Lokasi Latvia yang strategis di wilayah Baltik menawarkan keuntungan yang signifikan bagi perusahaan yang berekspansi ke Eropa. Namun demikian, membangun kehadiran mengharuskan kita untuk menavigasi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak negara, termasuk mengatur sistem penggajian yang sesuai. Perusahaan harus membentuk badan hukum setempat atau bermitra dengan EOR untuk mengelola penggajian di Latvia.
G-P EOR Latvia menyediakan alternatif yang efisien. Perusahaan dapat memanfaatkan entitas kami yang sudah ada dan patuh di Latvia untuk mempekerjakan dan membayar karyawan dengan cepat, menghindari waktu dan biaya pengaturan anak perusahaan
Perpajakan dan jaminan sosial di Latvia
Latvia beroperasi dengan sistem Pay As You Earn (PAYE), di mana perusahaan bertanggung jawab untuk menahan dan mengirimkan pajak dan kontribusi sosial dari gaji karyawan. Pemahaman yang menyeluruh tentang kewajiban ini sangat penting untuk kepatuhan.
Pajak penghasilan pribadi di Latvia
Sejak 2025, Latvia menerapkan tarif pajak penghasilan pribadi progresif atas pendapatan tahunan. Perusahaan bertanggung jawab untuk menahan tarif pajak penghasilan pribadi progresif sebesar 25.5% (untuk penghasilan hingga €105,300) dan 33% (atas penghasilan di atas ambang batas tersebut) atas nama karyawan.
Kontribusi jaminan sosial Latvia
Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada sistem asuransi sosial negara bagian. Untuk 2025, tarif standar adalah:
- Kontribusi perusahaan: 23.59% dari gaji kotor karyawan
- Kontribusi karyawan: 10.50% dari gaji kotor karyawan
Opsi penggajian Latvia untuk perusahaan
Perusahaan memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian di Latvia:
- Pembayaran gaji internal: Ini melibatkan pelaksanaan pembayaran gaji melalui anak perusahaan Latvia Anda sendiri. Pendekatan ini memberi Anda kendali penuh, tetapi memerlukan SDM setempat dan tim hukum khusus untuk memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan. Sangat cocok untuk perusahaan besar dengan komitmen jangka panjang terhadap negara.
- Perusahaan pemrosesan penggajian setempat: Anda dapat mengalihdayakan perhitungan penggajian kepada vendor pihak ketiga di Latvia. Meskipun hal ini dapat menyederhanakan pemrosesan, perusahaan Anda tetap bertanggung jawab secara hukum atas semua masalah kepatuhan, termasuk pemotongan pajak dan pelaporan yang akurat.
- G-P : Bermitra dengan EOR global seperti G-P adalah solusi paling komprehensif. Kami menangani semua aspek penggajian, pajak, tunjangan, dan kepatuhan Latvia atas nama Anda, mengurangi risiko, dan membebaskan sumber daya Anda untuk berfokus pada operasi bisnis.
Cara menyiapkan penggajian di Latvia
Sebelum Anda dapat mempekerjakan karyawan dan memproses penggajian, Anda harus memiliki badan hukum yang terdaftar di Latvia. Alternatifnya adalah bermitra dengan EOR seperti G-P, yang memungkinkan Anda melewati proses pengaturan anak perusahaan yang panjang.
Administrasi dan pelaporan gaji
Pemberi kerja harus menyerahkan laporan bulanan kepada Layanan Pendapatan Negara Latvia (VID) yang memerinci semua pendapatan yang dibayarkan dan pajak yang dipotong. Laporan ini jatuh tempo pada tanggal 17th pada bulan setelah pembayaran gaji, dengan pembayaran pajak yang biasanya jatuh tempo pada tanggal 23.
Menurut hukum, gaji harus dibayarkan setidaknya dua kali sebulan, meskipun perusahaan dan karyawan dapat saling menyepakati secara tertulis jadwal pembayaran bulanan, yang merupakan praktik umum untuk peran profesional.
Persyaratan slip gaji
Perusahaan secara hukum diwajibkan untuk memberikan slip gaji terperinci kepada karyawan untuk setiap periode pembayaran. Dokumen ini harus secara jelas menyatakan gaji kotor, semua pajak dan kontribusi jaminan sosial yang dipotong, dan gaji bersih akhir.
Hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja
Kontrak ketenagakerjaan harus mencakup ketentuan utama terkait pemutusan hubungan kerja dan pesangon untuk memastikan kepatuhan terhadap Hukum Ketenagakerjaan Latvia.
- Masa percobaan: Dapat diatur hingga tiga bulan.
- Kontrak jangka waktu tetap: Diizinkan untuk pekerjaan sementara dan umumnya tidak boleh lebih dari lima tahun.
- Periode pemberitahuan: Dalam kasus pemecatan yang dimulai oleh perusahaan, umumnya diperlukan periode pemberitahuan satu bulan.
- Uang pesangon: Karyawan yang diberhentikan oleh perusahaan berhak atas uang pesangon berdasarkan lamanya masa kerja yang berkelanjutan:
- Kurang dari 5 tahun masa kerja: rata-rata gaji 1 bulan
- Masa kerja 5 hingga 10 tahun: rata-rata gaji 2 bulan
- Masa kerja 10 hingga 20 tahun: rata-rata gaji 3 bulan
- Masa kerja lebih dari 20 tahun: rata-rata gaji 4 bulan
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P
G-P menyederhanakan setiap langkah proses manajemen penggajian dengan EOR global kami yang terdepan di pasar. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia dalam 150+ mata uang dengan sistem penggajian otomatis kami yang 99% tepat waktu—semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga berintegrasi dengan solusi HCM terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SDM.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat mendukung Anda.