Poin penting

  • Menawarkan pekerjaan jarak jauh melipatgandakan pilihan bakat Anda: Membangun tenaga kerja jarak jauh adalah cara untuk mengatasi kekurangan bakat lokal.

  • Pekerja jarak jauh memerlukan koneksi dan kejelasan: Check-in rutin, alat bantu kolaborasi, dan pedoman yang jelas memungkinkan pekerjaan jarak jauh.

  • Kepatuhan sangatlah penting: Perusahaan yang tercatat (Employee of Record/EOR) meminimalkan risiko perekrutan lintas batas. 

Bekerja jarak jauh memungkinkan Anda mempekerjakan orang terbaik untuk pekerjaan tersebut, di mana pun mereka tinggal. Ketika dunia menjadi kelompok bakat Anda, keterampilan yang Anda butuhkan ada di ujung jari Anda.

Mari kita lihat lebih dekat apa arti bekerja dari jarak jauh dan mengapa ini merupakan opsi yang layak ditawarkan.

Apa yang dimaksud dengan bekerja jarak jauh?

Bekerja jarak jauh berarti melakukan tugas pekerjaan di luar kantor tradisional. Karyawan jarak jauh dapat bekerja dari mana saja — di rumah, di kedai kopi, atau di perpustakaan. Beberapa anggota tim jarak jauh menggunakan ruang kerja bersama yang mereka bagikan dengan karyawan dari perusahaan lain.

Meskipun banyak pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh, posisi tertentu mungkin mengharuskan karyawan untuk berada di lokasi pada waktu tertentu.

Mengapa orang memilih pekerjaan jarak jauh?

Banyak orang lebih memilih bekerja dari jarak jauh karena fleksibel, membiarkan mereka tinggal di tempat yang mereka inginkan, dan menghilangkan perjalanan pulang pergi.

Menurut survei Harvard Business School 2025 , 40% pekerja akan menerima pemotongan gaji sebesar 5% atau lebih untuk bekerja dari jarak jauh. Di Inggris, karyawan akan mengorbankan 8% dari gaji tahunan mereka untuk pengaturan kerja yang fleksibel.

Jenis struktur kerja jarak jauh

jenis struktur kerja jarak jauh

Perusahaan yang ingin menawarkan opsi kerja jarak jauh dapat memilih dari beberapa jenis pengaturan:

  1. Jarak jauh sepenuhnya: Karyawan yang sepenuhnya jarak jauh tidak pernah pergi ke kantor. Mereka selalu bekerja dari ruang kerja pilihan mereka. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin tidak memiliki kantor pusat atau kantor pusat utama.

  2. Hibrida: Karyawan hibrida membagi waktu mereka antara ruang kerja pribadi dan kantor. Seberapa sering karyawan bekerja dari jarak jauh atau di kantor tergantung pada preferensi dan kebijakan perusahaan mereka.

  3. Kerja jarak jauh opsional: Beberapa perusahaan menawarkan pilihan bekerja jarak jauh untuk situasi khusus, tetapi sangat lebih memilih karyawan untuk berada di kantor sebanyak mungkin. Opsi kerja jarak jauh mungkin merupakan sesuatu yang digunakan karyawan ketika mereka mempunyai anak yang sakit di rumah atau kewajiban rumah tangga lainnya.

  4. Jarak jauh sementara: Perusahaan mungkin bekerja dari jarak jauh berdasarkan kebutuhan. Di lingkungan terpencil sementara, ada pemahaman bahwa karyawan pada akhirnya akan kembali ke kantor.

Pekerjaan apa yang dapat dilakukan karyawan jarak jauh?

