Panduan untuk perekrutan di Jepang​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Industri utama di Jepang meliputi otomotif, keuangan, dan teknologi​​ 
• Pusat perekrutan teratas di Jepang adalah Tokyo, Osaka, dan Nagoya​​ 
• Perusahaan yang merekrut di Jepang memiliki berbagai pilihan, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran langsung perusahaan​​  
• Gaji lembur biasanya berkisar antara 25–50% premi dari upah normal​​ 

Negara kepulauan Jepang lebih kecil daripada negara bagian California di Amerika Serikat. Namun, Jepang adalah ekonomi terbesar kelima di dunia, setelah AS, China, Jerman, dan India. Jika Anda ingin memperluas bisnis ke Jepang, panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui.​​ 

Apa yang perlu saya ketahui sebelum merekrut di Jepang?​​ 

Jika Anda berekspansi ke Jepang, ada persyaratan hukum penting dan ekspektasi sosial yang perlu diperhatikan. Undang-undang ketenagakerjaan dan bea cukai ini memengaruhi praktik perekrutan di Jepang dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.​​ 

Jika Anda belum yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen global kami yang didukung AISUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda di 50 negara — termasuk Jepang — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jepang.​​ 

1. Kekurangan tenaga kerja​​ 

Populasi yang menua dan menurunnya angka kelahiran telah menyebabkan kekurangan tenaga kerja di negara ini. Ini berarti karyawan terbiasa dengan keamanan kerja yang sangat baik. Kandidat biasanya menerima tawaran dari beberapa perusahaan. Dalam wawancara, menjual merek perusahaan sama pentingnya dengan menilai keterampilan kandidat.​​ 

2. Kontrak kerja dan aturan kerja​​ 

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang mengharuskan bahwa kondisi kerja utama harus disediakan secara tertulis. Ini mencakup detail seperti jam kerja, upah, tanggung jawab, dan kemungkinan perubahan lokasi tempat kerja serta tugas pekerjaan.​​ 

Menurut hukum Jepang, perusahaan dengan karyawan 10+ harus membuat aturan kerja dan menyerahkannya ke kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja setempat. Aturan kerja merinci kondisi kerja yang Anda berikan kepada karyawan, termasuk upah, jam kerja, hari libur, aturan perusahaan, dan prosedur pelanggaran. Kantor Inspeksi Standar Ketenagakerjaan dapat memberikan panduan apakah aturan kerja Anda mencakup semua informasi yang diperlukan.​​ 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Jepang.​​ 

3. Jam kerja mingguan dan undang-undang upah minimum​​ 

Minggu kerja standar di Jepang adalah 40 jam, dengan maksimum 8 jam per hari. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan mengatur jam kerja untuk memastikan kondisi yang adil dan melindungi kesejahteraan karyawan. Sebelum karyawan diizinkan bekerja lembur, pemberi kerja diwajibkan memiliki perjanjian manajemen tenaga kerja, yang dikenal sebagai saburoku kyōtei, yang harus disetujui oleh perwakilan serikat pekerja atau karyawan dan diajukan ke dewan tenaga kerja setempat.​​  

Karyawan yang bekerja lembur atau bekerja pada malam hari atau hari libur nasional berhak atas pembayaran lembur. Biasanya ini berkisar antara 25–50% premi dari upah normal. Lembur dibatasi 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun dalam sebagian besar kasus standar.​​ 

Di Jepang, upah minimum tidak sama di seluruh negeri. Pemerintah Jepang menyediakan rata-rata nasional berdasarkan biaya hidup, sehingga tarif lokal bervariasi. Setiap prefektur 47 menetapkan minimum upah masing-masing.​​  

Per 2025, upah minimum rata-rata di Jepang adalah JPY 1,121 per jam. Karena bursa tenaga kerja yang didorong kandidat, Anda perlu menawarkan gaji dan manfaat yang kompetitif untuk menarik talenta terbaik.​​ 

4. Waktu libur berbayar​​ 

Karyawan yang berbasis di Jepang berhak atas waktu libur berbayar setelah mereka bekerja di sebuah perusahaan selama enam bulan dan menghadiri setidaknya 80% dari hari kerja yang dijadwalkan. Pada titik itu, karyawan mendapatkan cuti dibayar tahunan 10 hari. Setelah enam bulan pertama, karyawan mendapatkan satu hari tambahan setiap tahun tambahan. Jadi setelah 18 bulan, karyawan mendapat 11 hari libur. Waktu liburan dibatasi hingga 20 hari. Seorang karyawan akan mencapai batas ini setelah 6.5 tahun bekerja.​​ 

