Menavigasi kompleksitas hukum tenaga kerja Filipina adalah tantangan yang signifikan ketika berekspansi ke pasar yang dinamis ini. Produk dan layanan Employer of record (Employer of Record) Filipina memberikan pendekatan yang efisien kepada bisnis untuk menavigasi tantangan ini secara efektif. G-P Employer of Record solusi menyederhanakan ekspansi Anda dengan memungkinkan Anda mempekerjakan dan onboarding talenta Filipina di Filipina dalam hitungan menit, tanpa perlu mendirikan badan hukum lokal.
Melalui entitas infrastruktur global kami, G-P bertindak sebagai perusahaan hukum yang menangani penggajian, kepatuhan pajak, administrasi tunjangan, dan urusan SUMBER DAYA MANUSIA yang sepenuhnya mematuhi hukum dan peraturan Filipina. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pengelolaan TIM (Technology Information Management) dan mengembangkan peluang bisnis Anda, sementara kami mengelola kompleksitas kepatuhan ketenagakerjaan dan persyaratan hukum.
Mempekerjakan Karyawan di Filipina
Memahami layanan Employer of Record yang didukungAI dalam konteks perekrutan Filipina membantu dalam menciptakan strategi rekrutmen yang kuat. Proses ini memastikan kepatuhan terhadap persyaratan ketenagakerjaan lokal dan internasional. Saat memberikan penawaran kepada kandidat di Filipina, penting untuk memahami budaya dan peraturan setempat. Profesional biasanya menegosiasikan gaji mereka dalam istilah bersih (upah bawa pulang) daripada gaji kotor. Hal ini dapat menimbulkan tantangan bagi pemberi kerja asing yang ingin mempekerjakan karyawan Filipina. Menggunakan Employer of Record di Filipina membantu mengurangi risiko ini dengan memastikan perhitungan gross-to-net yang akurat dan surat penawaran patuh sejak awal, yang selaras dengan persyaratan hukum.
Lihat cara kerja Employer of Record
Kontrak kerja di Filipina
Meskipun kontrak lisan diperbolehkan, praktik terbaik adalah memiliki perjanjian kerja tertulis yang kuat dalam bahasa Inggris. Kontrak harus dengan jelas menguraikan ketentuan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan. Semua angka gaji dan kompensasi harus dinyatakan dalam peso Filipina (PHP).
Undang-undang Ketenagakerjaan membedakan antara karyawan manajerial dan karyawan biasa di Filipina. Karyawan biasa berhak atas tunjangan wajib seperti upah lembur, tunjangan kerja malam, gaji cuti, dan cuti insentif layanan wajib selama 5hari. Meskipun karyawan manajerial tidak secara otomatis berhak atas hal-hal tersebut, pemberi kerja dapat menawarkannya sebagai bagian dari paket kompensasi yang kompetitif, asalkan hal tersebut tercantum dalam perjanjian kerja. Produk dan layanan Employer of Record memandu para pemberi kerja mengenai kewajiban hukum dan manfaat bagi pekerja Filipina, memastikan semua langkah yang diperlukan telah tercakup.
Jam kerja di Filipina
Di Filipina, upah mingguan standar adalah 40 jam, berdasarkan hari 8jam, sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Karyawan yang bekerja melebihi 8 jam berhak atas upah lembur sebesar 125% dari tarif per jam mereka. Pekerjaan yang dilakukan pada hari istirahat yang ditentukan akan diberi kompensasi sebesar 130% dari tarif reguler. Pada umumnya, pemberi kerja tidak dapat menawarkan waktu libur kompensasi sebagai pengganti upah lembur. Penggunaan layanan Employer of Record berbasis AImemastikan kepatuhan terhadap standar ketenagakerjaan lokal dan global.
Liburan di Filipina
Filipina memiliki dua jenis hari libur, masing-masing dengan aturan gaji yang berbeda:
- Hari libur reguler: Karyawan berhak atas gaji harian reguler meskipun mereka tidak bekerja. Jika diwajibkan bekerja, mereka harus dibayar 200% dari upah harian reguler mereka.
- Hari khusus (tidak bekerja): Kebijakan ini mengikuti prinsip "tidak ada pekerjaan, tidak ada upah" kecuali kebijakan perusahaan atau perjanjian kolektif menyatakan lain. Jika seorang karyawan bekerja pada hari khusus yang tidak bekerja, mereka berhak atas 130% dari upah harian reguler mereka.
