Menavigasi manajemen penggajian perkalian adalah medan yang rumit — dipenuhi dengan undang-undang yang selalu berubah yang berbeda-beda menurut yurisdiksi dan negara. Kegagalan untuk mematuhi secara memadai dapat mengakibatkan denda hukuman, kerusakan reputasi, dan bahkan konsekuensi hukum.
Menurut 2021 survei ADP,82 persen perusahaan yang disurvei mengatakan pandemi yang sedang berlangsung menimbulkan tantangan luar biasa dalam keandalan dan aksesibilitas sistem penggajian, akurasi, dan ketepatan waktu gaji karyawan.
Generasi baru kepatuhan penggajian ada di sini. Apakah perusahaan Asia Pasifik Anda siap? Lihat kiat-kiat ini untuk membuktikan bisnis Anda di masa depan terhadap tantangan penggajian.
Dapatkan gaji karyawan dengan benar
Memasuki tahap pusat adalah karyawan – aset nomor satu untuk perusahaan mana pun yang sepadan dengan garamnya. Memprioritaskan pengalaman karyawan yang bermanfaat dan membuat mereka senang sekarang menentukan kontinuitas di sisi lain.
Dalam panel PANGEO terbaru berjudul , “Jarak Jauh, Hibrida, atau Berbasis Kantor: Tren Utama yang Membentuk Masa Depan Kerja di Dalam 2022 dan Di Luar Pekerjaan,” para ahli membahas kebutuhan mutlak kepatuhan penggajian.
“Memastikan bahwa karyawan Anda dibayar secara akurat dan tepat waktu tidak dapat dinegosiasikan,” kata Sachin Goklaney, Chief Commercial Officer, PayGroup.
Namun, menurut 2021 studi yang dilakukan Ceridian, hanya 50 persen responden APAC yang mengatakan bahwa mereka dibayar untuk jam lembur.
Selain itu, hasilnya mengungkapkan bahwa perusahaan berjuang untuk membangun pengalaman karyawan yang positif —53 persen dari karyawan mengatakan mereka menginginkan gaji sesuai permintaan, yang mencerminkan meningkatnya selera fleksibilitas atas keuangan.
Gaji multinegara induk
Karena pekerjaan jarak jauh terus menjadi pilihan pilihan yang lebih disukai, perusahaan harus sesuai dengan permintaan dan memahami cara membayar pekerja secara patuh tanpa memandang lokasi fisik mereka.
“Anda memiliki orang-orang yang bekerja dari jarak jauh di seluruh wilayah, berbicara dalam bahasa penggajian yang berbeda dan dalam ketentuan kepatuhan yang berbeda — pensiun di Australia, dana hari tua pusat (CPF) di Singapura, dan Jamsostek di Indonesia — kemudian Anda mencampur berbagai mata uang, beberapa proses perbankan, dan waktu batas waktu yang berbeda. Itu kompleks saat Anda duduk di lingkungan kantor yang indah, tetapi sekarang Anda duduk di meja dapur,” lanjut Goklaney.
Jangan hanya berpikir: Adopsi digital
Goklaney menekankan bahwa demi keberhasilan penerapan digital, “transformasi karyawan” harus diterapkan. Pola pikir harus bergeser dan beradaptasi untuk mengandalkan teknologi guna menjalankan SDM inti dan penggajian di berbagai yurisdiksi.
Tim SDM perlu menyingkirkan proses manual dan integrasi sistem yang buruk untuk beralih ke sumber kebenaran tunggal. Segala sesuatunya mulai dari penggajian dan perekrutan hingga perencanaan tunjangan dan sumber daya harus berada di satu platform terkonsolidasi.
Sistem Piecemeal sering kali memerlukan entri data SDM manual dan lebih kecil kemungkinannya untuk mentransfer data bolak-balik tanpa hambatan.
Menciptakan pengalaman karyawan yang konsisten di berbagai platform adalah bisnis yang sulit. Ini juga lebih mahal dan memberikan visibilitas terbatas pada data — pertukaran berbahaya ketika analitik tidak lagi bagus untuk dimiliki tetapi perlu dimiliki.
Faktor dalam ekonomi pertunjukan
Saat ini, ekonomi pertunjukan telah menyediakan jutaan tali kehidupan yang terus mengapung pada individu yang dipecat.
Menurut Payoneer, lima negara pekerja lepas dengan pertumbuhan tercepat berada di Asia Pasifik: Filipina, India, Jepang, Australia, dan Hong Kong. Selain itu, ekonomi pertunjukan global diperkirakan mencapai USD 455.2 miliar pada 2023.
Tapi pekerja pertunjukan tidak beroperasi dengan gaji tetap. Menghitung gaji mereka secara akurat dapat menjadi hal yang menantang, terutama saat melacak jam kerja.
“Berapa lama waktu orang tersebut bekerja? Berapa tarif tepat waktu mereka? Apakah mereka harus bekerja lembur karena internet mereka macet di rumah dan tidak dapat mengaksesnya? Jadi mereka bekerja pada tengah malam — saya harus membayar tarif yang berbeda pada tengah malam,” kata Goklaney.
Perusahaan harus memberlakukan rencana pemulihan krisis yang kuat yang mengakomodasi sektor karyawan yang sedang berkembang ini dan tantangan penggajian yang menyertainya.
Mantra “tanpa pilihan”
Ketika perusahaan memasuki fase pemulihan di mana mereka memikirkan kembali, mengatur ulang strategi, dan mem-booting ulang perusahaan mereka dari dalam ke luar, Goklaney percaya langkah penting adalah merangkul mentalitas “tanpa pilihan”, tidak hanya untuk tim SDM tetapi juga untuk karyawan mereka sendiri.
Di masa lalu, orang-orang enggan dan bahkan gugup untuk mengadopsi dan beradaptasi bersama teknologi, tetapi ada perubahan sikap yang signifikan dalam beberapa tahun terakhir.
Menurut Mckinsey, adopsi digital di Asia Pasifik mengambil lompatan kuantum, lebih daripada di wilayah geografis lainnya — arah yang menjanjikan untuk wilayah yang telah secara aktif mengadopsi perbankan digital.
Pelajari bagaimana kami dapat membantu Anda tumbuh di Asia Pasifik
Kepatuhan penggajian dapat menjadi sakit kepala yang berdenyut untuk dipahami dan diterapkan, tetapi tidak harus menjadi milik Anda.
Alihkan semua kebutuhan manajemen penggajian Anda ke Globalization Partners Global Employment Platform kami menyederhanakan pertumbuhan internasional dengan memudahkan perusahaan mempekerjakan siapa pun, di mana pun, dalam hitungan menit, dan tanpa mendirikan anak perusahaan.
Ikuti tur platform hari ini untuk menjelajahi fitur dan manfaat solusi lengkap kami.
