यूके में कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले, यूके पेरोल सिस्टम के इंस और आउट को समझना आवश्यक है। इसमें कराधान नियमों, आवश्यक सेटअप और पात्रता / समाप्ति शर्तों के बारे में सूचित रहना शामिल है।

ब्रिटेन में कराधान नियम

यूके में, एक कंपनी को रियल टाइम इन्फॉर्मेशन (RTI) सिस्टम का पालन करना चाहिए, जिसके लिए उसे अपने महामहिम के राजस्व और सीमा शुल्क (HMRC) को सभी पेरोल जानकारी की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, जो कि पे ऐज़ यू अर्न (PAYE) सिस्टम पर आधारित है। ये रिपोर्टें वास्तविक समय में होती हैं, और कंपनियों को एचएमआरसी द्वारा मान्यता प्राप्त पेरोल सॉफ़्टवेयर के माध्यम से जानकारी संचारित करनी चाहिए, जैसे कि भुगतान, आयकर और सामाजिक योगदान जब भी यह किसी कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करता है।

व्यक्तिगत आयकर दरें आमतौर पर कर्मचारी के वेतन के आधार पर 20%, 40%, या 45% होती हैं।

नेशनल इंश्योरेंस कंट्रीब्यूशन (NIC) देश का सेक्युरिटी प्रोग्राम है जो पेरोल से निकलता है। नियोक्ता आमतौर पर कुल मुआवजे के ऊपर 13.8% का योगदान करते हैं और कर्मचारी 12% योगदान करते हैं। एक कर्मचारी द्वारा भुगतान किया गया प्रतिशत एनआईसी ऊपरी आय सीमा तक 12% है (प्रति वर्ष GBP 50,270 की कमाई, या GBP 4,189 प्रति माह) और फिर इसका भुगतान इस राशि से 2% ऊपर किया जाता है। कर्मचारी अभी भी अपनी वैधानिक सेवानिवृत्ति की तारीख के बाद काम कर रहे हैं, किसी भी एनआईसी का भुगतान नहीं करते हैं।

कंपनियों के लिए यूके पेरोल विकल्प

यूके में कर्मचारियों को विकसित करने और किराए पर लेने वाली कंपनियां 2 यूके पेरोल विकल्पों में से चुन सकती हैं:

आप HMRC को प्रासंगिक जानकारी की रिपोर्ट करने वाले सॉफ़्टवेयर को चुनकर पेरोल खुद चला सकते हैं। आपको एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खोजने की आवश्यकता होगी जो कर्मचारी विवरण रिकॉर्ड करेगा, कुल मुआवजे और कटौती का काम करेगा, यह पता लगाएगा कि आप पर कितना HMRC बकाया है और मातृत्व या बीमार वेतन के लिए वैधानिक वेतन की गणना करेगा| एक अन्य विकल्प स्थानीय पेरोल प्रदाता को उनकी ओर से पेरोल चलाने के लिए संलग्न करना है।

आप यूके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ भी काम कर सकते हैं, जो सीधे आपकी ओर से व्यक्तियों को रोजगार देता है और अनुपालन रूप से पेरोल चलाने के लिए जिम्मेदार है। G-P में, हम आपको कर्मचारियों को नियुक्त करने और स्थानीय इकाई या शाखा सेटअप की आवश्यकता के बिना यूके में पेरोल चलाना शुरू करने में मदद करते हैं। हम सुनिश्चित करते हैं कि आप यूके लेबर लॉज़ और PAYE अपेक्षाओं के अनुरूप हैं।

कैसे ब्रिटेन में एक पेरोल स्थापित करने के लिए

यदि आप अपना यूके पेरोल खुद सेट करना चुनते हैं, तो आपको पहले NIC और PAYE टैक्स में योगदान करने के लिए पंजीकरण करना होगा। HMRC के माध्यम से इस प्रक्रिया को पूरा करने में 3 कुछ दिन लगते हैं।

प्रत्येक नए कर्मचारी को एक वर्तमान P45 फॉर्म की आवश्यकता होती है जो उनके पिछले नियोक्ता से आता है जहां लागू होता है। अगर उनके पास एक नहीं है, तो आपको सही टैक्स कोड खोजने के लिए HMRC की स्टार्टर चेकलिस्ट को पूरा करना होगा। इन चरणों के अलावा, आपको HMRC को जानकारी फीड करने के लिए सही सॉफ्टवेयर चुनना होगा।

पात्रता और समापन की शर्तें

यूके पेरोल विकल्पों पर विचार करते समय, एक कंपनी को स्पष्ट पात्रता और समाप्ति शर्तों के साथ एक रोजगार अनुबंध बनाने की भी आवश्यकता होती है। यूके में, नियोक्ताओं को कानूनी रूप से रोजगार संबंध समाप्त करने से पहले कर्मचारी नोटिस देना आवश्यक है।

कर्मचारी की सेवा की लंबाई का उपयोग वैधानिक नोटिस अवधि की गणना करने के लिए किया जाता है:

  • 1 महीने के लिए 1 सप्ताह का नोटिस और सेवा के 2 वर्षों से कम
  • सेवा के बीच 2 और 12 वर्षों के लिए प्रत्येक वर्ष के लिए 1 सप्ताह का नोटिस
  • 12 12+ वर्षों की सेवा के लिए सप्ताह का नोटिस

हालांकि वैधानिक न्यूनतम आवश्यकताओं के ऊपर और परे नोटिस प्रदान करना विवेकाधीन है, नियमित कर्मचारियों के लिए 1 महीने के अनुबंध में और वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए 3 महीनों तक की नोटिस अवधि शामिल करना आम बात है।

एक कर्मचारी जो 2 साल या उससे अधिक समय से लगातार काम कर रहा है, उसे उन मामलों में वैधानिक अतिरेक भुगतान (एसआरपी) का अधिकार है जहां उन्हें अनावश्यक बनाया जाता है।

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