स्थानीय श्रम कानून और सांस्कृतिक अपेक्षाएं इस बात के मानक निर्धारित करती हैं कि आप यूनाइटेड किंगडम में प्रतिभा को कैसे नियुक्त और भर्ती करते हैं। यूके के नियम व्यापक हैं, रोजगार अनुबंधों से लेकर काम के घंटों और भेदभाव विरोधी नीतियों तक सब कुछ नियंत्रित करते हैं। शुरुआत से इन नियमों का पालन करना यूके में एक चिकनी बाजार प्रविष्टि और एक सकारात्मक भर्ती अनुभव की नींव है।
यूनाइटेड किंगडम में कर्मचारियों को भर्ती करना
ब्रेक्सिट के बाद, यूके ने श्रमिकों के बीच कौशल की कमी का अनुभव किया, जिससे खुले पदों के लिए सही प्रतिभा ढूंढना मुश्किल हो गया।
एक कंपनी अपने आप से अपनी यूके-आधारित टीमों के निर्माण को संभाल सकती है या जहां आवश्यक हो, भर्ती एजेंसी के साथ काम कर सकती है।
यदि आप कृषि, फूड प्रोसेसिंग, बागवानी, या शेलफिश एकत्र करने वाले उद्योगों में हैं, तो आप “गैंगमास्टर” नामक एक एजेंसी के साथ काम कर सकते हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि एजेंसी को यूके की भर्ती और भर्ती कार्यों को संभालने के लिए लाइसेंस प्राप्त है।
ब्रिटेन में भेदभाव के खिलाफ कानून
यूके में मजबूत भर्ती कानून हैं, विशेष रूप से प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष भेदभाव से संबंधित। आप उम्मीदवार के लिंग, लिंग पुनर्मूल्यांकन, जाति, आयु, जातीयता, यौन अभिविन्यास, धर्म, वैवाहिक स्थिति, गर्भावस्था/मातृत्व, या विकलांगता के आधार पर कोई रोजगार निर्णय नहीं ले सकते हैं।
जैसे, ब्रिटेन में उम्मीदवारों की भर्ती और साक्षात्कार के लिए निम्नलिखित कुछ सिफारिशें हैं:
- “हाल के ग्रेजुएट” या “अत्यधिक अनुभवी” जैसे वाक्यांशों का उपयोग केवल तभी करें जब वे नौकरी के लिए सचमुच आवश्यक हों।
- रिश्ते की स्थिति या बच्चों जैसी “संरक्षित विशेषताओं” के बारे में मत पूछें।
- किसी की जन्म तिथि केवल तभी पूछें यदि काम के लिए किसी निश्चित आयु का होना आवश्यक है, जैसे कि उन पदों के लिए जिनमें शराब बेचना शामिल होता है।
- किसी को काम पर रखने या न रखने का निर्णय ट्रेड यूनियन की सदस्यता के आधार पर मत लें।
- नौकरी की पेशकश करने से पहले आवेदक के स्वास्थ्य के बारे में प्रश्न न पूछें।
काम करने का अधिकार और पृष्ठभूमि की जाँच
भर्ती प्रक्रिया के दौरान नियोक्ता की प्राथमिकताओं में से एक यह सुनिश्चित करना है कि उम्मीदवार को देश में काम करने का कानूनी अधिकार है। ब्रेक्सिट के बाद से, यूरोपीय संघ (ईयू) के नागरिकों और उनके परिवारों के लिए इस देश में काम करने के लिए बसी हुई स्थिति के लिए आवेदन करना आवश्यक है। एक नियोक्ता कानूनी रूप से बाध्य है और किसी को स्थिति देने से पहले इस स्थिति की जांच करनी चाहिए। व्यवसायों को GBP 20,000 तक के जुर्माने का सामना करना पड़ सकता है यदि उनके पास सबूत नहीं है कि उन्होंने यूके में काम करने के कर्मचारी के अधिकार को सत्यापित किया है। काम करने का अधिकार ब्रिटेन के नागरिकों पर भी लागू होता है।
के रूप मेंअप्रैल 6, 2022, व्यवसायों के लिए बायोमेट्रिक निवास परमिट (बीआरपी), बायोमेट्रिक निवास कार्ड (बीआरसी), यूरोपीय संघ निपटान योजना (ईयूएसएस), फ्रंटियर वर्कर परमिट (एफडब्ल्यूपी), या ईवीएस के तहत स्थिति के लिए गृह कार्यालय की ऑनलाइन प्रणाली का उपयोग करके सभी राइट-टू-वर्क चेक को पूरा करना अनिवार्य है। नियोक्ताओं के लिए व्यक्तियों के इन काम करने के अधिकारों का सत्यापन करने के लिए भौतिक दस्तावेजों को स्वीकार करना अब संभव नहीं है।
जबकि नियोक्ता अतिरिक्त पृष्ठभूमि की जांच कर सकते हैं, ऐसा करने पर सीमाएं हैं, विशेष रूप से आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच से संबंधित हैं। इसके अलावा, डेटा सुरक्षा नियम भी व्यक्तिगत जानकारी को सीमित करते हैं जो नियोक्ता नौकरी आवेदकों के अनुरोध कर सकते हैं। कंपनियों के पास एक गोपनीयता नोटिस होना चाहिए जो डेटा एकत्र कर सकता है और इसका उपयोग कैसे किया जाएगा।
