Hal-hal penting yang dapat diambil
- EOR memungkinkan perekrutan global: Sebuah Employer of Record (EOR)) memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan jangka panjang secara global tanpa membuka entitas atau menangani tunjangan dan hukum setempat.
- Perusahaan payung fokus pada penggajian: Perusahaan payung bertindak sebagai perantara bagi kontraktor, mengelola pajak pay-as-you-earn (Bayar Saat Menerima Pendapatan dan penagihan di dalam satu negara).
- Perbedaan utama adalah cakupan: EOR mengelola total risiko hukum dan ketenagakerjaan lintas batas. Perusahaan payung fokus secara sempit pada pemrosesan penggajian untuk pekerja sementara.
Menyeimbangkan kepatuhan dengan prioritas bisnis menjadi lebih kompleks seiring Anda berekspansi ke pasar baru dan memperluas TIM Anda. Employers of record (EOR) dan umbrella company dapat menyederhanakan tenaga kerja manajemen, tetapi masing-masing memiliki kegunaan dan keunggulan tersendiri.
Panduan ini akan menjelaskan perbedaan antara pengaturan Employer of Record dan perusahaan payung agar Anda dapat menemukan pendekatan yang tepat untuk bisnis Anda.
Apa itu EOR?
Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum atas nama perusahaan lain. Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan di seluruh dunia tanpa harus mendirikan entitas lokal di setiap negara.
Meskipun Anda tetap memegang kendali atas pekerjaan sehari-hari karyawan, Pihak Penerima Kerja (Employer of Record) menangani kepatuhan, penggajian, pajak, tunjangan, dan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA lainnya. Bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) membantu Anda:
- Rekrut karyawan di mana saja di dunia.
- Merampingkan proses penggajian, pemotongan pajak, dan administrasi tunjangan.
- Minimalkan risiko kepatuhan dengan mempercayakan kepatuhan terhadap peraturan kepada mitra ahli.
Apa itu perusahaan payung ?
Arti perusahaan payung merujuk pada entitas yang memfasilitasi pekerjaan kontrak. Perusahaan payung juga dikenal sebagai pay-as-you-earn (Pay Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)), artinya mereka menggunakan sistem Bayar Saat Menerima Pendapatan untuk mengurangi pajak. Mereka adalah entitas perantara antara perusahaan dan karyawan atau kontraktor sementara.
Perusahaan payung adalah perusahaan berbadan hukum, tetapi hanya mengelola potongan dan kontribusi serta menyalurkan pembayaran dari perusahaan atau lembaga kepada kontraktor. Sementara itu, perusahaan atau agensi tetap bertanggung jawab untuk mengawasi arah kerja, mengelola ekspektasi dan hasil yang diharapkan, serta memastikan kepatuhan.
Perbedaan utama antara EOR vs. perusahaan payung
EOR (Employer-Oriented Representative) dan perusahaan payung bertindak sebagai pemberi kerja legal dan perantara antara perusahaan dan pekerja. Keduanya dapat membantu dalam hal penggajian, mendukung kepatuhan, dan memikul sebagian tanggung jawab perusahaan. Namun, cakupan dukungan dan tanggung jawab yang ditawarkan oleh setiap pendekatan berbeda:
- Ruang lingkup layanan: EOR menyederhanakan berbagai tugas SUMBER DAYA MANUSIA, termasuk Orientasi, kontrak, gaji, dan manfaat. Perusahaan payung fokus pada pemrosesan penggajian dan tugas administratif dasar.
- Jenis pekerjaan: EOR fokus pada pekerjaan jangka panjang, meskipun beberapa penyedia seperti G-P Employer of Record juga mendukung kontraktor dan karyawan sementara. Perusahaan payung bekerja dengan kontraktor dan karyawan sementara.
- Dukungan kepatuhan: EOR memberikan dukungan komprehensif untuk kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat. Perusahaan payung mendukung kepatuhan dalam penggajian, termasuk pajak dan kontribusi, tetapi tidak selalu memberikan dukungan atau layanan hukum lainnya.
- Jangkauan: EOR memiliki anak perusahaan global dan keahlian di dalam negeri untuk mendukung pengembangan patuh ke lokasi baru. Perusahaan payung memiliki fokus yang lebih sempit dan keahlian internasional yang terbatas, biasanya beroperasi di dalam satu negara saja. Obat ini umum ditemukan di Inggris dan Prancis. Di Prancis, kontrak kerja sementara dan perusahaan yang memfasilitasinya diatur di bawah model perusahaan de portage salarial .
