甚麼是共同就業？

關鍵資訊

• 定義： 共同就業是指 兩間公司分擔僱主責任。 該 安排 通常是客戶公司與專業僱主組織 （PEO）  之間的安排。

• 福利：與 共同僱主合作可以簡化人力資源、薪資、合規 和福利管理。

• 限制：專業就業組織 以美國為中心，且無法擴展至全球招聘。 客戶公司  仍須對合規錯誤負責。 

• 共同僱傭與名義僱主（EOR）的對比：名義僱主是 全球合作的替代方案，可更好地防範合規風險。

共同就業是指兩間公司分擔 工作職責。 一方 負責管理 員工的 日常職責， 而另一方 則處理薪資和合規等管理事宜。 

對於希望簡化就業和削減行政成本的公司而言，這是一個有吸引力的解決方案。 但共同就業也帶來風險。   分擔合規責任，而 錯誤可能給兩名共同僱主帶來法律後果。     

本指南解釋了共同就業如何運作，以及與名義僱主（EOR）等替代方案的比較。 

共同就業是什麼意思？

共同僱傭是合約關係，其中兩間公司分擔員工的僱傭責任。 通常，關係是客戶與專業僱主組織（PEO）之間的關係。 專業就業組織在客戶管理員工的日常時處理管理職責。  員工向客戶公司而非專業就業組織匯報。 

 共同僱傭合約明確劃分了客戶公司與專業就業組織之間的責任。 客戶公司的職責包括分配項目、管理工作流程和監督績效。 它控制招聘，監督員工的日常工作，並指導團隊從入職到離職的專業發展。

專業就業組織管理行政物流。 這包括工資、福利、保險和就業稅。 專業就業組織還管理工人的薪酬和失業索賠。

雖然專業就業組織處理許多合規責任，但客戶公司有法律義務，例如： 

• 遵循招聘、晉升、解僱及績效管理的僱傭規例

• 維持安全健康的工作環境

• 採用遵循當地法律並防止歧視和騷擾的公平僱傭做法

• 追蹤工作時間及設定工資

• 執行內部人力資源政策 

由於 共同僱主對員工負有責任，他們亦有責任。 信譽良好的專業就業組織可以為客戶降低風險 ，但法律保障有限。 

 共同就業有何好處？

共同就業提供以下幾個優勢： 

• 精簡的管理： 共同就業簡化了客戶公司的 人力資源，並 使 他們能夠專注於核心業務營運。 

• 競爭優勢：專業就業組織還可以通過匯集客戶 來獲得大型團體福利計劃，從而獲得更好的福利，包括健康保險、工人補償和退休計劃。

• 全方位服務的薪資： 專業就業組織處理薪資的各個方面。 這可確保準確性和及時處理。

• 合規指引：專業就業組織在勞動法律及法規方面擁有專業知識。 這可以降低違規和處罰的風險。

• 營運控制： 客戶公司保留對團隊成員的直接控制。 他們管理員工的日常活動和團隊的策略方向。 

• 減輕責任： 在共享就業和 明確 劃分責任的情況下，專業就業組織可以減少  客戶 在某些 領域的責任，例如薪資稅合規。

人才管理支援：一些專業就業組織在入職、培訓和績效管理方面提供幫助。

 共同就業有哪些風險？

 共同就業的一個限制是，傳統專業就業組織在一個國家經營——最常見的是美國。 因此，這並非全球就業的 可擴展解決方案。 該模型還具有重大風險： 

1. 如果您的公司在您負責的領域犯了合規錯誤， 則共同僱傭 關係不能 保護您。 書面合約有助釐清責任及減輕風險，但不會消除責任。 法庭 將 審視 實際的工作安排，以確定僱主的責任及法律責任。

2.  專業就業組織在分類或工資稅處理方面的錯誤可能導致共同 處罰，包括補稅、罰款和法律費用。 

3. 如果您進入 共同僱傭關係，則必須將您的內部人力資源和會計流程與專業就業組織的業務保持一致。 任何不協調或重疊的責任都可能對 雙方造成後果。 例如，專業就業組織和客戶共同負責防止對團隊成員的歧視。

