Gaji global adalah dasar bagi tenaga kerja internasional. Ini memastikan setiap karyawan menerima kompensasi tepat waktu dan sesuai dengan undang-undang setempat. 

Mengelola penggajian internasional membutuhkan lebih dari sekadar tumpukan teknologi yang baik — Anda membutuhkan keahlian presisi dan kepatuhan. Jika Anda memperluas bisnis, strategi  penggajian global dapat membantu Anda mengelola karyawan internasional dengan percaya diri.

Apa yang dimaksud dengan penggajian global?

Global payroll adalah proses pembayaran karyawan di beberapa negara melalui sistem tunggal yang terpusat

Global payroll adalah proses pembayaran karyawan di berbagai negara dan mata uang. Ini melibatkan pengelolaan gaji, pajak, tunjangan, dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setiap negara. 

Mengelola penggajian untuk karyawan internasional memerlukan kepatuhan terhadap perubahan kode pajak, kontribusi sosial, dan peraturan ketenagakerjaan. Sistem penggajian global yang kuat harus:

  1. Kurangi pekerjaan manual.

  2. Menanggulangi kesalahan.

  3. Lindungi perusahaan Anda dari risiko.

  4. Memberikan visibilitas terhadap pengeluaran, jadwal, dan proses untuk menjaga tim global Anda tetap berada di jalur yang tepat dan produktif.

Solusi penggajian global yang kuat membuat Anda tetap patuh dan mendukung tim Anda. Aplikasi ini terintegrasi dengan alat bantu Anda, mengotomatiskan tugas utama, dan memperbaruinya secara waktu nyata. Anda mengontrol setiap siklus penggajian dari satu dasbor. Anda tetap sesuai jadwal, dan tim Anda menerima pembayaran yang tepat, dalam mata uang yang tepat, tepat sesuai jadwal.

Penggajian harus lancar, di mana pun tim Anda berada.

Gaji global vs. gaji lokal 

Sistem penggajian global yang menyeluruh disesuaikan dengan bisnis Anda, memusatkan kendali, dan beradaptasi dengan pasar baru. Gaji global memerlukan:

  • Menjelajahi berbagai undang-undang ketenagakerjaan dan persyaratan pajak

  • Memberikan tunjangan dan hak khusus lokasi

  • Mengonversi upah di seluruh mata uang dan nilai tukar

  • Memproses pembayaran melalui bank dan sistem lokal

  • Memastikan keamanan dan kepatuhan data di setiap wilayah

Daftar gaji setempat dibatasi untuk satu wilayah. Ini membutuhkan:

  • Mengikuti undang-undang ketenagakerjaan nasional dan aturan pajak

  • Mengelola struktur mata uang dan manfaat tunggal

  • Bekerja dengan vendor atau teknologi penggajian setempat

  • Memenuhi tenggat waktu setempat dan format pelaporan

  • Menangani kepatuhan di setiap negara

Apa saja tantangan utama penggajian global?

Tantangan utama penggajian global

Mengelola penggajian di seluruh pasar global sangat rumit. Pergeseran regulasi cepat, dan kesalahan sangat mahal. Dengan melibatkan keuangan, SDM, dan pemangku kepentingan hukum, kejelasan tidak dapat dinegosiasikan. Berikut adalah lima tantangan gaji teratas dalam perekrutan global — dan bagaimana mitra yang tepat dapat menyelesaikannya.

1. Kompleksitas kepatuhan

Setiap wilayah memiliki aturan yang berbeda, sehingga sulit untuk mematuhi undang-undang pajak dan persyaratan setempat. Tanpa keahlian dalam negeri, mengelola tingkat kontribusi, kebijakan lembur, dan undang-undang upah minimum sangat sulit.

global employment platform dengan dukungan hukum yang tertanam membantu memastikan Anda memenuhi persyaratan hukum yang berkembang tanpa beban internal tambahan.

2. Klasifikasi karyawan

Mengklasifikasikan kontraktor sebagai karyawan atau sebaliknya dapat memicu audit, denda, dan risiko reputasi. Dokumen kepatuhan tidak akan melindungi operasi Anda dari sanksi jika pengaturan kerja Anda bertentangan dengan apa yang ada di atas kertas. 

