Dengan hamparan hutan hujan Amazon yang tampaknya tak terbatas, pohon palem tertinggi di dunia, dan ratusan pantai, Kolombia jelas merupakan negara yang indah. Namun, sebenarnya lebih dari itu. Kolombia juga merupakan tujuan cerdas bagi perusahaan yang ingin memperluas bisnis mereka. Jika Anda berencana merekrut seseorang di Kolombia atau memiliki staf penuh di kantor baru negara tersebut, kami memiliki beberapa kiat untuk merekrut di Kolombia, berdasarkan undang-undang dan iklim budaya setempat.
Hal yang harus Anda Ketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Kolombia
Sebelum mulai merekrut di Kolombia, Anda harus memahami undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut. Penting untuk diperhatikan bahwa, secara keseluruhan, peraturan yang diterapkan Kolombia menguntungkan karyawan tersebut. Mari kita lihat beberapa aspek pekerjaan di Kolombia yang harus Anda ketahui sebelum mulai merekrut.
1. Bahasa
Anda mungkin menghadapi beberapa perbedaan bahasa ketika Anda melakukan bisnis di Kolombia. Kolombia memiliki beragam populasi yang berbicara lebih dari 100 bahasa secara keseluruhan. Dengan demikian, lebih dari 99 persen warga Kolombia berbicara bahasa Spanyol, bahasa resmi Kolombia. Bergantung pada negara asal mereka, warga Kolombia berbicara dengan dialek Spanyol yang berbeda, tetapi jika Anda dapat berbicara dalam bentuk apa pun dari Spanyol Amerika Latin, Anda mungkin dapat berkomunikasi dengan karyawan Kolombia.
Sebagian kecil warga Kolombia berbicara dalam bahasa Inggris, sehingga perusahaan yang terbiasa beroperasi dalam bahasa Inggris harus berencana menggunakan penerjemah jika mereka tidak memiliki anggota perusahaan yang fasih berbahasa Inggris dan Spanyol.
2. Jam kerja dan kompensasi
Kolombia memiliki satu minggu 48-hour kerja. Jam-jam ini dapat tersebar selama enam hari delapan jam, atau dapat diringkas menjadi lima hari kerja. Hari Minggu ditetapkan sebagai hari istirahat. Upah nasional di Kolombia dinyatakan sebagai upah minimum bulanan. Upah minimum nasional negara saat ini adalah peso 908,526 Kolombia (COP), yang setara dengan sekitar dolar 262.70 AS per bulan.
Di luar minggu 48-hour kerja standar, karyawan dapat bekerja hingga 12 jam lembur setiap minggu. Ketika karyawan bekerja lembur di siang hari, mereka berhak atas kenaikan 25 persen dari upah normal mereka. Ketika mereka bekerja antara 10 p.m. dan 6 a.m., mereka berhak atas kenaikan 75 persen dari upah siang hari normal mereka. Jika karyawan bekerja pada jam kerja yang tidak dianggap lembur di malam hari, mereka masih mendapatkan premi sebesar 35 persen dari gaji siang hari normal mereka.
3. Waktu liburan dan liburan
Setelah satu tahun bekerja, karyawan di Kolombia berhak mendapatkan 15 hari cuti yang dibayar. Mereka harus menggunakan setidaknya enam hari selama tahun ini, dan setiap hari yang tidak digunakan dapat bergulir ke tahun berikutnya.
Selain waktu liburan, karyawan juga berhak mendapatkan libur. Di Kolombia, ini adalah jumlah waktu yang signifikan karena negara ini memiliki hari libur 18 nasional, yang lusinan di antaranya adalah hari libur Katolik. Ini adalah jumlah hari libur yang sangat tinggi dibandingkan dengan sebagian besar negara lain. Jika Anda membutuhkan karyawan untuk bekerja pada hari libur nasional, Anda harus membayar mereka 1.5 dikalikan upah normal mereka.
4. Skema pajak, jaminan sosial, dan pensiun
Perusahaan harus memotong sebagian dari slip gaji karyawan mereka untuk pajak, jaminan sosial, dan pensiun. Tarif pajak pendapatan progresif dan batas maksimum sebesar 33 persen.
