नए देशों में कर्मचारियों की भर्ती करने से आपकी कंपनी को चुनौतीपूर्ण अर्थव्यवस्था में लचीला बने रहने में मदद मिलती है। चाहे आप कर्मचारियों को काम पर रख रहे हों या ठेकेदारों पर निर्भर हों, औपचारिक समझौते आपके व्यवसाय और लोगों की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं। हर देश के अपने श्रम और रोजगार कानून होते हैं, और श्रमिकों का गलत वर्गीकरण एक बहुत बड़ा जोखिम है।
मजबूत अनुबंध कानूनी जोखिमों को कम करते हैं, साथ ही आपकी वैश्विक टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं। यह मार्गदर्शिका रोजगार अनुबंधों के प्रकारों की व्याख्या करती है ताकि आप प्रत्येक भर्ती स्थान और कार्यकर्ता के प्रकार के लिए स्मार्ट विकल्प बना सकें।
रोज़गार समझोता क्या है?
रोज़गार समझोता एक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक कानूनी समझौता है। इसमें कार्य की शर्तों और नियमों की व्याख्या की गई है, जिसमें नौकरी के कर्तव्य, वेतन, लाभ, कार्य के घंटे, गोपनीयता, बौद्धिक संपदा अधिकार और कार्य व्यवस्था शामिल हैं। रोजगार समझोता समझौता प्रत्येक पक्ष के अधिकारों, जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं को परिभाषित करके आपको और आपकी टीम के सदस्यों को गलतफहमियों से बचाता है।
रोजगार अनुबंध के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
कई प्रकार के रोजगार समझौते मौजूद हैं। प्रत्येक अनुबंध के उद्देश्य और तत्वों को समझने से आपको अपनी वैश्विक टीम के लिए आदर्श कर्मचारी कार्य अनुबंध चुनने में मदद मिलती है।
1। अनिश्चितकालीन रोजगार समझोता
एक अनिश्चितकालीन अनुबंध, जिसे स्थायी या ओपन-एंडेड अनुबंध के रूप में भी जाना जाता है, रोजगार अनुबंधों के लिए मानक है। इसकी कोई निर्धारित समाप्ति तिथि नहीं है। अनिश्चितकालीन अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों को निश्चित अवधि के अनुबंधों पर काम करने वालों की तुलना में समापन, और छंटनी के संबंध में अधिक कानूनी सुरक्षा प्राप्त होती है। आप अनुबंध समाप्त कर सकते हैं, लेकिन रोजगार संबंध समाप्त करने के लिए स्थानीय नियमों का पालन करना होगा, जिसमें नोटिस देना और लाभ शामिल हैं।
2। अंशकालिक रोजगार समझोता
अंशकालिक अनुबंध उन भूमिकाओं के लिए होता है जिनमें पूर्णकालिक की तुलना में कम घंटे होते हैं, आमतौर पर प्रति सप्ताह 30-35 घंटे से कम। अंशकालिक टीम सदस्यों को आनुपातिक लाभ मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रेलिया में, पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों को उनके मानक साप्ताहिक घंटों के आधार पर सवैतनिक अवकाश (पीटीओ) मिलता है । इसलिए प्रति सप्ताह 20 घंटे काम करने वाले कर्मचारी को 80 घंटे की वार्षिक छुट्टी मिलती है (4 सप्ताह × 20 घंटे)।
यह अनुबंध आपको और आपकी टीम के सदस्यों को अधिक लचीलापन प्रदान करता है। आप पीक आवर्स को कवर करने के लिए अंशकालिक रोजगार समझौतों का उपयोग कर सकते हैं जब आपको अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है या चल रही भूमिकाओं को भरना चाहते हैं जिनके लिए प्रति सप्ताह 35+ घंटे की आवश्यकता नहीं होती है।
3। निश्चित अवधि रोजगार समझोता
एक निश्चित अवधि के अनुबंध की शुरुआत और समाप्ति तिथि स्पष्ट होती है। यह परियोजनाओं, मौसमी काम या छुट्टी पर गए किसी व्यक्ति के काम को अस्थायी रूप से संभालने के लिए आदर्श है। अनुबंध स्वचालित रूप से समाप्त हो जाता है जब तक कि आप इसे नवीनीकृत नहीं करते। निश्चित अवधि के कर्मचारियों को अक्सर स्थायी टीम सदस्यों के समान ही लाभ मिलते हैं, लेकिन केवल अनुबंध की अवधि के लिए।
फिलीपींस जैसे कई देशों में "रोलिंग" या "सीरियल" निश्चित अवधि के अनुबंधों को रोकने के लिए नियम हैं। रोलिंग कॉन्ट्रैक्ट वह प्रक्रिया है जिसमें पिछले अनुबंध की समाप्ति पर कर्मचारी को स्थायी पद की पेशकश करने के बजाय एक नया निश्चित अवधि का अनुबंध बनाया जाता है।
4। अस्थायी रोजगार समझोता
एक अस्थायी अनुबंध अल्पकालिक कार्य आवश्यकताओं को कवर करने वाले सभी प्रकार के समझौतों के लिए एक व्यापक शब्द है। निश्चित अवधि के अनुबंध इस श्रेणी में आते हैं, लेकिन इसमें आकस्मिक अनुबंध, मौसमी कार्य, या अनुबंध भी शामिल हो सकते हैं जो एक निश्चित घटना होने पर समाप्त होते हैं (हमेशा एक निर्धारित तिथि के साथ नहीं)। उदाहरण के लिए, एक अस्थायी अनुबंध तब समाप्त हो सकता है जब किसी भूमिका के लिए धन समाप्त हो जाता है, जैसे कि अनुदान-वित्त पोषित अनुसंधान पदों में।
5। कैज़ुअल रोज़गार समझोता
