליך לנווט ברשת מורכבת של חוקים פדרליים ומחוזיים המסדירים את מחזור החיים של ההעסקה כולה. הבנת תקנות אלה היא קריטית להעסקה מוצלחת ועמידה בדרישות.
מיקור כישרונות בקנדה
כדי למשוך ביעילות כישרונות מובילים בשוק העבודה התחרותי של קנדה, חברות זקוקות לתוכנית גיוס אסטרטגית. בניית מותג מעסיק חזק היא חיונית, הצגת מחויבות לגיוון, חבילות שכר תחרותיות והטבות רצויות. הצעה של אפשרויות עבודה מרחוק יכולה גם למשוך במאגר נרחב יותר של מועמדים, תוך פנייה לאלה המבקשים גמישות. שימוש ברשתות מקצועיות ובפלטפורמות מדיה חברתית משפר את הנראות וההגעה במשיכת מועמדים מוסמכים.
הבטחת תהליך גיוס חלק ומרתק, שבו המועמדים מרגישים מוערכים, תורמת גם לשמירה על מוניטין חיובי בשוק.אסטרטגיות אלה מסייעות לעסקים לא רק למשוך אלא לשמר עובדים קנדיים באיכות גבוהה, ובכך משפרות את יציבות כוח העבודה.
ערוצי גיוס נפוצים בקנדה כוללים לוחות עבודה מקוונים מרכזיים כגון Indeed ו-Eluta.ca, אתרי רשתות מקצועיות כמו לינקדאין ובנק העבודה של הממשלה הפדרלית. פרסום בדף הקריירה של החברה שלך הוא גם נוהג רגיל. לכל מחוז וטריטוריה יש מערכת משלו של תקני תעסוקה וחוקי זכויות אדם המשפיעים על תהליך הגיוס, החל מפרסומים בעבודה ועד לראיונות.
ציות משפטי בהעסקה
אי-אפליה וזכויות אדם
חקיקה פדרלית ומחוזית לזכויות אדם אוסרת על אפליה בהעסקה. פרסומות עבודה, שאלות ראיון והחלטות העסקה אינן יכולות להפלות על בסיס סיבות מוגנות. בעוד אלה משתנים מעט על פי סמכות שיפוט, הם כוללים גזע, דת, מין, גיל, נטייה מינית, מוגבלות, מצב משפחתי או משפחתי. הגנות עדכניות יותר ברוב תחומי השיפוט מכסות במפורש גם זהות מגדרית, ביטוי מגדרי ומאפיינים גנטיים.
• באונטריו, קוד זכויות האדם אוסר על פרסומים בעבודה המבטאים באופן ישיר או עקיף מגבלה או העדפה על בסיס קרקע מוגנת.
• בקוויבק, מגילת זכויות האדם והחירויות מספקת הגנות דומות ומגבילה את שאלות הראיון לאלה הקשורות ישירות ליכולתו של המועמד לבצע את העבודה.
בדיקות רקע מותרות
מעסיקים עשויים לבצע בדיקות רקע, אך עליהם להיות מוגבלים לדרישה תעסוקתית בתום לב (BFOR) לתפקיד. נדרשת הסכמה מהמועמד.
סוגי הבדיקות כוללים:
• בדיקות רישום פלילי: בדרך כלל מותר רק עבור תפקידים שבהם הוא רלוונטי ישירות, כגון תפקידים המערבים אוכלוסיות פגיעות או אבטחה גבוהה.
• בדיקות אשראי: מוגבל למשרות בעלות אחריות פיננסית משמעותית.
• בדיקות ייחוס:נוהג סטנדרטי, אך שאלות שנשאלות חייבות לציית לחוקי זכויות האדם.
תאימות לפרטיות נתונים
על המעסיקים לטפל בנתוני המועמד בהתאם לחוקי הפרטיות. עסקים המוסדרים באופן פדרלי כפופים לחוק הגנת המידע האישי והמסמכים האלקטרוניים (PIPEDA). לאלברטה, לקולומביה הבריטית ולקוויבק יש חוקי פרטיות משלהן, שנחשבים דומים באופן משמעותי, בעוד שמחוזות אחרים מכוסים על ידי PIPEDA לצורך פעילויות מסחריות. עקרונות מפתח כוללים קבלת הסכמה, איסוף מידע נחוץ בלבד למטרה סבירה, והבטחת אחסון מאובטח של הנתונים.
חוזי העסקה בקנדה
אמנם לא תמיד נדרש על פי חוק, חוזי העסקה כתובים הם שיטה מומלצת ומומלץ מאוד. חוזה מקיף צריך לתאר בבירור את תנאי ההעסקה, כולל חובות, פיצויים, שעות עבודה והוראות סיום העסקה.