- Kontrol dan fleksibilitas: EOR menawarkan akses ke kumpulan talenta global dan mempekerjakan kandidat yang Anda pilih. Perusahaan payung, sering dikaitkan dengan perusahaan perekrutan, dapat membatasi akses ke talenta dan menciptakan hubungan yang lebih jauh.
- Mitigasi risiko: EOR mengelola semua aspek kepatuhan. Perusahaan payung memberikan beban kepatuhan lebih besar kepada pelanggan dan memberikan cakupan dukungan yang lebih sempit.
- Struktur biaya: EOR terkemuka, seperti G-P Employer of Record, memiliki struktur biaya yang jelas dan dapat diprediksi. G-P Harga Employer of Record dimulai dari USD 599 per bulan (per karyawan) dan tidak mengenakan persentase dari penggajian. Memahami biaya perusahaan payung terkadang bisa lebih rumit, yang dapat berdampak pada bisnis dan kontraktor yang bekerja dengan mereka.
| Fitur | Employer of Record | Perusahaan payung |
|---|---|---|
| Ruang lingkup layanan | Kontrak kerja, Orientasi, penggajian, tunjangan, dan administrasi ketenagakerjaan lokal | Penggajian, potongan pajak gaya Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), faktur, slip gaji, dan administrasi pekerjaan terkait untuk penugasan sementara |
| Jenis pekerjaan | Umum digunakan untuk karyawan, termasuk perekrutan jangka panjang atau penuh waktu | Umum digunakan untuk pekerja sementara, agensi, atau penugasan |
| Dukungan kepatuhan | Mendukung kepatuhan ketenagakerjaan lokal yang lebih luas namun tidak menghilangkan semua risiko klien | Mendukung kepatuhan pajak penggajian dan administrasi ketenagakerjaan terkait. Risiko ketenagakerjaan dan rantai pasokan yang lebih luas dapat tetap ada |
| Jangkauan geografis | Cakupan multi-negara atau global tergantung pada penyedia | Biasanya spesifik negara atau pasar |
| Akses talenta | Membantu mempekerjakan kandidat yang dipilih oleh klien di negara yang didukung, sesuai dengan persyaratan lokal | Jangan cari pekerja. Bekerja bersama dengan agen rekrutmen atau kepegawaian |
| Penanggulangan risiko | Mengambil banyak tanggung jawab hukum-perusahaan, dengan beberapa tanggung jawab klien tetap dipertahankan | Menangani administrasi penggajian/perusahaan untuk penugasan tersebut, tetapi agensi atau klien akhir dapat mempertahankan eksposur hukum, pajak, dan operasional |
| Struktur biaya | Seringkali harga berbasis langganan atau per karyawan. G-P Employer of Record dimulai dari USD 599 per bulan (per karyawan). | Termasuk margin payung atau biaya administrasi |
Bagaimana cara kerja penggajian perusahaan payung (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dengan gaya yang sama)
Payroll payung dapat sederhanakan pembayaran untuk pekerja sementara atau kontraktor sekaligus mendukung kepatuhan pajak pay-as-you-earn (Pay Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)), terutama di pasar seperti Inggris. Begini cara prosesnya:
- Kamu setuju dengan syarat keterlibatan. Anda menyetujui syarat penugasan, tarif, dan detail proyek pekerja dengan perusahaan payung.
- Pekerja mengirimkan lembar waktu. Pekerja mencatat jam atau hari kerja mereka. Lembar waktu yang disetujui kemudian digunakan untuk menghitung pembayaran penugasan.
- Anda menerima faktur. Perusahaan payung menagih waktu pekerja, beserta margin atau biaya manajemen yang disepakati.
- Pengurangan penggajian dihitung. Setelah pembayaran diterima, perusahaan payung memproses penggajian.
- Pekerja itu dibayar. Perusahaan payung membayar gaji bersih kepada pekerja dan memberikan slip gaji yang menunjukkan upah kotor, potongan, dan gaji yang dibawa.