Kontraktor menggunakan faktur, dan karyawan berada dalam daftar gaji, jadi Anda harus menemukan penyedia yang mencakup keduanya. Bekerja dengan perusahaan catatan cerdas (EOR) memungkinkan Anda menyesuaikan klasifikasi pekerja berdasarkan peran dan negara — semuanya di satu tempat.

3. Mengelola manfaat di seluruh pasar

Cuti sakit, persyaratan pensiun, cuti melahirkan, dan asuransi kesehatan berbeda-beda di setiap negara. 

Di Prancis, misalnya, persentase pendapatan karyawan dikenakan pajak untuk mendanai program pensiun gratifikasi. Kesalahan kalkulasi dapat merusak kepercayaan, menunda penggajian, atau menyebabkan eksposur hukum. Tim keuangan, SDM, dan hukum memerlukan pandangan terpadu agar tetap selaras.

Global yang tepat global employment platform membantu Anda menawarkan manfaat yang sesuai dan kompetitif secara global, tanpa membangun sistem terpisah untuk setiap negara.

4. Pembayaran tepat waktu dan akurat

Tim global mewajibkan pembayaran dalam berbagai mata uang dan negara. Fluktuasi nilai tukar dan penundaan transfer memengaruhi waktu dan akurasi. Beberapa bank juga mengenakan biaya tambahan. Retensi dan kepatuhan kerugian akibat pembayaran yang terlambat atau salah. Kesalahan dalam nilai tukar, zona waktu, atau mata uang juga dapat berubah menjadi risiko keuangan yang lebih besar.

Gunakan sistem global employment platform untuk mengotomatiskan penggajian di seluruh wilayah. Memastikan pembayaran mata uang lokal dilakukan secara tepat waktu, akurat, dan terukur, didukung oleh dukungan dalam negeri dan pemeriksaan kepatuhan waktu nyata.

5. Keamanan dan privasi data

Data penggajian sensitif harus dilindungi. Dengan tim lintas negara, Anda tunduk pada beberapa undang-undang privasi, termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR ) Uni Eropa, Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA) di Singapura, dan Undang-Undang Perlindungan Data Federal Jerman. Banyak perusahaan yang tidak memiliki sumber daya hukum internal untuk mengelola peraturan ini.

Pilih global employment platform andal yang mengikuti kerangka kerja seperti Kontrol Sistem dan Organisasi 2 (SOC 2) dan merupakan ISO 27001-certified. Anda juga ingin memprioritaskan keamanan tingkat perusahaan, autentikasi multifaktor, dan sistem masuk tunggal untuk melindungi karyawan dan data Anda.

Cara menerapkan dan meningkatkan pemrosesan penggajian internasional

Cara menerapkan dan meningkatkan pemrosesan penggajian internasional

Gaji global bukan sekadar latihan SDM. Ini memerlukan upaya tersinkronisasi di seluruh tim hukum, kepatuhan, keuangan, TI, dan kepemimpinan. 

Berikut adalah ikhtisar cara merampingkan pemrosesan penggajian internasional:

  1. Memetakan persyaratan hukum dan pajak per negara.

  2. Siapkan tumpukan teknologi Anda.

  3. Menyusun kebijakan penggajian global-lokal.

  4. Menetapkan pendanaan penggajian dan saluran pembayaran.

  5. Uji sistem penggajian Anda di beberapa pasar rintisan.

  6. Luncurkan secara global.

  7. Tinjau sistem dan ulangi.

Anda dapat melewati persyaratan ini dengan global employment platform. Bayar tim Anda di mana saja, bebaskan sumber daya internal, dan turunkan risiko Anda sembari mendapatkan wawasan, transparansi, dan konsistensi waktu nyata.

1. Pusatkan infrastruktur penggajian global Anda

Untuk merekrut dan membayar karyawan global, Anda memerlukan landasan hukum. Ada tiga opsi utama:

  • Manajemen penggajian internal: Manajemen penggajian internal mengacu pada pemrosesan internal. Ini memerlukan pengetahuan mendalam tentang undang-undang dan pajak setempat, yang dapat menimbulkan kewajiban. Ini juga berarti Anda memerlukan bisnis terdaftar di setiap negara. Ini memberi Anda kendali penuh atas penggajian, kontrak, dan kepatuhan. Namun, prosesnya lambat dan kompleks, sehingga memerlukan registrasi pajak, perbankan lokal, dan penasihat hukum. 

