מעסיק הרשומה (EOR) בפולין

G-P מאפשר לחברה שלך להתחיל לגייס טאלנטים תוך דקות באמצעות תשתית הישות הגלובלית שלנו. שלא כמו ארגון מעסיק מקצועי (PEO), G-P מאפשר לחברה שלך להרחיב את טביעת הרגל הגלובלית שלך ללא הטרחה של הגדרת וניהול ישות.

מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו, כולל G-P EOR Prime™ ו-G-P EOR Core™ - מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש ומומחים משפטיים בתעשייה. אנו מטפלים במורכבויות ההולכות וגדלות של התרחבות גלובלית תואמת - כך שתוכלו להתמקד בהזדמנויות שלפניכם.

כמומחה EOR גלובלי, אנו מנהלים משכורות, שיטות עבודה מומלצות בחוזה העסקה, הטבות סטטוטוריות ונורמות שוק, הוצאות עובדים, וכן פיטורין ופיטורין. אתם תוכלו ליהנות מהשקט הנפשי שנובע מהידיעה שיש לכם צוות של מומחי תעסוקה ייעודיים העוזרים לכם בהעסקתו של כל עובד. G-P מאפשר לך לרתום את הכישרון של האנשים המבריקים ביותר ב -180 מדינות ברחבי העולם, במהירות ובקלות.

גיוס עובדים בפולין

תהליך הגיוס וההצטרפות בפולין דומה לשאר האיחוד האירופי, עם קומץ חריגים מרכזיים - או ניואנסים. פולין היא מדינה חברה באיחוד האירופי מאז 2004 , אך היא אינה חלק מהאיחוד המוניטרי של האיחוד האירופי. לכן, המטבע המקומי שלה הוא עדיין הזלוטי הפולני (PLN).

חוזי עבודה בפולין

ולהירשם בעבודה בלשכת הביטוח הלאומי (ZUS) תוך 7 ימים מתחילת העבודה. בנוסף לחוזה העבודה החתום, נדרשת סט של הצהרות וטפסים ספציפיים לרישום ברשויות. חייבים להיות כתובים בפולנית ולפחות לכלול את המרכיבים שלהלן:

1. הצדדים הרלוונטיים להסכם:   זה שמות המעסיק והעובד.
2. סוג החוזה:   זה תלוי בסוג החוזה.
3. תאריך ביצוע:   זה פשוט כאשר החוזה נחתם.
4. תנאי העסקה:   זה כולל את התפקידים שיש לבצע, מקום העבודה, זמן העבודה, פרטי התגמול - כולל תגמולים משתנים ובונוסים, בין אם המשרה היא במשרה מלאה או חלקית,   את היקף התפקידים ,   ותאריך ההתחלה.

סוגי חוזים בפולין

ישנם סוגים של חוזי עבודה 2 :

• לטווח קבוע: תקף   עד 33 חודשים וניתן לחידוש עד 3 פעמים
• Indefinite   או   "פתוח"

מעסיקים רשאים לכלול תקופת ניסיון במסגרת חוזה עבודה לתקופה קצובה וללא הגבלת זמן.   תקופת הניסיון תלויה באורך העבודה לתקופה קצובה.

• חודש אחד - חוזה לתקופה קצובה למשך פחות מ- 6 חודשים
• 2 חודשים - חוזה לתקופה קצובה ליותר מ- 6 חודשים אך פחות מ- 12 חודשים
• 3 חודשים - בכל שאר המקרים

בנוסף, על מעסיק ליידע את העובד, בכתב ותוך 7 ימים ממועד ביצוע החוזה, על תנאי העסקה מסוימים אם הם אינם כבר בחוזה:

• שעות עבודה
• הפסקות בעבודה
• מרכיבי גמול העובד
• תדירות התשלום
• זכאות לחופשה שנתית
• כללים לסיום חוזי עבודה
• תקופת הודעה מוקדמת לפיטורין
• זכותו של עובד להכשרה, אם ניתנה על ידי המעסיק
• מידע על הביטוח הלאומי של העובד, לרבות שם המוסד לביטוח לאומי שבו יש לשלם דמי עבודה
• מידע על PPK של העובד

