Tantangannya: kesulitan melacak dan mengelola biaya kontraktor global dengan vendor sebelumnya
Five Star menghadapi tantangan dengan mitra manajemen kontraktor mereka sebelumnya. Biaya tak terduga, kenaikan biaya bulanan, dan komunikasi terbatas dari tim keberhasilan pelanggan mendorong mereka untuk menemukan penyedia baru. Di luar frustrasi penagihan, tim tidak memiliki visibilitas yang jelas apakah mereka memenuhi persyaratan kepatuhan untuk setiap negara — kekhawatiran yang berkembang seiring basis kontraktor mereka diperluas secara global.
Platform ini juga tidak memiliki fitur penagihan seperti beberapa item baris dan pembayaran berulang, sehingga lebih sulit untuk mengelola anggaran dan pengeluaran kontraktor secara efisien. Tanpa penetapan harga yang jelas atau dukungan yang andal, penganggaran untuk pengeluaran kontraktor menjadi dugaan, tanggung jawab serius bagi tim SDM yang mengelola penggajian di ratusan lokasi waralaba.
Kami mencari solusi kontraktor yang menawarkan nilai lebih baik serta layanan dan komunikasi yang lebih kuat daripada solusi manajemen kontraktor yang kami gunakan sebelumnya. Saat kami menghubungi Paylocity, yang menangani penggajian W-2, mereka merekomendasikan G-P sebagai mitra pilihan mereka.”
Cierra Olsen
Generalis Sumber Daya Manusia di Five Star
Solusi: G-P Contractor™ untuk pembayaran kontraktor yang patuh dan transparan
Five Star memilih G-P Contractor untuk menyederhanakan perekrutan, pembayaran, dan kepatuhan kontraktor independen di lebih dari 190 pasar. Dengan platform terpusat, mereka mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam pengeluaran, orientasi yang lebih cepat, dan faktur yang lebih efisien dan bebas repot.
G-PMesin Klasifikasi yang didukung AI menganalisis kontrak untuk kesalahan klasifikasi pekerja potensial, menyoroti bahasa berisiko, dan merekomendasikan pembaruan untuk mendukung kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat. Hal ini mengurangi paparan terhadap denda sekaligus merampingkan alur kerja dan menurunkan biaya hukum. Fitur unggahan massal lebih lanjut menyederhanakan orientasi, sehingga memungkinkan Five Star menambahkan beberapa kontraktor secara bersamaan — kebutuhan yang sering muncul mengingat skala mereka.
"Kami memilih G-P bukan hanya karena menawarkan nilai yang luar biasa, tetapi karena tim kami sangat responsif dan mendukung," jelas Cierra Olsen, Human Resources Generalist di Five Star. "Kami tetap bertahan G-P karena platform mereka intuitif, ramah pengguna, dan terus berkembang dengan cara yang membuat alur kerja kami lebih lancar."
Kemampuan utama yang mendorong keputusan Five Star:
- Identifikasi dan mitigasi proaktif risiko kesalahan klasifikasi pekerja
- Faktur fleksibel dengan dukungan pembayaran multiline dan berulang
- Penetapan harga yang transparan dan dapat diprediksi untuk meningkatkan kontrol biaya
- Platform terpusat untuk orientasi, pembayaran, dan pelaporan di seluruh tenaga kerja global
Sungguh luar biasa bahwa saya dapat mengunduh template, menambahkan semua info kontraktor, dan G-P membuat kontrak untuk saya. Saya hanya meninjau, menandatangani, dan mengirimkannya ke kontraktor kita. Ini membuat orientasi begitu sederhana."
Cierra Olsen
Generalis Sumber Daya Manusia di Five Star
Dampaknya: 5+ jam dihemat per siklus pembayaran dan kejelasan biaya penuh
Sejak beralih ke G-P Contractor, tim SDM Five Star telah menghemat sekitar lima jam per siklus pembayaran dengan menghilangkan entri data manual — waktu sekarang dialihkan ke pekerjaan bernilai lebih tinggi. Pergeseran tersebut juga memecahkan rasa frustrasi seputar biaya tersembunyi, komunikasi yang buruk, dan keterbatasan teknis.
" G-P Tim melakukan lebih dari yang diharapkan," kata Olsen. "Anda bukan sekadar angka lain untuk G-P; mereka akan mendengarkan masalah Anda dan segera berupaya memperbaikinya hampir seketika atau memberi Anda pembaruan tentang apa yang mereka lakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut."
G-PModel penetapan harga transparan memberikan nilai nyata. Five Star sekarang beroperasi dengan transparansi penetapan harga penuh, dukungan lebih cepat, dan pelaporan terperinci yang memberikan visibilitas kepemimpinan terhadap biaya kontraktor global.
Pengalaman saya dengan G-P platform lama saya berbeda dari pengalaman malam dan hari. Saya dapat menyederhanakan proses penggajian untuk kontraktor saya."
Cierra Olsen
Generalis Sumber Daya Manusia di Five Star