Anda dapat menawarkan waktu libur berbayar lebih banyak dari persyaratan hukum jika Anda mau. Banyak pemberi kerja juga menawarkan hari libur nasional berbayar meskipun tidak diwajibkan secara hukum. Jepang memiliki 16 hari libur nasional. Memberikan hari-hari ini sebagai hari libur berbayar dapat meningkatkan daya tarik perusahaan Anda. Cuti sakit berbayar bukanlah persyaratan di Jepang.​​ 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau hukum ketenagakerjaan Jepang untuk memenuhi regulasi dan norma spesifik negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.​​ 

5. Pajak dan jaminan sosial​​ 

Jepang mempunyai sistem pajak pendapatan yang progresif. Penghasilan yang lebih tinggi dikenakan pajak dengan tarif yang lebih tinggi. Pihak pemberi kerja wajib memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan dan mengirimkannya ke otoritas pajak.​​ 

Baik pengusaha maupun karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Jepang. Ini termasuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, dan asuransi kompensasi kecelakaan pekerja. Pengusaha dan karyawan berbagi biaya asuransi kesehatan dan pensiun secara setara.​​  

Pemberi kerja membayar 0.85% dari upah asuransi ketenagakerjaan, sementara karyawan membayar 0.50%. Pengusaha di Jepang sepenuhnya menanggung biaya asuransi kompensasi kecelakaan pekerja.​​ 

Karena jaminan sosial mencakup asuransi kesehatan publik, Anda tidak perlu menawarkan rencana asuransi swasta. Namun, Anda harus memberikan pemeriksaan fisik tahunan dan pemeriksaan tahunan kepada karyawan.​​ 

6. Pemeriksaan stres wajib​​ 

Pemeriksaan kesejahteraan tahunan atau pemeriksaan stres diperlukan untuk semua perusahaan dengan 50+ karyawan, tanpa memandang industri. Pada tanggal 1April 2028, persyaratan untuk pemeriksaan ini akan diperluas untuk mencakup semua tempat kerja.​​ 

Pemeriksaan stres ini dibuat untuk melawan karoshi, atau kelelahan ekstrem yang berarti "kematian karena kerja berlebihan." Undang-undang ini tidak hanya membantu menciptakan tempat kerja yang lebih sehat, tetapi juga merupakan gerakan budaya menuju keseimbangan kerja dan kehidupan yang lebih baik.​​ 

Apa saja model perekrutan untuk perusahaan global di Jepang?​​ 

Ada berbagai model perekrutan yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan bisnis Anda ke Jepang. Opsi meliputi:​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendaftarkan perusahaan Anda ke pemerintah Jepang, sambil menangani penggajian dan layanan lainnya secara mandiri.​​  

• Employer of record (Employer of Record):G-P Employer of Record menangani semua proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda.​​ 

• Anak perusahaan atau cabang: mendirikan entitas di Jepang, yang akan berfungsi sebagai entitas terpisah menurut hukum Jepang.​​ 

• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Jepang tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga pedoman ketat harus diikuti saat mempekerjakan mereka.​​ 

Apa saja pusat perekrutan teratas di Jepang?​​ 

Beberapa kota di Jepang terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Jepang adalah:​​ 

• Tokyo: Ibu kota dan kota terbesar Jepang. Ini adalah pusat utama bisnis, keuangan, dan teknologi di negara ini. Tokyo memiliki kumpulan talenta yang beragam dan menjadi tuan rumah bagi banyak bank dan perusahaan tekfin besar Jepang maupun internasional.​​ 
• Osaka: dikenal dengan industri manufaktur dan jasanya yang kuat. Perusahaan ini memiliki sejarah panjang dalam manufaktur elektronik, mesin, robotika, kimia, dan makanan. Perusahaan seperti Panasonic dan Sharp berbasis di sini.​​ 
• Nagoya: pemain utama di sektor otomotif, dirgantara, dan manufaktur. Banyak perusahaan, termasuk Toyota, Mitsubishi, dan Boeing, berlokasi di wilayah ini.​​ 
• Fukuoka: sering disebut sebagai Silicon Valley Jepang. Kota ini dikenal dengan startup-nya dan memiliki tingkat pembukaan bisnis tertinggi di Jepang. Perusahaan ini juga dikenal dengan inisiatif blockchain dan kota pintar.​​ 
• Yokohama: bagian dari Wilayah Tokyo Raya. Ini adalah kota pelabuhan besar yang dikenal dengan logistik, teknologi, dan bisnis internasional.​​ 

Apa saja industri utama di Jepang?​​ 

Memahami industri utama Jepang membantu Anda mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ 