  • Perusahaan pemrosesan penggajian setempat: Perusahaan pemrosesan penggajian adalah perusahaan pihak ketiga yang mengelola mekanisme penggajian, seperti perhitungan, pembayaran, dan pelaporan. Hal ini mengurangi beban operasional, tetapi tetap mengharuskan perusahaan Anda memiliki badan hukum di setiap negara. Anda juga tetap bertanggung jawab atas kepatuhan, pajak, dan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja. Dukungan terbatas di luar pemrosesan penggajian, terutama untuk perekrutan dan orientasi.

  • Pemberi kerja tercatat: EOR global bertindak sebagai pemberi kerja yang sah atas nama Anda. Anda memegang kendali atas pekerjaan harian karyawan, sementara EOR mengelola kontrak, pajak, tunjangan, dan penggajian dengan sepenuhnya mematuhi undang-undang setempat. Anda tidak perlu mengatur entitas dengan EOR. Alih-alih, Anda mendapatkan perekrutan global yang cepat, kepatuhan hukum penuh, dan manajemen SDM, penggajian, dan tunjangan yang terintegrasi. Opsi ini memberikan kecepatan, kesederhanaan, dan ketenangan pikiran yang tak tertandingi. Dikombinasikan dengan alat bertenaga AI, perangkat ini juga memberdayakan bisnis Anda untuk meningkatkan skala lebih cepat dan lebih cerdas.

2. Memprioritaskan kepatuhan

Platform penggajian terpusat membantu Anda tetap patuh

Setiap negara memiliki aturan yang mengatur pajak, kontribusi sosial, gaji liburan, periode pemberitahuan, dan banyak lagi. Kegagalan untuk mematuhinya dapat menyebabkan audit, denda, atau operasi yang diblokir. Mulailah dengan memahami undang-undang tenaga kerja setempat dan mengidentifikasi pengurangan yang diperlukan, tenggat waktu pengajuan, dan frekuensi pembayaran. Memastikan bahwa semua kontrak mematuhi peraturan ini, dan melacak perubahan di semua lokasi. Penting untuk melacak:

  • Pengeluaran tenaga kerja global berdasarkan wilayah

  • Kompensasi, ekuitas, dan anomali

global employment platform membantu Anda tetap mematuhi peraturan penggajian di mana pun di seluruh dunia. Sistem ini mengotomatiskan tugas penggajian dan mengurangi risiko kesalahan manual. global employment platform juga memantau kepatuhan lokal atas nama Anda, memastikan semuanya selaras dengan undang-undang saat ini. 

3. Menyederhanakan pembayaran dan mata uang dengan presisi

Gaji internasional memerlukan konversi mata uang yang akurat dan pengiriman yang tepat waktu. Menunda karyawan yang frustrasi, menciptakan masalah pajak, dan mengurangi kepercayaan. Bekerja dengan penyedia yang memastikan pembayaran lokal memastikan karyawan menerima dana dengan benar. Bermitra dengan penyedia yang mengunci nilai tukar secara waktu nyata untuk melindungi Anda dari fluktuasi dan pengeluaran mendadak. Catatan konversi dan tanda terima pembayaran yang jelas mendukung kepatuhan dan transparansi.

4. Menggunakan teknologi untuk menstandarkan dan menskalakan

Proses manual menyebabkan penundaan, pekerjaan ganda, dan kesalahan. Cari penyedia yang mendukung berbagai mata uang dan lokasi global. Global yang kuat global employment platform memungkinkan Anda menerima, membayar, dan mengelola karyawan dari dasbor tunggal. Ini memungkinkan pelaporan waktu nyata, sehingga Anda dapat melihat pengeluaran tenaga kerja di seluruh pasar. Hal ini mendukung penganggaran, perkiraan, dan perencanaan yang lebih baik. 

Tentukan kerangka kerja yang konsisten untuk setiap wilayah dan tetapkan:

  • Frekuensi penggajian

  • Metode pembayaran

  • Format slip gaji dan transparansi

  • Pemotongan wajib

5. Memastikan keamanan dan kerahasiaan data

Data gaji meliputi ID nasional, rekening bank, dan perincian kompensasi

Data penggajian mencakup ID nasional, rekening bank, dan perincian kompensasi yang harus diamankan, dienkripsi, dan dilindungi. Ikuti GDPR atau kerangka kerja lain yang berlaku untuk tetap patuh, membatasi akses ke anggota tim yang berwenang, dan menyimpan informasi dalam sistem aman dan tersertifikasi dengan izin berbasis peran. Latih tim internal tentang penanganan data dan kebijakan akses, dan ingat — setiap klik dan unggah sangat penting.

