Mempekerjakan kontraktor independen di Inggris Raya (Inggris) menghadirkan keterampilan dan fleksibilitas yang berharga untuk TIM Anda. Tetapi manfaat ini datang dengan tanggung jawab - aturan status pekerjaan itu kompleks, dan kekeliruan klasifikasi memiliki konsekuensi yang mahal.
Klasifikasi pekerja di Inggris: karyawan vs. kontraktor independen
Sangat penting untuk memahami aturan kerja di luar penggajian — juga disebut aturan35 IR — saat mempekerjakan kontraktor independen di Inggris. Aturan ini memastikan bahwa kontraktor membayar gaji yang kira-kira sama dengan Bayar Saat Menerima Pendapatan dan kontribusi Asuransi Nasional (NIC) yang kira-kira sama dengan karyawan.
Aturan IR35 juga membantu memerangi penghindaran pajak oleh “karyawan yang menyamar” yang bekerja melalui perantara, seperti perusahaan jasa pribadi (PSC). PSC biasanya merupakan perseroan terbatas yang dimiliki dan digunakan oleh kontraktor untuk menyediakan layanan mereka.
Aturan ini kompleks dan berbeda berdasarkan berbagai faktor, termasuk ukuran bisnis Anda, apakah kontraktor adalah pemegang kantor, atau jika mereka harus membeli peralatan sendiri sebelum mengambil pekerjaan.
Aturan IR35 juga berlaku secara umum ketika:
- Kontraktor menyediakan layanan melalui perantara, seperti PSC atau perseroan terbatas. Peraturan ini juga berlaku untuk kontraktor yang bekerja melalui kemitraan, individu lain, atau asosiasi yang tidak berbadan hukum.
- Bisnis Anda menggunakan kontraktor melalui perantara Anda sendiri.
- Suatu agensi menyediakan layanan kontraktor melalui perantara mereka.
Perusahaan menengah dan besar, serta semua organisasi sektor publik, harus memeriksa apakah aturan ini berlaku untuk setiap kontraktor yang bekerja melalui perantara, bahkan ketika menggunakan agen. Usaha kecil sektor swasta umumnya dikecualikan dari persyaratan ini; dalam kasus ini, perantara kontraktor bertanggung jawab untuk menentukan status IR35 .
Gunakan alat periksa status pekerjaan untuk pajak untuk menentukan apakah kontraktor harus diklasifikasikan sebagai karyawan atau wiraswasta untuk pajak.
Layanan kontraktor termasuk dalam IR35 atau di luar IR35.
- Berada di dalam IR35 berarti bahwa kontraktor dianggap sebagai karyawan yang dianggap untuk tujuan pajak. Meskipun hal ini mengharuskan klien atau pembayar biaya untuk memotong Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan NICs, hal ini tidak secara otomatis memberikan hak-hak ketenagakerjaan penuh kepada kontraktor sesuai undang-undang, seperti perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil atau pesangon. Dalam hal ini, pemberi kerja yang merupakan usaha menengah atau di sektor publik memotong Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan NIC melalui penggajian mereka.
- Bekerja di luar IR35 berarti bahwa kontraktor tersebut adalah pekerja lepas dan bertanggung jawab untuk membayar pajak dan iuran jaminan sosialnya sendiri.
His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) dan pengadilan ketenagakerjaan menggunakan beberapa tes untuk menentukan status IR35 seorang kontraktor. Tes-tes ini didasarkan pada:
- Kontrol: Perusahaan mengontrol bagaimana, apa, dan di mana karyawan bekerja. Seorang kontraktor memiliki kebebasan atas pekerjaan dan jadwal mereka.
- Layanan pribadi dan substitusi: Karyawan harus melakukan pekerjaan itu sendiri. Kontraktor wiraswasta biasanya memiliki hak untuk mengirim pengganti yang memenuhi syarat menggantikannya.