Sebagian besar pekerjaan yang melibatkan komputer, seperti keuangan, teknologi, dan pemasaran digital, dapat dilakukan dari jarak jauh. Menurut FlexJobs, pekerjaan jarak jauh yang paling sering diposting meliputi:

  • Teknisi perangkat lunak

  • Akuntan

  • Manajer produk

  • Asisten eksekutif

  • Analis keuangan

  • Perwakilan layanan pelanggan

  • Manajer keberhasilan pelanggan

  • Manajer akuntansi

  • Desainer produk

  • Penulis

Banyak pekerjaan yang dulunya memerlukan kehadiran langsung sekarang dapat dilakukan dari jarak jauh, berkat teknologi. Pelatih pribadi dapat melatih klien melalui Zoom. Panduan tur dapat memimpin berjalan-jalan di museum virtual. Ahli terapi dapat menawarkan sesi layanan kesehatan jarak jauh.

Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil, sebagian besar pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh hingga kapasitas tertentu.

Pro dan kontra pekerjaan jarak jauh

pro dan kontra dari pekerjaan jarak jauh

Jika Anda tertarik untuk membangun tenaga kerja terdistribusi, berikut adalah manfaat dan kekurangan bekerja jarak jauh.

Profesional dalam menawarkan pekerjaan jarak jauh

  1. Menarik lebih banyak kandidat: Sebagian besar pencari kerja ingin bekerja dari rumah setidaknya beberapa waktu. Anda mungkin akan melihat lebih banyak lamaran dari kandidat yang memenuhi syarat jika Anda menawarkan opsi jarak jauh. Kerja jarak jauh juga memangkas logistik relokasi, pemrosesan visa — seperti visa H-1B — dan penundaan imigrasi, sehingga Anda dapat mempekerjakan orang-orang terampil di mana pun di seluruh dunia dengan lebih cepat.

  2. Menghasilkan produktivitas yang lebih besar: Karyawan jarak jauh dapat bekerja selama jam produktivitas puncak mereka dan beristirahat ketika energi menurun. Sering kali, mereka memiliki lebih sedikit gangguan dari rekan kerja dan dapat memulai hari tanpa stres saat bepergian.

  3. Mengurangi pengeluaran: Menjadi jarak jauh sebagian atau sepenuhnya dapat membantu Anda menghemat uang dengan memotong biaya sewa kantor dan biaya sponsor visa.

  4. Memberi Anda lebih banyak fleksibilitas perekrutan: Bekerja jarak jauh memperluas radius perekrutan Anda. Anda tidak lagi terbatas pada kumpulan talenta dan kantor fisik setempat.

  5. Mendorong keseimbangan pekerjaan-kehidupan: Banyak faktor yang menyebabkan kelelahan, tetapi kurangnya waktu henti dan waktu tempuh yang panjang merupakan dua faktor utama. Waktu yang dihemat dari pulang pergi dapat digunakan untuk olahraga, pekerjaan rumah, tidur, dan kebiasaan sehat lainnya yang mempromosikan kesehatan.

Kekurangan dari menawarkan pekerjaan jarak jauh

  1. Kesulitan teknologi: Karyawan mungkin tidak dapat bekerja jika koneksi internet mereka terputus atau sistem perusahaan Anda tidak berfungsi.

  2. Kurangnya interaksi tatap muka: Beberapa karyawan jarak jauh tidak pernah bertemu rekan kerja mereka secara langsung. Kurangnya interaksi tatap muka dapat membuat tim merasa terisolasi atau kesepian, yang dapat mengurangi keterlibatan.

  3. Tanggapan tertunda: Saat karyawan bekerja secara tatap muka, mereka dapat mengajukan pertanyaan secara waktu nyata. Di lingkungan kerja jarak jauh, sering kali terjadi penundaan.

  4. Masalah kepercayaan: Bekerja jarak jauh membutuhkan kepercayaan. Supervisor tidak dapat berjalan melewati kantor dan melihat apa yang sedang dikerjakan karyawan mereka. Pergeseran dari mengukur kehadiran ke mengukur output dapat menjadi tantangan bagi beberapa manajer.

