Britania Raya (UK) menawarkan kumpulan talenta yang tak tertandingi untuk mengembangkan TIM Anda, tetapi mengelola peraturan penggajian negara tersebut memiliki kompleksitas tersendiri. Mulai dari menghitung pajak hingga memenuhi persyaratan pelaporan yang ketat, pekerjaan admin adalah pekerjaan penuh waktu.
Ada cara yang lebih sederhana untuk menavigasi penggajian Inggris. Biarkan Platform™ Ketenagakerjaan Global G-Pmenangani kompleksitas untuk Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui saat mengelola layanan penggajian di Inggris
Cara mengatur penggajian di Inggris
Menggunakan layanan penggajian di Inggris membantu Anda mematuhi peraturan setempat. Tetapi sebelum Anda dapat mempekerjakan dan membayar anggota TIM Anda, Anda memerlukan kehadiran legal di negara tersebut, yang biasanya berarti mendirikan anak perusahaan di Inggris.
Setelah badan usaha Anda didirikan, Anda perlu mendaftarkan diri sebagai perusahaan ke HMRC sebelum membayar karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan penggajian dan melaporkan gaji serta potongan karyawan kepada HMRC. Kemudian Anda dapat menambahkan karyawan ke sistem penggajian Anda dan mengirimkan detail mereka melalui pelaporan penggajian reguler. Pendaftaran dapat memakan waktu hingga lima hari kerja, jadi mulailah lebih awal untuk menghindari penundaan.
Selanjutnya, kumpulkan informasi dari setiap anggota tim, termasuk:
- Data pribadi, seperti nama lengkap, alamat (termasuk kode pos), tanggal lahir, dan nomor Asuransi Nasional (NI)
- Formulir AP45 dari pekerjaan mereka sebelumnya
- Daftar periksa pemula HMRC, diisi oleh karyawan jika mereka tidak memiliki P45
- Perincian bank
- Kelayakan pensiun di tempat kerja
Anda harus menggunakan perangkat lunak penggajian yang diakui oleh HMRC dan mendukung pelaporan informasi waktu nyata (RTI), karena ini merupakan persyaratan hukum untuk penggajian di Inggris.
Alternatif yang lebih mudah adalah bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record) seperti G-P. Kami menangani penggajian dengan akurasi 99%, sehingga TIM Anda selalu dibayar tepat waktu. Bersama kami, Anda tidak perlu menyiapkan entitas lokal atau khawatir tentang admin penggajian. Kami memastikan kepatuhan penuh terhadap semua kewajiban penggajian dan ketenagakerjaan.
Pajak gaji dan jaminan sosial di Inggris
Semua pemberi kerja di Inggris menggunakan sistem bayar sesuai penghasilan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)) untuk memotong pajak pendapatan karyawan dan kontribusi NI (NIC).
Pendapatan pajak pribadi Inggris (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn))
Pajak penghasilan bersifat progresif di Inggris, Wales, dan Irlandia Utara. Batas penghasilan pribadi standar, yaitu jumlah penghasilan seseorang sebelum membayar pajak, adalah GBP 12,570. Tarif pajak pendapatan 2025/2026 adalah:
- Tarif dasar: 20% dari pendapatan dari GBP 12,571–50,270
- Suku bunga lebih tinggi: 40% dari pendapatan dari GBP 50,271–125,140
- Suku bunga tambahan: 45% dari pendapatan di atas GBP 125,140
Skotlandia memiliki tingkat pendapatan pajak yang berbeda. Untuk 2025/2026, ini adalah:
- Tingkat awal: 19% dari pendapatan dari GBP 12,571–14,876
- Tarif dasar: 20% dari pendapatan dari GBP 14,877–26,561
- Suku bunga menengah: 21% dari pendapatan dari GBP 26,562–43,662
- Suku bunga lebih tinggi: 42% dari pendapatan dari GBP 43,663–75,000
- Suku bunga lanjutan: 45% dari pendapatan dari GBP 75,001–125,140
- Suku bunga tertinggi: 48% dari pendapatan di atas GBP 125,140
kontribusi jaminan sosial Inggris
Pengusaha dan karyawan berkontribusi terhadap sistem jaminan sosial. NIC mendanai tunjangan negara, termasuk pensiun negara.
- Kontribusi perusahaan Inggris: 13.8% dari semua penghasilan karyawan di atas GBP 9,100 per tahun
- Kontribusi karyawan Inggris: 8% dari penghasilan dari GBP 12,570–50,270, dan 2% dari penghasilan di atas batas ini
Karyawan yang bekerja melebihi usia pensiun negara (saat ini 66) tidak membayar NIC, tetapi pemberi kerja tetap harus membayar iuran mereka.
Pajak bisnis Inggris lainnya
Bisnis di Inggris mungkin juga perlu mengelola:
- Pajak perusahaan: Dibayar dari keuntungan perusahaan. Suku bunga adalah 25% untuk keuntungan di atas GBP 250,000 dan 19% untuk keuntungan hingga GBP 50,000, dengan keringanan marginal yang tersedia di antara ambang batas ini.