高度監管行業的公司和尋求在多個國家聘請的公司有更安全的選擇考慮—— 名義僱主 （EOR）。

甚麼 不是 共同就業？

讓我們將共同僱傭模式與其他安排 進行比較，看看它們有何不同。 

1.  共同僱傭與僱傭租賃

共同僱傭和僱傭租賃均涉及分擔僱傭責任。 技術差異屬於當地法律。 在美國，一些州， 如新澤西州，將 共同僱傭和僱傭租賃視為同樣的事情。 在加拿大，僱傭租賃是一種 共同就業服務。

兩種安排都可能涉及與專業就業組織合作。 公司可以依靠專業就業組織進行休假管理任務，例如薪資、稅收和工傷賠償保險。 許多人將僱傭租賃與臨時人員配置混淆。 然而，僱傭租賃涉及持續的僱員關係。 臨時工只涵蓋特殊情況。

2. 共同就業對比招聘機構

專業就業組織 並非 人才偵查或招聘機構。 他們 不會為客戶招募團隊成員 ，或決定聘用誰 。 專業就業組織在客戶公司聘請候選人後介入，並協助入職流程，例如設定新員工的薪資和福利。 

3. 共同就業對比聯合就業

雖然這兩個條款都涉及 共同 責任，但 共同就業和聯合就業 是不同的。 共同就業意味著只有客戶公司指導團隊成員的工作，而專業就業組織處理行政 職能。 在聯合就業中，兩個實體都對工作負載、工時和日常活動有直接和持續的控制。 這意味著員工為兩家公司工作並向他們匯報。

倘雙方符合以下條件，則安排被歸類為聯合就業而非 共同就業：

• 進行員工監督。

• 追蹤員工績效。

• 協商員工薪酬和工資。

• 有權紀律處分及解僱員工。

聯合僱主對違反美國 公平勞工標準法 （FLSA） 和 家庭及醫療假法 （FMLA） 等法律的行為負有共同責任。例如，如果非豁免僱員每週工作超過其最高正常工時，則雙方均有責任確保適當的加班費。 

如果貴公司和供應商等其他企業對員工的工作條件或管理層 有 重大控制權，即使沒有書面協議， 也可能 意外地觸發聯合 僱傭。

4. 共同就業對比名義僱主

公司 通常 視專業就業組織和名義僱主為競爭解決方案。 它們都 簡化了人力資源職能，但這些解決方案有不同的結構、範圍和優勢。 此表格顯示核心差異。

專業就業組織和名義僱主如何降低 就業風險？

 專業就業組織和名義僱主 都降低 就業風險。 他們簡化入職程序、處理 合規事宜，並在專業領域提供指引。 兩項安排均明確劃分責任，以避免混淆和減輕責任。

專業就業組織是 美國聘請需求的專業 就業 合作夥伴。 他們 透過 處理人力資源物流減少不合規的可能性。 專業就業組織管理員工薪資和稅收的國內監管要求。 這包括管理員工的薪酬和團體福利。 

作為唯一的法律僱主，名義僱主 提供比專業就業組織更全面的風險緩解。 它亦提供許多相同的優勢，但跨越國界。 

與名義僱主合作可 免除建立本地實體的 需要。 您保持對日常工作、專業發展和策略的控制。 名義僱主負責 管理 人力資源管理和遵守當地勞動法。 名義僱主 可以幫助您在全球任何地方 提供具有競爭力和合規的福利 ，以吸引 頂尖人才。

與 G-P 一起在全球聘僱員工

透過 G-P 名義僱主，全球招聘很簡單。 我們領先業界的名義僱主 解決方案 讓您在超過 180 個國家/地區聘請頂尖人才， 而無需設立當地實體。 我們使用 代理人工智能 為您提供 實時指引，並在幾分鐘 內創建合規的人力資源文件。 我們的解決方案由業內最大的 人力資源和法律專家團隊提供支援。 

我們還  提供 承包商服務，因此您可以 聘請 專業項目 所需的人才。 與 G-P 合作意味著安心 — 您想要聘請的任何地方。

正如 ClickDimensions 首席人事官 Kisha Thompson 所說的：“人力資源專業人員的時間更應該用於執行，而不是研究特定國家的勞動法、稅收政策、員工福利等的複雜性。” 我們決定將這些細節留給 G-P 的專家。

立即申請示範，簡化全球 招聘 。