7 Manfaat konsolidasi Anak Perusahaan dengan EOR

Sebagai sebuah perusahaan, mengelola perusahaan kecil, masing-masing dengan operasi unik mereka sendiri, dapat membawa banyak manfaat. Namun, menangani catatan keuangan dari begitu banyak anak perusahaan yang beragam juga menimbulkan tantangan. Memperkirakan dengan masukan dari setiap cabang dan mengonsolidasikan laporan keuangan meningkatkan risiko kesalahan yang mahal.

Itulah sebabnya tren baru muncul, menawarkan keuntungan yang kuat untuk membantu tim Anda — terutama organisasi akuntansi Anda — merampingkan operasi keuangan.

2024 Laporan IEC Group tentang industri Employer of Record (EOR) — yang menunjuk G-P sebagai pemimpin pasar — menyoroti peningkatan jumlah perusahaan yang menggabungkan anak perusahaan kecil mereka di bawah EOR, dengan manfaat utama, termasuk:

• Pemrosesan penggajian terpadu.
• Kepatuhan pajak setempat.
• Pelaporan tahunan yang efisien.
• Mengurangi upaya akuntansi setempat.
• Penurunan risiko audit.
• Efisiensi operasional.
• Pelaporan keuangan yang tepat waktu.

Mari kita selami bagaimana EOR dapat membantu Anda memanfaatkan manfaat ini dengan sebaik-baiknya, menggunakan pengalaman G-P yang terdepan di industri ini.

1. Pemrosesan penggajian terpadu

Mengelola penggajian untuk beberapa anak perusahaan dapat menjadi hal yang menantang. Pikirkanlah. Setiap lokasi memiliki undang-undang tenaga kerja, pajak, dan pelaporan yang berbeda. Bisa juga ada beberapa mata uang, belum lagi fluktuasi nilai tukar.

IEC Group mencatat bahwa pemrosesan penggajian terpadu adalah manfaat utama karena EOR dapat menangani penggajian untuk semua karyawan di berbagai negara. Ini berarti tim akuntansi Anda hanya perlu menangani satu faktur.

Untuk mewujudkannya, G-P mendukung pengembangan kontrak peptida global dan organisasi manufaktur AmbioPharm mendanai penggajian dalam berbagai mata uang. Teresa Cheek, Direktur SDM, TI, dan Administrasi di AmbioPharm, berbicara tentang bagaimana kemitraan tersebut menyederhanakan aspek utama perjalanan pertumbuhan perusahaan: “Manajemen penggajian langsung G-P menambahkan lapisan kesederhanaan dalam menangani operasi global. Menempatkan kepercayaan saya pada G-P berarti menavigasi lanskap bisnis internasional dengan percaya diri dan mudah.”

Baca kisah lengkap mereka di sini.

2. Kepatuhan pajak lokal

Saat mengelola keuangan anak perusahaan kecil, tim akuntansi Anda harus menangani berbagai otoritas pajak, masing-masing dengan formulirnya sendiri, tenggat waktu pengajuan, dan jadwal pembayaran. Selain itu, tim Anda harus tetap waspada karena undang-undang pajak ini sering berubah.

IEC Group menunjukkan bahwa EOR menjamin kepatuhan terhadap undang-undang pajak setempat, termasuk pengajuan pajak ketenagakerjaan dan laporan wajib. Ini berarti tim akuntansi Anda tidak lagi harus menguasai perincian sistem pajak setiap yurisdiksi.

Ketika G-P bermitra dengan Aurora Expeditions, sebuah perusahaan ekspedisi pemenang penghargaan, kami mengambil alih proses yang memakan waktu untuk memahami aturan perpajakan berbagai negara. Mick Mag, Chief Financial Officer mereka, menyoroti bagaimana proses kepatuhan telah berubah sejak kemitraan: “Waktu dan upaya yang terlibat dalam mencari dan mempekerjakan anggota tim di yurisdiksi baru telah berubah dari beban yang kompleks menjadi proses yang sederhana dan efisien.”

Baca kisah lengkap mereka di sini.

3. Pelaporan tahunan yang efisien

Tim akuntansi dapat merasa kesulitan untuk mengelola pelaporan tahunan di berbagai anak perusahaan. Anak perusahaan mungkin beroperasi dengan model bisnis yang berbeda, sehingga sulit untuk menerapkan kebijakan akuntansi yang sama.

Namun demikian, bermitra dengan EOR dapat mencapai pelaporan tahunan yang efisien. Seperti yang dijelaskan IEC Group, EOR dapat membantu menyiapkan laporan tahunan dengan mengatur data keuangan dengan cara yang terstandarisasi. Ini memudahkan konsolidasi laporan keuangan global secara tepat waktu.

Lihat saja paket EOR premium kami, G-P Meridian Prime™, yang menawarkan kemampuan pelaporan dan analisis tingkat lanjut. Laporan ini memberikan laporan pengeluaran terperinci, yang merupakan kunci untuk mencatat dan memelihara data keuangan yang akurat, serta akses ke integrasi sistem terbaik di kelasnya — semuanya didukung oleh tim ahli hukum dan SDM terbesar untuk mendapatkan panduan di setiap langkah pertumbuhan Anda.

