與專業就業組織 (PEO) 的共同就業夥伴關係是商業世界中一種獨特的關係。 然而，這種關係可能會令人困惑，尤其是當與“聯合就業”或甚至“員工租賃”等其他術語交換時，這些術語在法律上並不相同。
共同就業的定義是什麼？職業雇主組織從何處進入方程式？ 我們正在細分目前和不共同就業的情況，加上使用職業雇主組織合作夥伴為當今全球勞動力提供共同就業關係的好處。
那麼，何謂共同就業？
共同僱傭描述了專業雇主組織與其獨立業務組織客戶之間訂立的獨特合約，以分享受聘員工的權利和責任。
該受聘員工為客戶組織工作，而非職業雇主組織。 該新員工在直接向客戶組織報告時履行其獲聘的指定角色和責任。 職業雇主組織僅作為處理員工人力資源、 會計、法律和稅務合規活動的外包管理資源發揮作用。
共同僱傭是一種功能性合約安排。 對於客戶組織而言，共同僱傭關係減輕了相當大的行政負擔和合規風險。 因此，當公司希望在其他國家聘僱全職員工，但不想投入資源來開設子公司時，與職業雇主組織簽訂的共同聘僱合約非常受歡迎。
職業雇主組織提供獨特的業務優勢，讓各種規模的組織無論身在何處，都能便利 而合規地找到所需的人才。 職業雇主組織不僅節省了客戶組織的時間和金錢，還在我們的現代、全球連結的商業環境中回應了新興的招聘趨勢。
讓我們進一步細分全球共同就業安排。
1. 雇主的責任是什麼？
在共同就業合約中，雇主管理日常活動和核心職務職能，包括：
- 共同僱傭員工的日常角色、責任和工作流程
- 共同聘僱員工的績效考核以及正式與非正式的評估
- 共同就業者的職業發展和晉升軌跡
- 與共同僱傭有關的整體業務和僱傭決策
雇主不需要擔心的是圍繞其員工的州或國家特定的薪資發放和調試標準。 這是職業雇主組織介入的地方，因為他們是人力資源、財務、法律和稅務職能的專家，隨時準備分擔責任並改善您的風險管理組合。
2. 職業雇主組織的責任是什麼？
在共同就業安排中，職業雇主組織負責行政物流，即：
- 安排和管理員工薪資、福利和保險
- 與適當的州和國家機構安排和管理就業稅
- 作為稅務和保險目的的名義雇主
- 管理員工的薪酬、團體福利、解雇和失業索賠，包括失業保險和遣散費，如適用
再次注意，現場員工個人 並未為職業雇主組織 執行工作。 他們也不會在關係中的任何時候外包給職業雇主組織，以進行臨時工作。 他們的日常職責在於原始公司 — 即他們個人申請工作的組織或直接偵察他們的組織。
什麼是非共同就業？
共同就業可能是一個令人困惑的概念。 即使是名稱也會引發有關協議性質的錯誤資訊，以及員工、職業雇主組織和客戶組織所履行的預期責任。
為闡明共同僱傭，請考慮這些未涉及共同僱傭合約的功能和服務，實際上是完全獨立的業務安排類型。
1. 就業租賃
聘僱租賃是指向另一組織提供短期、專案特定承包商的組織。 這些專案已設定參數，包括正式的開始和結束日期，以及具有特定預定目標的專案範圍。
聘僱租賃最常與短期或專業人力仲介有關。 租賃工人在客戶現場執行活動，但在專案或合約完成後返回其人力仲介機構。
就業租賃和共同就業在幾個重要方面有所不同。 首先，共同就業通常不會在設定的時間範圍內運作。 其次，共同就業安排中的職業雇主組織不會為客戶進行聘僱或人員安排選擇。 第三，在員工租賃方面，人力仲介是唯一負有法律責任的雇主，而在共同聘僱關係中，職業雇主組織和客戶公司都對該員工負有法律責任。
2. 人才偵察和招聘機構
許多專業雇主組織不會為您尋找和僱用員工。 他們也不會維護可用人才資料庫或任何其他類型的招聘網路，供企業存取。
換言之，職業雇主組織不會自動參與任何招聘或招聘談判。 職業雇主組織僅在您選擇新候選人後才介入。 您的合作夥伴職業雇主組織將從該處處理各種到職後勤事宜，尤其是與薪資、福利管理以及稅務文件和申報相關的流程。
