G-P memungkinkan perusahaan Anda mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Meridian Prime™ dan G-P Meridian Core™, didukung oleh tim terbesar pakar SDM dan hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Merekrut di Estonia
Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di Estonia, mungkin bermanfaat untuk mengingat hal berikut.
Sebagian besar karyawan di Estonia terlibat dalam kontrak kerja, dan status kontraktor independen jarang digunakan. Perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan memenuhi syarat untuk bekerja di Estonia. Warga negara UE berhak untuk bekerja di Estonia jika mereka telah diberi hak tempat tinggal. Penduduk sementara harus memiliki izin kerja. Merekrut karyawan yang tidak memiliki izin yang sesuai dapat mengakibatkan sanksi perdata dan pidana.
Kontrak ketenagakerjaan di Estonia
Secara hukum diwajibkan untuk memberlakukan kontrak kerja yang kuat di Estonia, dalam bahasa setempat, yang menjelaskan persyaratan kompensasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja karyawan. Surat penawaran dan kontrak kerja di Estonia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun dalam euro, bukan mata uang lain.
Kontrak kerja wajib menyertakan beberapa ketentuan khusus, jika kontrak tidak rusak.
Ketentuan berikut wajib diisi:
- Identitas para pihak (nama, kode identifikasi pribadi atau nomor registrasi, tempat tinggal atau tempat duduk)
- Tanggal penandatanganan kontrak kerja dan dimulainya pekerjaan oleh karyawan
- Deskripsi tugas
- Jabatan resmi jika ini menimbulkan konsekuensi hukum
- Gaji yang disepakati untuk pekerjaan (upah), termasuk tunjangan lainnya, jika disepakati
- Waktu ketika karyawan melakukan tugas yang disepakati (waktu kerja)
- Tempat pelaksanaan pekerjaan
- Durasi liburan
- Referensi, atau ketentuan, pemberitahuan sebelumnya tentang pembatalan kontrak kerja
- Aturan organisasi kerja yang disetujui oleh perusahaan
- Referensi ke kesepakatan bersama, jika ada
Kontrak dianggap kedaluwarsa dengan alasan berikut:
- Dengan kesepakatan para pihak
- Akhir periode kontrak
- Dengan inisiatif karyawan
- Dengan inisiatif perusahaan
- Permintaan kepada pihak ketiga dan ketentuan yang tidak tergantung pada pihak yang terlibat
Pemberitahuan pengakhiran kontrak oleh salah satu pihak harus disampaikan secara tertulis.
Jam kerja di Estonia
Hari kerja standar adalah 8 jam dengan 40-hour minggu, tetapi bisnis sering ditutup lebih awal pada hari Jumat dan eksekutif sering bekerja lebih lama.
Hari Libur di Estonia
Estonia merayakan beberapa hari libur nasional:
- Tahun Baru
- Hari Kemerdekaan
- Jumat Agung
- Minggu Paskah
- Hari Musim Semi
- Pantekosta
- Hari Kemenangan
- Hari Pertengahan Musim Panas
- Hari Restorasi Kemerdekaan
- Malam Natal
- Hari Natal
- Hari Boxing
Hari kerja tepat sebelum Hari Tahun Baru, Hari Jadi Republik Estonia, Hari Kemenangan, dan Malam Natal dikurangi 3 jam.
Hari libur di Estonia
Secara umum, sebagian besar karyawan di Estonia menerima 28 hari kalender liburan berbayar, termasuk hari kerja dan tidak bekerja. 28 hari kalender juga merupakan persyaratan undang-undang minimum untuk cuti tahunan.
Cuti sakit Estonia
Karyawan diizinkan cuti sakit berbayar hingga hari 182 kalender. Perusahaan bertanggung jawab untuk membayar cuti sakit dari tanggal 4th hingga 8th hari cuti, dan negara bagian membayar dari tanggal 9th ke depan. Gaji sakit adalah sebesar 70% dari gaji rata-rata karyawan. Perusahaan akan mendasarkan perhitungan pada gaji rata-rata yang dibayarkan kepada karyawan selama 6 bulan terakhir.