- Mutualitas kewajiban (MOO): Dalam hubungan kerja, ada kesepakatan berkelanjutan bagi perusahaan untuk menyediakan pekerjaan dan karyawan untuk menerimanya. Mutuality of obligation (MOO) menilai apakah ada persyaratan timbal balik bagi klien untuk menyediakan pekerjaan dan bagi kontraktor untuk menerimanya. Dalam 2026, tes hukum juga memeriksa apakah ada mutualitas selama pelaksanaan tugas-tugas tertentu, terlepas dari apakah ada kewajiban untuk pekerjaan di masa depan.
- Risiko keuangan: Kontraktor bertanggung jawab atas risiko keuangan mereka sendiri. Ini berarti mereka harus membeli peralatan mereka sendiri dan memperbaiki pekerjaan yang tidak memuaskan dengan biaya mereka sendiri. Karyawan tidak memiliki risiko seperti ini.
Hukuman bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi di Inggris
Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat dikenakan sanksi yang berat. Anda dapat bertanggung jawab:
- Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan perusahaan serta karyawan NIC, ditambah bunga dan denda dari HMRC
- Klaim atas tunjangan menurut undang-undang, termasuk gaji cuti selama seluruh periode keterlibatan mereka.
- Klaim pengadilan ketenagakerjaan untuk hak-hak seperti pemecatan yang tidak adil atau pembayaran pesangon
Dapatkan klasifikasi kontraktor yang akurat dan hindari penalti dengan G-P Contractor™. Pekerjakan dan bayar kontraktor di 190+ negara, termasuk Inggris, dan percepat pertumbuhan Anda.
Bagaimana cara merekrut kontraktor independen di Inggris?
Ikuti langkah-langkah ini untuk mempekerjakan kontraktor independen Inggris Raya sesuai peraturan:
1. Melakukan uji tuntas
Cermati dengan seksama tes status dan kriteria IR35.
Organisasi sektor publik dan bisnis menengah atau besar harus membagikan pernyataan penentuan status (SDS) dengan kontraktor atau lembaga terkait. Mulai April 2026, bisnis harus mengevaluasi kembali ukuran mereka, karena ambang batas keluar masuk karyawan yang lebih tinggi sebesar GBP 15 juta berarti banyak yang akan diklasifikasi ulang sebagai “kecil” dan tidak lagi diwajibkan untuk menerbitkan SDS. Pihak pemberi kerja yang tidak menerbitkan SDS atau tidak dapat membenarkan keputusan mereka dapat bertanggung jawab atas pajak kontraktor.
2. Menyusun perjanjian layanan
Gunakan kontrak komprehensif untuk layanan (juga dikenal sebagai perjanjian konsultasi) yang secara akurat mencerminkan realitas hubungan bisnis-ke-bisnis. Perjanjian harus mendefinisikan dengan jelas:
- Cakupan layanan, hasil, dan jadwal proyek
- Hak kontraktor untuk mengontrol bagaimana, kapan, dan di mana mereka bekerja.
- Hak substitusi
- Konfirmasi tidak ada MOO
- Ketentuan pembayaran, hak kekayaan intelektual, kerahasiaan, dan klausul pemutusan
3. Mengelola pembayaran dan pajak kontraktor di Inggris
Kontraktor independen mengirimkan faktur untuk layanan mereka, yang kemudian dibayar sesuai dengan ketentuan perjanjian layanan. Aturan IR35 memengaruhi cara kerja pembayaran:
- Luar IR35: Jika seorang kontraktor benar-benar wiraswasta, klien (atau "pembayar biaya" atau agensi) membayar faktur kontraktor secara penuh. Kontraktor membayar pajak dan NIC mereka sendiri.
- Di dalam IR35: Jika kontraktor termasuk dalam aturan off-payroll, klien harus memotong pajak pendapatan dan karyawan NIC sebelum membayar kontraktor.
4. Faktor dalam persyaratan faktur kontraktor independen Inggris
Kontraktor yang terdaftar untuk pajak pertambahan nilai (PPN) harus menyerahkan faktur yang memenuhi persyaratan faktur PPN Inggris.
Elemen-elemen wajib dalam faktur kontraktor meliputi:
- Nomor faktur unik: Menetapkan nomor identifikasi tertentu untuk setiap faktur.