3. 專業發展講師
在成功的共同聘僱安排中，職業雇主組織和客戶組織在與員工的互動和交易之間設定了明確的合約界限。
雖然雙方都對這些人負有法律責任，但他們不應該“重複”到對方概述的職能中。 例如，職業雇主組織不負責員工認證、許可、教育課程或任何其他正式或非正式的專業發展指導。 即使職業雇主組織是名義雇主，他們也不負責監督員工職業發展。
4. 聯合就業
聯合就業和共同就業通常以同義詞使用。 在這兩種情況下，兩個獨立的組織對員工或員工團體都有法律監督和責任。 然而，這兩個概念具有一個關鍵的區別 — 每個概念對員工的日常環境的投入程度。
在共同就業中，只有客戶組織對其僱聘人員的工作和職責有指導，而不是職業雇主組織。 然而，在 界定聯合就業時，兩個實體均可就工作負載、日常活動及僱員工時提供指引，並就更廣泛的業務營運分享直接、持續的控制權。 例如，在聯合僱傭合約中，職業雇主組織可以建議其合作夥伴客戶僱用更多員工，然後協助客戶自行審查、面試和僱用這些新員工。
如果一項安排符合以下大多數條件，也可以歸類為聯合就業，而非共同就業：
- 雙方進行員工監督
- 雙方追蹤員工績效
- 雙方協商勞工薪酬及工資
- 雙方均有權懲戒及解僱員工
共同聘僱有哪些風險？
與任何業務安排一樣，共同就業為組織帶來新的問題和流程。 然而，當管理不當或忽視時，這些作業可能會迅速變成壓倒性，甚至是風險合規。
考慮這些最高的共同就業風險，以瞭解 使用名義雇主的完整性質。
1. 調整合規的內部流程
職業雇主組織管理的共同聘僱安排之美是員工管理職責的共同分工。 例如，職業雇主組織在州和聯邦層級管理薪資和就業稅。 職業雇主組織甚至可以為在外國生活和工作的員工管理國際稅，因此其合作夥伴客戶不必負擔。
然而，客戶組織不能豁免調整其自身的行政流程和文書工作，以與其職業雇主組織合作夥伴保持合規 — 切實 — 尤其是在內部人力資源和會計職能方面。 您和您的職業雇主組織必須全面合作，與您的組織維持整個合規談判的結束，以保持合規。
2. 發現不合規時共同處罰
當職業雇主組織和客戶公司營運不同步時，雙方都可能承擔責任，並面臨罰款、處罰，甚至法律後果。
最常見的情況是，如果違規事件與違反僱傭法的行為相關 — 例如，聘用的員工被錯誤分類，並且他們的稅款未正確扣留。 但是，如果職業雇主組織不是記錄的僱主，共同就業安排也會發生共同處罰。 如果沒有清楚的僱主書面定義，客戶組織更容易進入實際上由職業雇主組織負責的程序和實踐，反之亦然。 職業雇主組織和客戶組織的職責重疊，是轉移合法的共同就業安排，並敞開心扉不合規的最快速方法之一。
因此，與信譽良好、值得信賴的職業雇主組織合作，以及從明確名義雇主開始，就共同就業安排中的行政職責使用清晰的語言，這一點至關重要。
3. 不當入職
在共同僱傭合約中，職業雇主組織傳統上負責新員工的入職和管理方向。 在這些會議期間，新員工會完成所有相關的文書工作，以便順利進行人力資源和會計工作，確保他們在 數天內完成薪資發放工作，而不是像某些國內和國際招聘人員那樣需要幾週的時間。
當客戶組織執行這些行政招聘物流而非職業雇主組織時，就會發生不當入職程序。 再一次，混合這些角色會讓您承擔共同就業責任，讓雙方都被視為雇主，雙方都面臨訴訟。
4. 薪資與福利
國內和全球職業雇主組織不會設定新員工的薪資。 他們也無法確定新員工的福利，但他們絕對可以建議客戶履行其法律責任，為某些員工類別提供福利待遇。
特別是，擁有國際名義雇主平台的全球職業雇主組織，對於就文化上適當的員工津貼和條款向客戶提供建議至關重要。 全球職業雇主組織可以協助客戶瞭解新的國家/地區有關雇主方福利待遇、薪資期望、帶薪假規範等的規定。 然而，這些薪資數字、福利、工作時間表、任務和績效考核，最終都是客戶組織的範疇，也是他們經營業務的方式之一。
