Jika Anda ingin beroperasi di Uni Eropa (UE), Polandia adalah negara yang tepat untuk melakukannya. Negara tersebut menggunakan mata uang sendiri — zloty Polandia (PLN) — tetapi memiliki proses orientasi dan mempekerjakan karyawan yang serupa dengan negara UE lain.
Aturan perpajakan di Polandia
Ada beberapa undang-undang perpajakan yang harus diikuti di Polandia. Anda harus mendaftarkan setiap karyawan baru ke Lembaga Asuransi Sosial (ZUS) dalam waktu tujuh hari sejak hari pertama karyawan tersebut. Pemberi kerja menyumbang 19.48-22.14% dari upah bruto bulanan karyawan untuk jaminan sosial. Karyawan berkontribusi 13.71% untuk jaminan sosial dan 9% untuk asuransi kesehatan.
Pengusaha juga menyumbangkan 2.45% dari gaji bulanan karyawan ke dana (1% ke Dana Tenaga Kerja, 1.45% ke Dana Solidaritas, dan 0.1% ke Dana Manfaat Terjamin). Keduanya berkaitan dengan tunjangan pengangguran dan merupakan kontribusi terpisah dari jaminan sosial. Ada batas tahunan pada basis penilaian untuk kontribusi pensiun dan disabilitas perusahaan dan karyawan. Pada 2026, batas kapasitasnya adalah PLN 282,600.
Opsi penggajian Polandia untuk perusahaan
Karena setiap perusahaan berbeda berdasarkan jenis usaha dan cara operasinya, mereka harus memilih opsi penggajian Polandia yang paling sesuai untuk mereka. Pilihannya meliputi:
- Internal: Jika Anda menjalankan perusahaan yang lebih besar dengan lebih banyak sumber daya, Anda dapat memilih untuk mendirikan sistem penggajian Polandia di kantor Anda. Opsi ini membutuhkan lebih banyak uang dan waktu untuk membuat TIM (Technology Information Management) terpisah yang menangani penggajian.
- Perusahaan pemrosesan penggajian Polandia: Bisnis yang memiliki waktu terbatas untuk membangun dan menjalankan sistem penggajian di Polandia dapat menggunakan jasa perusahaan lokal di Polandia. Namun, pada prinsipnya Anda tetap bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengan kewajiban.
- G-P: Untuk opsi penggajian yang disederhanakan dan patuh, Anda dapat memilih untuk bermitra dengan Employer of Record global seperti G-P. Tim manajemen terintegrasi (TIM) kami yang andal, yang terdiri dari tim hukum dan Pakar SDM, membantu menyederhanakan pengaturan dan pengelolaan penggajian internasional, sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting lainnya dalam mengembangkan tim global Anda.
Cara menetapkan penggajian di Polandia
Pemberi kerja memerlukan beberapa informasi yang diperlukan dari karyawan untuk menetapkan penggajian Polandia mereka. Perusahaan wajib memperoleh rincian pensiun karyawan, kualifikasi, nomor PESEL, dan alamat pos sebelum menambahkan mereka ke daftar gaji.
Perusahaan harus melengkapi persyaratan pendaftaran pajak yang terpisah untuk mulai menjalankan penggajian. Mereka wajib mendaftarkan karyawan ke Lembaga Jaminan Sosial Polandia (ZUS).
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P
Rekrut dan bayar TIM Anda di mana saja di dunia dengan Global Employment Platform™ kami yang agen. Hukum tenaga kerja intelligence yang telah diverifikasi tertanam langsung ke dalam alur kerja Anda untuk memastikan akurasi penggajian 99% di mana pun Anda mempekerjakan.
Platform kami dirancang untuk terintegrasi dengan sistem yang sudah Anda gunakan. Sinkronkan data penggajian karyawan secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang dapat diandalkan bagi SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda.
Pesan demo untuk mempekerjakan dan membayar tim dalam mata uang 150+ hari ini.