Melalui relokasi internasional, perusahaan dapat memperluas dan memasuki pasar global sambil mempertahankan dan memanfaatkan talenta yang ada untuk mendorong kesuksesan. Namun, membangun tenaga kerja global dapat menjadi tugas yang rumit.
Strategi mobilitas global seperti relokasi internasional menimbulkan tantangan seperti undang-undang ketenagakerjaan khusus negara, peraturan penggajian, dan kebijakan pajak yang selalu berubah. Untungnya, Perusahaan Catatan (EOR) terbaik di kelasnya dapat menangani tanggung jawab administratif relokasi karyawan internasional untuk Anda. Mari kita jelajahi bagaimana relokasi karyawan dapat membantu Anda tumbuh melampaui batas dan batasan.
Apa yang dimaksud dengan relokasi karyawan?
Relokasi karyawan, juga dikenal sebagai relokasi perusahaan, adalah proses memindahkan anggota tim dari satu lokasi ke lokasi lain. Mengapa bisnis merelokasi karyawan? Perusahaan merelokasi karyawan untuk mencapai pertumbuhan global, tetapi juga untuk:
- Menawarkan fleksibilitas lokasi talenta. Seorang karyawan ingin kembali ke negara asalnya dan bekerja dari jarak jauh.
- Menguji pasar internasional. Perusahaan membuka cabang di negara baru dan membutuhkan karyawan yang sudah ada untuk mengelola proses tersebut.
- Memperkuat tim lokal. Perusahaan ingin memperkuat bisnisnya dengan memindahkan karyawan terbaik ke area yang tidak memiliki keterampilan khusus.
- Menghemat uang. Sebuah perusahaan mendapatkan proyek besar di negara lain dan merasa lebih hemat biaya untuk merelokasi karyawan daripada melakukan pencarian kandidat.
- Mendukung pemimpin masa depan. Seorang karyawan menunjukkan potensi sebagai pemimpin masa depan, dan perusahaan ingin mendukung pertumbuhan mereka dengan menawarkan peluang relokasi sementara.
Apa yang dimaksud dengan relokasi internasional?
Ketika seorang karyawan pindah di dalam kota, negara bagian, atau negara yang sama, ini dikenal sebagai relokasi domestik. Ketika seorang karyawan dipindahkan ke negara lain, transisi ini disebut relokasi internasional, juga dikenal sebagai relokasi global.
Data menunjukkan bahwa sebagian besar karyawan bersedia direlokasi untuk pekerjaan bahkan di era kerja jarak jauh. Menurut 2024 Survei Konsep Ulang Mobilitas EY, 92% karyawan meyakini bahwa penugasan internasional dapat mengubah hidup, dan 64% lebih mungkin untuk tetap bekerja di perusahaan mereka setelah penugasan lintas batas jangka panjang.
Ada dua jenis relokasi internasional utama bagi karyawan:
- Relokasi jangka pendek: Jenis relokasi ini biasanya memiliki tanggal akhir yang tetap. Misalnya, ini mungkin melibatkan relokasi kerja jarak jauh atau pelatihan dengan anggota tim internasional. Untuk relokasi yang berlangsung kurang dari setahun, diperlukan visa bisnis atau otorisasi kerja, tergantung pada aktivitas dan durasi penugasan. Untuk penugasan yang lebih lama dan aktivitas kerja yang lebih luas, diperlukan visa kerja dan izin tinggal.
- Relokasi jangka panjang: Jenis relokasi ini adalah ketika karyawan tinggal di negara lain untuk jangka waktu yang lama dengan atau tanpa tanggal akhir yang tetap. Mirip dengan relokasi jangka pendek, karyawan harus memasuki negara target dengan visa tempat tinggal. Untuk penugasan relokasi, perusahaan harus memahami undang-undang tenaga kerja di negara tujuan untuk menghindari pelanggaran yang tidak disengaja.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan karyawan secara internasional?
Biasanya, transfer karyawan internasional memakan waktu sekitar satu sampai tiga bulan. Periode ini mencakup waktu yang diperlukan untuk mendapatkan dokumentasi yang tepat, menemukan rumah baru di negara tujuan, menyelesaikan situasi kehidupan di negara asal mereka, dan mengirimkan barang rumah tangga dan barang ke lokasi baru.
Namun demikian, relokasi internasional dapat memakan waktu lebih lama tergantung pada destinasi, karena beberapa negara memberlakukan persyaratan yang lebih menantang bagi pekerja internasional. Misalnya, pihak berwenang Australia memerlukan setidaknya empat bulan untuk memproses visa kerja jangka pendek. Di Kanada, proses ini dapat berlangsung hingga 41 minggu, tergantung pada kewarganegaraan karyawan.
Apa saja manfaat relokasi karyawan?
Relokasi karyawan menawarkan tunjangan bagi karyawan dan perusahaan, termasuk mendapatkan akses ke pasar baru, menyederhanakan operasi penskalaan seperti mendirikan cabang baru, mendistribusikan keahlian ke pasar baru, dan mempertahankan talenta. Anggota tim yang direlokasi mendapatkan manfaat dari paparan terhadap budaya baru, pengembangan profesional, dan potensi keuntungan dari paket relokasi.
|
Relokasi karyawan juga menawarkan salah satu manfaat paling berharga untuk bisnis apa pun: mobilitas global.
