Negara kepulauan Jepang lebih kecil daripada negara bagian California di Amerika Serikat. Namun, Jepang adalah negara dengan ekonomi terbesar kelima di dunia, setelah AS, Cina, Jerman, dan India.
Jika Anda berencana untuk berekspansi ke Jepang, panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Jepang
Jika Anda baru pertama kali mengembangkan bisnis ke Jepang, ada beberapa persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Jepang dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.
G-P Gia™ Jika Anda AItidak yakin harus mulai dari mana,, agen global kami yang bertenaga SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Jepang — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jepang.
1. Kekurangan tenaga kerja
Populasi yang menua dan menurunnya tingkat kelahiran telah menyebabkan kekurangan tenaga kerja di negara ini. Ini berarti karyawan terbiasa dengan keamanan kerja yang sangat baik. Kandidat biasanya menerima tawaran dari beberapa perusahaan. Dalam wawancara, menjual merek perusahaan Anda sama pentingnya dengan menilai keterampilan kandidat.
2. Kontrak kerja dan aturan kerja
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang mensyaratkan bahwa kondisi kerja utama harus diberikan secara tertulis. Ini mencakup detail seperti jam kerja, upah, tugas pekerjaan, dan kemungkinan perubahan lokasi tempat kerja dan tugas pekerjaan.
Menurut hukum Jepang, perusahaan dengan 10+ karyawan harus membuat aturan kerja dan menyerahkannya ke kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja setempat. Aturan kerja merinci kondisi kerja yang Anda berikan kepada karyawan, termasuk upah, jam kerja, hari libur, aturan perusahaan, dan prosedur pelanggaran. Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja dapat memberi Anda panduan tentang apakah aturan kerja Anda mencakup semua informasi yang diperlukan.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Jepang.
3. Jam kerja mingguan dan undang-undang upah minimum
Minggu kerja standar di Jepang adalah 40 jam, dengan maksimum 8 jam per hari. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan mengatur jam kerja untuk memastikan kondisi yang adil dan melindungi kesejahteraan karyawan.
Pemerintah Jepang menanggapi permintaan lembur dengan serius. Pemberi kerja harus mengajukan perjanjian manajemen tenaga kerja ke Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja sebelum karyawan dapat bekerja lembur. Karyawan yang bekerja lembur atau bekerja pada malam hari atau pada hari libur berhak atas upah lembur. Ini biasanya berkisar antara 25% hingga 50% premium dari upah normal.
Di Jepang, upah minimum tidak sama di seluruh negeri. Pemerintah Jepang memberikan rata-rata nasional berdasarkan biaya hidup, sehingga tarif lokal bervariasi. Masing-masing prefektur 47 menetapkan upah minimumnya sendiri. Pada 2025, upah minimum rata-rata di Jepang adalah JPY 1,054 per jam. Karena bursa tenaga kerja yang digerakkan oleh kandidat, Anda harus menawarkan gaji dan tunjangan yang kompetitif untuk menarik talenta terbaik.
4. Waktu libur berbayar
Karyawan Jepang berhak atas waktu libur berbayar setelah mereka bekerja untuk perusahaan selama enam bulan dan menghadiri setidaknya 80% dari hari kerja yang dijadwalkan. Pada saat itu, karyawan mendapatkan 10 hari cuti tahunan. Setelah enam bulan pertama, karyawan mendapatkan satu hari lagi setelah setiap tahun tambahan. Jadi setelah 18 bulan, karyawan mendapatkan hari libur 11 . Waktu liburan dibatasi hingga 20 hari. Seorang karyawan akan mencapai batas ini setelah 6.5 tahun bekerja.
Anda dapat menawarkan TIM Anda di Jepang lebih banyak hari libur berbayar daripada persyaratan undang-undang jika Anda mau. Banyak pemberi kerja juga menawarkan hari libur nasional berbayar meskipun tidak diwajibkan secara hukum. Jepang memiliki hari libur nasional16 . Menyediakan hari-hari ini sebagai hari libur berbayar dapat meningkatkan daya tarik perusahaan Anda. Cuti sakit berbayar bukanlah persyaratan di Jepang.
Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.
5. Pajak dan jaminan sosial
Jepang mempunyai sistem pajak pendapatan yang progresif. Penghasilan yang lebih tinggi dikenakan pajak dengan tarif yang lebih tinggi. Pihak pemberi kerja wajib memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan dan mengirimkannya ke otoritas pajak.
Baik pengusaha maupun karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Jepang. Ini termasuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, dan asuransi kompensasi kecelakaan kerja. Pemberi kerja dan karyawan sama-sama menanggung biaya asuransi kesehatan dan pensiun. Pemberi kerja membayar 0.9% upah untuk asuransi ketenagakerjaan, sementara karyawan membayar 0.55% . Pihak perusahaan menanggung sepenuhnya biaya asuransi kompensasi kecelakaan kerja.
