Perusahaan beralih ke kontraktor global untuk mempercepat ekspansi dan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Namun undang-undang seputar jenis pekerja ini bervariasi di seluruh yurisdiksi. Kesalahan kecil dapat memicu kesalahan klasifikasi.
Kesalahan klasifikasi kontraktor independen, juga disebut pekerjaan terselubung, adalah ilegal, terlepas dari disengajaitasnya. Penting untuk memahami undang-undang klasifikasi karyawan untuk menghindari sanksi.
Poin penting
Apa itu: Pekerjaan samaran terjadi ketika perusahaan merekrut seseorang sebagai kontraktor tetapi memperlakukan mereka seperti karyawan. Hal ini menciptakan risiko kepatuhan yang signifikan.
Mengapa ini penting: Kesalahan klasifikasi pekerja dapat mengakibatkan denda dan kerusakan reputasi.
Cara menghindarinya: Mengklasifikasikan pekerja dengan benar, menggunakan kontrak yang jelas, menjalankan audit, dan bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global seperti G-P△.
Apa yang dimaksud dengan pekerjaan terselubung?
Pekerjaan samaran berarti seseorang dipekerjakan sebagai kontraktor independen tetapi diperlakukan seperti karyawan. Definisi pekerjaan terselubung bervariasi dari satu negara ke negara lain, jadi penting untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Setiap yurisdiksi memiliki proses unik untuk mengklasifikasikan pekerja. Misalnya, AS mempertimbangkan tingkat kontrol yang dimiliki seorang pekerja terhadap bagaimana dan kapan mereka melakukan pekerjaan untuk menentukan status mereka. Beberapa negara bagian, seperti California, memiliki sistem klasifikasi yang lebih ketat daripada negara bagian lainnya.
A.S. umumnya memiliki persyaratan klasifikasi karyawan yang kurang preskriptif dibandingkan negara-negara Eropa. Misalnya, di Jerman, "ketergantungan pribadi" merupakan hal utama saat mengklasifikasikan pekerja. Ketergantungan pribadi adalah tingkat subordinasi. Hal ini mencakup banyak faktor, seperti apakah pekerja mengalami risiko kewirausahaan, ketergantungan ekonomi, atau terintegrasi ke dalam budaya perusahaan.
Contoh nyata pekerjaan terselubung
Pekerjaan samaran berdampak pada perusahaan di seluruh dunia, yang mengakibatkan tuntutan hukum dan kerugian keuangan yang signifikan. Contoh dunia nyata meliputi:
Uber
Uber menghadapi tuntutan hukum global yang sedang berlangsung atas pekerjaan terselubung. Misalnya, Pengadilan Tenaga Kerja Brussels baru-baru ini mengonfirmasi koordinasi antara pengemudi dan Uber. Mereka mewajibkan Uber untuk mengklasifikasikan pengemudi sebagai karyawan.
Di Ontario, Uber menghadapi gugatan kelompok karena salah mengklasifikasikan pengemudi dan gagal membayar upah dan tunjangan minimum.
Pihak berwenang di beberapa negara telah mengklasifikasikan pengemudi Uber sebagai karyawan karena subordinasi. Uber mengontrol kapan dan bagaimana seseorang melakukan pekerjaan mereka, dan berapa biaya yang mereka keluarkan. Tingkat pengendalian ini menunjukkan hubungan perusahaan-karyawan.
Sarung Tangan
Glovo, perusahaan pengiriman makanan yang beroperasi di Spanyol, telah didenda jutaan euro sejak Spanyol mengesahkan Hukum Rider. Hukum Pengendara mewajibkan pengendara pengiriman untuk diklasifikasikan sebagai karyawan. Glovo salah mengklasifikasikan pengendara sebagai wiraswasta dan tidak mengikuti undang-undang ketenagakerjaan setempat lainnya.
Arise Virtual Solutions Inc.
Dalam kasus AS yang memengaruhi lebih dari 22,000 pekerja, Departemen Tenaga Kerja (DOL) menuntut Arise Virtual Solutions, Inc. Bangkitkan kontraktor dengan kebijakan penjadwalan yang ketat dan mengharuskan mereka membayar pelatihan wajib. Perusahaan melanggar undang-undang tenaga kerja lainnya dan diharapkan untuk membayar kembali upah dan ganti rugi yang wajar.
Cara mengenali karyawan terselubung
Tinjau area berikut untuk mengidentifikasi karyawan terselubung.
1. Manajemen jadwal
Apakah kontraktor memiliki kendali atas waktu dan cara kerja mereka? Atau apakah perusahaan Anda memberi kontraktor jadwal yang telah ditetapkan dan instruksi terperinci tentang cara menyelesaikan tugas? Jika kontraktor Anda tidak memiliki kendali signifikan atas jadwal mereka, mereka mungkin salah klasifikasi.
2. Perjanjian non-persaingan
Perjanjian non-persaingan melarang profesional bekerja untuk pesaing untuk waktu tertentu. Di beberapa yurisdiksi, undang-undang non-persaingan memengaruhi klasifikasi pekerja.
