What risks arise if a U.S. employee works remotely from Spain?

Work location dictates legal jurisdiction regardless of citizenship. A U.S. professional physically working in Spain triggers local immigration, remote work rules, payroll registration, tax withholding, and Social Security obligations. A U.S.-Spain certificate of coverage exempts qualifying temporary assignments. Remote team members can trigger Spanish tax residency. Unplanned working arrangements also create corporate tax and permanent establishment risks. Companies must conduct fact-specific assessments before remote work begins and avoid treating 183 days as a safe harbor.

What are the main ways to hire employees in Spain?

Local entity: Establish a Spanish subsidiary to hire team members directly. Employer of record: Partner with an employer of record to hire compliantly without establishing a local entity. Independent contractors: Engage properly classified autónomos for genuine independent services. Temporary employment agencies: Hire through authorized ETT agencies for temporary operational needs. Using contractors or agency staffing for permanent structural roles creates severe labor misclassification risks.

What payroll and withholding obligations apply when hiring in Spain?

Employers operating in Spain must process compliant local payroll, issue formal payslips, and deduct personal income tax (IRPF). Companies must calculate and pay employer Social Security contributions alongside employee withholdings. Organizations submit monthly Social Security reports to TGSS. Employers file payroll IRPF withholdings through Modelo 111 — quarterly for most, monthly for large companies and some public administrations — and reconcile annually with Modelo 190. Employers under the Basque Country or Navarre foral tax regimes file equivalent returns with the relevant provincial tax authority. Mandatory payroll calculations must include mandatory collective bargaining agreement (CBA) pay tables and extra salary payments.

How do you register an employee with Spanish Social Security in Spain?

Register the business: Apply to TGSS to secure a Company Account Code (CCC). Verify worker details: Confirm or secure the team member's Social Security number (NUSS/NAF). Submit the registration (alta): File the alta through Sistema RED before the employee starts providing services, up to 60 calendar days in advance. Maintain records: Archive filing confirmation and submit operational modifications or contract terminations on time.

Mempekerjakan Karyawan di Spanyol: Kepatuhan, Biaya & Proses

Hukum ketenagakerjaan setempat dan harapan budaya menetapkan standar tentang bagaimana Anda mempekerjakan dan merekrut talenta di Spanyol. Peraturan di Spanyol sangat komprehensif, mengatur segala hal mulai dari kontrak kerja hingga jam kerja dan kebijakan anti-diskriminasi. Mematuhi peraturan-peraturan ini sejak awal adalah fondasi untuk kelancaran memasuki pasar Spanyol dan pengalaman perekrutan yang positif.

Strategi rekrutmen di Spanyol

Untuk menemukan talenta terbaik di Spanyol, perusahaan harus menggunakan kombinasi saluran perekrutan. Platform digital terkemuka meliputi InfoJobs, sebuah situs pengumuman lowongan pekerjaan lokal yang dominan, dan LinkedIn, yang telah menjadi jaringan utama untuk peran profesional dan senior. Tergantung pada industrinya, situs lowongan kerja khusus dan situs web asosiasi profesional juga dapat menawarkan kumpulan kandidat yang kuat.

Perusahaan of record (Employer of Record) seperti G-P dapat merampingkan proses penerimaan karyawan dengan mengelola Orientasi, payroll, benefits, dan kepatuhan lokal atas nama Anda.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Spanyol

Proses penerimaan karyawan di Spanyol tunduk pada kerangka hukum yang ketat yang dirancang untuk melindungi hak-hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang nondiskriminasi Spanyol

Konstitusi Spanyol dan Statuta Pekerja (Estatuto de los Trabajadores) melarang diskriminasi berdasarkan:

Usia
Disabilitas
Gender
Asal usul (termasuk ras atau etnis)
Status pernikahan
Kondisi sosial
Agama atau kepercayaan
Gagasan politik
Orientasi dan identitas seksual
Ekspresi gender
Afiliasi serikat pekerja
Bahasa

Selama wawancara, hindari pertanyaan tentang kehidupan pribadi kandidat kecuali jika berkaitan langsung dengan persyaratan pekerjaan, seperti pertanyaan tentang rencana keluarga, kondisi kesehatan, atau afiliasi politik.

Pemeriksaan latar belakang di Spanyol

Menurut undang-undang perlindungan data Spanyol, pemberi kerja umumnya tidak dapat meminta catatan pidana kandidat (certificado de antecedentes penales). Namun, ada pengecualian: sertifikat izin khusus dari Registri Pusat Pelaku Kejahatan Seksual (Registro Central de Delincuentes Sexuales) adalah persyaratan hukum untuk setiap peran yang melibatkan kontak rutin dengan anak di bawah umur.

Cara ...