• זכאות למנוחה יומית ושבועית
• כללי עבודה בשעות נוספות ותגמולה

שעות עבודה בפולין

שעות עבודה רגילות לא יעלו על 8 שעות ביום ו- 40 שעות בשבוע. כל דבר העולה על שעות העבודה המוסכמות ייחשב שעות נוספות. דיני העבודה קובעים שאסור לעובדים לעבוד יותר מ-150 שעות נוספות בשנה. שעות נוספות מתוגמלות על בסיס לוח קצבאות, בתשלום 50 % או 100 % מהשכר ברוטו על השכר הרגיל, בהתאם למועד התרחשות השעות הנוספות. או שניתן לפצות אותו בתוספת זמן חופשה - שעה חופשה אחת עבור כל שעת שעות נוספות שעובדים אם העובד מבקש חופשה נוספת, או 1.5 שעות חופשה עבור כל שעת עבודה נוספת אם המעסיק קבע לפצות בתוספת לעזוב.

חגים בפולין

פולין יש חגים ציבוריים 14 , כולל יום ראשון של חג השבועות, שהוא אוטומטית יום ללא עבודה שכן ימי ראשון הם תמיד ימי עבודה בפולין. החגים הנוספים כוללים:

1. ראש השנה האזרחית
2. חג ההתגלות
3. יום ראשון של הפסחא
4. יום שני של חג הפסחא
5. יום העבודה/יום מאי
6. יום החוקה
7. Whit יום ראשון
8. קורפוס כריסטי
9. חג עליית מרים
10. יום כל הקדושים
11. יום העצמאות
12. חג המולד
13. היום השני של חג המולד

ימי חופשה בפולין

זכאים לחופשה בתשלום של 20 או 26 , בהתאם לקביעות. נחשבת על סמך   בכל תקופות תעסוקה והשכלה   - לא רק אצל מעסיק נוכחי. עובדים שצברו פחות מ-10 שנות ותק זכאים ל-20 ימי חופשה בעוד שעובדים שלרשותם 10 שנות ותק ומעלה זכאים ל-26 ימים.

כאשר החופשה אינה מנוצלת, היא עשויה לעבור לשנה הקלנדרית הבאה. ישנה תקופת העברה של עד 3 שנים.  4  ימים לפי דרישה כלולים בזכאות זו לחופשה.

חופשה נוספת

כמה זכאויות נוספות לחופשה לאחרונה מוצעות גם לעובדים:

• חופשת מטפל ללא תשלום   של 5 ימים בשנה קלנדרית ניתנת לעובדים שחייבים לטפל או לפרנס בן משפחה ישיר (בן, בת, אם, אב או בן זוג), או מישהו שגר באותו משק בית. עם מצב רפואי קשה.
• חופשת היעדרות   של 2 ימים   או 16 שעות בשנה קלנדרית מסופקת כהיעדרות מוצדקת עקב מצב חירום משפחתי או "כוח עליון". עובדים רשאים לשמור על הזכות ל- 50 % מהתגמול המחושב באותו אופן כמו גמול עבור חופשה שנתית רגילה של אותה תקופה.

חופשת מחלה בפולין

זכאים גם לחופשת מחלה מאושרת נוספת בתשלום בגין מחלות ארוכות בהזמנת רופא. חופשה זו דורשת הצהרה רשמית מרופא. במקרה זה, המעסיק משלם עד 33 ימי מחלה (או עד 14 ימי מחלה לעובדים בגיל 50 ומעלה), וכל דבר נוסף משלם על ידי ZUS.

חופשת הורות בפולין

בפולין, חופשת הלידה משולמת על ידי ה-ZUS. משך חופשת הלידה תלוי במספר התינוקות שנולדו בלידה. האורך המקסימלי   הוא 37 שבועות   במקרה של לידת ילדים 5 ומעלה, בעוד שבמקרה של לידת ילד 1 בלבד, זה שבועות 20 . עובד, לאחר שניצל לפחות 14 שבועות חופשה לאחר הלידה, זכאי לוותר על יתרת החופשה. במקרה זה, על בן זוגה של העובדת לנצל את החלק הלא מנוצל של חופשת הלידה.

