एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम अम्ब्रेला कंपनी​​ 

प्रमुख निष्कर्ष​​ 

• ईओआर वैश्विक नियुक्ति को सक्षम बनाता है: एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) आपको संस्थाएं खोले बिना या लाभ और स्थानीय कानून को संभाले बिना विश्व स्तर पर दीर्घकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने की सुविधा देता है।​​ 
• अम्ब्रेला कंपनियां वेतन भुगतान पर ध्यान केंद्रित करती हैं: एक अम्ब्रेला कंपनी ठेकेदारों के लिए मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है, जो एक ही देश के भीतर वेतन-कर भुगतान करें (पे-एज़-यू-अर्न) करों और बिलिंग का प्रबंधन करती है।​​ 
• मुख्य अंतर कार्यक्षेत्र का है: ईओआर सीमाओं के पार संपूर्ण कानूनी और रोजगार संबंधी जोखिम का प्रबंधन करते हैं। अम्ब्रेला कंपनियां अस्थायी कर्मचारियों के लिए वेतन प्रक्रिया पर विशेष रूप से ध्यान केंद्रित करती हैं।​​ 

नए बाजारों में विस्तार करने और अपनी टीम को बढ़ाने के साथ-साथ व्यावसायिक प्राथमिकताओं के साथ तालमेल बिठाना अधिक जटिल हो जाता है। रिकॉर्ड (ईओआर) और अंब्रेला कंपनियों के नियोक्ता कर्मचारियों की संख्या का प्रबंधन सरल कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक का अपना उपयोग मामला और फायदे हैं।​​ 

यह मार्गदर्शिका एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड बनाम एम्ब्रेला कंपनी सेटअप में अंतर बताएगी ताकि आप अपने व्यवसाय के लिए सही दृष्टिकोण पा सकें।​​ 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड क्या है?​​ 

एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड किसी अन्य कंपनी की ओर से कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है । एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड आपको प्रत्येक देश में एक स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना दुनिया भर में कर्मचारियों को काम पर रखने की सुविधा देता है।​​ 

जब आप कर्मचारियों के दिन-प्रतिदिन के काम पर नियंत्रण बनाए रखते हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कप्लैन्स, पेरोल, कर, लाभ और अन्य मानव संसाधन कार्यों को संभालता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी से आपको मदद मिलती है:​​ 

• दुनिया में कहीं भी कर्मचारियों को किराए पर लें।​​ 
• पेरोल प्रक्रियाओं, कर रोक और लाभ प्रशासन को सुव्यवस्थित करें।​​ 
• नियामक अनुपालन को किसी विशेषज्ञ भागीदार को सौंपकर कंप्लाएन्स के जोखिमों को कम करें।​​ 

अम्ब्रेला कंपनी क्या होती है?​​ ?​​ 

अम्ब्रेला कंपनी से तात्पर्य एक ऐसी संस्था से है जो संविदात्मक कार्यों को सुगम बनाती है। अम्ब्रेला कंपनियों को पे-एज़-यू-अर्न (कमा कर भुगतान करें) अम्ब्रेला के रूप में भी जाना जाता है, जिसका अर्थ है कि वे करों में कटौती के लिए कमा कर भुगतान करें प्रणाली का उपयोग करते हैं। वे कंपनियों और अस्थायी कर्मचारियों या ठेकेदारों के बीच मध्यस्थ संस्थाएं हैं।​​ 

एक अम्ब्रेला कंपनी एक कानूनी नियोक्ता होती है, लेकिन यह केवल कटौतियों और अंशदानों का प्रबंधन करती है और कंपनी या एजेंसी से ठेकेदार को भुगतान वितरित करती है। इस बीच, कंपनी या एजेंसी कार्य दिशा की देखरेख करने, अपेक्षाओं और डिलिवरेबल्स का प्रबंधन करने और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार बनी रहती है।​​ 