5. 國內人力配置機構混淆
共同就業是一種商業模式。 作為商業模式，它被用於各種組織類型和行業，其中最大的是當今蓬勃發展的人力仲介機構網路之一。
根據美國人員編制協會，招聘公司和其他 人力人才機構每年負責簽訂17百萬 份合約、兼職和全職員工。 這就是17百萬個人，其職業生活在共同就業下工作，其人力仲介機構作為“主要僱主”，而他們的寄宿工作場所則作為“次要僱主”。
請務必注意，人力仲介機構共同聘僱安排與名義雇主不同。 雖然有一些相似之處，但名義雇主職業雇主不會偵查人才或擔任客戶的人才聯絡人。 與人力仲介公司共同聘僱相比，他們也不會設定員工的薪資。 簡而言之，職業雇主組織與人力仲介機構不同，因此不會支持同類的共同聘僱關係。
職業雇主組織如何降低共同就業的風險？
考慮與職業雇主組織合作如何提供外包管理職能的所有優勢，同時減少其他共同僱傭模型的負債和漏洞。
1. 清除名義雇主
職業雇主組織提供與最明確職責部門之一的共同就業安排。 這是因為職業雇主組織的關係是建立在作為名義雇主的基礎上。
作為名義雇主，職業雇主組織負責管理員工稅、管理薪資和福利、維護保險證書，以及為您的僱聘人員適當加入他們自己現有的薪資平台。 您無須對這些活動負責，因為您並非記錄的僱主。 同時，您的受聘人員 — 您偵察、審查和選中的人員 — 被指派為您的組織全職工作，執行您挑選的角色和任務。
2. 專家業務合作夥伴
透過使用職業雇主組織，您的組織可以重新專注於核心業務職能，而不是在高級人力資源、稅務、法律和會計營運中略微擴展自身。 運用既有的廣泛主題專家和可立即使用的管理基礎架構，將這些複雜且經常繁瑣的活動外包給您的合作夥伴職業雇主組織。
從國際薪資發放到破解國際勞工法，再到管理具競爭力的福利方案，職業雇主組織提供的專業知識意味著風險降低和便利性，適用於像您這樣的組織。
3. 立即薪資系統
職業雇主組織客戶可以存取已在當地甚至全球市場設置的合規、預先註冊的薪資系統生態系統。 這意味著新員工幾乎可以迅速入職到系統中，無論地點如何，同時仍然遵守員工勞動法。
在聘僱國際員工或在全球擴張時，使用直接薪資發放平台特別有益。 與職業雇主組織合作可減輕 您建立自己外國子公司 的負擔，以及該企業固有的成本、時間表、法律行為和財務安排。
4. 快速入職
新進人員必須整合至您現有的所有財務、薪資、福利和調度系統中。 他們還必須填寫所有必要的人力資源相關表格和文件，並同意並簽署其僱傭合約。
雖然這對當地內部員工而言相對簡單，但當您在外州或國外聘僱時，會發生什麼事？ 如果貴公司想要將營運擴展到新的國際市場呢？ 這些到職作業會立即變得複雜，需要安排新的就業 法律、法規、稅務法規和合約類型。 透過職業雇主組織的關係，這些複雜且耗時的活動會得到照顧。
5. 文化競爭優勢
全球職業雇主組織擁有專業知識和既有平台，隨時準備為新員工提供具有競爭力的在地化福利待遇。 從健康、視力和牙科保險到通勤報銷、帶薪假期、殘疾、終止工資等設施將因州和國家而異。 職業雇主組織將套裝產品塑造到員工的確切位置，確保您支持文化敏感合約，同時遵守當地僱傭標準和法律。
與 Globalization Partners 合作為您提供擴展 資源
Globalization Partners 在 170 多個國家/地區擁有隨時可用的記錄雇主平台。 您可以在幾天內，而不是幾個月內，在國際間聘僱和拓展業務，同時專注於使您的業務蜿蜒而下，而不是國際員工行政管理的喧囂。
瞭解我們如何以不同方式做事， 讓包括您在內的各種規模企業實現全球擴張 。
有關入職和管理全球人才的更多資訊，請在此處下載我們的全球招聘手冊 ：
