Salah satu dari bagian yang paling sulit dalam memulai operasi di negara baru adalah menemukan karyawan yang tepat. Perusahaan yang sedang berkembang harus mempelajari semua undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan Swedia dan mengikutinya secara ketat saat merekrut talenta baru. Sebagai pakar ketenagakerjaan global, kami telah mengumpulkan beberapa pedoman bermanfaat untuk membantu Anda mulai merekrut dan merekrut di Swedia.
Perekrutan di Swedia
Saat merekrut di Swedia, Anda tidak harus berbicara Bahasa Swedia. Sebagian besar orang Skandinavia berbicara bahasa Inggris, sehingga mudah untuk menemukan pelamar yang berkualifikasi tinggi dan multibahasa. Namun, berkomunikasi dalam bahasa Inggris dapat membatasi pencarian pekerjaan Anda, jadi kami menyarankan untuk belajar bahasa Swedia atau merekrut penerjemah. Sebagian besar perusahaan internasional memilih bahasa Inggris sebagai bahasa bisnis mereka tetapi memiliki kecakapan percakapan dalam bahasa Swedia.
Membangun tim di Swedia tidak semudah memposting pekerjaan di situs web Anda — perusahaan perlu mengetahui di mana menemukan pelamar terbaik. Lembaga Ketenagakerjaan Publik Swedia menawarkan dukungan kepada mereka yang mencari pekerjaan, dan Anda juga dapat mengiklankan peran terbuka Anda di situs yang dijalankan secara pribadi. Beberapa pilihan yang paling umum termasuk:
Pemeriksaan hukum dan latar belakang
Negara ini memiliki banyak undang-undang untuk melakukan rekrutmen, termasuk pembatasan pada pemeriksaan latar belakang. Peraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation/GDPR) Uni Eropa (UE) membatasi perusahaan untuk mendapatkan informasi tertentu, seperti data dalam catatan pidana dan medis. Namun demikian, pemeriksaan kesehatan dan latar belakang kriminal mungkin diperlukan dalam situasi tertentu jika sifat pekerjaan menuntutnya.
Satu pengecualian adalah guru dan guru penitipan anak, yang mungkin harus memberikan kutipan dari catatan kriminal mereka sebelum ditawari pekerjaan. Perusahaan juga diizinkan untuk melakukan pemeriksaan kredit jika relevan dengan posisi tertentu, seperti pekerjaan dalam akuntansi.
Undang-undang melawan diskriminasi di Swedia
Perusahaan dapat memutuskan pertanyaan apa yang harus diajukan untuk menentukan apakah pelamar kerja tepat untuk posisi tersebut. Namun, perusahaan tidak boleh mengajukan pertanyaan diskriminatif, seperti apakah pelamar sedang hamil atau menjadi bagian dari serikat pekerja. Undang-undang melarang diskriminasi atas dasar:
- Jenis kelamin
- Identitas gender
- Etnis
- Agama
- Disabilitas
- Orientasi seksual
- Usia
- Status pekerjaan
Perundang-undangan ketenagakerjaan Swedia juga menetapkan bahwa kandidat yang tidak dipilih untuk wawancara dapat meminta informasi tentang kualifikasi kandidat yang dipilih dan/atau direkrut.
Proses lamaran dapat mencakup tes dan pemeriksaan, selama tes genetik tidak termasuk sebagai kondisi kerja. Setelah merekrut seseorang, perusahaan mungkin mengharuskan karyawan untuk menjalani pemeriksaan medis atau tes obat-obatan atau alkohol jika diperlukan untuk masalah kesehatan atau keselamatan terkait pekerjaan.
Cara mempekerjakan karyawan di Swedia
Perusahaan harus memberikan kontrak kerja dalam 30 hari sejak tanggal mulai karyawan dan menyertakan syarat dan ketentuan tertentu dari pekerjaan tersebut. Namun, sebaiknya buat konsep kontrak sebelum merekrut karyawan. Masukkan berbagai ketentuan seperti:
- Tugas dan jabatan pekerjaan
- Jam kerja
- Kompensasi
- Manfaat
- Ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pemecatan
- Periode pemberitahuan
- Waktu libur berbayar
Karena Swedia memiliki sejarah serikat pekerja yang kuat, pastikan untuk memeriksa Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang dapat mencakup karyawan. Anda harus memenuhi atau melampaui batas minimum CBA.
Undang-undang ketenagakerjaan Swedia
Karyawan biasanya bekerja 40 jam seminggu kecuali jika dinyatakan lain dalam Kesepakatan Perundingan Bersama. Jam 200 lembur diperbolehkan setiap tahun kalender dan dibayar dengan tarif 50% hingga 100% lebih tinggi dari gaji umum karyawan. Karyawan dapat memilih antara kompensasi uang atau waktu libur tambahan sebagai imbalan lembur.
Orientasi di Swedia
Setiap perusahaan memberikan orientasi karyawan yang berbeda, namun perencanaan adalah hal yang penting dalam setiap situasi. Anda harus mulai dengan menetapkan pelatihan jenis apa dan mendukung setiap kebutuhan karyawan untuk berhasil. Menyusun jadwal terperinci untuk minggu pertama karyawan baru, termasuk pelatihan awal yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu.
Kiat-kiat lainnya termasuk:
- Membahas kontrak kerja dengan setiap karyawan selama minggu pertama mereka.
- Kembangkan program teman.
- Menetapkan pedoman perilaku perusahaan.
- Naik beberapa karyawan secara bersamaan.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang tangguh, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform™ #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang diperlukan untuk menemukan kecocokan kontrak atau purnawaktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.