- Pajak pertambahan nilai (PPN): Diterapkan pada sebagian besar barang dan jasa. Tarif standar adalah 20%, dengan tarif yang dikurangi dan nol untuk item tertentu. Bisnis harus mendaftar jika pajak keluar masuk karyawan melebihi GBP 90,000 dalam periode 12bulan.
- Pungutan magang: Berlaku untuk pemberi kerja dengan tagihan gaji tahunan di atas GBP 3M. Diisi pada 0.5% dari tagihan gaji, dengan 15GBP,000 tunjangan tahunan.
- P@@ ajak dan retribusi khusus sektor lainnya: Lebih banyak kewajiban mungkin berlaku tergantung pada industri.
Elemen-elemen administrasi penggajian di Inggris
- Frekuensi pembayaran: Tidak ada persyaratan hukum tentang seberapa sering karyawan harus dibayar. Sebaliknya, frekuensi pembayaran tergantung pada apa yang disepakati dalam perjanjian kerja. Siklus penggajian yang paling umum adalah bulanan untuk staf bergaji, dan mingguan untuk pekerja per jam atau sementara. Pembayaran dua mingguan tidak begitu umum.
- A 13gaji bulan ke- : Ini tidak wajib. Setiap bonus tergantung pada perusahaan dan biasanya tercantum dalam perjanjian kerja.
- Persyaratan slip gaji: Pengusaha memberi setiap karyawan slip gaji terperinci pada atau sebelum hari gajian. Slip gaji harus menunjukkan gross dan gaji bersih, semua potongan, dan jam kerja (jika gaji bervariasi menurut waktu kerja).
- Pelaporan dan tenggat waktu: Pemberi kerja mengirimkan pengajuan pembayaran penuh (FPS) ke HMRC pada atau sebelum hari gajian setiap karyawan, melaporkan gaji dan potongan untuk setiap karyawan yang dibayar dalam siklus tersebut. Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan NI harus dibayarkan kepada HMRC paling lambat 22 bulan berikutnya jika membayar secara elektronik, atau oleh 19 jika membayar melalui pos.
Opsi penggajian di Inggris untuk perusahaan
Perusahaan yang berekspansi ke Inggris memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian:
- Penggajian internal: Perusahaan dengan anak perusahaan terdaftar di Inggris dan SUMBER DAYA MANUSIA TIM yang besar dapat mengelola penggajian secara internal. Pendekatan ini membutuhkan perekrutan staf dengan keahlian dalam hukum ketenagakerjaan dan pajak Inggris dan seringkali paling cocok untuk organisasi besar dengan komitmen jangka panjang terhadap negara.
- Partner with an employer of record (EOR): Working with an EOR like G-P is the most efficient and secure option. As the EOR, G-P handles all payroll, tax, and compliance obligations, allowing you to focus on growing your business.
- G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
Membayar kontraktor independen di Inggris
Kontrak independen Inggris bertanggung jawab untuk mendaftar untuk penilaian mandiri dengan HMRC dan membayar pajak, pendapatan dan NIC mereka sendiri. Mereka tidak membayar Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn). Mereka membayar pajak mereka secara langsung melalui proses penilaian mandiri.
Kontraktor independen dengan jumlah masuk karyawan lebih dari GBP 90,000 per tahun harus mendaftar dan membebankan PPN atas layanan mereka. Perusahaan membayar PPN ini kepada kontraktor sebagai bagian dari faktur. Ketika melibatkan kontraktor independen di Inggris, ingatlah bahwa kewajiban hukum dan pajak berbeda secara signifikan dengan karyawan.
Di bawah 35IR, yang juga dikenal sebagai kerja off-payroll, bisnis menengah dan besar harus menilai apakah kontraktor yang bekerja melalui perusahaan layanan pribadi berada dalam peran "seperti karyawan". Jika iya, bisnis mungkin perlu menerapkan Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan NIC seolah-olah kontraktor adalah karyawan.
Layanan penggajian yang andal di Inggris dapat membantu Anda mengelola kebutuhan ini dan menjaga operasional tetap berjalan lancar.
Hak Inggris dan ketentuan pemutusan
Ketika hubungan kerja berakhir, pembayaran terakhir harus mencakup semua upah yang belum dibayarkan dan pembayaran untuk cuti tahunan yang telah terakumulasi. Pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan, dengan periode minimum yang sah berdasarkan masa kerja:
- 1 minggu pemberitahuan untuk layanan antara satu bulan hingga dua tahun
- 1 pemberitahuan seminggu untuk setiap tahun penuh masa kerja antara dua hingga 12 tahun
- 12 pemberitahuan minggu untuk 12 tahun atau lebih masa kerja
Kontrak kerja dapat menetapkan periode pemberitahuan yang lebih lama. Karyawan dengan masa kerja lebih dari dua tahun yang dirumahkan akan mendapatkan pembayaran kelebihan gaji (SRP).
Percayakan pengelolaan penggajian Anda di Inggris G-P
G-P adalah peringkat Employer of Record #1 oleh semua analis industri top. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di negara 180+. Dapatkan penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record di Inggris.