Menggunakan payroll payung Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) menghemat waktu Anda. Anda menghindari pekerjaan administratif menjalankan penggajian terpisah untuk staf sementara, dan mengurangi risiko penalti yang mahal.
Apakah perusahaan payung Sama seperti agensi Kepegawaian?
Tidak. Meskipun keduanya bekerja dengan pekerja sementara, mereka menangani bagian proses yang benar-benar berbeda.
Sebuah agensi kepegawaian menemukan dan menempatkan talenta untuk posisi terbuka Anda. Mereka mencari kandidat, menyaring resume, dan mencocokkan kontraktor dengan kebutuhan proyek spesifik Anda.
Perusahaan payung bertindak sebagai perusahaan hukum dan pemroses penggajian. Mereka tidak merekrut pekerja. Sebaliknya, mereka akan turun tangan setelah Anda menemukan kontraktor dan menangani penggajian, potongan pajak, dan administrasi ketenagakerjaan mereka.
Memahami perbedaan ini membantu Anda membangun pengaturan yang tepat untuk bisnis Anda:
| Fitur | Agen kepegawaian | Perusahaan payung |
|---|---|---|
| Fokus utama | Mencari dan menempatkan talenta | Mempekerjakan pekerja sementara dan memproses potongan penggajian/Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) |
| Dukungan rekrutmen | Ya | Tidak |
| Status hukum perusahaan | Bervariasi (sering tempat pekerja) | Seringkali perusahaan pekerja dalam pengaturan payung Inggris |
| Kapan menggunakan | Anda membutuhkan bantuan untuk menemukan pekerja sementara atau kontraktor | Anda sudah menemukan pekerjanya dan membutuhkan struktur payroll/administrasi ketenagakerjaan patuh |
Kelebihan dan kekurangan menggunakan perusahaan payung
Perusahaan payung dapat sederhanakan kontraktor atau pembayaran pekerja sementara tetapi mungkin tidak cocok untuk setiap situasi perekrutan. Menimbang kelebihan dan kekurangan membantu Anda memutuskan apakah model ini cocok dengan setup Anda saat ini.
Keuntungan
- Menghemat waktu administrasi. Anda dapat menghindari menjalankan penggajian langsung untuk pekerja sementara atau mengelola pajak Bayar Saat Menerima Pendapatan dan potongan asuransi nasional sendiri, tergantung pada strukturnya.
- Mengurangi risiko kepatuhan. Perusahaan payung mengelola pemotongan pajak seperti Bayar Saat Menerima Pendapatan dan kontribusi asuransi nasional, sehingga risiko Anda terkena biaya kekeliruan klasifikasi.
- Menawarkan Orientasi cepat. Anda bisa membantu pekerja memulai dan mendapatkan bayaran dengan cepat di mana model disiapkan dan dipatuhkan.
- Memudahkan penagihan. Anda hanya menerima satu faktur dari perusahaan payung, bukan harus mengelola pembayaran ke beberapa kontraktor individu.
Kerugian
- Dukungan hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbatas. Perusahaan payung lebih fokus pada penggajian. Mereka bukan pengganti dukungan dalam kepatuhan ketenagakerjaan jangka panjang, strategi manfaat, imigrasi, perencanaan tenaga kerja, atau hubungan karyawan.
- Jangkauan geografis yang sempit. Perusahaan payung biasanya beroperasi di satu negara, sehingga kurang cocok untuk menyewa TIM global.
- Biaya lebih tinggi untuk kontraktor. Perusahaan payung mengambil biaya layanan dari gaji kontraktor atau menambahkan biaya ke faktur Anda.
- Kontrol atas pengalaman pekerja berkurang. Menambahkan perantara antara Anda dan kontraktor dapat menciptakan jarak dan memperumit komunikasi.
Memilih antara Employer of Record dan perusahaan payung
Mengingat perbedaan saat membandingkan opsi Employer of Record vs perusahaan payung, pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda tergantung pada kebutuhan dan prioritas Anda.
Jika Anda ingin memperluas pasar baru atau membangun TIM terdistribusi, pilih Employer of Record. EOR memiliki infrastruktur entitas dan keahlian untuk mendukung perekrutan global patuh. Employer of Record memungkinkan Anda dengan cepat mengakses pasar dan talenta baru tanpa perlu waktu dan biaya untuk mendirikan entitas lokal. Anda juga dapat menikmati fleksibilitas dan jaminan kepatuhan saat merekrut dan mengelola karyawan penuh waktu, paruh waktu, atau kontraktor.