Di Kolombia, jaminan sosial mencakup perawatan kesehatan, risiko pekerjaan, dan dana kesejahteraan keluarga. Baik pemberi kerja maupun karyawan membayar komponen perawatan kesehatan, sementara pemberi kerja menanggung risiko kerja dan kesejahteraan keluarga. Perusahaan dan karyawan juga berbagi tanggung jawab untuk berkontribusi pada pensiun karyawan — perusahaan membayar setara dengan 12 persen gaji karyawan, dan karyawan berkontribusi 4 persen dari gaji mereka sendiri.
5. Bonus yang diperlukan
Seperti banyak negara Amerika Latin lainnya, Kolombia secara hukum memerintahkan bonus setara dengan satu bulan gaji, meskipun perusahaan hanya diwajibkan untuk membayar bonus ini kepada karyawan yang berada di bawah skema gaji biasa. Sementara beberapa negara menetapkan ini sebagai bonus bulan ke-13 atau bonus akhir tahun, di Kolombia, majikan membayar bonus ini dalam dua angsuran selama tahun — karyawan menerima setengah dari bonus pada bulan Juni dan setengah lainnya pada bulan Desember.
Perusahaan dapat memberikan bonus lain kepada karyawannya, tetapi apa pun yang terkait dengan kinerja karyawan hanya dianggap sebagai bagian dari gaji mereka.
6. Asuransi kesehatan
Perusahaan tidak perlu menawarkan asuransi kesehatan kepada karyawannya, karena pemerintah Kolombia menyediakan skema asuransi kesehatan universal yang dimaksudkan untuk komprehensif bagi warga negara.
Namun, banyak perusahaan menawarkan perlindungan kesehatan tambahan kepada karyawan mereka melalui rencana medis pribadi. Paket medis prabayar dapat menjadi keuntungan yang bagus untuk membuat paket manfaat Anda lebih menarik bagi talenta teratas.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Kolombia
Perekrutan karyawan selalu memerlukan biaya.Pengeluaran ini menyoroti pentingnya merekrut talenta terbaik dan menetapkan strategi retensi karyawan. Saat merekrut untuk pertama kalinya di Kolombia, Anda mungkin perlu menganggarkan biaya berikut:
- Pendirian bisnis: Jika Anda berekspansi ke Kolombia dan tidak berencana untuk bermitra dengan organisasi ketenagakerjaan profesional (PEO), yang juga dikenal sebagai pemberi kerja resmi (EOR), Anda harus mendirikan perusahaan Anda secara legal di negara tersebut. Ini melibatkan banyak logistik dan biaya, termasuk biaya pendaftaran.
- Lembaga atau komite perekrutan: Perusahaan umumnya harus memutuskan apakah mereka ingin merekrut melalui lembaga atau menangani perekrutan secara internal. Bagaimanapun, ini melibatkan biaya karena komite perekrutan internal masih perlu dibayar untuk jam yang dihabiskan untuk tugas perekrutan.
- Papan pekerjaan: Memposting iklan pekerjaan Anda di papan pekerjaan online, atau memublikasikannya di surat kabar dapat menambah biaya perekrutan Anda.
- Pemeriksaan pra-perekrutan: Pemeriksaan latar belakang dan prosedur pemeriksaan lainnya dapat meningkatkan biaya perekrutan Anda. Pemeriksaan latar belakang diperbolehkan di Kolombia selama tidak digunakan secara diskriminatif, tetapi Anda tidak dapat menarik tawaran pekerjaan karena hasil pemeriksaan latar belakang. Oleh karena itu, Anda harus melakukan pemeriksaan ini untuk siapa pun yang Anda pertimbangkan sebelum memperpanjang penawaran kerja.
- Penerjemah: Jika tidak ada seorang pun di perusahaan Anda yang dwibahasa, Anda harus merekrut penerjemah untuk memfasilitasi komunikasi antara Anda dengan pelamar dan karyawan Kolombia Anda. Anda mungkin juga membutuhkan bantuan penerjemah untuk menyusun dokumen seperti perjanjian kerja dalam bahasa Spanyol.
