Panduan Lengkap untuk Memahami Pekerjaan Jarak Jauh

Salah satu perubahan jangka panjang yang diakibatkan oleh pandemi ini adalah meningkatnya permintaan akan pekerjaan jarak jauh. Ketika lockdown dan perintah tinggal di rumah semakin meluas, banyak perusahaan yang menerapkan model kerja ini untuk terus beroperasi dan tetap bertahan.

Bertahun-tahun kemudian, meski ada pilihan untuk kembali ke kantor, pekerjaan jarak jauh terus mendapatkan popularitas. Banyak karyawan lebih memilih bekerja jarak jauh setidaknya untuk beberapa waktu.

Di AS, penelusuran untuk pekerjaan jarak jauh   meningkat sebesar 458 % antara 2020 dan 2022 . Di Inggris, penelusuran untuk pekerjaan jarak jauh meningkat sebesar 729 %. Terdapat peningkatan serupa dalam pencarian pekerjaan jarak jauh di Perancis, Italia, dan Jerman.

Seiring pertumbuhan perusahaan Anda dan perekrutan karyawan baru, menawarkan posisi jarak jauh atau hybrid dapat membantu Anda menonjol dalam persaingan. Pelajari lebih lanjut tentang apa yang dimaksud dengan pekerjaan jarak jauh dan hibrida dan mengapa pekerjaan jarak jauh layak untuk ditawarkan.

Apa itu pekerjaan jarak jauh?

Definisi pekerjaan jarak jauh adalah posisi yang memungkinkan seseorang bekerja di luar lingkungan kantor tradisional. Karyawan jarak jauh melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya di rumah, di kedai kopi, atau di perpustakaan. Beberapa karyawan jarak jauh bekerja dari kantor, seperti ruang kerja bersama.

biasanya menawarkan lebih banyak fleksibilitas dibandingkan posisi di kantor atau di tempat. Karyawan yang bekerja jarak jauh seringkali memiliki lebih banyak kebebasan mengenai kapan mereka memulai hari kerja dan kapan mereka berhenti bekerja pada hari itu.

Seringkali, pekerjaan jarak jauh difasilitasi oleh alat komunikasi, seperti email, konferensi video, dan perangkat lunak obrolan. Meskipun banyak jenis pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh, posisi tertentu mungkin mengharuskan karyawan untuk berada di lokasi setidaknya untuk beberapa waktu.

Mengapa orang tertarik dengan pekerjaan jarak jauh?

  Pekerjaan jarak jauh telah ada selama bertahun-tahun, namun minat terhadap pekerjaan jarak jauh telah meningkat secara dramatis selama beberapa tahun terakhir. Sebuah survei menemukan bahwa  87 %   karyawan yang berbasis di AS akan bekerja dari jarak jauh jika mereka memiliki kesempatan. Survei yang sama menemukan bahwa 58 % karyawan yang berbasis di AS bekerja jarak jauh setidaknya selama seminggu.

Beberapa faktor berkontribusi terhadap minat terhadap pekerjaan jarak jauh. Salah satu alasan utama orang ingin bekerja jarak jauh adalah karena hal itu memberikan lebih banyak fleksibilitas. Hari kerja tradisional pukul sembilan sampai lima tidak berlaku untuk semua karyawan.

Orang tua yang memiliki anak sering kali membutuhkan waktu untuk mengantar mereka ke sekolah atau menjemput mereka di penghujung hari. Ketika orang tua bekerja dari jarak jauh, mereka dapat mengatur tugas mereka untuk mengakomodasi pengantaran dan penjemputan ke sekolah.

Bekerja dari jarak jauh menghilangkan kebutuhan untuk bepergian, sehingga memberikan karyawan waktu untuk kembali menjalani hari-hari mereka. Daripada menghabiskan satu jam di kemacetan setiap hari, mereka dapat menggunakan waktu tersebut untuk bersantai, melakukan yoga, membaca, atau berolahraga.

Tidak adanya perjalanan pulang pergi dan fleksibilitas yang lebih besar sering kali berarti lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja bagi karyawan. Sejalan dengan itu, bekerja jarak jauh memberi masyarakat lebih banyak kebebasan dalam memilih tempat tinggal. Karyawan yang ingin tinggal di daerah pedesaan dapat menerima pekerjaan jarak jauh tanpa harus melakukan perjalanan yang melelahkan ke kota setiap hari. Karyawan yang bekerja jarak jauh juga dapat mengadopsi gaya hidup digital nomad, berpindah dari satu tempat ke tempat lain kapan pun mereka mau.

