कई अनुभवी नेता अब एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) द्वारा प्रदान किए जाने वाले तेज़ और अनुपालन विस्तार समाधान का लाभ उठाते हुए पाते हैं। एक इकाई स्थापित करने की आवश्यकता को हटाकर, कंपनियों को अब वैश्विक अनुपालन और लगातार बदलते रोजगार कानूनों के बारे में जोर नहीं देना पड़ता है जो वैश्विक विकास यात्रा को जटिल बना सकते हैं।
हमारी ईबुक में, "2024वैश्विक विकास गाइड: कार्यकारी, मानव संसाधन, वित्त और कानूनी नेताओं के लिए रणनीतिक संरेखण," हम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करके अकेले वैश्विक विस्तार को नेविगेट करने के बीच मतभेदों पर चर्चा करते हैं। आपके द्वारा चुने गए मार्ग के बावजूद, वैश्विक विस्तार के लिए प्रत्येक विभाग से रणनीतिक संरेखण और सहयोग की आवश्यकता होती है - कार्यकारी से मानव संसाधन, कानूनी और वित्त तक।
G-P में डिप्टी जनरल काउंसिल Nicole Forbes, एक व्यावहारिक वेबिनार के लिए सेम्पेरिस की एसोसिएट जनरल काउंसिल लिसा फरमैन के साथ बैठ गए, जो विशेष रूप से वैश्विक विकास के साथ आने वाली कुछ कानूनी बाधाओं में गोता लगाता है और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी कैसे उन्हें दूर करने में मदद कर सकती है।
कानूनी विचार: इकाई सेटअप बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड
फोर्ब्स: जब आप अब वैश्विक विस्तार के बारे में सोचते हैं, तो वे चीजें क्या हैं जिनके बारे में आप सोच रहे हैं कि किसी विशेष क्षेत्राधिकार में इकाई स्थापित करना है या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना है या नहीं?
Furman: कई देशों में सहायक कंपनियों की स्थापना में बहुत समय लगता है, और वैश्विक स्तर पर उपलब्ध संसाधनों का प्रबंधन करने के लिए G-P वास्तव में लागत प्रभावी, प्रबंधनीय तरीका है।
कानूनी दृष्टिकोण से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने के लिए मैं जो नंबर एक विचार और कारक कहूंगा, वह स्थानीय श्रम कानूनों, कर्मचारी अधिकारों, स्थानीय रीति-रिवाजों और संस्कृति की समझ के साथ विशेषज्ञता है - और G-P की विशेषज्ञता है।
फिर आंतरिक रूप से अतिरिक्त संसाधन होने के शीर्ष पर, [एक इकाई को स्थापित करने की आवश्यकता] बाहरी वकील के पास जाने की आवश्यकता होती है, और वहां शुल्क बहुत महंगा होगा।
फोर्ब्स: देश में एक इकाई स्थापित करने के मार्ग पर जाने के लिए समय और धन के मामले में यह निश्चित रूप से एक बड़ी लिफ्ट है। आपके विचार में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने के साथ कानूनी क्षेत्र के लिए विशिष्ट कुछ अन्य विचार क्या हैं?