- Biaya perjalanan: Saat Anda merekrut di negara baru, terutama jika negara tersebut jauh dari lokasi Anda saat ini, Anda juga perlu menganggarkan biaya perjalanan. Jika Anda hanya mempekerjakan karyawan jarak jauh di Kolombia, perjalanan mungkin tidak diperlukan. Namun, dalam kebanyakan kasus, Anda harus merencanakan penerbangan, akomodasi, dan pengeluaran lainnya untuk komite perekrutan Anda atau eksekutif yang akan mengunjungi negara ini secara langsung.
- Bantuan hukum: Kolombia memberlakukan undang-undang yang ketat untuk melindungi dan menguntungkan karyawan. Agar sepenuhnya memahami undang-undang ini dan memastikan praktik mempekerjakan karyawan dan ketentuan ketenagakerjaan Anda sesuai, Anda mungkin memerlukan penasihat hukum dari perusahaan Kolombia. Bantuan ini dapat membantu Anda menghindari potensi tuntutan hukum atau denda terkait pelanggaran.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Kolombia?
Anda tidak dapat mulai mempekerjakan seseorang di Kolombia tanpa terlebih dahulu mendirikan perusahaan Anda di negara tersebut dan memenuhi persyaratan hukum yang diperlukan. Pengecualiannya adalah jika Anda bekerja dengan EOR yang dapat menyelamatkan Anda dari semua logistik ini. Namun, jika Anda ingin menjadi perusahaan resmi yang tercatat, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.
Demi kemudahan melakukan indeks bisnis, Kolombia berada di peringkat 67th. Ini berarti Kolombia tidak dikenal karena undang-undang bisnisnya yang mudah. Anda harus meneliti undang-undang ini secara menyeluruh untuk memastikan Anda mematuhi semua peraturan dan persyaratan saat ini, dan bersiap untuk proses pengaturan yang memerlukan waktu berbulan-bulan. Anda akan membutuhkan:
- Struktur bisnis: Pertama, Anda harus menentukan jenis entitas bisnis yang ingin Anda bentuk di Kolombia. Ini bisa berupa perusahaan saham yang disederhanakan, perusahaan, atau cabang perusahaan internasional. Setiap jenis struktur bisnis dilengkapi dengan proses dan persyaratan pendiriannya sendiri.
- Dokumen hukum: Dokumen hukum yang tepat yang akan Anda butuhkan akan bervariasi tergantung pada struktur perusahaan Anda. Misalnya, untuk mendirikan cabang, Anda memerlukan sertifikat pendirian dan resolusi dari kantor pusat perusahaan Anda yang mengizinkan pembukaan cabang Kolombia Anda, beserta informasi tentang cabang tersebut. Dokumen lain yang harus Anda buat termasuk dokumen Surat Kuasa dan peraturan perusahaan Anda.
- Pendaftaran Kamar Dagang: Saat Anda membangun kehadiran bisnis di Kolombia, Anda harus mendaftar ke Kamar Dagang negara tersebut. Anda harus mengirimkan dokumen hukum Anda dan informasi pemegang saham. Untungnya, jika Anda memiliki semua dokumen yang Anda perlukan, pendaftaran ini dapat berlangsung cukup cepat.
- Nomor identifikasi pajak: Anda harus menerima nomor ID pajak (NIT) dari Direktorat Pajak dan Bea Cukai Nasional (DIAN). Dalam beberapa kasus, pendaftaran Anda dengan Kamar Dagang akan membuat NIT Anda secara otomatis. Jika tidak, Anda harus mendatangi kantor DIAN untuk mendapatkan NIT Anda.
- Pendaftaran jaminan sosial: Anda juga perlu mendaftarkan perusahaan Anda dengan entitas jaminan sosial. Ini termasuk Entitas Asuransi Kesehatan (EPS), Penyelenggara Risiko Profesional (ARL), Entitas Dana Pensiun (AFP), dan Entitas Kesejahteraan (CCF).