ईओआर बनाम छाता कंपनियों के बीच मुख्य अंतर​​ 

ईओआर और छाता कंपनियां कंपनियों और श्रमिकों के बीच कानूनी नियोक्ता और मध्यस्थ के रूप में कार्य करती हैं। दोनों पेरोल में मदद कर सकते हैं, कंप्लान्स का समर्थन कर सकते हैं, और कुछ लॉटरी जिम्मेदारी ले सकते हैं। हालाँकि, प्रत्येक दृष्टिकोण द्वारा प्रदान किए जाने वाले समर्थन और जिम्मेदारी का दायरा अलग है:​​ 

• सेवाओं का दायरा: ईओआर (कर्मचारी संगठन) ऑनबोर्डिंग, अनुबंध, वेतन और लाभ सहित मानव संसाधन संबंधी सभी कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं। अम्ब्रेला कंपनियां वेतन प्रक्रिया और बुनियादी प्रशासनिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती हैं।​​ 
• रोजगार का प्रकार: ईओआर दीर्घकालिक रोजगार पर ध्यान केंद्रित करते हैं, हालांकि G-P ब्रोकरलॉयर ऑफ रिकॉर्ड जैसे कुछ प्रदाता ठेकेदारों और अस्थायी कर्मचारियों का भी समर्थन करते हैं । अम्ब्रेला कंपनियां ठेकेदारों और अस्थायी कर्मचारियों के साथ काम करती हैं।​​ 
• अनुपालन सहायता: ईओआर स्थानीय रोजगार कानूनों के साथ अनुपालनकर्ताओं को व्यापक सहायता प्रदान करते हैं। अम्ब्रेला कंपनियां करों और अंशदानों सहित वेतन भुगतान में कंपनियों का समर्थन करती हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि वे अन्य कानूनी सहायता या सेवाएं प्रदान करें।​​ 
• पहुँच: ईओआर के पास वैश्विक सहायक कंपनियाँ और देश के भीतर विशेषज्ञता है जो नए स्थानों पर विस्तार करने में सहायता करती है। अम्ब्रेला कंपनियों का दायरा सीमित होता है और उनकी अंतरराष्ट्रीय विशेषज्ञता भी सीमित होती है, और वे आमतौर पर एक ही देश के भीतर काम करती हैं। ये ब्रिटेन और फ्रांस में आम हैं। फ्रांस में, अस्थायी रोजगार अनुबंध और उन्हें सुगम बनाने वाली कंपनियों को एंटरप्राइज डी पोर्टेज सैलारियल मॉडल के तहत विनियमित किया जाता है।​​ 
• नियंत्रण और लचीलापन: ईओआर वैश्विक प्रतिभा पूल तक पहुंच प्रदान करते हैं और आपके द्वारा चुने गए उम्मीदवार को काम पर रखते हैं। अंब्रेला कंपनियां, जो अक्सर भर्ती फर्मों से जुड़ी होती हैं, प्रतिभा तक पहुंच को सीमित कर सकती हैं और एक अधिक दूरी का संबंध बना सकती हैं।​​ 
• जोखिम न्यूनीकरण: ईओआर कंप्लाएन्स के सभी पहलुओं का प्रबंधन करते हैं। अम्ब्रेला कंपनियां ग्राहकों पर अधिक बोझ डालती हैं और समर्थन का दायरा सीमित कर देती हैं।​​ 
• शुल्क संरचना: G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड जैसे अग्रणी ईओआर के पास स्पष्ट और पूर्वानुमानित शुल्क संरचना होती है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की कीमत USD 599 प्रति माह (प्रति कर्मचारी) से शुरू होती है और पेरोल का एक प्रतिशत भी चार्ज नहीं करती है। अब्राला कंपनी की फीस को समझना कभी-कभी अधिक जटिल हो सकता है, जिसका असर उन व्यवसायों और ठेकेदारों पर पड़ सकता है जो उनके साथ काम करते हैं।​​ 

एम्ब्रेला कंपनी पेरोल कैसे काम करती है​​  (कमा करें भुगतान-शैली)​​ 

अम्ब्रेला पेरोल अस्थायी श्रमिकों या ठेकेदारों के लिए भुगतान को सरल बना सकता है, साथ ही पे-एज़-यू-अर्न (कमाई करके भुगतान करें) कर अनुपालन का समर्थन कर सकता है, विशेष रूप से यूके जैसे बाजारों में। प्रक्रिया इस प्रकार काम करती है:​​ 