לעובד שלא יולד יש זכות ל- 2 שבועות של חופשה שיילקחו לפני שהילד יגיע לגיל 12 חודשים.   ניתן לקחת את הכל בבת אחת או בחלקי 2 , אך כל חלק חייב להיות לפחות שבוע אחד.

לעובדים יש זכות לחופשת לידה נוספת בסכום של שבועות 41 , או שבועות 43 אם נולדו ילדים 2 או יותר. שני ההורים זכאים לניצול חופשת הלידה והם יכולים לנצל אותה במקביל. אורכה הכולל של החופשה לא יעלה על הסכומים הנ"ל. לכל הורה יש את הזכות הבלעדית ל 9 שבועות של חופשת לידה מסכום החופשה הנ"ל. לא ניתן להעביר זכות זו להורה אחר.

לעובד שהועסק לפחות 6 חודשים יש זכות לקחת חופשת טיפול בילדים ללא תשלום שלא תעלה על 36 חודשים (כולל חודש אחד מהחופשה, שאותו רשאי להשתמש רק ההורה השני). החופשה ניתנת לפני שהילד מגיע לגיל 6.

סיום ופיטורין בפולין

ניתן לסיים חוזי העסקה בכל עת, ללא כל עונש, בהסכמה הדדית בין המעסיק לעובד. חוזים לזמן בלתי מוגבל ולזמן קצוב קשה יותר לסיים, מכיוון שהם דורשים עילה משפטית והצדקה לסיום. עובדים עשויים לערער על סיבות אלה בבית הדין לעבודה אם הם לא מסכימים איתן. תקופות ההודעה תלויות באורך השירות.

ההודעה הנדרשת   במהלך תקופת הניסיון היא כדלקמן:

• 3 ימי עבודה אם תקופת המבחן אינה עולה על 2 שבועות
• שבוע אחד אם תקופת הניסיון ארוכה משבוע 2
• 2 שבועות אם תקופת המבחן היא 3 חודשים

הודעה נדרשת עבור חוזי   לתקופה קצובה   ו-   ללא   זמן:

• 2 שבועות עם העובד עבד בחברה פחות מ-6 חודשים
• חודש אחד אם העובד עובד בחברה לפחות 6 חודשים
• 3 חודשים אם העובד עובד בחברה לפחות 3 שנים

חשוב לשים לב שהמעסיק יכול לפטר עובד רק באמצעות מסירת הודעה מוקדמת. לא ניתן להחליף את ההודעה המוקדמת בתשלום.

המעסיק רשאי לקצר את ההודעה 3-month ללא פחות מחודש אחד רק במקרים של פשיטת רגל, פירוק או סיבות אחרות המיוחסות למעסיק. במקרים כאלה, לעובד עדיין שמורה הזכות לפיצויים בגובה התגמול עבור יתרת תקופת ההודעה המוקדמת המלאה, המכונה חופשת גן.

משלם מיסים בפולין

חייבים להיות רשומים ב-ZUS תוך 7 ימים מתחילת העבודה. פולין כוללת את הדברים הבאים:

• ביטוח פרישה
• ביטוח רפואי למחלה כללית
• ביטוח הורים
• ביטוח נכות
• ביטוח תאונות עבודה
• ביטוח מוות/לוויה

התרומה החברתית של מעסיק היא 21% תגמול. סך ההפרשות של העובד לביטוח לאומי מגיע לשיעור של כ-‎13.7%‎ משכר הברוטו החודשי.

בנוסף, קיימת מגבלה שנתית על שווי ההפקדות לפנסיה ונכות על ידי המעסיק והעובד ביחד. ב-2023, הסכום הכולל שנקבע היה 208,050 זלוטי פולני.

על המעסיק לשלם הפרשת חובה של 2.45 % מהשכר החודשי ברוטו של העובד לקופת העבודה ותוספת 0.1 % לקופת ההטבות המובטחות של העובד. שניהם קשורים לדמי אבטלה ו-   נפרדים    ZUS.