- Tanggal faktur: Menyatakan tanggal pasti dokumen dikeluarkan.
- Nama dan alamat pemasok: Mencantumkan nama bisnis lengkap dan alamat fisik kontraktor.
- Nama dan alamat pelanggan: Sebutkan nama lengkap dan alamat bisnis klien.
- Deskripsi layanan: Memberikan ringkasan yang jelas tentang pekerjaan yang dilakukan.
- Tanggal pasokan: Mencatat tanggal layanan dikirimkan jika berbeda dari tanggal faktur.
- Jumlah total: Menunjukkan total biaya untuk layanan yang disediakan.
- Nomor registrasi PPN: Termasuk jika kontraktor terdaftar PPN.
- Perincian PPN: Merinci jumlah PPN atau menyatakan jika PPN tidak berlaku.
- Ketentuan pembayaran: Menentukan jadwal yang disepakati, seperti pembayaran jatuh tempo dalam waktu 30 hari.
- Informasi kontak: Memberikan email atau nomor telepon untuk kueri penagihan.
- Rincian bank: Membagikan informasi akun yang diperlukan untuk memfasilitasi pembayaran.
Cara membayar kontraktor independen di Inggris
Bisnis umumnya menggunakan sistem transfer elektronik antar bank untuk membayar kontraktor di Inggris. Pilih metode Anda berdasarkan urgensi pembayaran, nilai transaksi, dan status pajak profesional:
- Kredit langsung Bacs: Gunakan metode hemat biaya ini untuk penggajian rutin dan pembayaran B2B. Bacs beroperasi pada siklus kliring tiga hari kerja yang ketat.
- Layanan pembayaran (FPS) yang lebih cepat: Pilih ini untuk transfer yang hampir instan. Dana sampai ke penerima dalam hitungan detik. FPS tersedia 24/7 dan mendukung transfer hingga GBP 1 juta.
- BAB: Gunakan Sistem Pembayaran Otomatis Lembaga Kliring untuk pembayaran bernilai tinggi di hari yang sama. Karena biaya yang lebih tinggi, bisnis memesan CHAPS untuk transaksi besar seperti penyelesaian properti.
- G-P Kontraktor: Penawaran Kontraktor kami adalah solusi pembayaran internasional yang cepat dan hemat biaya untuk kontraktor independen Inggris. Tidak seperti transfer bank standar, platform kami memiliki opsi faktur dan pembayaran yang fleksibel, mengurangi seluruh proses pembayaran Anda dari jam menjadi menit. Kami memastikan semua pembayaran selaras dengan penentuan status35 IR.
Mengakhiri perjanjian kontraktor di Inggris
Perjanjian layanan tersebut menjelaskan bagaimana hubungan kontraktor dapat diakhiri. Hal ini dapat terjadi ketika suatu proyek selesai, pada akhir jangka waktu tertentu, atau dengan memberikan pemberitahuan sesuai dengan kesepakatan.
Tidak seperti karyawan, kontraktor tidak memiliki hak hukum untuk periode pemberitahuan minimum atau perlindungan dari pemecatan yang tidak adil, selama mereka diklasifikasikan dengan benar.
Rekrut dan bayar kontraktor di Inggris dengan G-P Contractor
Penawaran Kontraktor kami menyederhanakan pembuatan kontrak, memastikan kepatuhan, dan memungkinkan Anda membayar kontraktor dalam hitungan menit, bukan jam.
Dengan G-P Contractor, Anda dapat:
- Sederhanakan pengaturan kontraktor: Buat dan terbitkan kontrak dengan alur kerja yang menyederhanakan proses, baik Anda mempekerjakan satu kontraktor atau seluruh TIM.
- Pastikan pembayaran global instan: Jalankan siklus pembayaran yang cepat dan akurat di 190 negara dan lebih dari 130 mata uang.
- Presisi bertenagaAI: Pastikan tipe perjanjian pekerja dan hindari penalti dengan fitur bertenaga AI.
G-P Contractor memusatkan manajemen tenaga kerja global Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting: membangun dan mengembangkan TIM Anda di Inggris dan sekitarnya.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut.