Misalnya, di Jerman dan Prancis, perjanjian non-persaingan dapat menyarankan hubungan seperti karyawan. Itu karena non-persaingan membatasi kebebasan kontraktor, yang menunjukkan hubungan bawahan.
Tinjau kontrak dan perjanjian non-persaingan Anda, dan pertimbangkan apakah kontrak dan perjanjian tersebut sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan setempat. Umumnya, larangan bersaing dengan durasi pendek sering dianggap sebagai perlindungan bisnis yang wajar. Perjanjian dengan cakupan geografis yang lebih sempit juga cenderung tidak menunjukkan hubungan karyawan-perusahaan. Namun demikian, nonpersaingan dapat berkontribusi terhadap klaim kesalahan klasifikasi pekerja jika terdapat faktor lain.
3. Peralatan perusahaan
Apakah kontraktor Anda harus menggunakan peralatan perusahaan? Itu adalah indikator kuat bahwa mereka salah klasifikasi karena menunjukkan kurangnya otonomi dan ketergantungan ekonomi.
Sebagaimana disebutkan dalam DOL, kontraktor independen berada dalam "bisnis untuk diri mereka sendiri". Jadi, mereka harus memegang kendali atas peralatan kerja mereka. Kontraktor berinvestasi pada peralatan untuk mengembangkan bisnis mereka dan tetap mandiri. Mengharuskan kontraktor untuk menggunakan peralatan perusahaan menunjukkan bahwa Anda tidak hanya mengarahkan cara kerjanya, namun juga dengan sumber daya apa.
4. Integrasi ke dalam budaya perusahaan
Apakah kontraktor Anda menghadiri pertemuan perusahaan, aktivitas pembangunan tim, dan acara liburan? Apakah mereka menggunakan perangkat lunak, kendaraan, jaringan, atau alamat email perusahaan?
Mengintegrasikan kontraktor ke dalam budaya perusahaan Anda menunjukkan kesalahan klasifikasi pekerja. Integrasi dapat menunjukkan subordinasi — tanda bahaya kesalahan klasifikasi pekerja di banyak yurisdiksi.
Pentingnya menghindari pekerjaan terselubung
Perusahaan yang salah mengklasifikasikan karyawan menyangkal hak tertentu. Ini dapat menimbulkan banyak konsekuensi bagi perusahaan.
1. Denda dan hukuman
Perusahaan mungkin harus membayar biaya terkait hubungan karyawan secara retroaktif. Ini termasuk:
-
Pajak punggung
-
Upah yang tidak dibayar
-
Kompensasi tunjangan
-
Bunga pajak yang belum dibayar
Perusahaan juga dapat dikenakan tuntutan pidana atas kesalahan klasifikasi pekerja. Misalnya, di Australia, perusahaan yang melakukan pencurian upah akan dijatuhi denda besar, hukuman penjara, atau keduanya. Pencurian upah terjadi ketika perusahaan secara sengaja gagal membayar karyawan hak hukum penuh mereka, seperti upah, pensiun, lembur, dan cuti. Pencurian upah sering kali terjadi akibat kesalahan klasifikasi pekerja.
2. Kerusakan reputasi
Kesalahan klasifikasi pekerja berdampak pada persepsi publik. Kerusakan reputasi memiliki beberapa implikasi, termasuk kesulitan menarik talenta dan mitra bisnis. Pada akhirnya, bila kesalahan klasifikasi pekerja merusak reputasi perusahaan, maka hal ini dapat berdampak pada pertumbuhan.
3. Gangguan operasional atau penutupan yang dimandatkan
Di beberapa yurisdiksi, pihak berwenang dapat menutup operasi karena dugaan pekerjaan terselubung. Hal ini juga terjadi di New Jersey, di mana kesalahan klasifikasi pekerja memiliki hukuman yang berat, seperti perintah berhenti bekerja.
Departemen Tenaga Kerja dan Pengembangan Tenaga Kerja New Jersey telah mengeluarkan 192 perintah penghentian kerja sejak tahun 2019. Departemen dapat mencabut perintah penghentian kerja ketika penalti dan upah yang dibayar dibayar.
Di mana pun Anda menjalankan bisnis, kesalahan klasifikasi pekerja dapat memperlambat atau mengganggu operasi. Tim SDM terbebani oleh beban administratif audit dan proses hukum. Kesalahan klasifikasi pekerja juga dapat memperbaiki sistem penggajian dan tunjangan Anda. Terakhir, tingkat retensi bakat dapat menurun jika pekerja menemukan pekerjaan terselubung dalam organisasi Anda.
Cara mencegah pekerjaan terselubung
Sebelum terlibat dengan kontraktor independen, gunakan kiat ini untuk menghindari pekerjaan terselubung.
1. Mengklasifikasikan pekerja secara akurat
Menilai kontraktor dan undang-undang ketenagakerjaan setempat dengan cermat untuk menentukan klasifikasi pekerja yang benar. Pertimbangkan hal berikut:
-
Apakah kontraktor akan bekerja untuk perusahaan lain atau memiliki hubungan eksklusif dengan perusahaan Anda?
-
Apakah mereka memerlukan pelatihan wajib?