Industri utama di Jepang meliputi:​​ 

• Manufaktur otomotif: Jepang dikenal luas dengan perusahaan mobilnya, seperti Toyota, Honda, Nissan, Mazda, dan Suzuki. Industri ini mencakup segala hal mulai dari membangun kendaraan hingga membuat suku cadang mobil. Talenta spesialis meliputi insinyur mesin, ahli otomasi industri, dan insinyur kontrol kualitas.​​ 
• Elektronik dan peralatan listrik: Jepang terkenal dengan elektronik canggihnya, termasuk gadget, semikonduktor, dan mesin industri. Perusahaan seperti Sony dan Panasonic memainkan peran besar di bidang ini. Industri ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.​​ 
• Robotika: Jepang adalah pemimpin dalam bidang robotika. Perusahaan seperti Fanuc termasuk yang terbaik di dunia. Kebutuhan akan robot industri semakin meningkat akibat kekurangan tenaga kerja di negara ini. Talenta spesialis meliputi pengembang, insinyur pembelajaran mesin, dan ahli keamanan siber.​​ 
• Teknologi informasi dan perangkat lunak: Jepang memiliki sektor TI yang kuat. Perusahaan utama termasuk Fujitsu, NEC, Hitachi, dan Sony. Perusahaan teknologi global besar seperti Microsoft, Google, dan Amazon juga beroperasi di negara tersebut. Talenta spesialis termasuk pengembang, arsitek cloud, dan insinyur data.​​ 
• Keuangan dan asuransi: Tokyo adalah pusat keuangan global utama dengan​​  

pasar perbankan dan manajemen aset yang berkembang dengan baik. Negara ini juga memiliki salah satu pasar asuransi terbesar di dunia, khususnya premi asuransi jiwa dan non-jiwa. Talenta spesialis meliputi profesional perbankan investasi, analis kuantitatif, dan manajer risiko keuangan.​​ 

Berapa biaya mempekerjakan karyawan di Jepang?​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Jepang, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Penelitian: Tentukan di mana di Jepang Anda ingin mendirikan bisnis Anda, dan teliti praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan untuk industri Anda.​​ 
• Dukungan hukum: Kecuali Anda bekerja dengan perusahaan of record (Employer of Record), Anda akan membutuhkan pengacara untuk membantu Anda dengan kepatuhan dan memastikan Anda mematuhi hukum ketenagakerjaan setempat.​​ 
• Perjalanan (: Jika Anda harus bepergian ke Jepang untuk merekrut atau membuka kantor baru, Anda harus mempertimbangkan biaya ini.​​ 
• Iklan pekerjaan: Mengiklankan pekerjaan Anda secara online atau cetak dapat menambah biaya rekrutmen Anda.​​ 
• Penerjemah: Anda mungkin perlu mempekerjakan penerjemah untuk membantu Anda berkomunikasi dengan pelamar kerja, baik secara tertulis maupun dalam wawancara.​​ 
• Pemeriksaan skrining: Pemeriksaan skrining dapat menambah biaya Anda. Pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan catatan pidana diatur oleh undang-undang privasi yang ketat di Jepang.​​ 

Menurut G-P Verified Sources Gia dari, tingkat beban perusahaan tahunan total di Jepang berkisar antara 15–17% dari gross gaji. Tingkat ini dapat meningkat di sektor berisiko tinggi karena premi WCI yang variabel.​​ 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Jepang?​​ 

Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Jepang:​​ 

• Pendirian badan usaha atau kemitraan Employer of Record​​ 
• Rekening bank Jepang​​ 
• Pendaftaran pajak​​ 
• Pendaftaran Layanan Pensiun Jepang​​ 
• Pendaftaran Kantor Keamanan Ketenagakerjaan Publik untuk asuransi pengangguran​​ 
• Asuransi kecelakaan pekerja melalui Kantor Standar Tenaga Kerja​​ 

Rekrut karyawan penuh waktu di Jepang tanpa harus mendirikan entitas sendiri G-P Employer of Record. Bangun TIM Anda di Jepang dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ 

Apa saja langkah-langkah untuk merekrut di Jepang?​​ 

Sebelum Anda mulai merekrut, mari kita bahas dasar-dasar cara mempekerjakan di Jepang. Beberapa aspek proses kemungkinan akan terlihat berbeda dari yang biasa Anda alami di negara asal Anda.​​ 

1. Sebarkan informasinya​​ 

Langkah pertama adalah memberi tahu pencari kerja lokal tentang lowongan Anda. Tulis iklan lowongan kerja dalam bahasa Jepang dan posting secara online agar bisa mendapatkan eksposur. Posting peran Anda di papan lowongan kerja populer di Jepang seperti Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan, dan MyNavi.​​ 

Jika Anda memiliki koneksi di Jepang, jajaringlah untuk mengidentifikasi pekerja yang ingin bergabung dengan TIM Anda. Kandidat kerja di Jepang cenderung lebih memperhatikan rekomendasi pribadi daripada panggilan dingin dari perekrut atau lowongan online.​​ 