6. Menyelaraskan penggajian dengan pengalaman karyawan

Penggajian adalah bagian dari merek perusahaan Anda. Gaji yang akurat secara tepat waktu membangun kepercayaan diri dan loyalitas karyawan jangka panjang. Memberi karyawan akses ke data gaji mereka dan memungkinkan mereka melihat slip gaji, formulir pajak, dan tunjangan di satu tempat. Tawarkan dukungan dalam bahasa dan zona waktu pilihan mereka. 

Lebih banyak cara untuk menyelaraskan penggajian dengan pengalaman karyawan meliputi:

  • Mengkomunikasikan dengan jelas bagaimana gaji dihitung

  • Secara proaktif menjelaskan perbedaan gaji regional

  • Menawarkan manfaat khusus wilayah

  • Memberikan pemberitahuan awal tentang penyesuaian, bonus, atau penundaan penggajian

  • Membiarkan karyawan memperbarui info bank, melihat dokumen, atau melacak manfaat melalui alur kerja layanan mandiri

  • Menawarkan opsi kompensasi yang fleksibel, seperti bonus uang tunai atau tunjangan kesehatan

7. Terus meningkatkan dan beradaptasi

Fleksibilitas dan komunikasi sangat penting untuk membangun rasa saling percaya dengan karyawan

Saat perusahaan Anda berubah, begitu pula kebutuhan Anda. Fleksibilitas dan komunikasi sangat penting untuk membangun kepercayaan dengan karyawan dan meningkatkan operasi Anda. Tambahkan lokasi, peran, dan manfaat baru saat melakukan audit rutin untuk menemukan potensi kesalahan dan kesenjangan. Mengukur keberhasilan sistem berdasarkan akurasi penggajian, waktu siklus, dan kepuasan karyawan. Tetapkan sasaran untuk peningkatan berkelanjutan, dan jaga agar lingkaran umpan balik tetap terbuka dengan tim keuangan dan SDM Anda untuk menyempurnakan strategi penggajian.

Cara memastikan pemrosesan penggajian global mematuhi peraturan setempat 

Kepatuhan terlihat berbeda di setiap negara, dan sering berubah. Untuk tetap menjadi yang terdepan, fokus pada struktur, keahlian, dan presisi di setiap langkah:

  • Bekerja sama dengan pakar dalam negeri yang memahami pedoman pajak setempat, undang-undang tenaga kerja, dan manfaat wajib.

  • Gunakan platform yang melacak perubahan pembuat peraturan dan memperbarui alur kerja secara otomatis untuk mencerminkan persyaratan baru.

  • Menetapkan jejak audit yang jelas untuk setiap proses penggajian, termasuk pengajuan, konfirmasi pembayaran, dan persetujuan.

  • Mengklasifikasi pekerja dengan benar sejak awal untuk mengurangi hukuman, pembayaran kembali, dan paparan hukum.

  • Menyimpan dan menyederhanakan data sesuai dengan undang-undang privasi setempat, termasuk GDPR dan kerangka kerja serupa di wilayah lain.

  • Menstandardisasi proses global dengan memungkinkan variasi lokal dalam siklus pembayaran, pemotongan, dan pelaporan.

  • Mendokumentasikan setiap ketentuan ketenagakerjaan dalam kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat, yang ditinjau oleh penasihat hukum regional.

  • Menjadwalkan peninjauan kepatuhan rutin untuk menemukan kesenjangan, mengurangi risiko, dan menyelaraskan dengan undang-undang yang berkembang.

Agen SDM global yang didukung AI, seperti G-P Gia™ , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara dan 50 negara bagian A.S. Gunakan Gia untuk mendapatkan panduan tepercaya di berbagai yurisdiksi dan menavigasi lanskap hukum yang kompleks dengan mudah. GiaSumber Terverifikasi memastikan Anda mendapatkan informasi akurat mengenai perubahan regulasi yang berdampak pada tunjangan, gaji, dan pengurangan.

Apa yang dimaksud dengan penyedia layanan penggajian global, dan bagaimana mereka dapat membantu?