• आप संलग्नता शर्तों से सहमत हैं. आप अब्राला कंपनी के साथ श्रमिक के कार्य की शर्तों, दर और परियोजना के विवरण पर सहमत होते हैं।​​ 
• कर्मचारी समय-सारणी जमा करता है।कर्मचारी अपने काम के घंटे या दिन रिकॉर्ड करता है। इसके बाद स्वीकृत टाइमशीट का उपयोग असाइनमेंट भुगतान की गणना करने के लिए किया जाता है।​​ 
• आपको एक बिल प्राप्त होता है।अग्रिला कंपनी कर्मचारी के समय के लिए, साथ ही किसी भी सहमत मार्जिन या प्रबंधन शुल्क के लिए बिल जारी करती है।​​ 
• वेतन से कटौती की गणना की जाती है।भुगतान प्राप्त होने के बाद, एम्ब्रेला कंपनी पेरोल की प्रक्रिया करती है।​​  
• कर्मचारी को वेतन मिलता है।अब्राला कंपनी कर्मचारी को उनका कुल भुगतान करती है और सकल वेतन, कटौतियों और घर ले जाने योग्य वेतन दर्शाने वाली वेतन पर्ची देती है।​​ 

कमा कर भुगतान अम्ब्रेला पेरोल का उपयोग करने से आपका समय बचता है। आप अस्थायी कर्मचारियों के लिए अलग से पेरोल चलाने के प्रशासनिक कार्य से बचते हैं, और आप महंगे गलत वर्गीकरण दंड के जोखिम को कम करते हैं।​​ 

एक​​  अम्ब्रेला कंपनी​​  क्या यह स्टाफिंग एजेंसी के समान है?​​ 

नहीं। हालांकि दोनों ही अस्थायी श्रमिकों के साथ काम करते हैं, लेकिन वे प्रक्रिया के बिल्कुल अलग-अलग हिस्सों को संभालते हैं।​​ 

एक स्टाफ एजेंसी आपकी खुली भूमिकाओं के लिए प्रतिभा ढूंढती है और रखती है। वे उम्मीदवारों की तलाश करते हैं, रिज्यूमे की जांच करते हैं और ठेकेदारों को आपकी विशिष्ट परियोजना आवश्यकताओं के अनुरूप नियुक्त करते हैं।​​ 

एक अम्ब्रेला कंपनी कानूनी नियोक्ता और वेतन संसाधक के रूप में कार्य करती है। वे श्रमिकों की भर्ती नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे ठेकेदार मिलने के बाद आगे आते हैं और उनके वेतन, कर कटौती और रोजगार प्रशासन को संभालते हैं।​​ 

इस अंतर को समझने से आपको अपने व्यवसाय के लिए सही सेटअप बनाने में मदद मिलती है:​​ 

किसी चीज़ का उपयोग करने के फायदे और नुकसान​​  अम्ब्रेला कंपनी​​ 

एक अंब्रेला कंपनी सरल वेतन या अस्थायी कर्मचारी भुगतान कर सकती है लेकिन यह हर भर्ती स्थिति के अनुरूप नहीं हो सकती है। इसके फायदे और नुकसान का आकलन करने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि यह मॉडल आपके मौजूदा सेटअप के लिए उपयुक्त है या नहीं।​​ 

फायदे​​ 

• इससे प्रशासनिक समय की बचत होती है। आप संरचना के आधार पर, अस्थायी कर्मचारियों के लिए सीधे पेरोल चलाने या स्वयं कर भुगतान कर और राष्ट्रीय बीमा कटौती का प्रबंधन करने से बच सकते हैं।​​ 
• कॅनप्लान्स के जोखिम को कम करता है।अंब्रेला कंपनी कर भुगतान और राष्ट्रीय बीमा योगदान जैसे कर रोक का प्रबंधन करती है, जिससे आपकी गलती फीस का जोखिम कम हो जाता है।​​ 
• त्वरित ऑनबोर्डिंग की सुविधा प्रदान करता है। आप उन श्रमिकों की मदद कर सकते हैं जो मॉडल स्थापित और तैयार होने के बाद जल्दी काम शुरू कर सकें और भुगतान प्राप्त कर सकें।​​ 
• बिलिंग प्रक्रिया को सरल बनाता है। आपको अलग-अलग ठेकेदारों को भुगतान प्रबंधित करने के बजाय अब्राला कंपनी से एक ही बिल मिलता है।​​ 