Praktik terbaik untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh

Ikuti praktik terbaik ini untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh di mana saja:

1. Membuat kebijakan bekerja dari rumah

Menetapkan pedoman yang jelas untuk bekerja dari rumah. Tambahkan kebijakan bekerja dari rumah Anda ke buku pegangan karyawan sehingga semua pekerja jarak jauh global dapat dengan mudah mengaksesnya. Pedoman dapat mencakup:

  • Persyaratan kelayakan

  • Waktu respons 

  • Persyaratan ketersediaan

  • Jam tumpang tindih untuk kolaborasi di seluruh zona waktu

  • Aturan peralatan

  • Protokol keamanan data

  • Lembur dan melanggar aturan

Saat Anda membuat kebijakan, pertimbangkan undang-undang ketenagakerjaan setempat dan pastikan hal tersebut mematuhi setiap lokasi yang Anda rekrut. Banyak negara memiliki undang-undang kerja jarak jauh yang harus diikuti untuk menghindari denda.

Misalnya, pekerja jarak jauh di Spanyol memiliki “hak atas penggantian biaya dan kompensasi pengeluaran.” Ini berarti perusahaan harus membayar peralatan dan alat yang digunakan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Perusahaan di Polandia juga wajib menyediakan alat bantu dan bahan untuk melakukan pekerjaan jarak jauh.

Menyertakan aturan khusus negara dalam buku pegangan karyawan membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan di mana pun. Gunakan G-P Gia△, AI agen kami untuk kepatuhan SDM global, untuk membuat kebijakan bekerja dari rumah dalam hitungan menit.

2. Siapkan proses orientasi jarak jauh 

Membuat proses orientasi untuk karyawan jarak jauh. Proses orientasi menyederhanakan alur kerja SDM dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Hal ini juga memberi karyawan baru kejelasan dan alat untuk menjadi produktif lebih cepat.

Tentukan jadwal untuk mengirimkan peralatan, seperti laptop, sehingga mereka tiba sebelum tanggal mulai karyawan baru. Anda juga dapat menjadwalkan panggilan video untuk memperkenalkan karyawan baru kepada tim.

Memberi karyawan baru akses ke platform pelatihan yang ramah pengguna, sehingga mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.

Pastikan tim SDM Anda memperhatikan kepatuhan selama orientasi. Fokus pada klasifikasi karyawan, undang-undang tenaga kerja setempat, dan peraturan privasi data. Selain itu, pastikan karyawan baru memahami ketentuan ketenagakerjaan, tunjangan, dan harapan kerja selama orientasi.

3. Menstandarkan alat bantu komunikasi

Komunikasi yang kuat sangat penting bagi tim jarak jauh untuk berkolaborasi, terhubung, dan menghasilkan pekerjaan yang baik. Berikan tim Anda sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja sama.

Gunakan platform video untuk interaksi tatap muka, seperti Google Meet atau Zoom. Siapkan alat komunikasi penting lainnya seperti email, berbagi file berbasis cloud, manajemen proyek, dan alat perpesanan instan.

Setiap orang harus memiliki akses ke teknologi yang sama, di mana pun mereka berada.

4. Menetapkan harapan yang jelas dan KPI berbasis hasil

Setiap anggota tim harus mengetahui apa yang diharapkan dari mereka. Menetapkan indikator kinerja utama (KPI) sejak hari pertama. Metrik ini dapat berfokus pada hasil seperti jumlah proyek yang diselesaikan atau skor kualitas. 

Penting untuk mengukur keberhasilan berdasarkan hasil, bukan berdasarkan berapa jam karyawan bekerja. Dengan berfokus pada hasil, Anda menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda memercayai mereka untuk mengelola tanggung jawab mereka sendiri.

Gunakan pemeriksaan dan peninjauan kinerja untuk melacak kemajuan. Pastikan karyawan memiliki sumber daya untuk mencapai sasaran mereka.

menetapkan indikator kinerja utama yang jelas

5. Memupuk hubungan

Hubungi anggota tim setiap hari melalui email cepat atau pesan instan. Gunakan pertemuan video rutin untuk memberikan umpan balik, menawarkan dukungan, dan terhubung pada tingkat pribadi.

