Risiko hukum 6 untuk perusahaan yang berbasis di Prancis yang mempekerjakan secara global
Tidak ada jalan pintas dalam hal kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA. Salah langkah dapat menyebabkan denda yang besar, sengketa hukum, dan kerusakan reputasi. Bagi perusahaan yang berbasis di Prancis, kesalahan kepatuhan dapat menghancurkan perkiraan anggaran awal dan menggagalkan perencanaan yang cermat selama berbulan-bulan.
Berikut adalah enam risiko hukum dalam perekrutan global dan cara menghindarinya.
Risiko #1: Pemicu Bentuk Usaha Tetap (PE)
Mempekerjakan karyawan di negara lain secara tidak sengaja dapat menciptakan kewajiban pajak lokal untuk perusahaan yang berbasis di Prancis. Ini terjadi ketika aktivitas bisnis Anda melewati ambang batas tertentu yang terkait dengan kehadiran fisik, durasi operasi, atau sifat pekerjaan.
Setiap negara menetapkan ambang batas yang berbeda. Keberadaan satu karyawan saja sudah cukup untuk memicu Bentuk Usaha Tetap di beberapa negara, sementara negara lain membutuhkan kehadiran yang lebih substansial. Bentuk Usaha Tetap memperkenalkan persyaratan seperti pemotongan pajak pengupahan setempat, jaminan kontribusi sosial, atau bahkan kewajiban pajak perusahaan. Anda juga mungkin menghadapi penilaian pajak retroaktif dan beban administrasi yang bisa sangat mahal.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat membantu: Perusahaan of record (Employer of Record), atau portage salarial, menjadi perusahaan hukum untuk anggota TIM Anda di negara lain, meminimalkan risiko pendirian tetap.
Di bawah model ini, karyawan secara hukum dipekerjakan oleh Pemberi Kerja Tercatat sementara perusahaan Prancis Anda mengelola tugas dan kinerja sehari-hari. Pengaturan ini menghilangkan hubungan kerja langsung yang biasanya memicu kewajiban pendirian tetap .
Risiko #2: Klasifikasi kekeliruan pekerja
Pengawasan mengenai pekerjaan terselubung meluas ke operasi internasional Anda. Salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen di negara lain adalah salah satu kegagalan kepatuhan termahal bagi perusahaan yang berbasis di Prancis.
Setiap negara memiliki kriteria klasifikasinya sendiri, sering mempertimbangkan faktor-faktor seperti kontrol atas metode kerja, kemandirian finansial, eksklusivitas layanan, dan integrasi ke dalam operasi bisnis. Apa yang dianggap patuh untuk kontraktor di Prancis bisa menjadi praktik yang melanggar hukum di yurisdiksi lain.
Akibat finansial dan hukum dari klasifikasi kekeliruan pekerja mencakup jaminan iuran sosial yang berlaku surut, tunjangan menurut undang-undang yang tidak dibayar, gaji cuti yang tidak dibayar, dan denda keuangan yang besar. Beberapa negara bahkan memberlakukan tanggung jawab pidana jika kekeliruan klasifikasi dianggap sebagai bentuk penggelapan pajak atau penipuan.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat membantu: Employer of Record menghilangkan risiko kekeliruan klasifikasi dengan secara resmi mempekerjakan pekerja di negara tuan rumah sejak hari pertama. Mereka mengelola semua kontrak kerja lokal, penggajian, tunjangan, dan persyaratan kepatuhan, melindungi perusahaan Prancis Anda dari paparan internasional undang-undang ketenagakerjaan.
Risiko #3: Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
Perlindungan ketenagakerjaan Prancis memberikan garis dasar. Tetapi setiap pasar internasional memiliki kerangka hukum yang berbeda. Negara memiliki persyaratan khusus untuk kontrak kerja, prosedur pemutusan hubungan kerja, jam kerja, dan hak karyawan.
Tidak ada dua pasar yang sama. Persyaratan kontrak sangat bervariasi. Beberapa negara memberlakukan klausul khusus, prosedur pemutusan hubungan kerja, atau masa percobaan yang berbeda dari standar di Prancis. Peraturan waktu kerja, perhitungan lembur, dan hak cuti wajib juga berbeda di seluruh dunia.
Pelanggaran hukum ketenagakerjaan seringkali terungkap melalui sengketa perburuhan, yang menyebabkan kerusakan citra merek perusahaan yang berkepanjangan dan berdampak pada perekrutan serta hubungan dengan pelanggan.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat membantu: EOR memiliki keahlian mendalam dalam undang-undang ketenagakerjaan setempat dan menangani semua masalah kepatuhan untuk Anda. Mereka membuat kontrak kerja patuh, mengelola peraturan waktu kerja, menghitung lembur dengan benar, dan menangani pemutusan hubungan kerja sesuai dengan kebutuhan setempat. Anda mendapatkan perlindungan kepatuhan tanpa perlu mempelajari kerangka kerja masing-masing negara.