नुकसान​​ 

• सीमित कानूनी और मानव संसाधन सहायता। अम्ब्रेला कंपनियां मुख्य रूप से वेतन भुगतान पर ध्यान केंद्रित करती हैं। वे दीर्घकालिक रोजगार नियोजन, लाभ रणनीति, आप्रवासन, कर्मचारियों की संख्या योजना, या कर्मचारी संबंध के समर्थन का विकल्प नहीं हैं।​​ 
• सीमित भौगोलिक पहुंच। अम्ब्रेला कंपनियां आमतौर पर एक ही देश के भीतर काम करती हैं, जिससे वे वैश्विक टीम को नियुक्त करने के लिए कम उपयुक्त होती हैं।​​ 
• ठेकेदारों के लिए अधिक शुल्क। अंब्रेला कंपनी एंबेल्ला के वेतन से सेवा शुल्क लेती है या आपके चालान में शुल्क जोड़ती है।​​ 
• कर्मचारियों के अनुभव पर कम नियंत्रण। आपके और आपके ठेकेदार के बीच एक मध्यस्थ को शामिल करने से दूरी पैदा हो सकती है और संचार जटिल हो सकता है।​​ 

एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड और ए के बीच चयन करना​​  अम्ब्रेला कंपनी​​ 

एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनाम एम्ब्रेला विकल्पों की तुलना करते समय अंतर को देखते हुए, आपकी कंपनी के लिए सही विकल्प आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।​​  

यदि आप एक नए बाज़ार में विस्तार करना चाहते हैं या एक वितरित टीम का निर्माण करना चाहते हैं, तो एक नियोक्ता ऑफ़ रिकॉर्ड चुनें। ईओआर के पास वैश्विक भर्ती का समर्थन करने के लिए संस्थागत बुनियादी ढांचा और विशेषज्ञता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको स्थानीय इकाई स्थापित करने के समय और लागत के बिना नए बाजारों और प्रतिभाओं तक तुरंत पहुंचने की सुविधा देता है। आप पूर्णकालिक कर्मचारियों, अंशकालिक कर्मचारियों या ठेकेदारों को नियुक्त करने और प्रबंधित करने के दौरान लचीलेपन और कंप्लाएन्स आश्वासन का भी आनंद ले सकते हैं।​​ 

यदि आपको केवल उस स्थान पर ठेकेदार भुगतान में सहायता चाहिए जहां आपकी पहले से ही एक इकाई मौजूद है, तो एक अम्ब्रेला कंपनी आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकती है।​​ 

किसी विकल्प को चुनने से पहले किन बातों की जांच करनी चाहिए​​  अम्ब्रेला कंपनी​​ 

सही अंब्रेला पार्टनर का चयन करने से पेरोल और सप्लाई-चेन जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है, लेकिन इससे देनदारी खत्म नहीं होती है।​​  

किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि सेवा प्रदाता के पास मान्यता प्राप्त उद्योग प्रमाणन हैं और वह स्थानीय कर कानूनों का पालन करता है। यह सत्यापन आपको भविष्य में अप्रत्याशित वेतन कर संबंधी जुर्माने से बचा सकता है।​​ 

इसके बाद, ध्यान से देखें कि वे शुल्क कैसे लेते हैं । अग्रेला कंपनी की पारदर्शी फीस और स्पष्ट भुगतान समयसीमा यह सुनिश्चित करती है कि त्वरित हस्तांतरण या अनुबंध सेटअप के लिए कोई छिपी हुई लागत न हो। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि बिल मिलने के बाद वे आपके ठेकेदारों को कितनी जल्दी भुगतान करते हैं, क्योंकि देरी से शीर्ष प्रतिभाओं के साथ आपके संबंध खराब हो सकते हैं।​​  