Apa yang dimaksud dengan kerja jarak jauh?

Pekerjaan jarak jauh memiliki banyak arti. Bagi sebagian karyawan, ini berarti pilihan untuk bekerja di mana dan kapan saja mereka mau. Karyawan lain mungkin terikat pada jadwal tertentu, seperti jam sembilan sampai jam lima atau 10-to-six , namun dapat memilih di mana mereka bekerja.

Seringkali, karyawan jarak jauh memerlukan alat tertentu untuk memungkinkan pekerjaan jarak jauh. Koneksi internet yang kuat biasanya harus dimiliki karena karyawan jarak jauh biasanya perlu menghubungi supervisor dan rekan kerja mereka sepanjang hari.

, seperti program obrolan, perangkat lunak konferensi video, dan email, juga merupakan alat penting bagi karyawan jarak jauh.

Pekerjaan jarak jauh bisa sinkron atau asinkron. Dalam lingkungan kerja jarak jauh yang sinkron, semua orang bekerja pada waktu yang sama, meskipun mereka berada di lokasi yang berbeda. Lingkungan kerja jarak jauh yang sinkron sering kali memungkinkan komunikasi yang efisien karena tim bekerja secara bersamaan.

Dalam lingkungan kerja jarak jauh asinkron, setiap karyawan bekerja sesuai jadwalnya sendiri. Karyawan mungkin berada di zona waktu yang berbeda atau bekerja dalam shift yang sangat berbeda. Komunikasi bisa menjadi lebih menantang, karena karyawan mungkin tidak bekerja pada jam kerja yang sama dengan supervisor mereka dan mungkin harus menunggu jawaban atas pertanyaan.

Jenis struktur kerja jarak jauh

Perusahaan yang ingin menawarkan opsi kerja jarak jauh kepada karyawan dapat memilih dari beberapa jenis struktur kerja jarak jauh:

1. Jarak jauh sepenuhnya: Karyawan yang sepenuhnya jarak jauh tidak pernah masuk ke kantor. Mereka selalu bekerja dari rumah atau ruang kerja pilihan mereka. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin tidak memiliki ruang kerja terpusat.
2. Hybrid: Karyawan Hybrid kadang-kadang bekerja jarak jauh dan mengunjungi kantor di waktu lain. Mereka mungkin mempunyai kewajiban lain, seperti melakukan kunjungan lapangan, yang mengharuskan mereka untuk hadir secara langsung. Seberapa sering karyawan bekerja jarak jauh atau di kantor bergantung pada preferensi mereka dan apa yang diizinkan oleh perusahaan.
3. Pekerjaan jarak jauh opsional: Beberapa perusahaan menawarkan opsi bekerja jarak jauh namun sangat memilih karyawan untuk sesering mungkin berada di kantor. Opsi kerja jarak jauh mungkin merupakan sesuatu yang digunakan karyawan ketika mereka mempunyai anak yang sakit di rumah atau kewajiban rumah tangga lainnya.
4. Jarak jauh sementara:   Perusahaan terkadang bekerja dari jarak jauh, berdasarkan kebutuhan. Dalam lingkungan yang terpencil untuk sementara, ada pemahaman bahwa suatu hari nanti karyawan akan kembali ke kantor.

Jenis pekerjaan apa yang dapat dilakukan dari jarak jauh?

Meskipun beberapa jenis pekerjaan tampaknya lebih cocok untuk pekerjaan jarak jauh dibandingkan pekerjaan lainnya, kenyataannya pekerjaan di hampir semua bidang bisa dilakukan dari jarak jauh. Beberapa pekerjaan jarak jauh yang paling populer meliputi:

1. Software developer
2. Penulis atau editor
3. Manajer proyek
4. (web, UX, produk)
5. Pemasar digital, konten, dan media sosial
6. Akuntan
7. Pengacara
8. Layanan pelanggan

Survei McKinsey menemukan bahwa karyawan jarak jauh kini lebih banyak ditemui dibandingkan sebelumnya. Misalnya,   sekitar separuh peserta survei yang bekerja di bidang pendidikan dan 45 % dari mereka yang bekerja di layanan kesehatan melaporkan bekerja jarak jauh setidaknya untuk beberapa waktu.

Bahkan pekerjaan tertentu yang tampaknya memerlukan kehadiran langsung, seperti pelatih fisik atau pemandu wisata, dapat dilakukan setidaknya sebagian dari jarak jauh.