Furman: विशेषज्ञता के अलावा, सहायक कंपनियों की स्थापना का लागत कारक, और कर फाइलिंग, ऐसे कई अन्य विचार हैं जिन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता है।
मैंने एक उदाहरण के बारे में सुना है जहां एक कंपनी को अभी नहीं पता था कि क्या करना है, इसलिए वे बाहर गए और 25 देशों जैसे देशों में सहायक कंपनियों का एक पूरा समूह बनाया, और उनके पास केवल दो या तीन कर्मचारी थे। और उन्हें एहसास हुआ कि यह प्रबंधनीय नहीं था। यह किफायती नहीं था। उन्होंने जो कुछ भी किया था, उसे दूर करना पड़ा, और फिर वे एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ चले गए।
मुझे दूसरों की गलतियों से सीखना पसंद है। मुझे बहुत खुशी है कि सेम्पेरिस ने सफलता के अपने रास्ते में G-P को चुना।
कानूनी दृष्टिकोण से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने के लिए मैं जो नंबर एक विचार और कारक कहूंगा, वह स्थानीय श्रम कानूनों, कर्मचारी अधिकारों, स्थानीय रीति-रिवाजों और संस्कृति की समझ के साथ विशेषज्ञता है - और G-P की विशेषज्ञता है।
Lisa Furman
सहयोगी जनरल काउंसिल, सेम्पेरिस
कैसे G-P सेम्पेरिस के लिए वैश्विक विकास को चलाने में मदद करता है
फोर्ब्स: आपके विचार से G-P द्वारा प्रदान किए जाने वाले कौन से उत्पादों या विशेषताओं ने आपकी वैश्विक विकास यात्रा में अंतर पैदा किया है?
Furman: एक बात रोजगार अनुबंध जनरेटर है। और अगर अनुबंध को अंग्रेजी के अलावा किसी विदेशी भाषा में होना चाहिए, तो यह स्वचालित रूप से हमारे लिए किया जाता है।
इसके अतिरिक्त, सब कुछ हमारे लिए सहज रूप से किया जाता है। ऐसे कई कानून हैं जिनके बारे में हमें जानकारी नहीं है। हाल ही में जिन चीजों से मुझे पेश किया गया है उनमें से एक 13 वें महीने का बोनस कहा जाता है, जो कुछ देशों में एक अनिवार्य लाभ है, और दूसरों में यह सिर्फ प्रथागत है। मैंने इस बारे में कभी नहीं सुना था।
G-P हमें कानूनों में सभी परिवर्तनों के बारे में शिक्षित करता है और समझता है कि मौजूदा कानून क्या हैं, जो समय लेने वाली है। तो यह एक महान सेवा है कि G-P टेबल पर भी लाता है।
G-P के साथ काम करना शानदार रहा है। हम व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और G-P बाकी को संभालता है।
Lisa Furman
सहयोगी जनरल काउंसिल, सेम्पेरिस
वैश्विक रणनीति तैयार करना
फोर्ब्स: हितधारकों के लिए अपेक्षाओं का प्रबंधन करना और उन्हें समझना कि आप सभी अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए अमेरिकी रणनीति लागू नहीं कर सकते हैं, मुश्किल हो सकता है। उन क्षेत्रों में से एक जहां मुझे लगता है कि कंपनियों के लिए बढ़े हुए जोखिम की संभावना है, एक कर्मचारी को ऑफबोर्डिंग कर रहा है, और रोजगार संबंध को समाप्त कर रहा है।
किसी भी पेशेवर की ऑफबोर्डिंग को सुविधाजनक बनाने के मामले में आपका अनुभव क्या रहा है जिसे आपने नियोजित करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग किया है?
Furman: G-P को सुविधाकर्ता के रूप में रखकर प्रक्रिया को बहुत सरल बना दिया गया है। प्रत्येक देश में कानून अलग हैं और आवश्यकताएं अलग हैं। इसलिए G-P ने मूल रूप से सभी आवश्यकताओं को निर्धारित किया है और प्रक्रिया को सेम्पेरिस को समझाया है।
यहां अमेरिका में, हमारे पास एक अलग तरीका और एक अलग दृष्टिकोण [ऑफबोर्डिंग और समाप्ति] है, इसलिए वैश्विक जाना चुनौतीपूर्ण है, और आपको वास्तव में अपनी एचआर टीम और अपनी वित्त टीम के साथ मिलकर काम करने की आवश्यकता है क्योंकि यह ऐसा कुछ नहीं है जो अकेले कानूनी के साथ किया जा सकता है।
Lisa Furman
सहयोगी जनरल काउंसिल, सेम्पेरिस
वैश्विक स्तर पर विस्तार करने के लिए देख रहे कानूनी पेशेवरों के लिए सलाह
फोर्ब्स: कुछ मामलों में, हम कंपनियों को देखते हैं जब उनके पास किसी विशेष देश में एक इकाई नहीं होती है या अभी तक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल के बारे में नहीं सुना है, तो वे एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में एक अलग अधिकार क्षेत्र में श्रमिकों को काम पर रखेंगे। उस रणनीति पर कानूनी दृष्टिकोण से आपके विचार क्या हैं?
