Keuntungan dan kerugian pengupahan global alih daya​​ 

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik​​ 

• Apa itu pengupahan global alih daya: Penggajian global alih daya memungkinkan perusahaan Anda mengelola penggajian sesuai dengan hukum dan regulasi lokal di berbagai negara.​​ 
• Kapan harus mengalihdayakan: Mengalihdayakan penggajian adalah pilihan yang baik jika perusahaan Anda tidak memiliki SUMBER DAYA MANUSIA TIM internal, ingin TIM keuangan internal Anda fokus pada tugas lain selain penggajian, ingin berkembang secara internasional, atau tidak memiliki sistem keamanan dan pemulihan data yang kuat.​​ 
• Manfaat outsourcing: Penggajian global alih daya menghemat waktu Anda, mengurangi biaya, mencegah kesalahan, menjaga kepatuhan lintas batas, dan menawarkan pengalaman pelanggan yang mulus.​​ 
• Mengapa Employer of Record dapat membantu: Bekerja dengan perusahaan ternama (Employer of Record) seperti G-P Employer of Record, yang beroperasi di lebih dari 180 negara, membantu Anda mencakup semua aspek pekerjaan internasional, termasuk penggajian dan lainnya.​​  

Untuk tetap kompetitif, perusahaan Anda harus mampu mempekerjakan dan mengelola talenta terbaik kapan pun dan di mana pun dibutuhkan. G-P Employer of Record memungkinkan Anda membangun tim global dengan cepat dan sesuai standar di negara 180+, tanpa harus membentuk entitas.​​  

Meskipun lokasi geografis TIM Anda akan memengaruhi kebutuhan individu mereka, semuanya harus dibayar tepat waktu dan sesuai dengan hukum serta peraturan setempat. Membayar karyawan global mengharuskan Anda memahami hukum pengendalian dan siklus penggajian sambil mengelola data dengan andal. Payroll alih daya menawarkan manfaat sekaligus tantangan untuk dipahami sebelum Anda menerapkannya. Panduan kami menjelaskan kelebihan dan kekurangan pengupahan global alih daya untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.​​ 

Apa yang dimaksud dengan pengupahan global alih daya?​​ 

Payroll alih daya merujuk pada layanan yang disediakan oleh entitas eksternal yang mengelola semua operasi penggajian untuk sebuah perusahaan. Ketika Anda mengalihdayakan penggajian Anda, perusahaan yang Anda pekerjakan menyediakan administrasi penggajian, dukungan pajak, dan keahlian regulasi agar karyawan menerima gaji yang akurat tepat waktu, setiap saat.​​ 

Penggajian internasional alih daya memperluas konsep ini ke pasar global. Penyedia layanan global pengupahan selalu mengikuti hukum dan regulasi ketenagakerjaan di setiap negara tempat perusahaan Anda beroperasi untuk membayar karyawan dan mengelola potongan dengan benar di mana saja di dunia.​​  

Outsourcing ke pengupahan global services perusahaan memungkinkan Anda untuk:​​ 

1. Mengelola penggajian di lokasi domestik dan internasional.​​ 
2. Menghitung, membayarkan, dan mendistribusikan gaji sesuai jadwal yang berlaku (mingguan, dua mingguan, atau bulanan).​​ 
3. Hitung manfaat tambahan, seperti waktu cuti, komisi, pemutusan, pra-pensiun, atau manfaat dalam bentuk barang.​​ 
4. Sederhanakan kepatuhan terhadap peraturan, termasuk undang-undang perlindungan data penggajian dan peraturan pemerintah.​​ 

Jika Anda memutuskan untuk mengalihdayakan penggajian, Anda harus menetapkan pedoman dan proses yang jelas untuk membantu kedua pihak berkolaborasi dengan lancar dan efektif. Mengalihdayakan pengupahan global tidak menghilangkan kebutuhan Anda akan profesional penggajian internal. Sebaliknya, ini meringankan beban administratif karyawan penggajian Anda sehingga mereka dapat fokus pada tugas akuntansi utama lainnya.​​ 

Mengapa perusahaan melakukan outsourcing penggajian?​​ 

Tidak peduli ukuran, industri, atau lokasi, perusahaan Anda dapat memperoleh manfaat dari layanan penggajian alih. Hal ini terutama berlaku jika Anda kekurangan TIM keuangan internal dan sumber daya manusia yang kuat. Bahkan jika Anda sudah memiliki TIM internal, alih daya tetap bisa menjadi ideal ketika Anda ingin TIM Anda fokus pada tugas strategis di luar penggajian.​​ 