Selama karyawan memiliki akses ke koneksi internet, telepon, dan komputer, mereka mungkin dapat melakukan sebagian, jika tidak seluruh, pekerjaan mereka dari jarak jauh.

Pro dan kontra dari tenaga kerja jarak jauh

Jika perusahaan Anda mempertimbangkan untuk menerapkan kebijakan jarak jauh atau mengembangkan opsi kerja jarak jauh, terdapat keuntungan dan kerugian dalam melakukan hal tersebut. Sebelum Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh atau menawarkan lebih banyak opsi kerja jarak jauh kepada karyawan yang sudah ada, pertimbangkan baik-baik pro dan kontra dari tenaga kerja jarak jauh.

Kelebihan pekerjaan jarak jauh

Beberapa manfaat kerja jarak jauh antara lain:

1. Menarik lebih banyak kandidat.   Mayoritas pencari kerja kini menginginkan pilihan untuk bekerja dari rumah setidaknya untuk beberapa waktu, atau bahkan sepanjang waktu. Perusahaan Anda kemungkinan akan melihat lebih banyak lamaran dari kandidat yang memenuhi syarat jika Anda menawarkan opsi jarak jauh.
2. Dapat menghasilkan produktivitas yang lebih besar. Karyawan jarak jauh bisa lebih produktif dibandingkan karyawan di kantor. Mereka sering kali mendapat lebih sedikit gangguan dari rekan kerja yang mungkin mengganggu pekerjaan mereka. Gangguan selama perjalanan juga lebih sedikit ketika orang bekerja dari jarak jauh. Mereka memulai hari-hari mereka dengan lebih sedikit stres, sehingga membantu mereka bekerja lebih efisien.
3. Mengurangi pengeluaran bagi perusahaan. Melakukan pendekatan jarak jauh sebagian atau seluruhnya dapat membantu perusahaan menghemat uang. Perusahaan Anda dapat mengurangi jumlah kantor yang disewa ketika sebagian besar tim Anda bekerja dari jarak jauh. Ada juga peluang penghematan biaya lainnya. Misalnya, perusahaan Anda tidak perlu membayar untuk menyediakan makanan ringan atau perlengkapan kantor di ruang istirahat.
4. Memberikan lebih banyak fleksibilitas perekrutan. Melakukan pendekatan jarak jauh memungkinkan perusahaan Anda meningkatkan cakrawala perekrutannya. Anda tidak lagi dibatasi untuk merekrut dari kumpulan talenta lokal. Jika perusahaan Anda merencanakan pertumbuhan internasional, tenaga kerja jarak jauh memungkinkan Anda merekrut karyawan secara global, tanpa harus mendirikan kantor fisik di negara-negara tersebut.
5. Mendorong keseimbangan kehidupan kerja. Burnout menjadi perhatian utama di kalangan karyawan saat ini. Banyak faktor yang berkontribusi terhadap kelelahan, namun kurangnya waktu henti dan waktu perjalanan yang lama merupakan dua faktor utama yang menyebabkan kelelahan. Ketika karyawan bekerja dari jarak jauh, mereka tidak perlu melakukan perjalanan, sehingga mengurangi sumber stres utama. Karyawan jarak jauh seringkali bisa lebih terlibat dalam pekerjaan yang mereka lakukan dan merasa lebih bahagia dalam pekerjaannya, sehingga menguntungkan mereka, kolega, dan perusahaan mereka.

Kontra pekerjaan jarak jauh

Ada beberapa potensi kelemahan pekerjaan jarak jauh yang patut dipertimbangkan.