בעוד שקצבאות ביטוח בריאות משלימות אינן חובה, הן הפכו נפוצות יותר בשנים האחרונות. אם העובד מבקש הטבות כאלה והמעסיק בוחר לספק אותן, ניתן להקל על כך בדרכים 2 :

1. שילוב פוליסת הביטוח המשלים עם מתן בדיקה רפואית מונעת חובה בחוזה אחד עם מרכז רפואי תעסוקתי לבחירה.
2. המעסיק רשאי להציע לעובד קצבה עבור פוליסת ביטוח פרטית - מומלץ PLN 300 עד PLN 600 לחודש, בהתאם למרכז הרפואי.

חשוב לדעת כי הביטוח הרפואי הנוסף נחשב להכנסה ולכן כפוף לתשלום הפרשות רגילות לביטוח לאומי ומס.

בדיקות רפואיות מונעות

כל העובדים חייבים לעבור בדיקה רפואית מונעת לפני תחילת העבודה כדי לוודא שהם טובים מספיק כדי לבצע את תפקידם. הרופא יוציא את האישור הזה. בחינה זו חייבת להיות מונחת על ידי המעסיק, כלומר המעסיק משלם ומזמין את הבחינה באמצעות תהליך "הפניה" רשמי.

בדיקות אלה מותאמות למשלח יד ספציפי ומבוצעות על ידי רופאים מורשים. הבולטים מבין מרכזים רפואיים כאלה הם Medicover, Lux Med ו-Enel-Med. עם זאת, רופאים מורשים המתמחים ברפואה תעסוקתית במרכזים רפואיים רגילים הפזורים ברחבי המדינה יכולים גם הם לבצע את הבדיקות הללו. אם המעסיק מתכנן להעסיק יותר מעובדי 10 , מומלץ שהמעביד יחתום על חוזה עם אחד מהמרכזים הרפואיים התעסוקתיים הללו שכן לרוב מדובר בגישה חסכונית ויעילה יותר. למרות שחלק מהמרכזים הרפואיים יבקשו לערוך חוזה עם המעסיק, לא מדובר בדרך כלל בדרישה מחייבת.

עלות בדיקה רפואית מונעת היא בין PLN 170-PLN500 לעובד ותלויה במספר הבדיקות המבוקשות ובכמה מומחים מדובר - לדוגמה, חברה עשויה להזדקק למומחה עיניים לעובד שעובד עם מחשב.

הדרכת בטיחות ובריאות בעבודה

כל העובדים נדרשים גם לעבור הדרכת בטיחות ובריאות תעסוקתית לפני תחילת העבודה כדי להבטיח שהם לומדים על חוקי בטיחות כלליים והנחיות, כמו גם הנחיות בטיחות ספציפיות לעבודה, כגון תנאי בריאות בעבודה, סיכונים ודרישות בריאות אחרות. תוכנית ההכשרה הכוללת לבטיחות בעבודה כוללת רכיבי 2 , אשר בדרך כלל מכונים   כ"הכשרה כללית" ו"שיחת ארגז כלים":

• "הכשרה כללית" מבוצעת בדרך כלל על ידי חברה מתמחה המוסמכת בהוראות בסיסיות של בריאות ובטיחות במקום העבודה כחלק מקוד העבודה הרחב של פולין.
• היצירה "שיחת ארגז הכלים" חייבת להתבצע על ידי נציג פנימי מורשה שיש לו ידע מעמיק על העבודה ועל מה שנדרש כדי לבצע אותה בבטחה, הסביבה הכוללת, הסיכונים הבריאותיים שלה, והכלים הדרושים כדי למזער אותם.

ההוצאה המשוערת של תוכנית בטיחות והדרכה מלאה בעבודה היא בין PLN 150-PLN 300 לאדם, ואין צורך בחוזה עם החברה המספקת.

חשוב לשים לב כי על כל העובדים לאשר בכתב שהם מכירים את העקרונות וההוראות הקשורים לבטיחות ולגהות בעבודה.

למה G-P?

ב-G-P , אנו עוזרים לחברות לשחרר את כוח העבודה בכל מקום באמצעות Global Growth Platform™. הבה נטפל במשימות המורכבות והיקרות הכרוכות במציאת, שכירת עובדים, קליטת עובדים ותשלום לחברי הצוות שלך, בכל מקום בעולם, במהירות ובציות הגלובלי המובטח שהעסק שלך צריך.

צור קשר עוד היום   למידע נוסף.