Ketika berekspansi ke negara baru, perangkap umum yang dapat dengan mudah menyebabkan masalah kepatuhan adalah penggajian. Perusahaan harus mempelajari undang-undang ketenagakerjaan negara, mempekerjakan karyawan, dan memutuskan di antara banyak opsi penggajian yang ada - semua sambil mencoba menjalankan lokasi bisnis baru. Mari kita jelajahi beberapa aspek utama tentang pengaturan penggajian di Filipina.
Aturan perpajakan di Filipina
Filipina memiliki Sistem Jaminan Sosial wajib bagi karyawan sektor swasta. Kontribusi SSS umumnya dibagi oleh perusahaan dan karyawan, dengan perusahaan memotong bagian karyawan dan menyetorkan kedua saham tersebut sesuai jadwal kontribusi saat ini.
Sistem Jaminan Sosial Filipina, yang diperkuat oleh ketentuan Undang-Undang Republik No. 8282 atau Undang-Undang Jaminan Sosial, adalah program asuransi sosial negara dan terdiri dari badan-badan berikut:
- Sistem Jaminan Sosial (SSS): SSS umumnya mencakup karyawan sektor swasta dan keluarga mereka, dengan manfaat termasuk sakit, cacat, cuti melahirkan, pensiun, kematian, dan pemakaman. Sistem Asuransi Layanan Pemerintah (GSIS) adalah sistem yang sebanding untuk pegawai pemerintah di Filipina.
- Reksa Dana Pengembangan Rumah (HDMF): HDMF, yang juga dikenal sebagai Dana Pag-IBIG, adalah sistem tabungan provident yang dijalankan pemerintah untuk pekerja yang terlindungi. Fasilitas ini menyediakan manfaat tabungan wajib, pembiayaan perumahan, dan manfaat anggota lainnya, dengan pinjaman perumahan yang tunduk pada persyaratan kelayakan.
- Korporasi Asuransi Kesehatan Filipina (PhilHealth): PhilHealth adalah program asuransi kesehatan nasional. Layanan ini membantu menutupi perawatan medis yang memenuhi syarat, sesuai dengan aturan PhilHealth, paket manfaat, kelayakan, dan persyaratan kontribusi.
Pengusaha dan karyawan harus berkontribusi ke semua 3 dana ini sesuai dengan tabel kontribusi lembaga-lembaga tersebut. Untuk 2023, tarif kontribusi SSS adalah 14% dari gaji bulanan karyawan, asalkan tidak melebihi PHP 30,000. Tarif itu dibagi antara pemberi kerja dan karyawan, jadi pemberi kerja membayar 9.50%, sementara karyawan berkontribusi 4.50%. Sedangkan kontribusi PhilHealth umumnya hanya 5% dari gaji pokok bulanan karyawan. Pemberi kerja dan karyawan biasanya berbagi ini secara setara, masing-masing membayar 2.5%, Tunduk pada 10PHP,000 100PHP,000 basis gaji bulanan.
Filipina menggunakan sistem pajak penghasilan progresif yang didasarkan pada besarnya penghasilan seorang karyawan. Tarif pendapatan pajaknya adalah sebagai berikut:
| PENGHASILAN KENA PAJAK (PHP) | PAJAK ATAS KOLOM 1 (PHP) | PAJAK ATAS KELEBIHAN |
|---|---|---|
| 0 - 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000-400,000 | 0 | 15% |
| 400,000-800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 - 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 - 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 - | 2,202,500 | 35% |
Opsi penggajian di Filipina
Ada 3 opsi penggajian utama Filipina yang dapat dipilih, termasuk:
- Internal: Jika Anda mengoperasikan perusahaan yang lebih besar dan berkomitmen terhadap pasar Filipina, menerapkan sistem penggajian internal mungkin masuk akal untuk operasional harian Anda. Namun, opsi ini membutuhkan TIM dan anggaran yang lebih besar.
- Perusahaan pemrosesan penggajian di Filipina: Anda dapat memilih untuk bekerja sama dengan perusahaan pemrosesan penggajian di Filipina yang akan mengelola penggajian untuk Anda. Perlu diingat bahwa perusahaan Anda tetap akan bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengan kepatuhan terhadap opsi ini.
- G-P: Dengan bermitra dengan G-P, Anda dapat memperluas jejak global Anda tanpa kesulitan dalam pengaturan dan pengelolaan entitas. Bersama kami, perusahaan dapat yakin bahwa semua karyawan akan dibayar tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.
Cara membuat penggajian di Filipina
Sebelum Anda dapat mengatur penggajian di Filipina, Anda harus mendirikan anak perusahaan di negara tersebut. Prosesnya bergantung pada lokasi dan jenis badan usaha yang Anda pilih untuk anak perusahaan Anda, tetapi mungkin membutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan sebelum Anda dapat merekrut karyawan dan memulai penggajian. Anda juga harus membuat rekening bank di Filipina untuk mulai membayar karyawan. Sebagai alternatif, Anda dapat mencari anak perusahaan alternatif seperti G-P. Bersama kami, perusahaan dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan — tanpa perlu mendirikan anak perusahaan.
Ketentuan hak/pemutusan hubungan kerja
Merupakan praktik bisnis yang baik untuk menyusun perjanjian kerja yang kuat dengan syarat hak dan pemutusan sebelum membuat penggajian Filipina Anda. Memberhentikan karyawan di Filipina sangat sulit dan hukum melindungi pekerja, jadi sebaiknya semua perjanjian tertulis. Pemberi kerja dapat memberhentikan pekerja dengan alasan yang wajar, termasuk pelanggaran atau alasan kesalahan karyawan lainnya, jika mereka mengikuti aturan pemberitahuan 2. Pemecatan karena alasan yang sah umumnya memerlukan pembayaran pemisahan secara hukum, yang sering disebut sebagai pesangon bayaran. Jumlahnya tergantung pada penyebab yang diizinkan secara spesifik.
Sederhanakan pengupahan global Anda dengan G-P
G-P adalah peringkat Employer of Record #1 oleh semua analis industri top. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di negara 180+. Dapatkan penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Contractor dan G-P Employer of Record membantu merampingkan pengupahan global Anda.