Pemerintah mengumumkan hari libur resmi setiap tahunnya. Catatan Pemberi Kerja (Employer of Record) memastikan kepatuhan terhadap peraturan ini, serta memberikan kepatuhan yang konsisten di berbagai wilayah. Untuk 2025, hari libur ini termasuk:
Liburan reguler di Filipina:
- Hari Tahun Baru (Januari 1)
- Araw ng Kagitingan (April 9)
- Kamis Putih (April 17)
- Jumat Agung (April 18)
- Hari Buruh (Mei 1)
- Hari Kemerdekaan (Juni 12)
- Hari Pahlawan Nasional (Agustus 25)
- Hari Bonifacio (November 30)
- Hari Natal (Desember 25)
- Hari Rizal (Desember 30)
- Idul Fitri & Idul Adha (Tanggal yang akan diumumkan)
Hari-hari khusus (non-kerja) di Filipina:
- Tahun Baru Imlek (Januari 29)
- Ulang Tahun Revolusi Kekuatan Rakyat EDSA (Februari 25)
- Sabtu Hitam (April 19)
- Hari Ninoy Aquino (Agustus 21)
- Hari Semua Orang Kudus (November 1)
- Pesta Maria Dikandung Tanpa Noda (Desember 8)
- Malam Natal (Desember 24)
- Hari Terakhir di Tahun Ini (Desember 31)
Hak cuti di Filipina
cuti liburan Filipina
Karyawan biasa dengan masa kerja minimal satu tahun berhak atas minimal 5 hari Cuti Insentif Layanan (SIL) berbayar, yang dapat digunakan untuk liburan atau cuti sakit. Namun, untuk menarik dan mempertahankan talenta di Filipina, sebagian besar perusahaan menawarkan cuti yang lebih murah hati, dengan 15 hari cuti liburan dan 15 hari cuti sakit sebagai standar pasar umum untuk semua karyawan.
Cuti sakit di Filipina
Di luar SIL yang dapat dikonversi, tidak ada cuti sakit berbayar yang diatur oleh undang-undang. Namun, karyawan yang tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera dapat menerima tunjangan tunai dari Sistem Jaminan Sosial (SSS), dengan syarat mereka memenuhi kriteria tertentu, termasuk jumlah iuran minimum dan masa inap minimal 4 hari. Perusahaan memfasilitasi proses ini dan biayanya diganti oleh SSS.
Cuti hamil dan cuti melahirkan di Filipina
Berdasarkan Undang-Undang Cuti Bersalin yang Diperluas, karyawan perempuan berhak atas 105 hari cuti berbayar untuk kelahiran hidup dan 60 hari untuk keguguran atau aborsi darurat, untuk setiap kehamilan. Tunjangan ini dibayarkan sebesar 100% dari kredit gaji harian rata-rata karyawan melalui SSS.
Ayah berhak atas 7 hari cuti ayah yang dibayar perusahaan untuk kelahiran 4 pertama pasangan sah mereka yang tinggal bersama mereka. Cuti harus diambil dalam waktu 60 hari sejak kelahiran anak.
Asuransi kesehatan Filipina dan tunjangan tambahan
Semua karyawan wajib terdaftar dalam program asuransi kesehatan nasional (PhilHealth), yang didanai oleh kontribusi gabungan perusahaan dan karyawan. Meskipun ini memberikan perlindungan dasar, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan sebagai manfaat utama untuk menarik talenta terbaik.
Manfaat umum lainnya termasuk tunjangan biaya hidup atau transportasi dan asuransi jiwa atau cacat tambahan. Penyedia Layanan Employer of Record dapat membantu Anda merancang paket manfaat yang kompetitif dan sesuai aturan untuk pasar kerja Filipina, memastikan paket tersebut selaras dengan persyaratan lokal dan internasional.
13gaji bulanan di Filipina
Semua karyawan secara hukum berhak atas gaji bulan13, setara dengan 1/12dari gaji pokok tahunan mereka. Ini harus dibayarkan pada atau sebelum Desember 24. Untuk karyawan Filipina yang telah bekerja kurang dari setahun, itu prorata. Perhitungan didasarkan pada gaji pokok karyawan dan tidak termasuk tunjangan non-terintegrasi. Beberapa pemberi kerja juga menawarkan gaji bulan ke- 14atau bonus Natal sebagai tunjangan kompetitif.
Pemutusan hubungan kerja dan pemecatan di Filipina
Masa percobaan bagi seorang karyawan tidak boleh melebihi 6 bulan. Pemutusan hubungan kerja diatur dengan ketat dan harus didasarkan pada alasan yang adil atau sah.