Penyedia layanan penggajian global mengelola pemrosesan penggajian untuk bisnis dengan tim di beberapa negara

Penyedia layanan penggajian global mengelola pemrosesan penggajian untuk bisnis dengan tim di beberapa negara. Ini memastikan karyawan dan kontraktor dibayar secara akurat, tepat waktu, dan sepenuhnya mematuhi undang-undang setempat mereka. Alih-alih menyeleksi penyedia layanan penggajian setempat di setiap negara, Anda dapat menggunakan satu penyedia layanan penggajian global employment platform untuk memusatkan operasi penggajian. Misalnya, jika Anda mempekerjakan pengembang di Brasil, desainer di Jerman, dan tim penjualan di Singapura, global employment platform dapat merampingkan penggajian, menghitung pajak, memproses pembayaran, dan mengelola pengajuan yang diperlukan untuk setiap lokasi. Global employment platformjuga mengelola:

  • Manfaat hukum

  • Manfaat tambahan

  • Konversi mata uang

  • Keamanan data

Dukungan ini membantu mengurangi risiko hukum, mengurangi biaya administrasi, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara global. Baik Anda memasuki pasar baru atau mengembangkan tim jarak jauh, penyedia layanan penggajian global memberi Anda kendali tanpa kerumitan.

Haruskah Anda bekerja dengan mitra penggajian global?

Bekerja dengan penyedia layanan penggajian global adalah pilihan cerdas, terutama untuk bisnis yang berkembang pesat dalam industri seperti teknologi, e-commerce, layanan profesional, dan manufaktur. Perusahaan rintisan dan bisnis berskala menengah juga dapat memanfaatkan model ini untuk memasuki pasar baru dengan cepat dan sah.

Misalnya, perusahaan perangkat lunak yang mempekerjakan pengembang di Polandia, tim pendukung di Afrika Selatan, dan pemasar di Spanyol dapat mengelola penggajian melalui satu mitra global alih-alih mengelola kemitraan di setiap wilayah. Penyedia layanan penggajian global menghemat waktu, mengurangi pengeluaran, dan meningkatkan keakuratan. Ini juga membantu menjaga pengalaman karyawan yang konsisten di seluruh negara.

Bagaimana Anda memilih penyedia layanan penggajian SDM global?

Memilih penyedia yang tepat sangatlah penting. Carilah mitra dengan:

  • Pelaporan waktu nyata

  • Dukungan lokal

  • Pendekatan berbasis teknologi

  • Sistem kepatuhan penggajian global yang kuat

  • Infrastruktur yang telah terbukti

  • Wawasan yang didukung AI

  • Dukungan untuk karyawan dan kontraktor

  • Standar keamanan yang andal

  • Praktik penanganan data yang transparan

  • Rekam jejak di negara target Anda

Mengapa memercayai kita

G-P membantu perusahaan dalam orientasi dan membayar tim di lebih dari 180 negara di seluruh dunia

G-P△ adalah pemimpin industri dalam pekerjaan global. Kami menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, sehingga Anda dapat membangun tim Anda di mana saja. Kami membantu perusahaan dalam menerima, membayar, dan mengelola tim dengan cepat dan patuh di lebih dari 180 negara. 

global employment platform kami dibangun di atas keahlian hukum yang mendalam, teknologi yang kuat, dan jaringan mitra global. Dengan peringkat kepuasan pelanggan 96%, kami dipercaya oleh perusahaan rintisan, bisnis berskala menengah, dan perusahaan.  G-P menjunjung tinggi kepatuhan terhadap standar ini:

  • Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA)

  • GDPR 

  • ISO 27001 

  • ISO 27001 SoA 

  • SOC 2

Tim  SDM dan pakar hukum kami  memantau dan menerapkan peraturan setempat sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Kami secara konsisten dinobatkan sebagai EOR #1 oleh analis industri terkemuka seperti NelsonHall, IEC, dan QKS.

Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P

Sederhanakan penggajian untuk tim global dengan EOR terbaik di kelasnya seperti G-P. Mengotomatiskan kepatuhan, merampingkan siklus pembayaran, dan mendukung semua tim Anda, tanpa perlu membangun entitas lokal.

G-P membuat setiap langkah proses manajemen penggajian cepat dan mudah dengan produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kita. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia dalam 150+ mata uang dengan solusi penggajian tepat waktu 99% kami.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P. Pesan demo