Mengapa mobilitas global penting?
Mobilitas global membuka akses ke peluang pertumbuhan baru bagi karyawan dan perusahaan. Menurut Laporan Pertumbuhan 2023 Global G-P, 95% tenaga profesional meyakini bahwa perusahaan global melampaui rekan sejawat mereka, dan 79% ingin bekerja untuk perusahaan global.
Dengan menerapkan strategi mobilitas global, seperti merelokasi karyawan ke pasar baru, perusahaan dapat membangun tim yang lebih siap untuk menavigasi beragam budaya dan lingkungan bisnis. Mobilitas global adalah langkah kunci untuk mengembangkan tenaga kerja di mana saja dan kehadiran internasional.
Apa yang harus disertakan dalam paket relokasi internasional?
Paket relokasi internasional dapat mencakup asuransi kesehatan, tempat tinggal sementara, biaya relokasi, bantuan dengan perusahaan pindah internasional, dan bahkan perizinan biaya hidup (cost-of-living-allowance atau COLA). Namun, tidak ada paket relokasi satu ukuran untuk semua karena situasi setiap karyawan berbeda. Misalnya, seorang karyawan tunggal akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari karyawan menikah yang berencana membawa keluarganya.
- Bantuan dan tunjangan perumahan
- Asuransi kesehatan
- Memindahkan pengeluaran
- Biaya perjalanan dan relokasi
- Tempat tinggal sementara
- Layanan pengaturan
- Dukungan hukum dan visa
- Pelatihan budaya
- Biaya hidup (COLA)
- Tunjangan kesulitan
- Waktu libur tambahan
- Pembayaran sekaligus untuk pengeluaran tambahan
- Bonus dan manfaat berupa barang
Memiliki paket relokasi yang komprehensif dapat membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi calon karyawan dan anggota tim saat ini. Paket yang lengkap dengan fasilitas menarik dan tunjangan berupa barang dapat membuat relokasi lebih menarik bagi karyawan.
Apa saja tantangan relokasi karyawan internasional?
Relokasi internasional menghadirkan sejumlah tantangan bagi perusahaan, termasuk memperoleh dokumentasi yang tepat, memahami dan mematuhi peraturan setempat, serta mengelola penggajian bagi karyawan di negara lain.
Tantangan relokasi karyawan internasional dapat mencakup:
- Mendapatkan dokumentasi yang tepat. Persyaratan akan berbeda-beda menurut negara dan lama penugasan. Karyawan perusahaan mungkin sudah memiliki beberapa dokumen seperti paspor, kartu jaminan sosial, dan rekam medis. Namun, departemen SDM perusahaan mungkin perlu membantu karyawan mendapatkan dokumen seperti visa, izin kerja, dan asuransi kesehatan internasional.
- Mematuhi peraturan setempat. Negara yang berbeda memiliki undang-undang ketenagakerjaan dan aturan pajak yang berbeda. Misalnya, di A.S., hubungan kerja sukarela memungkinkan perusahaan untuk memberhentikan karyawan karena alasan apa pun. Namun, di negara lain seperti Italia, karyawan memiliki perlindungan berbasis kontrak terhadap pemecatan yang tidak adil.
- Memahami nuansa penggajian khusus negara. Sangat penting untuk memahami bagaimana tingkat konversi dan undang-undang pajak dapat memengaruhi gaji karyawan dan anggaran Anda. Anda juga harus membayar kewajiban pajak lainnya, seperti pajak manfaat atau perawatan kesehatan, yang dapat bervariasi tergantung pada lokasi.
Memahami nuansa hukum dapat berarti perbedaan antara penugasan yang berhasil dan penugasan yang gagal. Basis data internasional seperti Globalpedia G-P membuat pembelajaran tentang aturan dan peraturan di negara yang Anda minati menjadi cepat dan mudah.
Dapatkan kehadiran global tanpa hambatan dengan EOR.
Mitra Pemberi Kerja Catatan (EOR) yang andal dapat membantu mengelola penggajian, sumber daya manusia, tanggung jawab kepatuhan, dan pengaturan izin kerja saat merelokasi karyawan secara internasional. Namun demikian, sebagaimana kita telusuri dalam 2024 Panduan Pertumbuhan Global kita, menavigasi jalur ekspansi memerlukan perencanaan yang cermat dan keselarasan strategis antara eksekutif dan pemangku kepentingan utama.
Dengan EOR terbaik di kelasnya seperti G-P, Anda mendapatkan akses ke teknologi terkini dan panduan ahli global untuk mendukung Anda di setiap langkah. Bersama kami, Anda dapat merekrut, menerima, dan mengelola tim dengan mudah di lebih dari 180 negara yang sepenuhnya mematuhi undang-undang setempat – tanpa mendirikan entitas setempat.
