Tantangannya: menavigasi regulasi internasional yang kompleks untuk mempekerjakan di luar pasar di negara asal
Grup Ecolex berupaya mempekerjakan talenta yang sangat khusus di luar pasar di negara asal mereka di Singapura, menargetkan wilayah seperti AS, China, Meksiko, dan Arab Saudi. Ketika mereka mengevaluasi opsi ekspansi global, mereka menemukan penyedia yang terbatas hanya pada pemrosesan gaji, akuntansi, dan layanan pajak — tidak ada satu solusi yang memenuhi semua kebutuhan mereka.
Mereka memprioritaskan pencarian mitra pekerjaan tercatat (Employer of Record) yang dapat mengikuti regulasi internasional yang berubah dan kompleks di berbagai yurisdiksi yang sangat berbeda ini.
"Tidak hanya mahal untuk berasimilasi dengan undang-undang pajak lokal, kerangka kerja AS sangat kompleks, sementara Jepang memiliki seperangkat aturan lain. Saya lebih memilih menyerahkannya kepada para ahli daripada mengalokasikan sumber daya kami sendiri untuk tugas yang memakan sumber daya dan waktu," kata Rosalind Lee, Corporate Finance and Business Controller di Ecolex Group.
Menemukan penyedia yang tepat tidak semudah yang terdengar. Mitra ekspansi global harus bersemangat dalam menghormati hukum ketenagakerjaan internasional, berpengalaman dalam kepatuhan, dan cepat bergerak.
"Bekerja dengan penyedia kami sebelumnya sulit karena perbedaan waktu," kata Lee. "Itu adalah perusahaan yang berbasis di AS, sedangkan kami berada di Singapura. Namun kami tidak bisa melakukannya sendiri dan memproses penggajian secara tepat waktu, memenuhi semua persyaratan hukum di tingkat lokal dan federal, serta memastikan kepatuhan terhadap Employment Pass (EP) untuk talenta Amerika kami sangatlah penting."
Solusi Utama: satu platform untuk perekrutan global patuh dan dukungan lokal
Grup Ecolex dengan cermat memilih sekutu dengan tim regional khusus dan teknologi terdepan pasar yang dibutuhkan untuk menghindari tugas administratif yang mahal dan memakan waktu yang mengancam memperlambat pertumbuhan global mereka. Kemitraan ini memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat memperluas ke pasar global utama untuk pengujian produk sebelum mendirikan entitas asing permanen.
"Pergi ke Employer of Record jelas merupakan pilihan terbaik pada tahap awal pertumbuhan perusahaan," kata Lee. "Seiring bisnis Anda berkembang, merekrut melalui Employer of Record berarti Anda dapat terus berkembang dengan mulus hingga mencapai massa kritis yang membenarkan pembentukan entitas hukum."
Ecolex Group menemukan solusi atas masalah ekspansi internasional mereka: PlatformGlobal EmploymentG-P™ menyediakan semua kebutuhan perekrutan mereka di satu tempat — mulai dari pembuatan kontrak otomatis serta pelaporan penggajian dan pengeluaran hingga kepatuhan mutlak dengan undang-undang ketenagakerjaan khusus negara di AS, China, Meksiko, dan Arab Saudi.
Yang paling mengesankan saya adalah melihat semua kontrak yang tersedia — format yang dapat dihasilkan G-P dalam waktu yang sangat singkat dan pada tingkat yang sangat rinci. Di AS, misalnya, setiap negara bagian memiliki hukum tenaga kerja sendiri, yang berarti biaya yang berbeda. Semua kontrak sepenuhnya mematuhi hukum internal negara-negara yang dimaksud."
Salah satu keuntungan utama bekerja dengan G-P adalah tim ahli lokal mereka yang kuat yang menawarkan dukungan penuh waktu di setiap tahap perjalanan pertumbuhan.
"Mengandalkan Employer of Record yang memiliki kehadiran di Singapura membuat hidup kami jauh lebih mudah. Tidak ada lagi masalah zona waktu atau masalah bekerja sama," kata Lee. "G-PTIM selalu waspada terhadap kebutuhan dan kekhawatiran kami kapan saja. Mereka memiliki kepatuhan terhadap lockdown, terutama terkait isu EP."
Dampaknya: memasuki pasar tanpa rasa sakit, akses langsung ke pelanggan, dan jejak global yang terintegrasi
Platform G-Pdidukung oleh SUMBER DAYA MANUSIA, keahlian hukum dan keuangan, sehingga menghilangkan kebutuhan akan nasihat pihak ketiga dan memberikan ketenangan pikiran bagi Ecolex Group TIM. Mereka bisa yakin bahwa mereka memiliki mitra di sisi mereka untuk menangani semua urusan SUMBER DAYA MANUSIA dan kepatuhan di lima benua.
G-P memahami pentingnya organisasi yang sedang dalam mode pertumbuhan untuk mengandalkan mitra yang dapat berkembang seiring dengan mereka. Grup Ecolex menemukan bahwa jenis kemitraan ini memberikan keunggulan yang sangat berharga dibandingkan kompetitor.
Platform G-P memberikan visibilitas total terhadap tim yang kami bentuk di negara lain. Kami tahu bahwa dengan satu klik sederhana, kami bisa langsung menuju pasar berikutnya. Kami selalu suka bekerja dengan orang-orang yang sedang dalam mode pertumbuhan. Energi dan semangat kami selalu kontras dengan perusahaan yang sudah stagnan."
Dengan mengandalkan G-P sebagai sekutu pertumbuhan global, Ecolex Group mengalami memasuki pasar yang cepat dan tanpa rasa sakit, memungkinkan mereka fokus sepenuhnya pada apa yang mereka kuasai: mengembangkan kimia lipid berkelanjutan dan mengembangkan bisnis secara global.
Grup Ecolex yakin akan memperluas di mana pun permintaan terdeteksi, dengan cepat mendatangkan anggota TIM di Meksiko, Arab Saudi, AS, dan China. Perusahaan membuka kemampuan untuk mengintegrasikan tim talenta lokal secara mulus — sebuah keuntungan tak ternilai dalam mengkonsolidasikan jejak lokal di pasar baru.
"Sekarang kami dapat memfokuskan upaya kami pada pasar Tiongkok untuk secara signifikan meningkatkan margin dengan langsung ke Pelanggan akhir daripada mengandalkan distributor lokal," kata Lee. "Dengan membuka kantor setempat, kami dapat menyediakan penawaran yang lebih khusus dan teknis kepada pelanggan kami yang tidak bisa dilakukan distributor. Kami juga akan mencari untuk menggunakan G-P untuk mengkonsolidasikan TIM di Argentina."
Kami berjuang untuk mengkonsolidasikan jejak kami dan mengeksplorasi ide, peluang, dan produk baru setiap hari. Kami melihat energi yang sama saat bekerja dengan G-P."