- Alasan yang adil: Pemutusan hubungan kerja karena pelanggaran karyawan (misalnya, pelanggaran serius, penipuan, pembangkangan sengaja). Dalam kasus ini, tidak diperlukan pesangon, tetapi perusahaan harus mengikuti proses prosedural yang ketat yang dikenal sebagai "aturan dua pemberitahuan." Ini melibatkan pemberitahuan pertama yang merinci alasan dan memberikan karyawan kesempatan yang wajar untuk menjelaskan (biasanya 5 hari), diikuti oleh pemberitahuan pemutusan kedua jika alasan tersebut terbukti.
- Penyebab yang sah: Pemutusan karena alasan bisnis (misalnya, redundansi, pemutusan dana, pemasangan perangkat penghemat tenaga kerja). Perusahaan harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan dan Departemen Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan (DOLE) setidaknya 30 hari sebelum pemutusan. Karyawan berhak atas pesangon, yang dihitung berdasarkan gaji pokok dan tahun masa kerja mereka. Jumlahnya bervariasi dari setengah bulan hingga satu bulan gaji per tahun dinas, tergantung pada alasan pemutusan tugas.
Kegagalan untuk mengikuti prosedur ini dapat menyebabkan klaim pemecatan ilegal, yang mengakibatkan potensi dipekerjakan kembali, upah kembali, dan ganti rugi.
Penggajian dan pajak di Filipina
Di Filipina, para pemberi kerja bertanggung jawab untuk memotong dan menyetorkan pajak serta iuran kepada beberapa instansi pemerintah atas nama karyawan mereka. Ini adalah fungsi inti yang disederhanakan dengan menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi). Kontribusi wajib meliputi:
- Sistem Jaminan Sosial (SSS): Memberikan perlindungan untuk manfaat penyakit, cacat, pensiun, kematian, dan bersalin.
- Perusahaan Asuransi Kesehatan Filipina (PhilHealth): Program asuransi kesehatan nasional.
- Reksa Dana Pengembangan Rumah (HDMF atau Dana Pag-IBIG): Sistem tabungan simpanan yang mencakup ketentuan pinjaman perumahan.
- Komisi Kompensasi Karyawan (ECC): Memberikan manfaat untuk penyakit, cedera, atau kematian terkait pekerjaan.
G-P, sebagai Employer of Record Anda di Filipina, dapat mengelola perhitungan penggajian , pemotongan, dan pengiriman uang ke agen ini, memastikan bisnis Anda tetap patuh.
Memilih Perusahaan yang Terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) di Filipina
Saat memilih perusahaan pencatat (Employer of Record) di Filipina, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
- Keahlian kepatuhan: Pemberi Kerja Tercatat harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Filipina, termasuk Kode Perburuhan, perintah upah regional, dan tunjangan undang-undang seperti SSS, PhilHealth, dan Pag-IBIG. Hal ini memastikan semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan, sesuai dengan peraturan setempat.
- Penawaran layanan yang komprehensif: Pemberi Kerja Tercatat Filipina terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek pekerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman pajak, kontribusi pemerintah wajib, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur karyawan pelepasan.
- Pemahaman pasar lokal: Carilah Employer of Record dengan kantor setempat yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Filipina. Ini memastikan keakraban dengan norma pasar, nuansa budaya, dan persyaratan khusus wilayah yang dapat memengaruhi pengalaman dan kepatuhan karyawan.
- Skalabilitas dan fleksibilitas: Pemberi Kerja Tercatat harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau membangun TIM yang lebih besar, dan berkembang dengan bisnis Anda seiring pertumbuhannya di Filipina atau di seluruh wilayah.
- Teknologi dan integrasi: Platform Employer of Record yang didukungAI menyederhanakan Orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa Employer of Record dapat berintegrasi dengan sistem SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional dan memastikan akurasi data.
- Harga transparan dengan tarif tetap: Evaluasi prediktabilitas total biaya, bukan suku bunga dasar yang rendah. Cari model harga standar yang jelas. Bandingkan struktur harga dengan cermat, karena beberapa EOR menggunakan model persentase penggajian yang memberikan penalti kepada penghasilan tinggi. Harga tetap memastikan akurasi anggaran operasional jangka panjang. Harga awalG-P Employer of Record sebesar USD $599 bulanan memberikan Anda akses penuh ke G-P Global Employment Platform™. Kami menggunakan biaya platform tetap daripada mengenakan persentase dari penggajian.
- Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record, testimonial Pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan di Filipina.
- Keamanan data dan kepatuhan: Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat dan mematuhi Undang-Undang Privasi Data Filipina. Ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan.
Memilih layanan Employer of Record yang tepat di Filipina akan membantu Anda menavigasi persyaratan lokal yang kompleks, mengurangi risiko kepatuhan, dan memberikan pengalaman positif bagi karyawan Anda.
Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Filipina.
G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global pemenang penghargaan yang didukung AIyang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Onboard, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut di Filipina hari ini.