Penting juga untuk menjadwalkan waktu bagi anggota tim untuk terhubung satu sama lain. Mendorong kolaborasi atau menyelenggarakan aktivitas pembangunan tim untuk memperkuat hubungan dan meningkatkan semangat kerja.

Coba jadwalkan pertemuan pada waktu yang tidak mengharuskan karyawan untuk bekerja di luar jam yang dijadwalkan. Ini dapat berarti mempertimbangkan zona waktu yang berbeda atau menemukan jam tumpang tindih. 

Jebakan umum dari pekerjaan jarak jauh

Mengelola tenaga kerja jarak jauh dapat menimbulkan kejutan. Ketahui hal berikut:

1. Ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan

Mempekerjakan pekerja jarak jauh di negara lain memerlukan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda. Misalnya, Prancis memiliki undang-undang “hak untuk memutuskan hubungan” yang memungkinkan karyawan mengabaikan email dan panggilan di luar jam kerja. Di Meksiko, perusahaan harus mengganti biaya karyawan untuk biaya internet dan listrik proporsional.

Undang-undang tenaga kerja bisa rumit dan sulit untuk dipantau. G-P EOR memungkinkan Anda membangun tim global di lebih dari 180 negara, tanpa tekanan kepatuhan.

2. Kesalahan penggajian

Membayar karyawan lintas batas lebih menantang daripada gaji domestik. Anda harus menavigasi berbagai mata uang, undang-undang pajak, nilai tukar, dan bonus, seperti gaji bulan ke-13.

Kesalahan penggajian dapat mengakibatkan denda dan ketidakpuasan karyawan. G-P EOR menyelesaikan masalah ini dengan mengotomatisasi penggajian global dengan akurasi 99%. Kami memastikan tim Anda dibayar dengan benar dan tepat waktu.

3. Stres dan kelelahan karyawan

Gallup melaporkan bahwa karyawan yang sepenuhnya bekerja jarak jauh dan hibrida lebih mungkin mengalami stres daripada pekerja di lokasi.

Karyawan jarak jauh juga biasanya bekerja melampaui jam yang dijadwalkan. Ini membuang keseimbangan kehidupan dan pekerjaan mereka serta meningkatkan kelelahan dan kelelahan.

Membantu karyawan mengelola tantangan bekerja dari jarak jauh dengan mendorong mereka mengikuti rutinitas dan mengambil waktu istirahat yang dijadwalkan. Mendorong interaksi sosial untuk mengurangi kesepian dan mendukung kesejahteraan.

4. Miskomunikasi

Pesan dapat hilang saat tim mengandalkan pesan instan dan email untuk berkomunikasi.

Promosikan panggilan video sebagai cara untuk mengatasi kebingungan atau topik yang rumit dengan cepat. Klarifikasi kapan menggunakan alat bantu yang mana dan dorong karyawan jarak jauh untuk memahami komunikasi mereka. Misalnya, email harus spesifik dan menjelaskan dengan jelas “apa” dan “mengapa” suatu topik.

5. Salah mengelola relokasi karyawan

Relokasi karyawan dapat memicu masalah hukum. Karyawan harus mendapatkan visa kerja standar atau jarak jauh sebelum bekerja di negara lain.

EOR dapat membantu mengelola mobilitas global. Di G-P , kami mensponsori visa kerja standar di lokasi global utama dan menangani dokumen sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Menggunakan G-P EOR untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh secara global

Pekerjaan jarak jauh akan tetap bertahan. Dengan G-P EOR, Anda dapat mengembangkan tenaga kerja jarak jauh Anda — tanpa rasa sakit yang terus bertambah.

G-P EOR menyederhanakan perekrutan, orientasi, penggajian, dan SDM. Dengan teknologi kami, Anda dapat membangun tim internasional di lebih dari 180 negara, tanpa perlu pengaturan entitas, sekaligus tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak.

Pesan demo hari ini.

menggunakan G-P EOR untuk mempekerjakan pekerja secara global