Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda mungkin menemukan proyek-proyek tertentu yang membutuhkan talenta khusus. Bekerja dengan kontraktor independen memungkinkan kelincahan yang lebih besar dalam meningkatkan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan proyek tanpa proses penerimaan karyawan yang diperpanjang; Namun, sementara mempekerjakan kontraktor independen di Filipina dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda, ada juga risiko dan tanggung jawab yang perlu diperhatikan.
Mempekerjakan kontraktor independen di Filipina
Kontraktor dan karyawan global adalah jenis pekerja yang terpisah. Penting untuk memahami perbedaan antara sebutan-sebutan ini untuk menghindari risiko yang terkait dengan kekeliruan klasifikasi.
Kontraktor independen vs. karyawan
Kode ketenagakerjaan negara tersebut mengenai kontraktor independen mendefinisikan posisi ini sebagai individu yang menyediakan layanan kepada suatu organisasi. Karakteristik umum dari kontraktor independen meliputi:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
Bagaimana cara merekrut kontraktor independen di Filipina?
Ada 3 langkah dasar yang harus diikuti saat mempekerjakan kontraktor independen.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Meskipun tidak ada satu cara yang paling tepat untuk melakukan wawancara, menanganinya dengan hati-hati dapat mencegah kebingungan di antara para kandidat. Wawancara karyawan sering kali melibatkan pertanyaan tentang sifat-sifat kepribadian untuk mengukur bagaimana seorang kandidat dapat berkontribusi pada budaya perusahaan. Karena kontraktor tidak akan menjadi bagian integral dari perusahaan Anda, sebaiknya hindari pertanyaan-pertanyaan ini.
Sebaliknya, perlakukan wawancara ini seperti transaksi bisnis. Cari tahu bagaimana seorang kandidat dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan mempelajari keterampilan dan pengalaman mereka yang relevan dengan proyek tersebut.
2. Buat perjanjian layanan.
Perjanjian layanan menguraikan kondisi dan persyaratan bagi kedua belah pihak untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Perjanjian ini harus mencakup:
- Tarif dan pengaturan pembayaran
- Deskripsi proyek dan tanggal jatuh tempo
- Ketentuan pemutusan
3. Memperkenalkan kebutuhan.
Pelatihan dan orientasi dapat menandakan kontrol perusahaan, yang tidak berlaku untuk kontraktor independen. Sebaliknya, fokuslah untuk memperkenalkan kebutuhan untuk proyek tersebut. Hal-hal yang diperlukan ini mungkin termasuk memberikan kontak penting perusahaan atau memperkenalkan alur kerja apa pun yang dibutuhkan kontraktor untuk menyelesaikan proyek.
Bagaimana cara membayar kontraktor independen di Filipina
Alih-alih menerima upah, kontraktor independen mengenakan biaya untuk jasa mereka. Perjanjian layanan harus menguraikan pengaturan pembayaran antara kedua belah pihak, tetapi kontraktor bertanggung jawab untuk menyediakan faktur untuk semua pembayaran.
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
Mengakhiri kontraktor independen
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
Gunakan jasa G-P saat merekrut kontraktor independen di Filipina.
Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