1. Kesulitan teknologi: Teknologi memungkinkan pekerjaan jarak jauh, namun teknologi bukannya tanpa masalah. Karyawan dapat kehilangan koneksi internet dan membuang waktu kerja yang berharga. Demikian pula, jika sistem perusahaan sedang down atau ada masalah dengan server, karyawan mungkin tidak dapat melakukan pekerjaan mereka pada hari itu.
2. Kurangnya interaksi tatap muka: Ketika karyawan bekerja jarak jauh, mereka tidak mengenal satu sama lain secara langsung. Kurangnya interaksi tatap muka dapat membuat karyawan merasa terisolasi atau kesepian dalam pekerjaannya. Mereka mungkin tidak berkolaborasi dengan rekan kerja sebanyak yang mereka lakukan dalam lingkungan tatap muka, sehingga dapat mengurangi keterlibatan.
3. Respons tertunda dan miskomunikasi: Ketika karyawan bekerja secara tatap muka, mereka bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan secara real time atau dengan penundaan terbatas. Dalam lingkungan kerja jarak jauh, sering kali terdapat penundaan antara saat karyawan mengajukan pertanyaan dan saat mereka menerima jawaban. Miskomunikasi juga bisa lebih umum terjadi di lingkungan terpencil, terutama jika pesan saling bersilangan atau karyawan tidak memverifikasi bahwa mereka sepenuhnya memahami tugas yang ada. Untungnya, alat tersedia untuk membantu meningkatkan komunikasi antara anggota tim jarak jauh .
4. Masalah kepercayaan: Pekerjaan jarak jauh membutuhkan banyak kepercayaan. tidak dapat memeriksa bahu karyawannya untuk memverifikasi bahwa mereka berada di kantor atau melakukan pekerjaan yang mereka nyatakan.

Apakah model kerja jarak jauh efektif?

Karyawan jarak jauh cenderung sangat produktif. Sebuah survei terhadap pengusaha yang mengadopsi model kerja jarak jauh karena pandemi menemukan bahwa  83 % yakin bahwa peralihan ke pekerjaan jarak jauh adalah suatu keberhasilan . Lebih dari separuh pemberi kerja dan hampir separuh pekerja menyatakan bahwa kerja jarak jauh menyebabkan peningkatan produktivitas.

Perusahaan yang menerapkan praktik tertentu biasanya memperoleh hasil yang lebih baik dari pekerjaan jarak jauh dibandingkan perusahaan yang tidak menerapkannya. Misalnya, perusahaan harus memastikan bahwa setiap karyawan jarak jauhnya memiliki koneksi internet yang andal di rumah dan laptop atau perangkat yang dapat menangani perangkat lunak dan aplikasi yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

Berinvestasi pada alat yang menyederhanakan komunikasi dan kolaborasi di lingkungan kerja jarak jauh juga merupakan suatu keharusan bagi perusahaan yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari lingkungan kerja jarak jauh.

Penerapan protokol tertentu juga meningkatkan efektivitas tim jarak jauh, terutama jika karyawan tersebar di seluruh dunia. Perusahaan Anda mungkin menjadwalkan check-in antara manajer proyek dan anggota tim jarak jauh, sehingga memberi mereka kesempatan untuk mendiskusikan kekhawatiran dan kemajuan proyek. Menggunakan alat kolaborasi dan mendorong anggota tim untuk berbagi dan memperbarui kemajuan pekerjaan mereka juga menyederhanakan komunikasi.

Mempekerjakan karyawan yang tepat sejak awal juga meningkatkan efektivitas tim jarak jauh. Beberapa karyawan lebih cocok untuk lingkungan kerja jarak jauh dibandingkan yang lain. Mereka terbiasa bekerja secara mandiri dan memiliki rekam jejak yang terbukti dalam menyelesaikan proyek dan tugas dengan sedikit pengawasan.

Terakhir, meskipun tim jarak jauh Anda mungkin tidak pernah bertemu langsung, Anda masih dapat mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan interaksi dan menciptakan aktivitas pembangunan tim. Latihan membangun tim virtual atau pemecah kebekuan sebelum rapat video dapat membantu semua orang mengenal satu sama lain dan membuat mereka merasa lebih terhubung. Ketika tim Anda terasa seperti sebuah unit, mereka akan bekerja lebih efektif.

Rekrut dan kelola tenaga kerja jarak jauh Anda dengan G-P.

Pekerjaan jarak jauh akan tetap ada dan memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Saat perusahaan Anda berkembang dan mulai meningkatkan jumlah tenaga kerja jarak jauhnya, G-P dapat membantu mengatasi tantangan yang semakin besar.

Global Growth Platform™  kami yang sepenuhnya patuh dan berbasis SaaS mengotomatiskan dan menyederhanakan proses perekrutan, orientasi, perekrutan, penggajian, dan SDM. Dengan teknologi kami, Anda dapat dengan cepat merekrut dan mengelola karyawan jarak jauh, di mana pun mereka berada. Platform kami memungkinkan Anda membangun tim internasional di lebih dari 180 negara, tanpa perlu pengaturan entitas, semuanya tetap mematuhi undang-undang tenaga kerja dan pajak.

Minta proposal hari ini untuk melihat cara kerjanya.