Cuti melahirkan/paternitas di Estonia
Karyawan yang diperkirakan akan mendapatkan cuti melahirkan selama 140 hari yang dimulai antara 30 dan 70 hari sebelum tanggal jatuh tempo. Kompensasi cuti melahirkan diberikan oleh negara bagian.
Ayah berhak atas cuti melahirkan hingga 30 hari kerja, yang dapat diambil kapan saja mulai dari 30 hari sebelum perkiraan tanggal jatuh tempo hingga anak mencapai usia 3 tahun. Cuti melahirkan dibayar oleh negara dan didasarkan pada pendapatan.
Cuti orang tua diperbolehkan hingga ulang tahun ke-3 anak dan dibayar oleh negara bagian. Tunjangan yang dibayarkan untuk ibu dan orang tua dibatasi selama 575 hari.
Asuransi kesehatan di Estonia
Asuransi kesehatan dibayar melalui pajak sosial. Tujuan asuransi kesehatan di Estonia adalah untuk:
- Mencakup biaya layanan kesehatan yang diberikan kepada tertanggung
- Mencegah dan menyembuhkan penyakit
- Membiayai pembelian produk obat dan alat bantu teknis obat
- Memberikan manfaat untuk ketidakmampuan sementara untuk pekerjaan
Manfaat tambahan Estonia
Manfaat yang umumnya dinegosiasikan meliputi:
- Mobil perusahaan
- Laptop
- Telepon genggam
- Bagikan opsi
Bonus
Bonus tahunan dapat dinegosiasikan sebagai bagian dari paket gaji.
Pemutusan/pemberhentian di Estonia
Masa percobaan hingga 4 bulan banyak terjadi di Estonia. Periode minimum pemberitahuan pemutusan hubungan kerja bervariasi dari 15 hingga 90 hari kalender, tergantung pada lama masa kerja karyawan. Perusahaan juga harus memiliki dasar hukum untuk pemutusan hubungan kerja.
Jika karyawan diberhentikan karena redundansi, perusahaan harus membayar kompensasi rata-rata 1 bulan upah. Jika kontrak jangka waktu tertentu dibatalkan lebih awal karena redundansi, perusahaan harus membayar apa yang berhak diperoleh karyawan.
Jika perusahaan memberikan pemberitahuan pembatalan lebih awal dari yang ditentukan oleh hukum atau perjanjian bersama, karyawan berhak menerima kompensasi yang akan mereka terima jika perusahaan mematuhi ketentuan pemberitahuan sebelumnya.
Jika perusahaan ingin segera mengakhiri kontrak kerja, perusahaan dapat memilih untuk memberikan pembayaran, bukan pemberitahuan.
Karyawan dengan masa kerja antara 5 hingga 10 tahun berhak atas tambahan gaji 1 bulan dari Dana Asuransi Pengangguran. Karyawan dengan masa kerja 10 tahun atau lebih berhak atas gaji tambahan 2 bulan dari Dana.
Ketentuan ini berlaku untuk kasus pemberhentian individu maupun kolektif.
Membayar pajak di Estonia
Perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk membayar pajak sosial sebesar 33% dari gaji kotor, hingga batas yang ditetapkan oleh negara, untuk semua karyawan; 20% di antaranya dialokasikan untuk asuransi pensiun dan 13% untuk asuransi kesehatan.
Sistem jaminan sosial Estonia terdiri atas 7 manfaat:
- Asuransi kesehatan (kontribusi)
- Asuransi pengangguran (kontribusi)
- Tunjangan pengangguran negara (nonkontribusi)
- Manfaat keluarga negara bagian (non-kontribusi)
- Manfaat sosial untuk penyandang disabilitas (universal, nonkontribusi)
- Tunjangan pemakaman negara (universal, non-kontribusi)
- Asuransi pensiun (kontribusi)
Asuransi pengangguran 2.4% dari upah. Perusahaan membayar 0.8% dan karyawan membayar 1.6%. Individu pengangguran berhak atas tunjangan pengangguran minimal EUR 9.73 per hari selama maksimal 9 bulan (selama mereka terdaftar di Kantor Pengangguran).
Mengapa G-P?
Di G-P, kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Employment Platform kami yang terkemuka di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari selengkapnya.