Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

Spanyol adalah tujuan wisata utama dan pusat bisnis yang menarik. Negara ini menawarkan koneksi komersial ke pasar utama di Timur Tengah, Afrika utara, dan Amerika Latin. Spanyol juga memiliki zona waktu yang menguntungkan, biaya perekrutan yang terjangkau, dan undang-undang yang ramah tenaga kerja untuk profesional non-Uni Eropa.​​  

Sebelum memperluas ke Spanyol, Anda memerlukan pemahaman yang kuat tentang persyaratan kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan pekerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Spanyol.​​ 

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Spanyol​​ 

Ketahui sebelum merekrut di Spanyol​​ 

Jika Anda memperluas bisnis ke Spanyol untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik sehari-hari saat merekrut karyawan di Spanyol serta banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.​​ 

Jika Anda belum yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen global kami yang didukung AISUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda di 50 negara — termasuk Spanyol — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Mari kita lihat tujuh hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Spanyol.​​  

1. Perjanjian kerja di Spanyol​​ 

Hal pertama yang perlu diketahui tentang merekrut karyawan di Spanyol adalah ada undang-undang khusus yang mengatur masa pemberitahuan dan persyaratan pemutusan hubungan. Anda harus menyusun dan menandatangani kontrak tertulis untuk setiap karyawan dan mencantumkan:​​ 

Hukum Spanyol mengizinkan masa percobaan dua bulan untuk pegawai umum dan masa percobaan enam bulan untuk teknisi yang berkualifikasi. Selama masa percobaan ini, Anda dapat memberhentikan karyawan jika kinerja mereka tidak memenuhi standar Anda.​​ 

Ada aturan tertentu yang membatasi cara Anda dapat mengakhiri kontrak tanpa batas waktu yang tidak memiliki masa percobaan. Anda biasanya dapat mengakhiri kontrak dalam keadaan ini:​​ 

Perusahaan umumnya mencapai kesepakatan bersama dengan karyawan yang berkinerja buruk untuk membubarkan kontrak. Anda dapat mengakhiri hubungan selama masa percobaan tanpa alasan atau pemberitahuan, tetapi tidak karena alasan diskriminatif atau terlindungi, seperti kehamilan, perlindungan terkait kehamilan/ayah, diskriminasi terkait penyakit, atau alasan lain yang dilindungi. Pembayaran peson untuk pemutusan yang salah adalah 33 hari gaji per tahun dinas, dibatasi 24 bulan. Ada juga penalti jika tidak memberikan pemberitahuan yang diperlukan kepada karyawan (biasanya 15 hari kalender). Pemberi kerja harus membayar karyawan untuk hari-hari tersebut sebagai pengganti pemberitahuan.​​ 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik saat mencari mempekerjakan di Spanyol.​​ 

Pengusaha harus:​​ 

 2. Jenis kontrak kerja di Spanyol​​ 

Kontrak kerja utama Spanyol adalah:​​ 

Pekerjaan tidak terbatas adalah default. Kontrak jangka tetap hanya diperbolehkan untuk alasan tertentu yang dibenarkan, terutama kebutuhan produksi sementara atau penggantian pekerja lain.​​ 

Kontrak pelatihan di Spanyol termasuk kontrak kerja studi bergantian dan kontrak praktik profesional untuk lulusan baru atau pekerja yang memenuhi syarat. Kontrak terputus-tetap adalah kontrak tidak terbatas yang digunakan untuk pekerjaan musiman atau intermiten berulang. Ini mencakup pariwisata, pertanian, atau pendidikan. Pengaturan paruh waktu tersedia tetapi harus didokumentasikan, termasuk jam kerja dan distribusi.​​ 

3. Pengupahan dan pajak​​ 

Di Spanyol, perusahaan harus membayar kontribusi jaminan sosial pemberi kerja untuk setiap pekerja. Umumnya ini setara dengan 30.57% dari gaji karyawan, hingga EUR 5,101.20 per bulan. Kontribusi solidaritas terpisah juga berlaku secara bertahap untuk pembayaran di atas EUR 5,101.20 per bulan. Hal ini dibagikan antara perusahaan dan karyawan.