एक कैजुअल कॉन्ट्रैक्ट का मतलब जरूरत के हिसाब से काम करना होता है। इसमें काम के घंटे या दीर्घकालिक प्रतिबद्धताएं तय नहीं हैं। यह उन उद्योगों में आम बात है जहां मांग में उतार-चढ़ाव होता रहता है, जैसे कि आतिथ्य या खुदरा क्षेत्र। ऑस्ट्रेलिया में, आकस्मिक कर्मचारियों को लाभों के बजाय प्रति घंटे उच्च "कैजुअल लोडिंग" दर मिलती है । अस्थायी रोजगार अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारी शिफ्ट स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
6। सामूहिक सौदेबाजी समझौता (सामुहिक सौदेबाजी समझौता)
जबकि एक रोजगार समझोता नहीं, एक सामूहिक सौदेबाजी समझौता (सामूहिक भावतो अनुबंध) एक नियोक्ता (या नियोक्ताओं के एक समूह) और कर्मचारियों के एक समूह के बीच एक अनुबंध है जो आम तौर पर एक ट्रेड यूनियन द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है। इसमें वेतन, लाभ और कार्य स्थितियों के लिए नियम निर्धारित किए गए हैं। यूरोपीय देशों में सीबीए (सामूहिक समझौता) आम बात है और यह कानूनी रूप से बाध्यकारी है। कुछ देशों में, एक सामूहिक भावतोल अनुबंध एक निश्चित उद्योग के भीतर व्यवसायों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, जर्मनी में सामुदायिक बीमा समझौते कई उद्योगों को कवर करते हैं और अपने-अपने क्षेत्रों के सभी कर्मचारियों के लिए न्यूनतम मानक निर्धारित करते हैं।
ठेकेदार समझौता क्या होता है?
ठेकेदार या सेवा समझौता किसी स्व-रोजगार व्यक्ति या व्यवसाय को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में नियुक्त करने के लिए होता है। इससे कर्मचारी-नियोक्ता संबंध के बजाय ग्राहक-ठेकेदार संबंध स्थापित होता है। यह दो व्यवसायों (या एक व्यवसाय और एक व्यक्ति) के बीच एक वाणिज्यिक समझौता है और इसमें रोजगार समझौतों की तुलना में अलग आवश्यकताएं होती हैं।
ठेकेदार नियंत्रित करते हैं कि वे कैसे और कब काम करते हैं। वे एक सहमत समयसीमा के भीतर डिलिवरेबल्स को पूरा करते हैं। वे अपने स्वयं के करों का भुगतान करते हैं और अपने स्वयं के स्वास्थ्य देखभाल और अन्य लाभों को कवर करते हैं। ठेकेदार आमतौर पर रोजगार कानूनों के अधीन नहीं होते हैं, लेकिन किसी कर्मचारी के रूप में काम करने वाले व्यक्ति को ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करने पर जुर्माना और रोजगार करों, लागतों और लाभों का बकाया भुगतान करना पड़ सकता है।
क्या अन्य प्रकार के अनुबंध हैं?
1। स्वयंसेवी समझौते
ये समझौते अवैतनिक भूमिकाओं को कवर करते हैं, अक्सर गैर-लाभकारी या धर्मार्थ संगठनों में, और अपेक्षाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट करते हैं।
2। शून्य-घंटे का अनुबंध
शून्य-घंटे का अनुबंध किसी भी न्यूनतम घंटे की गारंटी नहीं देता है। आपकी टीम के सदस्य केवल आवश्यकता पड़ने पर ही काम करते हैं और वे शिफ्ट लेने से इनकार कर सकते हैं। इस अनुबंध प्रकार को यूके में अनुमति है, लेकिन अन्य देशों में प्रतिबंधित या प्रतिबंधित है।
अस्थायी रोजगार के विपरीत, जीरो-घंटे के रोजगार में कर्मचारियों को नौकरी की असुरक्षा और अनिश्चित घंटों के लिए मुआवजा नहीं दिया जाता है। जीरो-घंटे के कामगार न्यूनतम या जीवन निर्वाह मानकों के हकदार हैं, जैसे कि यूके में रोजगार के अन्य रूप। और वार्षिक छुट्टी।
3। इंटर्नशिप अनुबंध
इंटर्नशिप अनुबंध छात्रों या हाल ही में स्नातक हुए लोगों को व्यावहारिक अनुभव और प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। स्थानीय कानूनों के आधार पर इंटर्नशिप सशुल्क या निःशुल्क हो सकती है। देश और विशिष्ट व्यवस्था के आधार पर यह निर्धारित किया जाएगा कि इंटर्नशिप रोजगार अनुबंध हैं या शैक्षिक व्यवस्थाएं। ब्रिटेन जैसे देशों में, अवैतनिक इंटर्नशिप अवैध हैं जब तक कि इंटर्न किसी शिक्षा या प्रशिक्षण कार्यक्रम का हिस्सा न हो। इससे नियोक्ताओं को छात्रों या स्नातकों का फायदा उठाकर उनसे लाभ कमाने वाले काम मुफ्त में करवाने से रोका जा सकेगा।
रोजगार अनुबंधों के लिए प्रारूप
विभिन्न प्रकार के रोजगार अनुबंधों के साथ, आप दो मुख्य प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं:
- Written agreement: A written agreement is a signed document explaining all the terms of work, including job duties, pay, hours, and termination clauses. Written agreements are the most common and secure format. They give you clear evidence of the agreement. Many countries require written agreements by law, especially for global hires.