Pilihan lain adalah melakukan proses yang disebut shinsotsu. Ini melibatkan perekrutan kelompok lulusan universitas saat mereka memasuki bursa pekerjaan. Meskipun mereka mungkin belum memiliki pengalaman profesional sebelumnya, lulusan dapat menawarkan perspektif baru, ambisi kuat, dan latar belakang pendidikan yang solid.​​ 

2. Tinjau aplikasi​​ 

Dengan 1.26 pekerjaan yang tersedia per pelamar kerja, pencari kerja lokal memiliki banyak peluang untuk dipilih.​​ 

Saat Anda mengevaluasi aplikasi, ingatlah bahwa Anda selalu dapat menawarkan pelatihan untuk membantu karyawan baru sukses sebagai anggota TIM Anda. Rekrutlah seseorang yang bersedia berkembang bersama perusahaan Anda dalam jangka panjang.​​ 

3. Mewawancarai kandidat pekerjaan​​ 

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Wawancara telepon atau video sangat membantu jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh atau ingin menghindari perjalanan.​​  

Pastikan untuk memperhitungkan perbedaan waktu berdasarkan lokasi Anda. Misalnya, Kota New York tertinggal 13 atau 14 jam di Tokyo, tergantung apakah waktu hemat siang di AS berlaku. Alat penjadwalan digital bisa sangat membantu sehingga Anda dapat menavigasi perbedaan waktu ini dengan mudah dan akurat.​​ 

4. Buat tawaran pekerjaan dan bagikan perjanjian kerja​​ 

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang tepat untuk peran tersebut, Anda dapat secara resmi menawarkan pekerjaan tersebut kepada mereka.​​ 

Bagikan aturan kerja Anda dan buat kontrak yang dipersonalisasi untuk karyawan baru Anda. Jelaskan tugas pekerjaan mereka, manfaat, harapan pekerjaan jarak jauh, kompensasi, dan detail penting lainnya.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Selesaikan proses penerimaan karyawan oleh Orientasi karya baru Anda. Kirimkan formulir pensiun dan asuransi kesehatan dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai karyawan. Beritahu karyawan baru tentang jadwal mereka untuk minggu pertama dan atur pelatihan yang mereka butuhkan untuk memulai.​​  

Jika Anda mempekerjakan non-warga negara di Jepang, Anda juga harus menyerahkan dokumen ke Pusat Layanan Ketenagakerjaan Publik.​​ 

Pemberi kerja juga harus mendaftarkan karyawan yang memenuhi syarat dalam sistem asuransi sosial Shakai Hoken dalam waktu lima hari setelah bekerja, mencakup asuransi kesehatan, skema pensiun, dan asuransi perawatan keperawatan.​​ 

Onboard anggota TIM Anda di Jepang dalam hitungan menit dengan G-P Employer of Record. Kami akan menangani tugas hukum dan administrasi, sehingga Anda bisa mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan mandiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.​​ 

Bagaimana cara mempekerjakan kontraktor di Jepang?​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Jepang bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu.​​ 

Kontraktor yang berbasis di Jepang memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Menyewa kontraktor independen memungkinkan Anda dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya ketenagakerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Jepang, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Di Jepang, karyawan biasanya memiliki kontrak tanpa batas waktu, yang berarti pekerjaan berkelanjutan. Kontraktor dipekerjakan untuk proyek tertentu atau periode tetap berdasarkan perjanjian layanan, yang secara jelas menetapkan tanggal mulai dan berakhir.​​  

Karyawan menerima gaji bulanan secara reguler, dan pemberi kerja menahan pajak pendapatan serta premi asuransi sosial dari upah mereka. Kontraktor dibayar berdasarkan lingkup proyek, pekerjaan per jam, atau tonggak sejarah. Mereka mengelola pendapatan sendiri, pelaporan pajak, dan kontribusi asuransi sosial.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal mereka bukan kontraktor dapat berakibat penalti serius. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin berakhir:​​ 

• Membayar pajak penghasilan yang dipotong dan kontribusi asuransi sosial untuk periode klasifikasi kekeliruan.​​ 
• Menghadapi gangguan akibat perubahan kontrak, perubahan sistem penggajian, dan pelatihan manajemen selama proses reklasifikasi.​​ 
• Membayar denda hingga JPY 300,000 atau menghadapi hukuman penjara hingga enam bulan berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.​​ 

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Jepang​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan kepatuhan dan menghindari penalti.​​ 

Bisakah G-P membantu saya mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Jepang?​​ 

PlatformGlobal Employment G-P™ dan produk-produk berbasis AI– Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global.​​ 

Mulailah merekrut di Jepang hari ini​​ 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif, G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Jepang dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Tanya Jawab Umum​​