-
Apakah mereka akan terikat dengan kebijakan dan prosedur perusahaan?
-
Apakah layanan mereka penting bagi fungsi perusahaan Anda?
-
Apakah Anda akan memantau atau mengawasi kinerja mereka?
-
Dapatkah mereka memilih kapan, di mana, dan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka?
-
Apakah mereka akan menggunakan peralatan dan pasokan mereka sendiri?
-
Apakah hubungan tersebut berbasis proyek atau jangka panjang/tidak pasti?
Meskipun setiap negara memiliki kriteria khusus untuk mengklasifikasikan pekerja, pengendalian adalah faktor utama. Pertanyaan di atas akan membantu Anda menentukan tingkat kontrol perusahaan. Meskipun demikian, sangatlah penting untuk meneliti dan memahami undang-undang setempat guna menghindari pekerjaan terselubung.
2. Menggunakan kontrak yang jelas dan komprehensif
Setelah merekrut kontraktor, Anda harus menyusun perjanjian kontraktor independen yang selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan setempat. Umumnya, kontrak ini mencapai hal berikut:
-
Menyatakan secara tegas hubungan yang dimaksudkan sebagai kontraktor independen dan bukan karyawan.
-
Tentukan dengan jelas lingkup pekerjaan, jadwal proyek, dan istilah pembayaran.
-
Nyatakan bahwa kontraktor memiliki kendali atas kapan, bagaimana, dan di mana mereka melakukan pekerjaan.
-
Hindari bahasa yang menyiratkan bahwa kontraktor akan dikelola atau diawasi.
-
Menyatakan bahwa kontraktor bertanggung jawab atas biaya operasional mereka, termasuk peralatan.
-
Menjelaskan dengan jelas siapa pemilik kekayaan intelektual yang dihasilkan berdasarkan perjanjian.
-
Nyatakan bahwa kontraktor tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan karyawan.
-
Klarifikasi proses penghentian dan pembaruan.
-
Sertakan ketentuan tentang non-eksklusivitas dan delegasi yang diizinkan.
Gunakan G-P Gia™ untuk meninjau dan/atau menyusun perjanjian layanan yang sesuai untuk kontraktor. Gia adalah agen SDM global yang didukung AI yang menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda dan mengotomatiskan manajemen kebijakan mulai dari pembuatan hingga peninjauan. Dibangun berdasarkan pengetahuan eksklusif, Gia meninjau kontrak kepatuhan di 50 negara dan 50 negara bagian A.S. Dengan pemeriksaan kepatuhan otomatis dan informasi terbaru Gia, Anda dapat memangkas waktu dan biaya kepatuhan hingga 95%.
3. Audit secara rutin
Memantau hubungan kontraktor secara rutin untuk memastikan hubungan tersebut selaras dengan peraturan. Cari tanda-tanda pengawasan atau keterlibatan sehari-hari yang terus meningkat, seperti integrasi ke dalam budaya perusahaan Anda.
Tetap mengikuti undang-undang ketenagakerjaan setempat, karena peraturan klasifikasi pekerja terus diperbarui. Ubah kontrak sesuai kebutuhan untuk mencerminkan hubungan aktual antara perusahaan Anda dan kontraktor.
4. Bekerja dengan perusahaan catatan yang berpengalaman (EOR)
EOR bertindak sebagai pemberi kerja yang sah atas nama perusahaan. Bermitra dengan EOR memungkinkan Anda membangun tim global, tanpa mendirikan entitas baru. EOR memahami undang-undang ketenagakerjaan yang kompleks dan tetap mengikuti perubahan peraturan. EOR terdepan di industri seperti G-P menawarkan layanan paralel untuk membantu perusahaan mempekerjakan dan membayar kontraktor dan karyawan.
G-P adalah EOR bagi perusahaan yang mencari cara cepat dan sesuai untuk membangun tenaga kerja global. Dengan G-P EOR, Anda dapat dengan mudah mengonversi kontraktor internasional menjadi karyawan, jika diperlukan.
Cara G-P memastikan kepatuhan perekrutan global
G-P adalah pemimpin tak terbantahkan dalam teknologi ketenagakerjaan global. Keahlian dan kehadiran kepatuhan kami di lebih dari 180 negara menyederhanakan perekrutan global untuk semua ukuran perusahaan.
Kami menciptakan G-P Contractor™ untuk menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor global. Gunakan G-P Contractor untuk membayar kontraktor dalam hitungan menit dari platform terpusat. Teknologi kami menggabungkan AI dengan keahlian SDM, pajak, dan hukum kami untuk membantu Anda mengurangi risiko kepatuhan.
Mempekerjakan kontraktor dan karyawan dengan G-P
Undang-undang klasifikasi pekerja rumit dan selalu berubah. Menghindari pekerjaan terselubung membantu melindungi perusahaan Anda dari pertanggungjawaban dan gangguan operasional.
G-P memungkinkan Anda mempekerjakan kontraktor dan karyawan internasional dengan penuh keyakinan. Dengan keahlian kepatuhan dan teknologi inovatif kami, kami memudahkan ekspansi secara global.