כאשר מתרחבים לקנדה, G-P Gia מציעה הדרכה מיידית ומומחית בנושא ציות להערכת סיכונים ופירוט חוקי התעסוקה - חוסכת זמן יקר כדי להתמקד בהעסקת הכישרון הנכון. Gia כמו כן, מספק בדיקות ציות רב-תחומיות בזמן אמת על חוזי העסקה - אין יותר ימי המתנה ליועץ משפטי או צבירת שעות יקרות לחיוב.
העסקת עובדים במשרה מלאה לעומת קבלנים בקנדה
עם תהליך העסקה מפותח היטב, עסקים יכולים לנהל ביעילות את צורכי כוח העבודה שלהם. כאשר מחפשים להעסיק בקנדה, חברות יכולות לבחור במודלים שונים של תעסוקה כולל עובדים במשרה מלאה וקבלנים קנדיים. בעת שקילת האם להעסיק עובדים קנדיים או לבחור קבלנים, חברות צריכות להעריך את הדרישות העסקיות הספציפיות שלהם:
• עובדים במשרה מלאה מספקים בדרך כלל יציבות ומחויבות לחברה, והם זכאים להטבות כמו ביטוח בריאות וחופשה בתשלום על פי חוקי ההעסקה הקנדיים.
• קבלנים עצמאיים מציעים גמישות, בדרך כלל טיפול בפרויקטים ספציפיים ללא התחייבויות לטווח ארוך, אשר יכולים להועיל לעסקים עם עומסי עבודה משתנים.
חשוב לשקול את ההשלכות המשפטיות והמיסוייות בעת בחירה בין העסקה במשרה מלאה לבין העסקה בחוזה. סיווג חסר של קבלן כעובד יכול להוביל לבעיות משפטיות ולעלויות בלתי צפויות.הבנה של הבחנות תעסוקה אלה מסייעת לחברות להתאים את אסטרטגיות הגיוס שלהן ליעדים העסקיים שלהן. G-P Contractor מספקת פלטפורמה מרוכזת שמפשטת את יצירת החוזה, מקלה על הצוותים שלך להצטרף לכישרונות בחוזה. השימוש ב- G-P לניהול קבלנים מאפשר לך לרכז את כוח העבודה הגלובלי שלך, להשיג שלוות נפש ולהאיץ את הצמיחה האסטרטגית שלך.
תקופות מבחן בקנדה
יש לציין במפורש תקופת מבחן בחוזה ההעסקה כדי שניתן יהיה לאכוף אותה על פי החוק המקובל. מעסיקים רבים משתמשים בתקופה של 3-month , אשר לעתים קרובות עולה בקנה אחד עם תקופת ההודעה הסטטוטורית המינימלית על פי תקני התעסוקה המחוזיים. עם זאת, סיום עבודתו של עובד במהלך המבחן עדיין עשוי לעורר זכאויות להודעה סבירה של החוק המקובל אם לא יטופלו כראוי בחוזה.
דרישות שפה בקוויבק
החל מהשינויים האחרונים באמנת השפה הצרפתית, יש להציג תחילה לעובד חוזי העסקה וכל התיעוד הקשור בקוויבק. עובד רשאי להסכים להיות מחויב לגרסה בשפה אחרת רק לאחר שנמסרה לו הגרסה הצרפתית.
קליטת עובדים בקנדה
לאחר קבלת הצעה, על המעסיקים להשלים מספר שלבי קליטה עיקריים.
• אימות מספר ביטוח לאומי (SIN): על המעסיקים להציג כרטיס SIN או מכתב אישור של עובד ולתעד את המספר. SIN המתחיל ב- “9” מציין עובד זמני הדורש אישור עבודה תקף מהגירה, פליטים ואזרחות קנדה (IRCC).
• מילוי טופסי מס:על העובדים למלא הן טופס פדרלי TD1, החזר זיכויי מס אישיים והן טופס TD1 מחוזי או טריטוריאלי מתאים. בקוויבק, על העובדים למלא את טופס TD1 הפדרלי ואת טופס TP-1015.3-V המחוזי, החזרת ניכויי מקור.
צמיחה גלובלית עם G-P
G-P EOR הופכת את העסקת הצוותים הגלובליים תוך דקות לפשוטה, נטולת סיכונים ועומדת בדרישות. כל זאת ללא צורך בהקמת ישויות או בבזבוז זמן, כסף ומשאבים שמעסיקים יועצים ומומחים מקומיים בתחום משאבי אנוש, משפטים ומסים. עם G-P Contractor אתה מקבל זרימות עבודה פשוטות, שילובים ותכונות המופעלות על ידי AI שמשנות את האופן שבו אתה על הסיפון, מנהל ומשלמים לקבלנים ביותר מ- 130 מטבעות וביותר מ- 190 מדינות. חוסך לכם שעות של עבודה ידנית.
בקשו הצעה כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לכם לגייס, לשכור ולהצטרף לכל אחד, בכל מקום.
