Inggris Raya (Inggris) menawarkan kelompok bakat tak tertandingi untuk mengembangkan tim Anda, tetapi mengelola peraturan penggajian negara ini disertai dengan kompleksitas. Mulai dari menghitung pajak hingga memenuhi persyaratan pelaporan yang ketat, pekerjaan admin adalah pekerjaan penuh waktu.

Ada cara yang lebih sederhana untuk menavigasi penggajian Inggris. Mari kita G-P Global Employment Platform tangani kompleksitasnya untuk Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui saat mengelola layanan penggajian di Inggris.

Cara mengatur penggajian di Inggris.

Menggunakan layanan penggajian di Inggris membantu Anda mematuhi peraturan setempat. Namun, sebelum Anda dapat merekrut dan membayar anggota tim, Anda memerlukan kehadiran yang sah di negara tersebut, yang biasanya berarti mendirikan anak perusahaan di Inggris. 

Setelah entitas Anda didirikan, Anda harus mendaftar sebagai perusahaan dengan HMRC sebelum membayar karyawan. Ini memungkinkan Anda menjalankan penggajian dan melaporkan gaji serta pemotongan karyawan kepada HMRC. Kemudian, Anda dapat menambahkan karyawan ke sistem penggajian Anda dan mengirimkan perincian mereka melalui pelaporan penggajian rutin. Pendaftaran dapat memakan waktu hingga lima hari kerja, jadi mulailah lebih awal untuk menghindari penundaan. 

Selanjutnya, kumpulkan informasi dari setiap anggota tim, termasuk:

Anda harus menggunakan perangkat lunak penggajian yang diakui oleh HMRC dan mendukung pelaporan informasi waktu nyata (real-time information atau RTI), karena ini adalah persyaratan hukum untuk penggajian di Inggris.

Alternatif yang lebih mudah adalah bermitra dengan perusahaan catatan (EOR) seperti G-P. Kami menangani penggajian dengan keakuratan 99%, sehingga tim Anda selalu dibayar tepat waktu. Bersama kami, Anda tidak perlu mengatur entitas setempat atau mengkhawatirkan admin penggajian. Kita memastikan kepatuhan penuh terhadap semua kewajiban penggajian dan ketenagakerjaan.

Pajak gaji dan jaminan sosial di Inggris

Semua perusahaan di Inggris menggunakan sistem bayar sesuai penghasilan (Pay-as-you-earn/PAYE) untuk mengurangi pajak penghasilan karyawan dan kontribusi NI (NIC). 

Pajak penghasilan pribadi Inggris (BAYAR)

Pajak pendapatan bersifat progresif di Inggris, Wales, dan Irlandia Utara. Tunjangan pribadi standar, yaitu berapa banyak yang dapat diperoleh seseorang sebelum membayar pajak, adalah GBP 12,570. Tarif pajak penghasilan sebesar 2025/2026 adalah:

  • Tarif dasar: 20% dari pendapatan mulai GBP 12,571–50.270

  • Suku bunga yang lebih tinggi: 40% pendapatan dari GBP 50,271–125.140

  • Tarif tambahan: 45% dari pendapatan di atas GBP 125,140

Skotlandia memiliki tingkat pajak penghasilan yang berbeda. Untuk 2025/2026, ini adalah:

  • Tarif awal: 19% dari pendapatan mulai GBP 12,571–14.876

  • Tarif dasar: 20% dari pendapatan mulai GBP 14,877–26.561

  • Suku bunga perantara: 21% dari pendapatan dari GBP 26,562–43.662

  • Suku bunga yang lebih tinggi: 42% pendapatan dari GBP 43,663–75.000

  • Tingkat lanjut: 45% pendapatan dari GBP 75,001–125.140

  • Suku bunga tertinggi: 48% dari pendapatan di atas GBP 125,140

Kontribusi jaminan sosial Inggris

Perusahaan dan karyawan berkontribusi terhadap sistem jaminan sosial. NIC mendanai tunjangan negara, termasuk pensiun negara.

  • Kontribusi perusahaan Inggris: 13.8% untuk semua pendapatan karyawan di atas GBP 9,100 per tahun

  • Kontribusi karyawan Inggris: 8% untuk pendapatan dari GBP 12,570–50.270, dan 2% untuk pendapatan di atas batas ini

Karyawan yang bekerja di luar usia pensiun negara (saat ini 66 tahun) tidak membayar NIC, tetapi perusahaan masih harus membayar kontribusi mereka.

Pajak bisnis Inggris lainnya

Bisnis Inggris mungkin juga perlu mengelola:

  • Pajak perusahaan: Dibayarkan untuk keuntungan perusahaan. Tarif adalah 25% untuk keuntungan di atas GBP 250,000 dan 19% untuk keuntungan hingga GBP 50,000, dengan sedikit bantuan yang tersedia di antara ambang batas ini.

  • Pajak pertambahan nilai (PPN): Berlaku untuk sebagian besar barang dan jasa. Tarif standar adalah 20%, dengan tarif dikurangi dan nol untuk item tertentu. Bisnis harus mendaftar jika omzet kena pajak melebihi GBP 90,000 dalam periode 12-month .

  • Retribusi Magang: Berlaku untuk perusahaan dengan tagihan gaji tahunan lebih dari GBP 3M. Dibebankan sebesar 0.5% dari tagihan gaji, dengan tunjangan tahunan sebesar GBP 15,000 .