Bisnis yang beroperasi di Spanyol juga harus membayar pajak lokal dan nasional, termasuk:​​ 

Tarif PPN adalah 21%, dan tarif pajak perusahaan adalah 25%.​​ 

Spanyol memiliki sistem pajak pendapatan progresif, yang meningkat dengan gaji pekerja. Non-penduduk juga tunduk pada persyaratan pemotongan pajak yang berkisar dari 19% dalam dividen dan bunga hingga 24% dalam royalti.​​ 

Pekerja masuk yang memenuhi syarat di Spanyol dapat memperoleh manfaat dari Undang-Undang Beckham. Ini memberikan tarif pajak khusus 24% atas pendapatan ketenagakerjaan hingga EUR 600,000 untuk hingga enam tahun pajak.​​  

4. Upah dan Jam kerja​​ 

Standar minggu kerja di Spanyol adalah 40 jam, rata-rata tahunan. Banyak perusahaan mempersingkatnya menjadi 37 atau 38 jam melalui CBA atau kebijakan perusahaan. Tanpa kesepakatan, pemberi kerja dapat menjadwalkan hingga 10% jam tahunan secara tidak teratur dengan pemberitahuan lima hari, sambil mengikuti aturan istirahat. Beberapa minggu bisa melebihi 40 jam dan minggu lain bisa lebih rendah. Lembur berbayar umumnya dibatasi hingga 80 jam per tahun. Batas ini tidak termasuk jam lembur yang dikompensasi dengan istirahat berbayar setara dalam empat bulan.​​ 

Pada 2026, upah minimum adalah EUR 1,221 per bulan. CBA dapat mengamanatkan upah minimum yang lebih tinggi di industri tertentu.​​ 

Spanyol tidak memerlukan bonus tahunan atau 13bulan ke bulan tertentu, meskipun banyak kontrak penjualan menyertakan bonus dan komisi.​​  

5. Waktu libur​​ 

Spanyol memiliki hari libur nasional berbayar 14, termasuk hari libur nasional, regional, dan dua hari libur lokal. Masing-masing komunitas otonom 17 Spanyol dapat menetapkan hingga empat hari libur regional, dan kotamadya biasanya mendeklarasikan dua hari libur lokal setiap tahun. Liburan provinsi juga penting. Pastikan untuk meneliti wilayah Anda dan mencari tahu hari-hari tambahan apa yang dirayakan.​​ 

Pengusaha di Spanyol harus memberikan setidaknya 30 hari kalender cuti tahunan berbayar per tahun. Hal ini sering dinyatakan sebagai sekitar 22 hari kerja dalam CBA. Hal ini ditetapkan dalam setiap kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Saat ini tidak bisa dibayarkan sebagai kompensasi tambahan, jadi karyawan punya insentif tambahan untuk mengambil waktu libur penuh yang dibayar.​​ 

Di Spanyol, jika seorang karyawan tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, mereka dapat mendapatkan manfaat ketidakmampuan sementara daripada hak cuti sakit terpisah. Untuk penyakit umum atau cedera yang tidak terkait pekerjaan, tiga hari pertama tidak dibayar kecuali untuk polis kesepakatan perundingan bersama atau perusahaan. Dari hari 4hingga15, perusahaan membayar 60% dari basis regulasi karyawan secara langsung. Mulai hari 16 , jaminan sosial atau entitas asuransi mutual terkait bertanggung jawab atas manfaat tersebut. Pemberi kerja dapat terus membayar karyawan melalui pembayaran yang didelegasikan dan mengimbangi jumlah tersebut melalui kontribusi jaminan sosial. Mulai hari 16–20, manfaatnya umumnya 60% dari basis regulasi, meningkat menjadi 75% mulai hari 21. CBA dapat meningkatkan jumlah ini. Ketidakmampuan sementara dapat berlangsung hingga 365 hari, dengan kemungkinan perpanjangan 180hari.​​ 