Perjanjian kerja di Spanyol

Merekrut karyawan di Spanyol dimulai dengan perjanjian kerja formal. Sejak reformasi ketenagakerjaan pada tahun 2022, kontrak kerja dianggap tidak terbatas menurut Dekrit Kerajaan. Kontrak jangka waktu tertentu membutuhkan alasan yang sah.

Kontrak kerja jangka waktu tertentu terbatas pada dua situasi: 

Penggantian karyawan: Untuk menggantikan pekerja yang berhak untuk mencadangkan jabatannya. Pengusaha harus memastikan transparansi tentang persyaratan kerja.
Keadaan produksi: Untuk peningkatan produksi atau permintaan yang sesekali dan tak terduga, hingga enam bulan. Perjanjian Perundingan Bersama tingkat sektor dapat memperpanjang waktu ini menjadi satu tahun.

Perjanjian kerja (Trauma) dalam bahasa Spanyol harus dibuat secara tertulis dan didaftarkan pada layanan ketenagakerjaan publik. Dokumen tersebut harus dalam bahasa setempat dan secara memadai membahas semua detail gaji dan tunjangan, termasuk kebijakan cuti dan kompensasi.

Elemen kunci dari perjanjian kerja di Spanyol meliputi: 

Rincian lengkap perusahaan dan karyawan
Tanggal dan tempat mulai bekerja
Jenis kontrak (tidak terbatas atau jangka waktu tertentu dengan justifikasi)
Kelompok profesional atau kategori pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang jelas
Kompensasi dan manfaat
Jam kerja dan jadwal
Perjanjian Perundingan Bersama yang Berlaku (kesepakatan perundingan bersama)
Masa percobaan (masa percobaan)
Hak liburan
Jangka waktu pemberitahuan pemutusan hubungan kerja

Peraturan ketenagakerjaan di Spanyol

Minggu kerja standar Spanyol adalah 40 jam, dihitung sebagai rata-rata tahunan. Kesepakatan perundingan bersama atau kesepakatan dengan perwakilan karyawan dapat memungkinkan distribusi jam kerja yang tidak teratur sepanjang tahun. Lembur diatur dan tidak boleh melebihi 80 jam per karyawan per tahun. CBA dapat memberlakukan batasan yang lebih ketat.

Lembur dikompensasi dengan waktu libur yang dibayar dalam waktu empat bulan. Perjanjian kerja atau kontrak kerja dapat memberikan pembayaran lembur atau pengaturan lain sebagai gantinya.

Perlu bantuan lebih lanjut tentang hukum ketenagakerjaan Spanyol?

Saat merekrut di negara baru, G-P Gia™ menawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang diperiksa oleh para ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu berharga untuk fokus mempekerjakan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi secara real-time pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari menunggu untuk penasihat hukum atau jam yang dapat ditagih yang mahal.

Penerimaan karyawan baru di Spanyol

Langkah awal yang penting adalah mendaftarkan karyawan ke sistem Keamanan Sosial Spanyol (Tesorería General de la Seguridad Sosial – TGSS) sebelum mereka mulai bekerja. Kegagalan melakukan hal ini dapat mengakibatkan penalti yang signifikan.

Di luar persyaratan hukum ini, praktik terbaik bagi karyawan Orientasi di Spanyol meliputi: 

Meninjau perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan
Memperkenalkan calon karyawan kepada anggota tim utama dan alur kerja
Menyediakan alat bantu dan akses sistem yang diperlukan
Menguraikan dengan jelas ekspektasi untuk peran dan metrik kinerja

Mempekerjakan karyawan di Spanyol: solusi alternatif

Dengan berkolaborasi dengan Perusahaan Tercatat Spanyol, perusahaan dapat memasukkan karyawan di negara baru tanpa mendirikan badan hukum lokal. Ini mengurangi kompleksitas, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, membuat perekrutan karyawan di Spanyol lebih mudah.

Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap hukum Spanyol sekaligus memungkinkan penerimaan karyawan yang cepat dan mematuhi hukum.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol

Mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol menawarkan alternatif yang fleksibel untuk pekerjaan tradisional. Pendekatan ini memungkinkan Anda mengakses keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau periode tertentu tanpa komitmen jangka panjang yang terkait dengan karyawan penuh waktu.

Memanfaatkan kontraktor independen dapat memberikan kelincahan dan efektivitas biaya, sehingga Anda dapat menaikkan atau menurunkan skala sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan bisnis yang terus berkembang. Risiko salah klasifikasi di Spanyol tinggi, karena inspektur tenaga kerja waspada dalam memastikan ada hubungan independen yang sejati.

Rekrut kontraktor independen di Spanyol dengan G-P

G-P Contractor™ menyederhanakan kontraktor perekrutan dan pembayaran. Ini membantu penawaran Kontraktor Kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko klasifikasi kekeliruan di yurisdiksi seperti Spanyol.