Jika Anda ingin memperluas secara global, payroll alih daya bisa sangat berharga karena para ahli payroll internasional membantu Anda mematuhi hukum dan regulasi di setiap negara tempat Anda ingin beroperasi. Ini juga pilihan yang bagus jika Anda membutuhkan kontinuitas di pengupahan tetapi tidak memiliki sistem keamanan data atau pemulihan yang kuat.​​ 

G-P Employer of Record memberikan dukungan ahli di luar penggajian. Kami menawarkan dukungan SUMBER DAYA MANUSIA secara menyeluruh sepanjang siklus kerja, mulai dari perekrutan dan Orientasi hingga pengupahan global serta waktu dan manajemen pengeluaran. Kami memiliki kehadiran yang mapan di negara 180+ dan bertindak sebagai perusahaan hukum. Ini memungkinkan Anda membangun tim di negara baru secara patuh dalam hitungan menit, terlepas dari status entitas.​​  

Keuntungan dan kerugian penggajian alih daya​​ 

Meskipun layanan payroll alih daya menawarkan keuntungan signifikan, ada potensi kekurangannya. Meskipun alih daya dapat menyederhanakan seluruh proses penggajian dan mengurangi biaya, hal ini juga menimbulkan risiko seperti kesalahan koordinasi dan kekhawatiran kerahasiaan.​​ 

Keuntungan dari penggajian alih daya​​	Kerugian dari penggajian alih daya​​
Penghematan waktu​​  Pengurangan biaya​​  Pencegahan kesalahan​​  Kepatuhan lintas batas​​  Pengalaman pelanggan yang mulus​​	Kehilangan kendali​​  Kekhawatiran terkait keamanan data​​  Koordinasi yang sulit​​  Potensi kesalahan penggajian​​  Fokus sempit pada ketenagakerjaan global​​

Apa saja keuntungan dari alih daya payroll?​​ 

Mengalihdayakan penggajian menghemat waktu dan sumber daya sekaligus meminimalkan kesalahan penggajian. Secara umum, penggajian alih daya membantu organisasi menyederhanakan operasi dengan mentransfer proses penggajian yang kompleks ke penyedia khusus.​​  

1. Penghematan waktu​​ 

Penggajian memakan waktu dan bisa menjadi beban administratif. TIM keuangan Anda mendapatkan kembali waktu untuk fokus pada area kunci lain dari bisnis Anda seperti mengembangkan strategi keuangan yang mempertajam keunggulan kompetitif Anda.​​  

2. Pengurangan biaya​​ 

Mengalihdayakan penggajian meminimalkan pengeluaran dan menghindari biaya tersembunyi yang terkait dengan pengupahan. Payroll alih daya juga mengurangi risiko kesalahan klasifikasi karyawan dan denda yang dihasilkan ketika Anda Mempekerjakan di tingkat internasional.​​  

3. Pencegahan kesalahan​​ 

Dengan mempekerjakan para profesional yang tanggung jawab utamanya adalah penggajian, Anda meminimalkan risiko kesalahan, keterlambatan tenggat waktu, kelalaian, atau keterlambatan pelaporan pajak penggajian.​​  

4. Kepatuhan lintas batas​​ 

Payroll alih daya dapat membantu Anda tetap patuh dan mengkompensasi tenaga kerja global Anda. Penyedia outsourcing selalu mengikuti hukum dan regulasi ketenagakerjaan terkait pajak, tunjangan, dan penggajian, membantu Anda memenuhi persyaratan hukum dan mengembangkan bisnis dengan ketenangan pikiran.​​ 

5. Pengalaman pelanggan yang lancar​​ 

Banyak perusahaan penggajian berkualitas bermitra dengan penyedia terkemuka Human Capital Management (MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA) untuk menyediakan proses penggajian yang lancar. Para mitra ini memiliki rekam jejak sukses yang terbukti, menciptakan koneksi yang mudah di setiap langkah dan memberikan pengalaman yang lebih efisien bagi bisnis.​​ 

Apa saja kerugian dari sistem penggajian alih daya?​​ 

Karena penggajian adalah proses yang sangat penting, menyerahkannya kepada pihak ketiga dapat menimbulkan potensi kerugian. Ini termasuk hilangnya kendali, kekhawatiran kerahasiaan, tantangan koordinasi, miskomunikasi, dan kemungkinan terjadinya kesalahan. Untuk meminimalkan risiko ini, perusahaan Anda harus meneliti secara menyeluruh calon penyedia layanan.​​ 