4. Mengurangi upaya akuntansi setempat

Setiap negara memiliki aturan dan peraturannya sendiri yang unik, sehingga akuntansi lokal menjadi lebih rumit bagi perusahaan. Belum lagi ada tantangan lain seperti mematuhi lingkungan peraturan, undang-undang pajak, mata uang, dan nilai tukar yang berbeda.

Dalam laporan mereka, The IEC Group menekankan bagaimana EOR mengambil alih tugas SDM dan penggajian, mengurangi beban kerja untuk tim akuntansi setempat, yang secara rutin harus menangani proses ini di tengah lanskap peraturan khusus lokasi.

G-P menyederhanakan proses ini dengan integrasi teknologi seperti kemitraan kami dengan Sage Intacct.  Memasangkan sistem manajemen keuangan berbasis cloud dengan kemampuan platform G-P menciptakan satu susunan teknologi terhubung yang mengurangi entri data manual, mengurangi risiko kesalahan, dan masalah lain yang memakan waktu yang harus diprioritaskan oleh tim akuntansi Anda.

5. Penurunan risiko audit

Setiap anak perusahaan harus melalui audit lokal dengan aturan yang berbeda. Hal ini membahayakan kualitas pelaporan keuangan, karena tidak semua anak perusahaan yang lebih kecil selalu memiliki keahlian akuntansi yang sama.

Bermitra dengan penyedia EOR berarti Anda dapat mengandalkan pakar industri untuk membantu Anda tetap mematuhi hukum. Grup IEC menyoroti bahwa menggunakan EOR untuk pengajuan penggajian dan pajak yang akurat dan sesuai mengurangi risiko kesalahan keuangan yang memicu audit.

Perusahaan keamanan siber SonicWall mengutip keahlian G-P dalam meminimalkan risiko sebagai manfaat utama saat mereka memilih kita sebagai penyedia EOR mereka. “Keabsahan melakukan bisnis di beberapa negara ini — di situlah kami melihat banyak manfaat [dari G-P ],” kata Bryce Ashcraft, Mantan Wakil Presiden SDM Global di SonicWall.

Baca kisah lengkap mereka di sini.

6. Efisiensi operasional

Tim Anda harus memastikan bahwa semua data keuangan akurat dan konsisten di seluruh cabang. Namun demikian, jika Anda memiliki tim akuntansi yang lebih kecil yang mengelola anak perusahaan Anda, mengumpulkan data dari setiap cabang dapat menjadi tantangan dan menyatukan semuanya untuk pelaporan dan analisis.

Bekerja sama dengan EOR akan membuat segalanya lebih mudah. Menurut IEC Group, EOR menyederhanakan operasi dengan menghilangkan kebutuhan untuk membuat dan mengelola sistem akuntansi di beberapa negara. Hal ini akan memungkinkan tim akuntansi Anda untuk fokus pada strategi keuangan inti daripada kepatuhan internasional.

Untuk mencapai manfaat khusus ini, G-P merekomendasikan solusi G-P Meridian Core△ yang disederhanakan dan lengkap. G-P Meridian Core™ Melalui manajemen penggajian, pajak, dan kepatuhan, G-P Meridian Core membantu perusahaan mencapai efisiensi operasional yang lebih besar tanpa mengelola beberapa sistem akuntansi.

7. Pelaporan keuangan tepat waktu

Perusahaan menghadapi kesulitan besar dalam memenuhi tenggat waktu pelaporan di berbagai anak perusahaan. Menggabungkan anak perusahaan dengan EOR dapat meningkatkan kecepatan pelaporan keuangan Anda.

IEC Group menjelaskan bahwa EOR dapat memberi Anda laporan keuangan rutin tentang biaya karyawan, yang dapat membantu perusahaan Anda memenuhi tenggat waktu pelaporan keuangan, tanpa tekanan koordinasi laporan dari anak perusahaan yang berbeda.

Platform keuangan OneStream dapat menjamin hal ini melalui pengalaman mereka bermitra dengan G-P . “Semua faktur kami ada di satu tempat dan biayanya mudah dipahami. G-P membantu kami menghilangkan kebingungan, perbedaan, dan kebutuhan untuk mengelola berbagai sumber informasi,” kata Martha Angle, Wakil Presiden Budaya, Keberagaman, dan Orang-orang di OneStream.

Baca kisah lengkap mereka di sini.

Cara G-P dapat membantu

Di G-P , tim kami memiliki lebih dari satu dekade pengalaman bekerja dengan perusahaan besar di lebih dari 180 negara. Paket G-P Meridian Core™ EOR kami akan membantu tim akuntansi Anda menyederhanakan tantangan keuangan yang timbul saat mengelola beberapa anak perusahaan kecil. Salah satu paket pertumbuhan yang paling mudah digunakan, G-P Meridian Core menjamin kepatuhan global dan lokal di samping alur kerja yang sederhana dan dipandu sendiri yang tidak dapat dikalahkan siapa pun. 

Unduh Studi EOR Global IEC hari ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang mengapa G-P dan produk kami merupakan pilihan utama untuk membantu perusahaan Anda mencapai sasaran pertumbuhan globalnya.