अंत में, उनके अनुबंध की शर्तों और बीमा कवरेज की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि सेवा प्रदाता उचित नोटिस अवधि प्रदान करता है और सार्वजनिक दायित्व और पेशेवर क्षतिपूर्ति बीमा जैसे आवश्यक कवरेज को शामिल करता है। इन विवरणों की पहले से जांच करने से परेशानी मुक्त साझेदारी सुनिश्चित होती है और आपके संचालन सुचारू रूप से चलते रहते हैं।​​ 

एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनने से पहले क्या जांचें​​ 

सही एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ढूंढने से आपको नए वैश्विक बाजारों में तेजी से और कानूनी रूप से प्रवेश करने में मदद मिल सकती है।​​  

सबसे पहले यह पूछें कि क्या प्रदाता के पास आपके लक्षित देशों में स्थानीय इकाइयाँ हैं। स्थानीय बुनियादी ढांचे के स्वामित्व वाले ईओआर आपको बेहतर डेटा सुरक्षा, प्रत्यक्ष परिचालन नियंत्रण और आपके उम्मीदवारों के लिए तेजी से ऑनबोर्डिंग समय प्रदान कर सकते हैं।​​ 

इसके बाद, उनकी तुलना की गहराई और मूल्य निर्धारण में पारदर्शिता का मूल्यांकन करें। प्रदाताओं की तलाश करें, जैसे G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, देश में कानूनी विशेषज्ञ के साथ जो कंप्लाएंट अनुबंध बनाते हैं, स्थानीय लाभ पैकेजों को संभालते हैं, और अपने पोर्टफोलियो की सुरक्षा करते हैं। सुनिश्चित करें कि उनकी शुल्क संरचना पूर्वानुमानित हो ताकि आप भविष्य में अप्रत्याशित खरीद शुल्क, मुद्रा मूल्यह्रास या छिपे हुए समापन शुल्क से बच सकें।​​ 

अंत में, प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म और कर्मचारी अनुभव का परीक्षण करें। एक ऐसे प्रदाता का चयन करें जिसके पास सहज सॉफ्टवेयर हो जो एक ही केंद्रीय डैशबोर्ड में वेतन प्रबंधन, समय ट्रैकिंग और अनुबंध अपडेट को सरल बनाता हो। मजबूत स्थानीय सहायता प्रणाली आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को पहले दिन से ही सक्रिय और समर्थित रखती है।​​ 

ईओआर की बढ़ती मांग​​ 

विश्व आर्थिक मंच का अनुमान है कि 2030 तक, दूर से किए जा सकने वाले डिजिटल नौकरियों की संख्या बढ़कर 90 मिलियन से अधिक हो जाएगी। जैसे-जैसे अधिक काम डिजिटल माध्यमों में होने लगा है, दूरस्थ कार्यबल अधिक व्यवहार्य और सामान्य होते जा रहे हैं। साथ ही, सभी आकार की कंपनियां एंटिटी सेटअप की लागत और जटिलता के बिना, अपने व्यवसाय को नए वैश्विक स्थानों तक विस्तारित करने के लिए ईओआर का उपयोग कर रही हैं।​​  

ये कारक ईओआर की बढ़ती मांग को बढ़ावा देते हैं, जो वैश्विक भर्ती और विस्तार के लिए त्वरित, लचीले और सुविधाजनक समाधान प्रदान करते हैं।​​ 

G-P के ज़रिए वैश्विक स्तर पर किराए पर लें​​ 

वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त अग्रणी के रूप में, G-P सभी आकार की कंपनियों को 180+ देशों में काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और वैश्विक टीमों का प्रबंधन करने में मदद करता है। हमारे उद्योग-अग्रणी वैश्विक रोजगार उत्पाद और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान देश के विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम द्वारा समर्थित हैं।​​ 

आज ही हमसे संपर्क करें और जानें कि हम आपको कहीं भी, जल्दी और नियमों का पालन करते हुए काम पर रहने में कैसे मदद कर सकते हैं।​​ 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न​​