Italia memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang luas serta Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang kuat. Keduanya dapat membuat perekrutan karyawan dan memastikan kepatuhan menjadi sulit. Perusahaan harus memahami setiap aspek undang-undang ketenagakerjaan Italia untuk menghindari denda atau sanksi lainnya.
Merekrut di Italia
Sebelum mulai merekrut di Italia, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan saluran yang tepat untuk menjangkau kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Beberapa saluran perekrutan yang terkenal di Italia yaitu:
- Rekomendasi pribadi: Banyak karyawan di Italia bergantung pada jaringan pribadi mereka untuk mencari pekerjaan. Jika bisnis Anda belum memiliki kehadiran yang mapan di pasar lokal, Anda mungkin mendapatkan keuntungan dari bekerja dengan mitra pertumbuhan global yang memiliki kehadiran di pasar lokal.
- Platform media sosial: Di Italia, perusahaan semakin banyak menggunakan media sosial untuk mencari talenta dan terhubung dengan calon karyawan. LinkedIn dan Facebook umumnya digunakan.
- Papan pekerjaan: Papan pekerjaan online juga dapat menjadi cara terbaik untuk mengiklankan posisi lowong Anda.
Surat kabar tidak dibaca secara luas di Italia, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali iklan yang dicetak.
Undang-undang melawan diskriminasi di Italia
Selain memahami etika dan tradisi bisnis Italia, Anda juga perlu memahami undang-undang melawan diskriminasi sebelum merekrut talenta baru untuk tim internasional Anda. Konstitusi Italia memberikan kesetaraan kepada semua warga negara tanpa memandang bahasa, agama, ras, asal etnis, jenis kelamin, pendapat politik, kondisi pribadi dan sosial, keanggotaan serikat pekerja, keyakinan pribadi, disabilitas, usia, orientasi seksual, status perkawinan, kehamilan, persalinan atau paternitas, dan status sebagai pekerja paruh waktu.
Undang-undang Italia melarang diskriminasi langsung maupun tidak langsung dalam hal perekrutan, promosi, dan pemecatan karyawan. Untuk menghindari masalah kepatuhan selama proses perekrutan, Anda harus mematuhi pedoman berikut:
- Hindari mengajukan pertanyaan tentang kategori yang dilindungi – misalnya, status kehamilan atau keluarga selama wawancara dan langkah lain dalam proses perekrutan.
- Jangan menggunakan kalimat seperti “lulusan baru” atau “sangat berpengalaman” dalam postingan pekerjaan kecuali hal itu benar-benar diwajibkan untuk posisi tersebut.
- Jangan menggunakan kegiatan serikat dagang kandidat sebagai faktor tertentu dalam proses penerimaan karyawan.
- Hanya minta informasi yang relevan untuk menilai apakah kandidat memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk posisi pekerjaan tersebut.
Cara mempekerjakan karyawan di Italia
CBA, atau Kesepakatan Perundingan Bersama, antara serikat pekerja dan asosiasi perusahaan adalah hal biasa di semua sektor. CBA nasional hanya mengikat jika perusahaan adalah anggota asosiasi perusahaan terkait. Jika perusahaan bukan anggota, perusahaan tidak harus menerapkan aturan yang disetujui melalui CBA. Namun, perjanjian ini berlaku jika disebutkan dalam kontrak kerja atau perusahaan menerapkan persyaratannya.
Secara hukum diwajibkan untuk memberlakukan kontrak kerja yang kuat di Italia yang menjelaskan ketentuan kompensasi karyawan,tingkat karyawan (karyawan tetap, manajer menengah, dan eksekutif), tunjangan, PTO, periode pemberitahuan,masa percobaan (jika ada), hari libur dan cuti berbayar, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Kontrak kerja di Italia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun dalam euro kotor, alih-alih mata uang alternatif. Banyak ketentuan kontrak kerja yang ditetapkan oleh CBA yang berlaku.
Undang-undang ketenagakerjaan Italia
Baik Perusahaan dan karyawan perlu mengikuti langkah tertentu untuk tetap patuh. Misalnya, karyawan perlu memberi perusahaan data pribadi yang spesifik sebelum hari pertama mereka. Perusahaan harus melaporkan ketentuan perjanjian kerja ke Institut Asuransi, Lembaga Tenaga Kerja, dan kantor jaminan sosial sebelum tanggal mulai kerja karyawan tersebut. Setiap kelalaian dalam memberikan informasi sebelum tenggat waktu dapat menyebabkan denda yang besar.
Orientasi di Italia
Jika Anda baru dalam melakukan bisnis di Italia, hal yang penting adalah memahami budaya dan praktik tempat kerja di negara tersebut. Merekrut seseorang yang berpengalaman baik dalam kepatuhan ketenagakerjaan Italia maupun aspek yang lebih halus dari budaya negara merupakan ide yang bagus.
Selama tahap orientasi, pertimbangkan tugas tambahan ini:
- Bertemu dengan karyawan dan membahas kontrak kerja sebelum hari pertama mereka bekerja.
- Tinjau dokumen perusahaan terkait lainnya, seperti pedoman perilaku.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang tangguh, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform™ #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang diperlukan untuk menemukan kecocokan kontrak atau purnawaktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.