Karyawan di Spanyol juga dapat mengambil waktu libur berbayar untuk berbagai keadaan keluarga:​​ 

Spain memberikan kerangka kerja anak yang terpadu untuk kedua orang tua. Setiap orang tua mendapatkan cuti dibayar selama 19 minggu, termasuk enam minggu wajib segera setelah kelahiran, adopsi, atau penempatan asuh. Minggu-minggu lainnya tersedia untuk penggunaan fleksibel.​​  

Cuti mengasuh anak tanpa bayaran, yang dikenal sebagai excedencia por cuidado de hijo, tersedia hingga tiga tahun per anak. Ini tersedia untuk kedua orang tua. Selama tahun pertama cuti, karyawan berhak kembali ke posisi yang sama. Setelah tahun pertama, karyawan tetap berhak kembali ke peran dalam kelompok profesional yang sama atau kategori setara. Ini terpisah dari cuti orang tua tanpa gaji selama 8minggu di Spanyol, yang dapat digunakan hingga anak berusia delapan tahun.​​ 

Spanyol juga memiliki cuti menyusui atau menyusui. Karyawan berhak mendapatkan istirahat harian selama satu jam hingga anak berusia sembilan bulan. Ibu dapat mengambil jam ini secara terus-menerus, membaginya menjadi dua periode setengah jam, atau mengurangi hari kerja di awal atau akhir shift. Sejak 2024Mei, karyawan berhak mengumpulkan jam cuti menyusui menjadi hari kerja penuh tanpa perlu persetujuan kesepakatan perundingan bersama atau perusahaan.​​ 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau hukum ketenagakerjaan untuk memenuhi regulasi dan norma spesifik negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.​​  

6. Undang-undang dan pembatasan anti-diskriminasi​​ 

Hukum Spanyol melarang diskriminasi dalam perekrutan dan ketenagakerjaan. Anda tidak dapat mendiskriminasi kandidat pekerjaan karena alasan berikut:​​ 

Bagian dari upaya Spanyol melawan diskriminasi termasuk membatasi perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal pada pelamar kerja. Akses ke Central Registry of Convictions terbatas pada sektor dan peran tertentu yang dibenarkan secara hukum. Posisi ini melibatkan pekerjaan dengan anak di bawah umur, administrasi publik, penegakan hukum, dan peran keuangan tertentu. Anda tidak dapat mengakses registri ini tanpa otorisasi legal eksplisit. Kandidat dapat secara sukarela mengungkapkan informasi catatan pidana mereka jika mereka memilih.​​ 

7. Kewajiban majikan untuk keselamatan di tempat kerja​​  

Pengusaha memiliki tugas luas di bawah Prevención de Riesgos Laborales untuk melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja. Ini berarti mereka harus:​​ 

 Pengusaha harus mengatur sumber daya pencegahan yang tepat, seperti:​​ 

Non-kepatuhan dapat menyebabkan tindakan inspeksi tenaga kerja, denda administratif, tanggung jawab perdata, biaya tambahan manfaat jaminan sosial, dan tanggung jawab pidana.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global yang ingin mempekerjakan di Spanyol​​ 

