אחד החלקים המאתגרים ביותר כשמתחילים לפעול במדינה חדשה הוא מציאת העובדים הנכונים. חברות צומחות צריכות ללמוד את כל חוקי הציות לתעסוקה בשבדיה ולפעול לפיהם בקפדנות תוך העסקת כישרונות חדשים. כמומחים בתחום התעסוקה העולמית, אספנו מספר הנחיות שימושיות שיעזרו לכם להתחיל בגיוס ובהעסקה בשוודיה.
גיוס בשוודיה
בעת הגיוס בשוודיה, אתה לא בהכרח צריך לדבר שוודית. רוב האנשים הסקנדינבים מדברים אנגלית, מה שמקל על מציאת מועמדים מוכשרים ורב-לשוניים. עם זאת, תקשורת באנגלית יכולה להגביל את חיפוש העבודה שלך, ולכן אנו ממליצים ללמוד שוודית או לשכור מתרגם. רוב החברות הבינלאומיות בוחרות אנגלית כשפה העסקית שלהן, אך יש להן מיומנות בשיחה בשוודית.
בניית צוות בשוודיה היא לא קלה כמו פרסום העבודה באתר האינטרנט שלך - חברות צריכות לדעת איפה למצוא את המועמדים הטובים ביותר. סוכנות התעסוקה הציבורית של שבדיה מציעה תמיכה לאלה המחפשים עבודה, ואתה יכול גם לפרסם את התפקידים הפתוחים שלך באתרים המנוהלים באופן פרטי. כמה מהאפשרויות הנפוצות ביותר כוללות:
בדיקות משפטיות ובדיקות רקע
למדינה יש חוקים רבים הקשורים לגיוס, כולל הגבלות על בדיקות רקע. האסדרה הכללית להגנה על מידע (GDPR) של האיחוד האירופי (EU) מגבילה מעסיקים מלקבל מידע מסוים, כגון נתונים בתיק רפואי וברישום פלילי. עם זאת, בדיקות רקע בריאותיות ופליליות עשויות להידרש בנסיבות מסוימות אם אופי העבודה דורש זאת.
יוצא מן הכלל אחד הוא מורים ומעונות יום, אשר ייתכן שיהיה צורך לספק קטע מהרשומות הפליליות שלהם לפני שהוצעה להם עבודה. חברות רשאיות גם לבצע בדיקת אשראי אם היא רלוונטית לתפקיד מסוים, כגון עבודה בחשבונאות.
חוקים נגד אפליה בשוודיה
מעסיקים יכולים להחליט אילו שאלות לשאול כדי לקבוע אם מועמד מתאים לתפקיד. עם זאת, חברות אינן יכולות לשאול שאלות מפלות כלשהן, כגון האם המבקשת בהיריון או חלק מאיגוד מקצועי. החוק אוסר על אפליה על בסיס:
- מין
- זהות מגדרית
- מוצא אתני
- דת
- מוגבלות
- נטייה מינית
- גיל
- סטטוס העסקה
חקיקת העבודה של שוודיה קובעת גם כי מועמדים שאינם נבחרים לראיון יכולים לבקש מידע על הכישורים של המועמדים הנבחרים ו / או שכרו.
תהליך הגשת הבקשה עשוי לכלול בדיקות ובדיקות, כל עוד בדיקה גנטית אינה נכללת כתנאי להעסקה. לאחר שכירת מישהו, מעסיקים עשויים לדרוש מעובדים לעבור בדיקה רפואית או בדיקת סמים או אלכוהול אם יש צורך בכך עבור בעיות בריאות או בטיחות הקשורות לעבודה.
איך לשכור עובדים בשוודיה
מעסיקים חייבים לספק חוזה העסקה תוך 30 ימים מתאריך ההתחלה של העובד ולכלול תנאים והתניות מסוימים של ההעסקה. עם זאת, מומלץ לנסח את החוזה לפני העסקת העובד. כדאי לכלול תנאים כגון:
- משימות עבודה ותפקיד
- שעות עבודה
- פיצוי
- הטבות
- דרישות פיטורין ופיצויי פיטורין
- תקופות הודעה
- חופשה בתשלום
מכיוון שלשוודיה יש היסטוריה של איגודי עובדים חזקים, הקפד לבדוק כל הסכם מיקוח קולקטיבי (CBAs) שיכול לכסות עובדים. יהיה עליך לעמוד או לחרוג מהמינימום של ה-CBA.
חוקי התעסוקה של שוודיה
שבוע העבודה כולל בדרך כלל 40 שעות, אלא אם צוין אחרת בהסכם קיבוצי. עד 200 שעות נוספות מותרות בכל שנה קלנדרית ומשולמות בשיעור של 50% עד 100% יותר מהשכר הטיפוסי של העובד. העובדים זוכים לבחור בין פיצוי כספי או חופשה נוספת בתמורה לשעות נוספות.
קליטת עובדים בשוודיה
כל חברה קולטת עובדים בצורה שונה, אך התכנון חיוני בכל מצב. כדאי להתחיל בהחלטה לגבי סוג ההכשרה והתמיכה שכל עובד צריך כדי להצליח. פתח לוח זמנים מפורט לשבוע הראשון של העובד החדש, כולל כל הכשרה ראשונית הדרושה לביצוע מטלות ספציפיות.
טיפים אחרים כוללים:
- לעבור על חוזה ההעסקה עם כל עובד במהלך השבוע הראשון שלו.
- לפתח תוכנית חבר.
- קבע קוד התנהגות של החברה.
- מספר עובדים בו זמנית.
צמיחה גלובלית עם G-P
G-P לעולם לא שוכח שמאחורי כל עובד נמצא אדם. לכן תמכנו בחבילת מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו הניתנת להתאמה אישית מלאה עם הצוות החזק שלנו של מומחי משאבי אנוש ומשפטים, כדי שנוכל להישאר לצידך, מוכנים לתמוך בך בזמן שאתה בונה את הצוותים הגלובליים שלך. עם Global Growth Platform™ יש לך את הכלים והשירותים לגיוס שאתה צריך כדי למצוא את ההתאמה המושלמת שלך במשרה מלאה או בחוזה.
צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לך לגייס, לשכור ולהצטרף לכל אחד, בכל מקום.