चूंकि कंपनियां दुनिया भर में अपना ध्यान आकर्षित करती हैं, इसलिए वे उच्च मूल्य वाले प्रोजेक्ट, जैसे कि मार्केटिंग पहल और आईटी के विकास को पूरा करने में मदद करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों की ओर रुख कर सकती हैं। जब कंपनियां उन्हें काम पर रखती हैं और उनकी सेवाओं के लिए उन्हें भुगतान करना समझती हैं, तो ठेकेदार कई तरह से मददगार हो सकते हैं।
कोस्टा रिका में ठेकेदारों को काम पर रखना
कंप्लाएन्स और आसान हायर करने की प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए ठेकेदार के पदनाम की इन शर्तों पर विचार करें।
स्वतंत्र ठेकेदार बनाम पूर्णकालिक कर्मचारी
स्वतंत्र ठेकेदारों और पूर्णकालिक कर्मचारियों के बीच मुख्य अंतर आमतौर पर अधीनता की उपस्थिति है। अधिकारी केवल अनुबंध के नाम पर ध्यान नहीं देते, बल्कि कार्य संबंधों की वास्तविकता पर भी गौर करते हैं। कर्मचारियों को आम तौर पर काम के घंटे, स्थान और काम करने के तरीके के संबंध में नियोक्ता के वैध और उचित निर्देशों का पालन करना चाहिए। ये निर्देश रोजगार समझोता, कार्य भूमिका और लागू श्रम सुरक्षा के दायरे में ही रहने चाहिए। स्वतंत्र ठेकेदारों को इन कारकों को स्वयं निर्धारित करने की स्वतंत्रता होती है।
स्वतंत्र ठेकेदार भी अपनी ज़िम्मेदारियाँ पूरी करने के लिए उप-ठेकेदारों के साथ काम कर सकते हैं। एक कर्मचारी को काम पर रख लेने के बाद, उन्हें ही काम पूरा करने की अनुमति मिलती है।
गलत वर्गीकरण के लिए दंड
यदि आप किसी पूर्णकालिक कर्मचारी को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करते हैं, तो आपकी कंपनी को कई प्रकार के दंडों का सामना करना पड़ सकता है। कोस्टा रिका का सामाजिक सुरक्षा कोष आपसे उन अंशदानों के लिए ब्याज सहित विलंब शुल्क ले सकता है जो आपने नहीं किए हैं। यदि बाद में पता चलता है कि ठेकेदार ही कर्मचारी था, तो आपको बकाया रोजगार लाभों के लिए पूर्वव्यापी भुगतान भी करना पड़ सकता है। एक्सपोज़र में वैधानिक लाभ, कोलोराडो सामाजिक सुरक्षा योगदान, पृथक्करण-संबंधित राशियाँ, ब्याज, दंड और संभावित कर या पेरोल रोक मुद्दे शामिल हो सकते हैं।
कोस्टा रिका में स्वतंत्र ठेकेदारों को कैसे काम पर रखा जाए
ठेकेदार को काम पर रखने का फ़ैसला करने के बाद, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
1। सावधानीपूर्वक साक्षात्कार आयोजित करें।
सिविल और कमर्शियल कोड यह तय नहीं करते हैं कि नियोक्ता स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए इंटरव्यू कैसे आयोजित करें। हालाँकि, आप इस शुरुआती चरण का इस्तेमाल करके कंपनी और ठेकेदारों के बीच की सीमा तय कर सकते हैं।
रोज़गार इंटरव्यू में, एक कंपनी चरित्र के लक्षणों और मूल्यों के बारे में सवाल पूछ सकती है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि कोई उम्मीदवार कंपनी में कैसे फिट होगा। चूंकि ठेकेदार कंपनी के अधीनस्थ या स्थायी योगदानकर्ता नहीं होते हैं, इसलिए आप इसके बजाय कौशल और अनुभव पर ध्यान दे सकते हैं। इंटरव्यू में ध्यान देने से यह स्पष्ट करने में मदद मिल सकती है कि आपका किसी ठेकेदार के प्रदर्शन के बारे में तय करने का कोई इरादा नहीं है।
2। एक सेवा अनुबंध बनाएँ.
रोजगार समझोता में लेबर कोड के अनुसार अधिकारों और दायित्वों को शामिल किया जाता है, लेकिन सेवा अनुबंध में ठेकेदार के प्रोजेक्ट की पूरी जानकारी दी जाती है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- पूर्ण की जाने वाली परियोजना का विवरण
- एक पूर्ण परियोजना की परिभाषा
- समापन की नीतियां
- वेतन दर और व्यवस्था
3। आवश्यकताओं का परिचय दें।
प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएँ अधीनता के अनुरूप होती हैं और केवल पूर्णकालिक रोज़गार संबंधों में ही मौजूद रहनी चाहिए। ठेकेदारों को काम पर रखते समय, आपको प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए सिर्फ़ ज़रूरी चीज़ों को ही पेश करना चाहिए। इन ज़रूरतों में वे वर्कफ़्लो शामिल हो सकते हैं जिनमें वे योगदान देंगे या कंपनी के वे लोग जिनके साथ वे इंटरैक्ट कर सकते हैं।
कोस्ता रिका में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें
सेवा अनुबंध को भुगतान आवश्यकताओं को परिभाषित करना चाहिए। आपकी कंपनी और ठेकेदार के बीच हुए अनुबंध के आधार पर, भुगतान समान किस्तों में किया जा सकता है, सेवाओं के शुरू होने से पहले डाउन पेमेंट के रूप में या प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद एकमुश्त राशि के रूप में किया जा सकता है।
ठेकेदारों को अपनी सेवाओं के लिए बिल उपलब्ध कराने की जिम्मेदारी होती है। उन्हें अपनी अर्जित आय पर लागू कर और सामाजिक सुरक्षा भुगतान का भी भुगतान करना होगा, जब तक कि संबंध को रोजगार के रूप में पुनर्वर्गीकृत नहीं किया जाता है। आम तौर पर, कंपनी उचित रूप से वर्गीकृत स्वतंत्र ठेकेदार के लिए इन कटौतियों को करने के लिए जिम्मेदार नहीं होती है। यदि कर्मचारी को एक कर्मचारी के रूप में पुनर्वर्गीकृत किया जाता है, तो कंपनी को पेरोल कर, सामाजिक सुरक्षा योगदान, लाभ, दंड और ब्याज देना पड़ सकता है।
स्वतंत्र ठेकेदारों को टर्मिनेट करना
वास्तविक स्वतंत्र ठेकेदारों को आम तौर पर श्रम संहिता के तहत बर्खास्तगी से सुरक्षा नहीं मिलती है क्योंकि वे कर्मचारी नहीं होते हैं। यदि संबंध रोजगार की तरह कार्य करता है, विशेष रूप से अधीनता या निर्भरता के माध्यम से, तो अधिकारी ठेकेदार को कर्मचारी के रूप में मान सकते हैं और इनकार सुरक्षा लागू कर सकते हैं। यदि आप बर्खास्तगी नीतियों को परिभाषित करना चाहते हैं, जैसे कि नोटिस अवधि और बर्खास्तगी के उचित कारण, तो आप उन्हें सेवा समझौते में उल्लिखित कर सकते हैं।
कोस्टा रिका में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखते समय G-P की ओर रुख करें।
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