Model terbaik untuk perekrutan di Spanyol tergantung pada tujuan bisnis Anda.​​  

Model​​  Terbaik untuk​​  Poin kunci​​  Risiko utama​​ 
Pendaftaran perusahaan langsung​​  Mempekerjakan di Spanyol tanpa membuat entitas Spanyol, jika memungkinkan.​​  Daftar sebagai perusahaan di TGSS dan dapatkan CCC. Laporkan kontrak ke SEPE. Daftar ke AEAT untuk pemotongan IRPF.​​  Beban administratif; Penggajian, pajak, jaminan sosial, PRL, dan kepatuhan tenaga kerja lokal tetap berada di tangan perusahaan.​​ 
Employer of Record​​  Perekrutan cepat, pilot, atau terbatas memasuki pasar.​​  Employer of Record bukanlah kategori hukum yang berbeda di Spanyol. Strukturnya diatur dengan cermat sehingga pemberi kerja lokal menangani penggajian, kontrak, jaminan sosial, dan kepatuhan.​​  Risiko penyewaan tenaga kerja ilegal jika klien mengarahkan pekerja seperti perusahaan atau kontrak sebenarnya tidak memiliki struktur hukum.​​ 
Anak perusahaan atau cabang​​  Operasi jangka panjang, kantor setempat, kontrak lokal, dan tim yang dapat diskalakan.​​  Daftar di registri dagang; Dapatkan registrasi pajak dan pengaturan perusahaan/jaminan sosial.​​  

Biaya setup yang lebih tinggi dan kewajiban pajak perusahaan, akuntansi, tenaga kerja, dan tata kelola yang berkelanjutan.​​ 
Kontraktor independen​​ 

Pekerjaan otonom berbasis proyek oleh kontraktor wiraswasta.​​ 

Kontraktor beroperasi di luar undang-undang ketenagakerjaan dan menangani pajak/jaminan sosial mereka sendiri.​​  

Indikator ketergantungan dapat memicu klasifikasi kekeliruan, reklasifikasi pekerjaan, dan denda.​​ 
 

Pusat perekrutan teratas di Spanyol​​ 

Beberapa kota di Spanyol terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​  

Pusat talenta teratas di Spanyol adalah:​​ 

Industri utama di Spanyol​​ 

Memahami industri utama Spanyol membantu Anda membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Spanyol meliputi:​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Spanyol​​ Biaya perekrutan di Spanyol​​ 

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Spanyol, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:​​ 

Sebagian besar karyawan di Spanyol mendapatkan asuransi kesehatan inti mereka melalui program asuransi kesehatan nasional. Perusahaan sering memberikan asuransi kesehatan tambahan. Sebagian besar eksekutif, misalnya, menerima asuransi kesehatan dan jiwa tambahan dari perusahaan mereka.​​  

Biaya bagi karyawan mempekerjakan di Spanyol bervariasi menurut industri karena beragamnya kebutuhan kesepakatan perundingan bersama di berbagai sektor. Menurut Gia, total tingkat beban perusahaan tahunan di Spanyol, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 30%.​​  

Apa yang perlu disewa perusahaan di Spanyol?​​ Langkah-langkah untuk merekrut di Spanyol​​ 

Mempekerjakan di Spanyol mungkin mirip dengan proses penerimaan karyawan Anda yang biasa, tetapi ada praktik tertentu yang unik untuk negara tersebut:​​ 

Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Spanyol:​​  

GunakanG-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Spanyol tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di Spanyol dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai standar.​​  

Mempekerjakan kontraktor di Spanyol​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Spanyol dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan purnawaktu. Kontraktor yang berbasis di Spanyol memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.​​  

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​  

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Spanyol, pertimbangkan hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Di Spanyol, karyawan bekerja di bawah arahan dan pengawasan perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, dan menerima manfaat. Mereka diintegrasikan ke dalam operasi dan budaya inti perusahaan. Kontraktor tidak tunduk pada kontrol yang sama. Mereka beroperasi secara independen dan memiliki otonomi atas bagaimana, kapan, dan di mana mereka melakukan pekerjaan mereka. Karyawan berhak atas manfaat-manfaat berdasarkan undang-undang seperti cuti dibayar, cakupan kesehatan, dan tunjangan pengangguran. Kontraktor harus mengatur asuransi dan rencana pensiun mereka sendiri.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:​​ 

3. Cara membayar kontraktor di Spanyol​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Spanyol dengan G-P​​ 

Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global.​​  

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif, G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Spanyol dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​  

Mempekerjakan dengan G-P​​