Jika Anda hanya membutuhkan bantuan terkait pembayaran kontraktor di lokasi tempat Anda sudah memiliki badan usaha, perusahaan payung (umbrella company) mungkin dapat memenuhi kebutuhan Anda.
Apa yang harus diperiksa sebelum memilih perusahaan payung
Memilih mitra payung yang tepat dapat membantu mengurangi risiko penggajian dan rantai pasokan, tetapi tidak menghilangkan tanggung jawab.
Sebelum Anda menandatangani perjanjian, periksa bahwa penyedia tersebut memiliki akreditasi industri yang diakui dan mematuhi hukum pajak setempat. Verifikasi ini dapat menyelamatkan Anda dari denda pajak penggajian yang tak terduga di masa depan.
Selanjutnya, perhatikan dengan seksama bagaimana mereka mengenakan biaya. Biaya perusahaan payung yang transparan dan jadwal pembayaran yang jelas memastikan tidak ada biaya tersembunyi untuk transfer cepat atau pengaturan kontrak. Anda juga harus memastikan seberapa cepat mereka membayar kontraktor Anda setelah menerima faktur karena keterlambatan dapat merusak hubungan Anda dengan talenta terbaik.
Terakhir, tinjau kembali ketentuan kontrak dan pertanggungan asuransi mereka. Pastikan penyedia menyediakan periode pemberitahuan wajar dan mencakup perlindungan penting, seperti asuransi tanggung jawab publik dan asuransi ganti rugi profesional. Memeriksa detail ini sejak awal memastikan kemitraan yang lancar dan menjaga operasional Anda berjalan lancar.
Apa yang harus diperiksa sebelum memilih Employer of Record
Menemukan Employer of Record yang tepat dapat membantu Anda berkembang ke pasar global baru dengan cepat dan legal.
Mulailah dengan menanyakan apakah penyedia memiliki entitas lokal di negara target Anda. EOR dengan infrastruktur lokal yang dimiliki dapat memberikan keamanan data yang lebih ketat, kontrol operasional langsung, dan waktu Orientasi yang lebih cepat bagi kandidat Anda.
Selanjutnya, evaluasi kedalaman kepatuhan dan transparansi harga mereka. Carilah penyedia sepertiG-P Employer of Record, dengan pakar hukum di dalam negeri yang membuat kontrak patuh, menangani paket manfaat lokal, dan melindungi intelektual kekayaan Anda. Pastikan struktur biaya mereka dapat diprediksi agar Anda terhindar dari biaya Orientasi yang tiba-tiba, markup mata uang, atau biaya pemutusan tersembunyi di kemudian hari.
Terakhir, uji platform teknologi dan pengalaman karyawan. Pilih penyedia dengan perangkat lunak intuitif yang menyederhanakan administrasi penggajian, pelacakan waktu, dan pembaruan kontrak dalam satu dasbor pusat. Dukungan lokal yang kuat membuat karyawan internasional Anda tetap terlibat dan didukung sejak hari pertama.
Meningkatnya permintaan akan EOR
Forum Ekonomi Dunia memprediksi bahwa pada tahun 2030, pekerjaan digital yang dapat dilakukan secara jarak jauh diperkirakan akan tumbuh hingga lebih dari 90 juta peran. Seiring semakin banyak pekerjaan di ruang digital, tenaga kerja terdistribusi menjadi lebih memungkinkan dan umum. Pada saat yang sama, perusahaan dari berbagai ukuran menggunakan EOR untuk mengembangkan bisnis mereka ke lokasi global baru, tanpa biaya dan kompleksitas pendirian entitas.
Faktor-faktor ini mendorong meningkatnya permintaan akan EOR (Engineering on Record), yang menyediakan solusi cepat, fleksibel, dan patuh untuk perekrutan dan ekspansi global.
Pekerjakan secara global dengan G-P
Sebagai pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global, G-P membantu perusahaan dari berbagai ukuran mempekerjakan, mengonboard, dan mengelola tim global di negara 180+. Produk ketenagakerjaan global kami yang terdepan di industri dan solusi Employer of Record didukung oleh TIM terbesar dari para ahli lokal.
Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan di mana saja, dengan cepat dan sesuai kepatuhan.
Pertanyaan Umum
Apa perbedaan antara perusahaan payung (umbrella company) dan perusahaan terbatas (limited company)?
Perusahaan payung melibatkan kontraktor yang mengerjakan pekerjaan sementara, seringkali melalui agen perekrutan. Perusahaan payung menangani pajak dan kepatuhan dalam proses pembayaran.
Perseroan terbatas adalah badan hukum terpisah yang dimiliki oleh setidaknya satu pemegang saham. Sebuah perusahaan atau kontraktor dapat mendirikan perseroan terbatas, sehingga memberi mereka kendali lebih besar atas keuangan dan operasi bisnisnya. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola pajak, akuntansi, dan kepatuhan terhadap peraturan hukum mereka sendiri. Struktur ini hemat pajak, tetapi membutuhkan tanggung jawab administratif yang lebih besar.
Bagaimana EOR dan perusahaan payung memastikan jenis perjanjian pekerja?
Employer of Record bertindak sebagai perusahaan sah dan memastikan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat, termasuk kewajiban perpajakan dan hak pekerja. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, EOR memitigasi risiko klasifikasi kekeliruan pekerja.
Perusahaan payung merampingkan penggajian dan pemotongan pajak. Kontraktor yang dipekerjakan oleh perusahaan payung bekerja secara sementara atau berdasarkan proyek untuk perusahaan Pelanggan. Hal ini dapat menyederhanakan kewajiban pajak bagi kontraktor dan membantu menjaga kejelasan perbedaan antara karyawan dan kontraktor. Namun perusahaan payung (umbrella company) tidak memiliki keahlian yang dimiliki EOR (Employer of Record) dalam hal peraturan jenis perjanjian pekerja untuk karyawan dan kontraktor, dan tidak dapat menawarkan tingkat panduan yang sama.
Apakah perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja resmi (Employer of Record) menawarkan lebih banyak manfaat daripada perusahaan payung (perusahaan payung)?
Ya, Employer of Record (ERR) bisa lebih menguntungkan daripada perusahaan payung (perusahaan induk) jika Anda ingin berkembang secara global tanpa mendirikan entitas lokal. EOR memastikan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat dan mengelola penggajian, kewajiban pajak, dan tunjangan karyawan.
Sistem Employer of Record menawarkan stabilitas dan pengawasan yang lebih baik daripada sistem perusahaan payung (company payung), yang biasanya digunakan untuk pengaturan kontraktor jangka pendek. Selain itu, Employer of Record dapat menjadi mitra strategis di yurisdiksi dengan lingkungan peraturan yang kompleks, sehingga mengurangi risiko hukum dan keuangan.
Bagaimana EOR dan perusahaan payung menyederhanakan pemutusan kontrak?
Sebagai perusahaan legal, EOR mengelola pemutusan hubungan kerja dengan kepatuhan yang ketat terhadap hukum tenaga kerja setempat. Ini termasuk memberikan pemberitahuan yang tepat, mengelola pesangon, dan memenuhi semua persyaratan hukum. Pemutusan hubungan kerja dilakukan secara adil untuk melindungi Anda dan pekerja.
Bekerja dengan perusahaan payung (umbrella company) seringkali bersifat sementara atau berbasis proyek, sehingga perusahaan payung dan perusahaan payung bergantung pada ketentuan kontrak dan peraturan setempat.
Apa saja kerugian dari perusahaan payung (umbrella company)?
Meskipun perusahaan payung membantu menyederhanakan hubungan antara bisnis dan kontraktor, mereka memiliki keterbatasan yang signifikan, seperti:
Dukungan SUMBER DAYA MANUSIA sebagian besar terbatas pada pemrosesan penggajian.
Bisnis yang bermitra dengan perusahaan payung (umbrella company) dapat dimintai pertanggungjawaban atas kesalahan kepatuhan penyedia layanan tersebut.
Bekerja melalui perusahaan payung (umbrella company) kurang efisien dari segi pajak bagi kontraktor dibandingkan dengan mengoperasikan perusahaan terbatas (limited company) milik sendiri.
Beberapa perusahaan payung (umbrella company) lambat dalam membayar atau melakukan pemotongan berlebihan dari pembayaran kontraktor.