- Verbal or implied contracts: An implied or verbal contract is based on spoken words rather than a written document. For example, if you tell someone you'll pay them a set salary for 40 hours per week and they work those hours consistently, you have a verbal or implied contract to continue paying them at this rate. These can be legally binding in many countries, but they're hard to prove and enforce.
लिखित समझौते हमेशा सुरक्षित होते हैं, खासकर वैश्विक टीमों के लिए।
सही रोज़गार समझोता का चयन कैसे करें
सही रोज़गार समझोता चुनना एक मजबूत, कंप्लेंट टीम बनाने की कुंजी है। अपने व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनने का तरीका यहां बताया गया है:
- Assess the role's duration: Use a fixed-term or temporary agreement for short-term projects and an indefinite agreement for ongoing roles.
- Think about supervision and control: Consider how much you'll direct the person's work. If you need to manage the person's day-to-day work, use an employment contract. If you want a contractor who controls how and when they work but commits to delivering an outcome, use a services agreement.
- Review employment laws: Every country has its own rules for employment contracts, benefits, and termination. For example, zero-hour contracts are legal in the U.K. but banned in Germany and France. Some local and state jurisdictions also differ. Always check local laws before you draft a contract.
- Confirm classification: To confirm whether a worker is an employee or a contractor, look at how much control you have, who provides the tools, and how you manage payments. Misclassifying someone as a contractor when they're an employee can lead to fines and back pay.
- Evaluate flexibility versus job security: If you need flexibility, consider casual, temporary, or zero-hour contracts. If you want to build loyalty, retention, and workforce stability, use indefinite or part-time agreements.
- Factor in benefits, compensation, and statutory minimums: Some agreements must include full benefits, such as indefinite contracts. Others, such as contractor or casual contracts, may offer limited or no benefits. Follow all local laws for pay, leave, and insurance for your intended agreement type.
- Align agreements to strategy: Different work agreement types suit different business strategies. For example, you could use fixed-term contracts or service agreements to test new markets or for specific projects.
- Consult the experts: When hiring in new locations, connect with an employer of record (EOR) that has legal and HR expertise in the region. They can ensure compliance and recommend the best work arrangements for your strategies.
रोजगार अनुबंध बनाने के लिए 10 सुझाव
कार्य समझौते की बुनियाद अनुपालन पर टिकी होती है। ये 10 टिप्स आपको कंप्लाएंट अनुबंध बनाने और अपने व्यवसाय की सुरक्षा करने में मदद करेंगे:
- Check local employment laws: Start by understanding the legal landscape where you want to hire. In Australia, contracts must meet the Fair Work Act's minimum standards for pay, leave, and termination. Australia also enforces the National Employment Standards for most employees.
- Define worker classification: Misclassifying employees as contractors can lead to significant penalties and liability. Use local definitions and clear criteria, including payment structure and control over work conditions, to decide if someone is an employee or a contractor.
- Include mandatory benefits: Most countries have statutory minimums for employment benefits, compensation, and leave. In the U.K., this includes statutory sick pay, holiday pay, and pension contributions. In the Philippines, mandatory benefits include 13th-month pay for certain employees, social security contributions, and national health insurance enrollment.
- Clarify expectations: Outline the professional's role, responsibilities, and who they report to. This clarification avoids confusion and sets clear expectations.
- Address termination, notice periods, and severance: Explain what each party should do if they want to end the agreement. For example, the Philippines mandates severance pay for qualifying employees who lose employment due to redundancy, retrenchment, or other reasons outside their control.
- Incorporate necessary clauses: Include confidentiality, noncompete, intellectual property, and jurisdiction clauses relevant to the employee's role and location.
- Use standardized templates: Contract templates save time, but remember to tailor them to each country's laws and expectations.
- Review and update contracts regularly: Laws change, so review contracts periodically or any time you expand to a new country.
- Partner with an EOR: Choosing an EOR with a global entity infrastructure and legal and HR expertise in your hiring location is the best way to reduce your risk, save time, and ensure compliance. With G-P EOR, you can create, update, and manage compliant contracts in 180+ countries.
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