Risiko #4: Kegagalan penggajian dan pajak
Penggajian internasional adalah jalur tali ketat dari persyaratan khusus negara dan tenggat waktu pengajuan. Pengajuan yang terlambat dapat membekukan izin kerja dan membuka pintu untuk inspeksi pemerintah. Negara-negara menjatuhkan berbagai hukuman untuk keterlambatan pengajuan, mulai dari denda berbasis persentase hingga jumlah penalti tetap. Beberapa yurisdiksi mungkin menolak izin kerja untuk pemberi kerja yang tidak patuh.
Kepatuhan penggajian mencakup lebih dari sekadar perhitungan, termasuk pelaporan wajib, kontribusi jaminan sosial, dan koordinasi dengan otoritas pajak setempat.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat membantu: EOR menangani semua pemrosesan penggajian, perhitungan pajak, dan pelaporan undang-undang di setiap negara. Baik itu mengelola pajak gaji federal dan negara bagian AS, Bayar Saat Menerima Pendapatan dan Asuransi Nasional Inggris, atau Sozialversicherung Jerman, Employer of Record memastikan kepatuhan di mana pun Anda mempekerjakan.
Risiko #5: Pengawasan imigrasi dan otorisasi kerja
Perusahaan Prancis sering perlu memindahkan karyawan kunci untuk memulai operasi di lokasi baru. Tetapi memverifikasi otorisasi kerja itu rumit ketika setiap yurisdiksi memiliki persyaratan visa dan izin kerja yang berbeda.
Sponsor visa menciptakan kewajiban kepatuhan yang berkelanjutan. Anda harus memantau kondisi visa, menyimpan dokumentasi yang tepat, dan memastikan karyawan yang disponsori mematuhi batasan otorisasi kerja. Perusahaan harus mengikuti perubahan persyaratan imigrasi dan menetapkan proses verifikasi yang kuat.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat membantu: Pemberi Kerja Tercatat dapat membantu Anda memahami implikasi pekerjaan dari perekrutan lintas batas, termasuk ketika otorisasi kerja diperlukan. Untuk situasi yang melibatkan visa atau pekerjaan lintas batas, Pemberi Kerja Tercatat dapat mengarahkan Anda ke sumber daya hukum atau imigrasi yang sesuai untuk memastikan karyawan memenuhi persyaratan setempat.
Risiko #6: Pelanggaran perlindungan data
Undang-undang perlindungan data Prancis termasuk yang paling ketat di dunia, terutama diatur oleh Peraturan Perlindungan Data Umum (Peraturan Perlindungan Data Umum/GDPR)) dan Undang-Undang Perlindungan Data Prancis. Meskipun perusahaan Prancis terbiasa dengan pengawasan peraturan tingkat tinggi, perekrutan global membawa segalanya ke tingkat yang sama sekali baru. Ada persyaratan pelokalan data khusus negara dan pembatasan transfer lintas batas yang perlu dipertimbangkan.
Banyak negara melarang penyimpanan data karyawan di luar perbatasan nasional atau mensyaratkan langkah-langkah keamanan khusus untuk transfer data internasional. Hal ini seringkali bertentangan dengan sistem SUMBER DAYA MANUSIA yang terpusat.
Kewajiban transfer data lintas batas juga sangat bervariasi. Beberapa negara mensyaratkan persetujuan eksplisit. Yang lain menuntut perlindungan kontraktual khusus. Banyak yang memberlakukan persyaratan teknis untuk keamanan data.
Hukuman berkisar dari denda administratif hingga pertanggungjawaban pidana, dan pendekatan penegakan hukum secara substansial berbeda di seluruh yurisdiksi.
Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat membantu: EOR memiliki sistem penanganan data patuh di setiap negara, memastikan persyaratan pelokalan data terpenuhi. Mereka menangani kewajiban transfer data lintas batas, mendapatkan persetujuan yang diperlukan, dan memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat. Sistem mereka dirancang untuk mematuhi Peraturan Pelindungan Data Umum dan undang-undang data perlindungan setempat secara bersamaan.
Keunggulan G-P
Dengan G-P, Anda dapat memilih orang terbaik untuk pekerjaan tersebut, di mana pun di dunia. Produk ketenagakerjaan global GP dan solusi Employer of Record menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk merekrut, melakukan onboarding, dan mengelola tim global — tanpa perlu mendirikan entitas baru. Tim TIM regional SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum kami yang berdedikasi memiliki pengalaman lebih dari satu dekade dalam mendukung perusahaan-perusahaan Prancis dalam ekspansi internasional mereka.
G-P Employer of Record memungkinkan Anda mengakses pasar internasional tanpa membangun kemampuan kepatuhan internal di berbagai yurisdiksi. Global Compliance Engine (GCE) bawaan kami memberi Anda pengawasan berkelanjutan terhadap perubahan peraturan.
G-P melindungi perusahaan Anda dari risiko pekerjaan global. Pesan demo untuk melihat Pemberi Kerja Tercatat G-P beraksi.