अंत में, एक कंपनी उम्मीदवारों से स्वास्थ्य जांच के लिए पूछ सकती है यदि यह नौकरी के लिए कानूनी आवश्यकता है, जैसे कि वाणिज्यिक वाहन चालक के लिए आंख परीक्षण। कुछ मामलों में, यदि बीमाकर्ता माँग करता है तो स्वयं नौकरी के लिए इस जाँच की आवश्यकता हो सकती है।
ब्रिटेन में कर्मचारियों को कैसे भर्ती करें
अतिरिक्त सहायता के बिना भर्ती प्रक्रिया पर रोक लगाने का मतलब है कि कंपनियों को प्रतिभाशाली नए कर्मचारियों की तलाश करने और उन्हें कंपनी के आधिकारिक कर्मचारियों के रूप में शामिल करने के लिए समय निकालना चाहिए। एक बार जब कोई कंपनी सही उम्मीदवार पाती है, तो उसे कर्मचारी की शुरुआत की तारीख के 2 महीनों के भीतर रोजगार का एक प्रमुख विवरण प्रदान करना होगा जो रोजगार की प्रमुख शर्तों को रेखांकित करता है। इस कथन में मुआवजा, नौकरी का शीर्षक, प्रारंभ तिथि, परिवीक्षा अवधि, कार्य घंटे, छुट्टियां, बीमार दिन और समाप्ति के लिए नोटिस अवधि शामिल होनी चाहिए।
कंपनियों को सही पेरोल और कराधान प्रणालियों के माध्यम से यूके रोजगार कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता है। भर्ती प्रक्रिया में वास्तविक समय सूचना (RTI) प्रणाली का पालन करना और महामहिम के राजस्व और सीमा शुल्क (HMRC) को सभी प्रासंगिक पेरोल जानकारी की रिपोर्ट करना शामिल है। अतिरिक्त आवश्यकताओं में HMRC के पास एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करवाना और नियोक्ताओं का देयता बीमा हासिल करना शामिल है।
यूके रोजगार कानून
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यूके के कर्मचारियों को काम पर रखते समय रोजगार का लिखित विवरण प्रदान करना कानूनी रूप से आवश्यक है। हालांकि, अधिक मजबूत रोजगार अनुबंध स्थापित करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। कंपनियों को अन्य रोजगार कानूनों से भी अवगत रहना चाहिए, जिसमें यूरोपीय संघ के डेटा संरक्षण नियम शामिल हैं - आपके कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रखने की कानूनी आवश्यकता। यह निर्देश इस बात में भूमिका निभाता है कि आप देशों के बीच अपने कर्मचारी के बारे में जानकारी कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
एक कंपनी एक मजबूत रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करके कई यूके रोजगार अनुपालन चिंताओं को कम कर सकती है। आदर्श रूप से, यह अनुबंध उपरोक्त जानकारी, गोपनीयता दायित्वों, बौद्धिक संपदा, बीमार छुट्टी, प्रतिबंधात्मक वाचाओं और रोजगार की समाप्ति के अलावा कवर करेगा।
यूके में ऑनबोर्डिंग
रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर होते ही नियुक्ति की प्रक्रिया समाप्त नहीं होती है। एक कंपनी को यूके में कंप्लाएंट रहते हुए नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया को भी लागू करना चाहिए।
सबसे महत्त्वपूर्ण ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं में से एक है कर्मचारी पेरोल प्रणाली सेट अप करना। आपको अपने कर्मचारियों से कुछ विशेष जानकारी लेने की जरूरत पड़ेगी, जिसमें उनका राष्ट्रीय बीमा नंबर और टैक्स कोड शामिल है। इसके बाद आपको हर नए कर्मचारी को एचएमआरसी के साथ पंजीकृत करना होगा।
कर्मचारियों को काम पर रखें G-P
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक टीमों को काम पर रखना आसान बनाता है - सभी को संस्थाओं को स्थापित करने या एचआर, कानून और करों में सलाहकारों और स्थानीय विशेषज्ञों को संलग्न करने की आवश्यकता के बिना। के साथ G-P, आपको सरल वर्कफ़्लो, एकीकरण और एआई-संचालित सुविधाएँ मिलती हैं जो वैश्विक टीमों को ऑनबोर्ड, प्रबंधित और भुगतान करने के तरीके को बदल देती हैं।
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