Karena jaminan sosial mencakup asuransi kesehatan publik, Anda tidak perlu menyediakan paket asuransi swasta. Namun, Anda harus memberikan fisik dan pemeriksaan tahunan kepada karyawan. Pemeriksaan stres rutin diperlukan untuk semua perusahaan dengan 50+ karyawan, terlepas dari industri.
Pusat perekrutan terbaik di Jepang
Beberapa kota di Jepang terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Jepang adalah:
- Tokyo adalah ibu kota dan kota terbesar Jepang. Ini adalah pusat utama negara untuk bisnis, keuangan, dan teknologi. Tokyo memiliki kumpulan talenta yang beragam dan menampung banyak bank besar Jepang dan internasional serta perusahaan tekfin.
- Osaka dikenal dengan industri manufaktur dan jasanya yang kuat. Ini memiliki sejarah panjang dalam pembuatan elektronik, mesin, robotika, bahan kimia, dan makanan. Perusahaan seperti Panasonic dan Sharp berbasis di sini.
- Nagoya adalah pemain utama di sektor otomotif, kedirgantaraan, dan manufaktur. Banyak perusahaan, termasuk Toyota, Mitsubishi, dan Boeing berlokasi di wilayah tersebut.
- Fukuoka sering disebut Lembah Silikon Jepang. Kota ini dikenal dengan startup dan memiliki tingkat pembukaan bisnis tertinggi di Jepang. Ini juga dikenal untuk inisiatif blockchain dan kota pintar.
Yokohama adalah bagian dari Greater Tokyo Area. Ini adalah kota pelabuhan besar yang terkenal dengan logistik, teknologi, dan bisnis internasional.
Industri-industri utama di Jepang
Memahami industri utama Jepang membantu Anda mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Jepang meliputi:
- Manufaktur otomotif: Jepang terkenal dengan perusahaan mobilnya, seperti Toyota, Honda, Nissan, Mazda, dan Suzuki. Industri ini mencakup segala hal mulai dari membangun kendaraan hingga membuat suku cadang mobil. Bakat spesialis termasuk insinyur mesin, ahli otomasi industri, dan insinyur kontrol kualitas.
- Elektronik dan peralatan listrik: Jepang terkenal dengan elektronik canggihnya, termasuk gadget, semikonduktor, dan mesin industri. Perusahaan seperti Sony dan Panasonic memainkan peran besar di bidang ini. Industri ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.
- Robotika: Jepang adalah pemimpin dalam robotika. Perusahaan seperti Fanuc termasuk yang terbaik di dunia. Kebutuhan akan robot industri semakin meningkat karena kekurangan tenaga kerja di negara itu. Bakat spesialis termasuk pengembang, insinyur pembelajaran mesin, dan pakar keamanan siber.
- Teknologi informasi dan perangkat lunak: Jepang memiliki sektor TI yang kuat. Perusahaan utama termasuk Fujitsu, NEC, Hitachi, dan Sony. Perusahaan teknologi global besar seperti Microsoft, Google, dan Amazon juga beroperasi di negara tersebut. Talenta spesialis termasuk pengembang, arsitek cloud, dan insinyur data.
Keuangan dan asuransi: Tokyo adalah pusat keuangan global utama dengan pasar perbankan dan manajemen aset yang berkembang dengan baik. Negara ini juga memiliki salah satu pasar asuransi terbesar di dunia, terutama premi asuransi jiwa dan non-jiwa. Bakat spesialis termasuk profesional perbankan investasi, analis kuantitatif, dan manajer risiko keuangan.
Biaya mempekerjakan karyawan di Jepang
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Jepang, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penelitian: Tentukan di mana di Jepang Anda ingin mendirikan bisnis Anda, dan teliti legalitas yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.
- Bantuan hukum: Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record (EOR)), Anda mungkin ingin mempekerjakan pengacara untuk membantu Anda dengan kepatuhan dan memastikan Anda mengikuti undang-undang ketenagakerjaan setempat.
- Perjalanan: Jika Anda harus bepergian ke Jepang untuk merekrut atau mendirikan kantor baru Anda, Anda harus memperhitungkan biaya ini.
- Iklan pekerjaan: Mengiklankan pekerjaan Anda secara online atau cetak dapat menambah biaya rekrutmen Anda.
- Penerjemah: Anda mungkin perlu mempekerjakan penerjemah untuk membantu Anda berkomunikasi dengan pelamar kerja, baik secara tertulis maupun dalam wawancara.
- Pemeriksaan skrining: Pemeriksaan penyaringan dapat menambah biaya Anda. Pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan catatan pidana diatur oleh undang-undang privasi yang ketat di Jepang.
Menurut G-P Sumber Terverifikasi Gia dari, total tingkat beban perusahaan tahunan di Jepang adalah antara 15% dan 17% dari gaji kotor. Tingkat ini dapat meningkat di sektor berisiko tinggi karena variabel premi WCI.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Jepang?
Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Jepang:
- Pendirian badan usaha atau kemitraan Employer of Record
- Pendaftaran pajak
- Pendaftaran Layanan Pensiun Jepang
- Pendaftaran Pusat Layanan Ketenagakerjaan Publik untuk asuransi pengangguran
- Asuransi kecelakaan pekerja melalui Kantor Standar Tenaga Kerja
- Rekening bank Jepang
Pekerjakan karyawan penuh waktu di Jepang tanpa mendirikan entitas Anda sendiri dengan Employer of RecordG-P . Bangun TIM Anda di Jepang dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Jepang
Sebelum Anda mulai merekrut, mari kita bahas dasar-dasar cara mempekerjakan di Jepang. Beberapa aspek dari proses kemungkinan akan terlihat berbeda dari yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda.
1. Sebarkan informasinya
Langkah pertama adalah memberi tahu pencari kerja lokal tentang posisi kosong Anda. Buat iklan lowongan kerja dan pasang secara online di mana mereka akan mendapatkan eksposur. Posting lowongan Anda di papan lowongan kerja populer di Jepang seperti Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan, dan MyNavi. Tulis iklan lowongan pekerjaan Anda dalam bahasa Jepang.
Situs-situs ini akan membantu Anda mendapatkan eksposur. Jika Anda memiliki koneksi di Jepang, bangun jaringan untuk mengidentifikasi pekerja yang mungkin ingin bergabung dengan TIM Anda. Para kandidat pekerjaan di Jepang cenderung lebih memperhatikan rekomendasi pribadi daripada panggilan telepon dari perekrut atau lowongan pekerjaan online.
Pilihan lainnya adalah melakukan proses yang disebut shinsotsu. Hal ini melibatkan perekrutan kelompok lulusan universitas saat mereka memasuki bursa kerja. Mereka mungkin tidak memiliki banyak pengalaman, tetapi para lulusan menawarkan perspektif baru, ambisi, dan latar belakang pendidikan yang solid.
2. Tinjau aplikasi
Di Jepang, Anda mungkin mendapatkan lebih sedikit aplikasi daripada yang biasa Anda terima. Dengan 1.26 pekerjaan yang tersedia per pelamar kerja, pencari kerja lokal memiliki banyak kesempatan untuk dipilih.
Saat Anda mengevaluasi lamaran, ingatlah bahwa Anda selalu dapat memberikan pelatihan untuk membantu karyawan baru berhasil sebagai anggota TIM Anda.
3. Mewawancarai kandidat pekerjaan
Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung jika Anda memiliki cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Jepang dan ingin menghindari perjalanan ke sana.
Faktor perbedaan waktu. Misalnya, Kota New York berada 13 atau 14 jam di belakang Tokyo, tergantung pada apakah waktu musim panas di AS berlaku.
4. Buat tawaran pekerjaan dan bagikan perjanjian kerja
Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang tepat untuk peran tersebut, Anda dapat secara resmi menawarkan pekerjaan itu kepada mereka. Jika Anda belum melakukannya, beritahu mereka tentang gaji dan rencana tunjangan.
Bagikan aturan kerja Anda dan buat kontrak individual untuk karyawan baru Anda. Uraikan tugas pekerjaan, kompensasi, dan detail penting lainnya.
5. Melakukan orientasi karyawan baru.
Terakhir, Anda dapat memasukkan karyawan baru Anda. Kirimkan formulir pensiun dan asuransi kesehatan dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai karyawan. Anda juga harus memberi tahu karyawan baru tentang rencana perjalanan mereka untuk minggu pertama mereka dan memberikan pelatihan apa pun yang mereka butuhkan untuk memulai. Jika Anda mempekerjakan non-warga negara di Jepang, Anda juga harus menyerahkan dokumen ke Pusat Layanan Ketenagakerjaan Publik.
Onboarding anggota TIM Anda di Jepang dalam hitungan menit dengan Employer of RecordG-P . Kami akan menangani tugas hukum dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja mandiri yang sederhana memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Jepang
Bekerja dengan kontraktor independen di Jepang dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Jepang memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Jepang, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Di Jepang, karyawan biasanya memiliki kontrak tanpa batas waktu, yang menyiratkan pekerjaan yang berkelanjutan. Kontraktor dipekerjakan untuk proyek tertentu atau periode tertentu di bawah perjanjian layanan, yang harus secara jelas mendefinisikan tanggal mulai dan berakhir. Para karyawan menerima gaji bulanan secara teratur, dan pemberi kerja memotong pajak penghasilan dan premi asuransi sosial dari upah mereka. Kontraktor dibayar berdasarkan cakupan proyek, pekerjaan per jam, atau pencapaian. Mereka mengelola sendiri pendapatan mereka, termasuk pajak penghasilan dan iuran jaminan sosial.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:
- Membayar pajak penghasilan yang dipotong dan iuran jaminan sosial untuk periode kekeliruan klasifikasi.
- Membayar denda hingga JPY 300,000 dan hukuman penjara hingga enam bulan berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.
- Menghadapi gangguan akibat amandemen kontrak, perubahan sistem penggajian, dan pelatihan manajemen selama reklasifikasi.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Jepang
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Jepang dengan G-P
Produk berbasis SaaS dan AIkami – Pemberi Kerja Catatan, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Jepang lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