  • Pajak dan retribusi khusus sektor lainnya: Lebih banyak kewajiban dapat berlaku tergantung pada industri.

Elemen administrasi penggajian di Inggris

  • Frekuensi pembayaran: Tidak ada persyaratan hukum untuk seberapa sering karyawan harus dibayar. Sebaliknya, frekuensi pembayaran tergantung pada apa yang disepakati dalam kontrak kerja. Siklus penggajian yang paling umum adalah bulanan untuk staf yang digaji, dan mingguan untuk pekerja per jam atau sementara. Pembayaran dua minggu tidak umum.

  • Gaji bulan ke-13: Ini tidak wajib. Bonus apa pun tergantung pada perusahaan dan biasanya diuraikan dalam kontrak kerja. 

  • Persyaratan slip gaji: Perusahaan menyediakan slip gaji terperinci kepada setiap karyawan pada atau sebelum hari gajian. Slip gaji harus menunjukkan gaji kotor dan bersih, semua pemotongan, dan jam kerja (jika gaji bervariasi menurut waktu kerja).

  • Pelaporan dan tenggat waktu: Perusahaan mengirimkan pengajuan pembayaran penuh (FPS) kepada HMRC pada atau sebelum hari gajian masing-masing karyawan, melaporkan gaji dan pemotongan untuk setiap karyawan yang dibayar dalam siklus tersebut. PEMBAYARAN dan NI harus dibayarkan kepada HMRC oleh 22 bulan berikutnya jika membayar secara elektronik, atau oleh 19 jika membayar melalui pos. 

Opsi penggajian Inggris untuk perusahaan

Perusahaan yang melakukan ekspansi ke Inggris memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian:

  • Gaji internal: Perusahaan dengan anak perusahaan terdaftar di Inggris dan tim SDM besar dapat mengelola gaji secara internal. Pendekatan ini memerlukan perekrutan staf dengan keahlian dalam hukum ketenagakerjaan dan pajak Inggris dan sering kali paling cocok untuk organisasi besar dengan komitmen jangka panjang terhadap negara.

  • Bermitra dengan perusahaan catatan (EOR): Bekerja dengan EOR seperti G-P adalah opsi yang paling efisien dan aman. Sebagai EOR, G-P menangani semua kewajiban penggajian, pajak, dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda.

  • G-P Contractor™ : Meskipun kontraktor independen bukan bagian dari penggajian, beberapa perusahaan mengandalkan jenis pekerja ini untuk proyek khusus. Dengan G-P Contractor , Anda dapat menyewa dan membayar kontraktor di 190 negara dan pilihan mata uang Anda, menggunakan dompet digital, transfer bank, atau kartu virtual.

Membayar kontraktor independen di Inggris

Kontrak independen Inggris bertanggung jawab untuk mendaftarkan penilaian mandiri dengan HMRC serta membayar pajak penghasilan dan NIC mereka sendiri. Mereka tidak membayar PEMBAYARAN. Mereka membayar pajak secara langsung melalui proses penilaian mandiri. 

Kontraktor independen dengan omzet lebih dari GBP 90,000 per tahun harus mendaftar dan mengenakan PPN pada layanan mereka. Bisnis membayar PPN ini kepada kontraktor sebagai bagian dari faktur. Saat melibatkan kontraktor independen di Inggris, ingatlah bahwa kewajiban hukum dan pajak sangat berbeda dengan kewajiban bagi karyawan.

Di bawah IR35, yang juga dikenal sebagai pekerjaan di luar gaji, bisnis menengah dan besar harus menilai apakah kontraktor yang bekerja melalui perusahaan layanan pribadi berada dalam peran “seperti karyawan”. Jika demikian, bisnis mungkin perlu menerapkan PEMBAYARAN dan NIC seolah-olah kontraktor tersebut adalah karyawan. 

Layanan penggajian yang andal di Inggris dapat membantu Anda mengelola persyaratan ini dan menjaga operasi berjalan lancar.

Hak Inggris dan ketentuan pengakhiran

Ketika hubungan kerja berakhir, gaji akhir harus mencakup semua upah yang belum dibayar dan gaji untuk cuti tahunan yang masih harus dibayar. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan, dengan jangka waktu minimum yang sah berdasarkan lama masa kerja:

  • Pemberitahuan 1 minggu untuk masa kerja antara satu bulan dan dua tahun

  • Pemberitahuan 1 minggu untuk setiap tahun layanan penuh antara dua dan 12 tahun

  • Pemberitahuan 12 minggu sebelumnya untuk masa kerja 12 tahun atau lebih

Kontrak kerja dapat mengatur periode pemberitahuan yang lebih lama. Karyawan dengan masa kerja terus-menerus selama lebih dari dua tahun yang berlebihan mendapatkan pembayaran redundansi menurut undang-undang (SRP).

Biarkan G-P mengelola penggajian Inggris Anda

G-P adalah EOR #1 yang dinilai oleh semua analis industri teratas. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di lebih dari 180 negara. Dapatkan penggajian bebas kesalahan yang tepat waktu dengan opsi pembayaran fleksibel dan mudah menambahkan bonus, komisi, dan pengecualian hanya dengan beberapa klik. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami di Inggris.

TANYA JAWAB UMUM