1. Kehilangan kendali​​ 

Mengalihdayakan operasi penggajian Anda ke perusahaan pihak ketiga dapat membatasi visibilitas Anda atas proses dan akses informasi. Kurangnya pengawasan ini dapat membuat sulit untuk cepat menangani masalah dan memverifikasi bahwa praktik penggajian Anda memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda.​​ 

2. Kepedulian terhadap keamanan data​​ 

Jika pihak ketiga tidak memiliki langkah keamanan yang tepat, pelanggaran data dan insiden keamanan bisa terjadi. Kebijakan kerahasiaan dan perlindungan data yang kuat melindungi informasi penggajian dan data karyawan Anda.​​  

3. Tantangan koordinasi​​ 

Bahkan dengan alih daya, perusahaan Anda tetap harus menyediakan waktu untuk mengoordinasikan tugas dan aktivitas dengan penyedia penggajian Anda. Anda perlu memberikan dukungan berkelanjutan kepada penyedia untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, yang dapat menyebabkan potensi miskomunikasi.​​ 

4. Potensi kesalahan penggajian​​ 

Jika penyedia yang Anda pilih kurang berpengalaman, kesalahan dan penalti bisa terjadi. Kesalahan ketik sederhana dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran, kesalahan perhitungan pajak, dan hilangnya informasi penggajian.​​  

5. Fokus sempit pada ketenagakerjaan global​​ 

Meskipun payroll alih daya dapat memperlancar proses kompensasi Anda, TIM internal Anda tetap harus mengelola aspek kunci lain dari siklus hidup karyawan. Misalnya, mematuhi hukum lokal saat merekrut, Orientasi, dan mengelola karyawan membutuhkan pemahaman mendalam tentang aturan perjanjian kerja, regulasi keamanan data, hukum unik negara terkait pemutusan hubungan, dan banyak lagi.​​  

Perusahaan of record (Employer of Record) membantu mendukung kepatuhan dengan persyaratan ketenagakerjaan lokal. Employer of Record dapat menangani seluruh spektrum proses administratif untuk tim internal Anda.​​  

6. Pengaturan entitas​​ 

Kecuali Anda bekerja sama dengan Employer of Record, Anda harus mendirikan entitas di lokasi yang Anda inginkan. Perusahaan penggajian alih daya menangani kompleksitas kompensasi, tetapi Anda tetap bertanggung jawab atas perekrutan, Orientasi, kepatuhan, dan pendirian entitas.​​ 

Bagaimana cara memilih penyedia penggajian alih daya yang tepat?​​ 

Jika perusahaan Anda sedang mencari mitra yang tepat, pertimbangkan faktor-faktor kunci berikut:​​ 

• Kontrol internal: Penyedia yang dapat diandalkan berinvestasi dalam operasional mereka. Ini menunjukkan bahwa mereka terorganisir dan mengurangi risiko kehilangan data serta kesalahan pembayaran.​​ 
• Teknologi terbaik: Penyedia yang tepat menggunakan teknologi dan perangkat lunak canggih untuk fungsionalitas global pengupahan secara berkelanjutan.​​ 
• Kepatuhan: Penyedia penggajian yang baik selalu mengikuti perkembangan regulasi. Ini membantu perusahaan Anda menjaga kepatuhan dengan undang-undang pajak dan penggajian, tanpa memandang lokasi.​​ 
• Harga: Biaya penyedia penggajian harus memenuhi anggaran dan ekspektasi kinerja perusahaan Anda.​​ 
• Layanan pelanggan: Periksa ulasan klien dan minta referensi untuk menilai dukungan mereka.​​ 

Permudah pengupahan global dengan G-P hari ini​​ 

Jangan biarkan penggajian menghambat rencana Anda untuk sukses global. G-P Employer of Record melampaui dukungan penggajian. Platform™ Ketenagakerjaan Global kami didukung oleh TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum untuk menyediakan semua yang Anda butuhkan guna menyederhanakan seluruh siklus hidup pekerjaan. Selain tugas kompleks SUMBER DAYA MANUSIA dan kepatuhan yang terjamin di negara 180+, kami mengelola pengupahan global dengan akurasi 99% dan fleksibilitas untuk melakukan pembayaran dalam mata uang 150 .​​  

Pendekatan terbaik kami juga mencakup integrasi dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA dan penyedia penggajian untuk menawarkan solusi teknologi SUMBER DAYA MANUSIA yang paling komprehensif bagi pelanggan Membuka peluang untuk siapa saja, di mana saja. Bersama-sama, kami menyediakan akses ke solusi paling inovatif, keandalan yang sangat penting, kepatuhan, dan integrasi yang mulus, memungkinkan Anda fokus pada skala perusahaan Anda.​​ 

Pesan demo​​ 

Tanya Jawab Umum​​