Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda mungkin menemukan proyek-proyek tertentu yang membutuhkan talenta khusus. Bekerja dengan kontraktor independen memungkinkan kelincahan yang lebih besar dalam meningkatkan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan proyek tanpa proses penerimaan karyawan yang diperpanjang; Namun, sementara mempekerjakan kontraktor independen di Filipina dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda, ada juga risiko dan tanggung jawab yang perlu diperhatikan.
Mempekerjakan kontraktor independen di Filipina
Kontraktor dan karyawan global adalah jenis pekerja yang terpisah. Penting untuk memahami perbedaan antara sebutan-sebutan ini untuk menghindari risiko yang terkait dengan kekeliruan klasifikasi.
Kontraktor independen vs. karyawan
Kode ketenagakerjaan negara tersebut mengenai kontraktor independen mendefinisikan posisi ini sebagai individu yang menyediakan layanan kepada suatu organisasi. Karakteristik umum dari kontraktor independen meliputi:
- Mereka mengontrol metode, cara, waktu, dan tempat kerja, sementara klien hanya mengontrol hasil atau pengiriman yang diinginkan.
- Mereka menyediakan modal atau sumber daya bisnis yang substansial, seperti alat, peralatan, teknologi, staf, atau sumber daya lain yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
- Mereka tidak tunduk pada kontrol, pengawasan, disiplin, atau arahan perusahaan sehari-hari terkait bagaimana pekerjaan dilakukan.
Sebaliknya, karyawan berada di bawah kebijakan arahan dan persyaratan kinerja perusahaan. Sebagai imbalannya, perusahaan menyediakan alat dan ruang untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Perusahaan harus memotong kontribusi kompensasi pajak pendapatan dan karyawan-side SSS, PhilHealth, dan Pag-IBIG dari upah karyawan. Pemberi kerja juga harus menyetorkan bagian kontribusi yang diwajibkan sendiri.
Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Pemberi kerja umumnya tidak mendaftarkan kontraktor independen individu sejati ke Departemen Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan (DOLE) hanya karena keterlibatan tersebut. Pendaftaran DOLE lebih umum diwajibkan bagi kontraktor yang terlindungi, subkontraktor, agen tenaga kerja, atau penyedia layanan berdasarkan aturan kontrak tenaga kerja. Jika pada suatu saat kontraktor merasa hubungan kerja mereka lebih mirip dengan karyawan, mereka dapat melaporkannya ke DOLE.
Konsekuensi utama dari klasifikasi kekeliruan adalah kontraktor dapat diperlakukan sebagai karyawan. Perusahaan dapat berutang pembayaran tertunggak, manfaat hukum, pajak penggajian pemotongan, serta kontribusi SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, dan Kompensasi Karyawan secara retroaktif, dengan kemungkinan denda atau biaya tambahan. DOLE juga dapat memerintahkan kepatuhan dan menjatuhkan sanksi administratif.
Bagaimana cara merekrut kontraktor independen di Filipina?
Ada 3 langkah dasar yang harus diikuti saat mempekerjakan kontraktor independen.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Meskipun tidak ada satu cara yang paling tepat untuk melakukan wawancara, menanganinya dengan hati-hati dapat mencegah kebingungan di antara para kandidat. Wawancara karyawan sering kali melibatkan pertanyaan tentang sifat-sifat kepribadian untuk mengukur bagaimana seorang kandidat dapat berkontribusi pada budaya perusahaan. Karena kontraktor tidak akan menjadi bagian integral dari perusahaan Anda, sebaiknya hindari pertanyaan-pertanyaan ini.
Sebaliknya, perlakukan wawancara ini seperti transaksi bisnis. Cari tahu bagaimana seorang kandidat dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan mempelajari keterampilan dan pengalaman mereka yang relevan dengan proyek tersebut.
2. Buat perjanjian layanan.
Perjanjian layanan menguraikan kondisi dan persyaratan bagi kedua belah pihak untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Perjanjian ini harus mencakup:
- Tarif dan pengaturan pembayaran
- Deskripsi proyek dan tanggal jatuh tempo
- Ketentuan pemutusan
3. Memperkenalkan kebutuhan.
Pelatihan dan orientasi dapat menandakan kontrol perusahaan, yang tidak berlaku untuk kontraktor independen. Sebaliknya, fokuslah untuk memperkenalkan kebutuhan untuk proyek tersebut. Hal-hal yang diperlukan ini mungkin termasuk memberikan kontak penting perusahaan atau memperkenalkan alur kerja apa pun yang dibutuhkan kontraktor untuk menyelesaikan proyek.
Bagaimana cara membayar kontraktor independen di Filipina
Alih-alih menerima upah, kontraktor independen mengenakan biaya untuk jasa mereka. Perjanjian layanan harus menguraikan pengaturan pembayaran antara kedua belah pihak, tetapi kontraktor bertanggung jawab untuk menyediakan faktur untuk semua pembayaran.
Pemberi kerja umumnya tidak bertanggung jawab untuk mengirimkan kontribusi SSS kepada kontraktor independen yang asli. Kontraktor biasanya diperlakukan sebagai wiraswasta, tetapi kekeliruan klasifikasi dapat menimbulkan tanggung jawab perusahaan.
Mengakhiri kontraktor independen
Kontraktor independen sejati umumnya tidak memiliki perlindungan pemutusan hubungan kerja yang sama seperti karyawan. Penghentian terutama diatur oleh perjanjian layanan, termasuk periode pemberitahuan yang disepakati, alasan pemutusan, kewajiban pembayaran, dan tugas pasca-pemutusan. Jika pekerja tersebut secara substansi adalah karyawan pemutusan, perlindungan karyawan pemutusan dapat berlaku terlepas dari label kontrak.
Gunakan jasa G-P saat merekrut kontraktor independen di Filipina.
Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