Langkah-Langkah untuk Mempekerjakan Karyawan di Kolombia
Setelah Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk mulai merekrut, Anda akan mempelajari serangkaian langkah perekrutan standar untuk merekrut pekerja terbaik bagi perusahaan Anda. Gunakan kiat khusus negara kami untuk menavigasi langkah-langkah pemilihan dan perekrutan karyawan dasar ini:
1. Sampaikan kabarnya
Anda mungkin terbiasa menggunakan papan pekerjaan untuk mengiklankan lowongan pekerjaan. Namun demikian, Anda mungkin tidak terbiasa menyertakan gaji dalam iklan, yang penting bagi pencari kerja Kolombia dalam sebagian besar kasus. Meskipun metode ini sering kali efektif, praktik perekrutan di Kolombia cenderung sangat berfokus pada rekomendasi. Jika Anda memiliki koneksi di negara tersebut, Anda dapat menggunakannya untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat. Mulailah dengan mengiklankan pekerjaan, lalu tanyakan kepada karyawan yang berhasil direkrut jika mereka memiliki teman yang mungkin ingin melamar untuk bergabung dengan tim Anda. Anda juga dapat merekrut karyawan dari universitas, terutama karena Kolombia memiliki beberapa universitas terbaik di Amerika Latin.
2. Mengidentifikasi pelamar terbaik
Jika Anda mengevaluasi lamaran secara internal, Anda mungkin perlu penerjemah untuk membantu manajer penerimaan karyawan atau tim memahami isi resume pelamar dan materi lainnya. Setelah mengetahui pelamar mana yang ingin Anda wawancara, Anda mungkin ingin meminta mereka menyetujui pemeriksaan latar belakang. Pastikan Anda tahu hasil pemeriksaan latar belakang sebelum Anda memberikan penawaran kerja.
3. Melakukan wawancara
Konfirmasikan dengan orang yang diwawancarai bahwa mereka akan dapat membuat jadwal Anda sehari sebelum wawancara mereka. Jika Anda menjadwalkan wawancara jarak jauh dan virtual, maka Anda harus mempertimbangkan perbedaan waktu antara kota asal Anda dan Waktu Kolombia (COT). Selama wawancara, Anda dapat terlibat dalam percakapan yang bersahabat, tetapi berhati-hatilah untuk tetap fokus pada kualifikasi pelamar dan hindari topik yang dapat dianggap diskriminatif, seperti usia atau keyakinan agama orang tersebut.
4. Membuat penawaran pekerjaan
Saat Anda mengidentifikasi kandidat terbaik Anda, Anda dapat memberikan penawaran kerja. Kontrak tertulis tidak wajib di Kolombia, tetapi Anda disarankan untuk membuat kontrak tertulis. Pastikan agar jenis kontraknya jelas, baik itu kontrak jangka waktu tertentu, kontrak untuk sejumlah tugas, kontrak jangka pendek, atau kontrak tidak berbatas waktu. Anda juga harus menyatakan dengan jelas gaji yang ditawarkan dalam mata uang peso Kolombia.
5. Karyawan baru di pesawat
Setelah kandidat menerima dan menandatangani penawaran kerja Anda, Anda dapat memulai proses orientasi. Ini akan melibatkan tugas administrasi hukum, seperti mendaftar di semua entitas jaminan sosial yang diwajibkan. Orientasi juga akan melibatkan peninjauan ketentuan kontrak, serta menyediakan bagi calon karyawan segala hal yang mereka butuhkan untuk mulai bekerja dengan yakin dan efektif dalam peran baru mereka.
Lewati Langsung Mempekerjakan Karyawan Baru di Kolombia dengan Globalization Partners sebagai EOR Anda
Kami harap panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di Kolombia cukup untuk membuat Anda memulai. Akan tetapi, seperti yang Anda lihat, proses membangun diri sebagai pemberi kerja di negara lain bisa jadi mahal, memakan waktu, dan rumit. Jika Anda siap untuk mulai mempekerjakan karyawan sekarang, pertimbangkan untuk bermitra dengan Globalization Partners sebagai EOR global Anda. Dengan kehadiran di Kolombia, kami akan menangani logistik terkait kepatuhan hukum, penggajian, dan banyak lagi, sehingga Anda dapat berfokus pada pengelolaan tim baru Anda dan menyukseskan operasi di Kolombia. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu memperluas kehadiran perusahaan Anda ke Kolombia, lihat halaman GlobalPedia kami.