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda di Spanyol.

Bangun tim global Anda bersama G-P Employer of Record

Lewati waktu dan biaya pendirian entitas dengan G-P Employer of Record. Platform kami menggabungkan kepatuhan bawaan dengan keahlian lokal yang mendalam untuk membantu Anda beralih dari penawaran ke Orientasi 87% lebih cepat.

G-P Employer of Record menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan dengan alur kerja sederhana, integrasi sistem, pembuatan kontrak otomatis, dan fitur berbasis AI.

Pesan demo untuk mempekerjakan di mana saja dan skala peluang untuk siapa saja, di mana saja. dalam hitungan menit.

Risiko apa yang muncul jika seorang karyawan AS bekerja jarak jauh dari Spanyol?

Lokasi kerja menentukan yurisdiksi hukum tanpa memandang kewarganegaraan. Seorang profesional AS yang bekerja secara fisik di Spanyol memicu imigrasi lokal, aturan pekerjaan jarak jauh, pendaftaran penggajian, pemotongan pajak, dan kewajiban Keamanan Sosial. Sertifikat cakupan AS-Spanyol membebaskan penugasan sementara yang memenuhi syarat. Anggota TIM jarak jauh dapat memicu domisili pajak Spanyol. Pengaturan kerja yang tidak terencana juga menimbulkan risiko pajak perusahaan dan pendirian tetap. Perusahaan harus melakukan penilaian fakta sebelum pekerjaan jarak jauh dimulai dan menghindari memperlakukan hari 183 sebagai tempat aman.

Apa saja cara utama untuk mempekerjakan karyawan di Spanyol?

Entitas lokal: Dirikan anak perusahaan Spanyol untuk mempekerjakan anggota TIM secara langsung.
Pemberi kerja tercatat: Bermitra dengan perusahaan terdaftar untuk mempekerjakan secara sesuai tanpa mendirikan entitas lokal.
Kontraktor independen: Sewa autónomo yang diklasifikasikan dengan benar untuk layanan independen yang asli.
Agen tenaga kerja sementara: Rekrut melalui agen ETT resmi untuk kebutuhan operasional sementara.

Menggunakan kontraktor atau agensi kepegawaian untuk peran struktural permanen menciptakan risiko klasifikasi tenaga kerja yang parah. 

Kewajiban penggajian dan pemotongan apa yang berlaku saat merekrut di Spanyol?

Pengusaha yang beroperasi di Spanyol harus memproses patuh pengupahan setempat, mengeluarkan slip gaji resmi, dan mengurangi pajak pendapatan pribadi (IRPF). Perusahaan harus menghitung dan membayar kontribusi Jaminan Sosial perusahaan selain pemotongan karyawan. Organisasi mengirimkan laporan bulanan Jaminan Sosial ke TGSS. Pemberi kerja mengajukan pemotongan IRPF penggajian melalui Modelo 111 — setiap kuartal untuk sebagian besar, bulanan untuk perusahaan besar dan beberapa administrasi publik — dan melakukan rekonsiliasi tahunan dengan Modelo 190.

Pengusaha di bawah rezim pajak foral Basque Country atau Navarre mengajukan pengembalian pajak setara ke otoritas pajak provinsi terkait. Perhitungan penggajian wajib harus mencakup tabel gaji wajib kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama) dan pembayaran gaji tambahan.

Bagaimana cara mendaftarkan karyawan dengan Jaminan Sosial Spanyol di Spanyol?

Daftarkan bisnis: Ajukan ke TGSS untuk mengamankan Company Account Code (CCC).
Verifikasi detail pekerja: Konfirmasi atau amankan nomor Sosial Security anggota tim (NUSS/NAF).
Kirim pendaftaran ( alta ): Mengajukan alta melalui Sistema RED sebelum karyawan mulai memberikan layanan, hingga 60 hari kalender sebelumnya.
Menjaga catatan: Arsipkan konfirmasi pengajuan dan ajukan modifikasi operasional atau pemutusan kontrak tepat waktu.

Penafian

KONTEN INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dengan dan mengandalkan penasihat hukum dan/atau pajak Anda sendiri. G-P tidak memberikan nasihat hukum atau pajak. Informasi ini bersifat umum dan tidak disesuaikan dengan perusahaan atau tenaga kerja tertentu dan tidak mencerminkan pengiriman produk G-P di yurisdiksi tertentu. G-P tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini dan tidak memiliki tanggung jawab yang timbul dari atau sehubungan dengannya, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.

Perekrutan & Perekrutan di Spanyol.

POPULASI SPANYOL

BAHASA

MODAL SPANYOL

MATA UANG SPANYOL

Strategi rekrutmen di Spanyol