Furman: तो हमने वास्तव में इसे अतीत में देखा है, और एक स्वतंत्र ठेकेदार को गलत तरीके से वर्गीकृत करने का जोखिम है जिसे वास्तव में कर्मचारी माना जा सकता है। अमेरिकी कंपनी के रूप में भी कंपनी के खिलाफ जुर्माना और अन्य कार्रवाई की जा सकती है।
कुछ मामलों में, आपराधिक आरोप हो सकते हैं जिन्हें लाया जा सकता है, इसलिए एक जोखिम है, और हमारे मामले में सही मार्ग लेना G-P के एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड [समाधान] का उपयोग कर रहा था।
फोर्ब्स: भले ही यह एक स्वतंत्र ठेकेदार संबंध के रूप में शुरू होता है, मुझे लगता है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल कर्मचारियों को रोजगार संबंध और उन रोजगार संरक्षण और लाभ प्रदान करने के लिए एक अच्छा है।
इसलिए आगे देखते हुए, आप कानूनी पेशे में दूसरों को क्या सलाह देंगे जो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की मदद से विश्व स्तर पर विस्तार करना चाहते हैं।
Furman: मैं कहूंगा, सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपने वित्त और मानव संसाधन टीमों के साथ संरेखित करें और वास्तव में एक अच्छी रणनीति बनाएं - अल्पकालिक और दीर्घकालिक। आप अगले तीन से छह से नौ महीनों में अल्पावधि में क्या करना चाहते हैं? लेकिन अगले तीन से पांच साल के लिए लंबी अवधि की योजना भी है।
कुछ चीजें जिन्हें आपको वास्तव में जागरूक होने की आवश्यकता है वे आईपी ट्रांसफर हैं। यदि आपके पास एक निश्चित क्षेत्राधिकार में लोग हैं और वे एक सहायक कंपनी के साथ हैं, और फिर आपकी पांच साल की योजना कहती है, हम सब कुछ समेकित करने जा रहे हैं और यह अब फ्रांस में नहीं होगा; यह अमेरिका में होने जा रहा है, "आपके पास आईपी हस्तांतरण हो सकता है और फिर आपको समस्याएं हैं।
एक और संभावित जोखिम जिसके बारे में लोग नहीं सोच सकते हैं वह स्थायी स्थापना जोखिम है। तो ये ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में आपको जागरूक होने और विचार करने की आवश्यकता है क्योंकि आप एक नई रणनीति विकसित कर रहे हैं।
वैश्विक सफलता के लिए अनुपालन के तनाव को अपनी योजनाओं को धीमा न करने दें।
अकेले वैश्विक विस्तार को नेविगेट करना मुश्किल है, लेकिन आपकी तरफ से G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। हम कंपनियों को कानूनी बाधाओं सहित वैश्विक विकास यात्रा के दौरान उत्पन्न होने वाली कई चुनौतियों को दूर करने में मदद करते हैं।
मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञों की हमारी वैश्विक टीम के साथ, अब आपको कभी-कभी बदलते श्रम कानूनों को समझने या संस्थाओं को स्थापित करने में समय और संसाधन खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
वैश्विक विस्तार की कानूनी चुनौतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सेम्पेरिस की लीसा फरमैन के साथ हमारी पूरी बातचीत देखें। यदि आप वैश्विक टीमों को कैसे काम पर रखना, ऑनबोर्ड करना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो जल्दी और अनुपालन में, हमसे संपर्क करें या प्रस्ताव का अनुरोध करें।
