How do you register as an employer with HMRC and set up PAYE?

UK employers must register with HMRC before the first payday, up to two months before paying team members. Use HMRC-compatible payroll software, gather the starter information or P45, build the payroll record, and submit the first Full Payment Submission on or before payday.

How do right to work checks work, and what evidence must you keep?

Complete a right to work check before talent starts work. Conduct a manual document check, Home Office online check, or certified digital identity verification. Confirm identity, verify document validity, and record work restrictions or expiry dates. Store dated proof securely during employment plus two years, and complete follow-up checks before permission expires.

When do you need a sponsor license to hire international talent in the UK?

Companies need a sponsor license to hire international nationals who lack valid UK work permission through an unrestricted route. Secure the license before assigning a Certificate of Sponsorship. Hiring team members with valid, unsponsored UK work rights does not need a sponsor license.

What worker types can you hire in the UK?

UK employers can engage employees, workers, or self-employed contractors across permanent, fixed-term, part-time, temporary, or casual setups. Practical conditions like control, personal service, and mutual obligation determine status — not contract labels. Correct classification ensures compliance with employment rights, minimum wage, tax, PAYE, and pensions.

What are the core duties to hire staff in the UK?

Employers must run fair, non-discriminatory recruitment, run right-to-work checks before day one, and issue written employment particulars on or before the start date. Pay minimum wage, run PAYE payroll, deduct Income Tax and National Insurance, and provide compliant payslips. You must also manage pension auto-enrolment, maintain liability insurance, uphold health and safety, and meet UK GDPR rules.

What payroll, tax, and payslip duties do UK employers have?

Run payroll through PAYE to deduct Income Tax and National Insurance contributions. Report pay to HMRC under Real Time Information using a Full Payment Submission on or before payday, pay HMRC on time, and keep payroll records. Provide itemised payslips on or before payday detailing gross pay, deductions, net pay, and variable hours.

What must be included in a UK employment contract statement?

Provide talent with a principal written statement on or before day one. Include party details, start dates, role, pay rates, hours, location, holiday entitlement, contract duration, probation terms, benefits, paid leave, notice periods, and mandatory training terms. Details on pensions, collective agreements, and grievance procedures can follow within two months.

What UK government steps cover hiring, contracts, and reporting?

Register with HMRC before the first payday to set up PAYE. Run right-to-work checks before work begins, then report the new starter in your first Full Payment Submission. Assess staff for workplace pensions, enrol eligible talent, and notify The Pensions Regulator. Update the Sponsor Management System if sponsorship rules apply.

How do you run fair recruitment and avoid discrimination in the UK?

Use an objective process with clear job criteria for adverts, shortlisting, and scoring. Ask consistent role-specific questions and avoid decisions tied to protected characteristics. Provide reasonable adjustments for disabled applicants, limit pre-offer health questions, and apply right-to-work checks consistently. Handle applicant data securely under UK GDPR. Great Britain follows the Equality Act 2010.

What pre-employment checks should you complete before a UK job starts?

Complete a compliant right-to-work check before work begins. Add relevant checks like identity checks, references, qualifications, professional registration, or DBS criminal background checks where appropriate. Use medical, credit, or driving checks only when lawful and proportionate, processing all data under UK GDPR.

Mempekerjakan Karyawan di Inggris: Orientasi Top Talent

Mempekerjakan karyawan di Inggris Raya memberi Anda akses ke salah satu pasar talenta paling mapan di dunia. Tetapi membawa orang bergabung berarti mengikuti seperangkat undang-undang ketenagakerjaan baru.

Mulai dari praktik perekrutan lokal hingga hak karyawan dan undang-undang perlindungan data, Anda membutuhkan berbagai keahlian untuk tetap patuh. Dengan pendekatan yang tepat dan mitra yang tepat, Anda dapat mengembangkan TIM Anda dengan percaya diri sejak hari pertama.

Strategi rekrutmen di Inggris

Anda dapat menemukan kandidat melalui beberapa saluran perekrutan. Ini termasuk situs jejaring profesional seperti LinkedIn, papan lowongan kerja seperti Indeed dan Reed.co.uk, dan agen perekrutan spesialis yang memahami industri Anda.

Menghubungi layanan karier universitas adalah cara yang berharga untuk menarik talenta baru dan mengisi posisi lulusan.

Pelajari lebih lanjut di panduan kami untuk merekrut di Inggris Raya.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Inggris

Ketika merekrut karyawan di Inggris, Anda harus bekerja dalam kerangka hukum yang ketat yang melindungi hak-hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang anti-diskriminasi Inggris

Undang-Undang Kesetaraan 2010 melarang diskriminasi berdasarkan:

Usia
Disabilitas
Penentuan ulang jenis kelamin
Pernikahan dan kemitraan sipil
Kehamilan dan persalinan
Ras
Agama atau kepercayaan
Jenis kelamin
Orientasi seksual

Jangan bertanya tentang karakteristik yang dilindungi ini selama wawancara, kecuali jika itu langsung terkait dengan peran tersebut. Pemberi kerja umumnya tidak boleh menanyakan pertanyaan tentang kesehatan atau disabilitas sebelum membuat penawaran kerja, kecuali untuk tujuan terbatas yang diizinkan seperti penyesuaian rekrutmen atau fungsi pekerjaan yang melekat. Perekrutan tidak boleh dipengaruhi oleh keanggotaan atau ketidakanggotaan serikat pekerja kandidat.

Pemeriksaan latar belakang di Inggris

Pemberi kerja dapat menggunakan pemeriksaan Disclosure and Barring Service (DBS) jika relevan, sah, dan proporsional untuk peran tersebut. Pemeriksaan dasar umumnya dapat diminta untuk peran apa pun, tetapi pemeriksaan standar atau peningkatan hanya tersedia untuk peran yang memenuhi syarat.

Setiap data pribadi yang dikumpulkan selama proses penerimaan karyawan harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (Peraturan Perlindungan Data Umum/GDPR) dan Undang-Undang Perlindungan Data 2018. Karyawan harusmemberikan pemberitahuan privasi kepada kandidat sebelum memproses informasi.

Bagaimana cara mempekerjakan di Inggris

Kontrak kerja di Inggris

Berdasarkan Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan 1996, pemberi kerja harus memberikan pernyataan tertulis kepada karyawan dan pekerja baru mengenai rincian pekerjaan paling lambat hari pertama mereka bekerja. Kami juga menyarankan memberikan anggota baru tim perjanjian kerja penuh.

Unsur-unsur inti dari perjanjian kerja di Inggris meliputi:

Nama perusahaan dan karyawan
Judul pekerjaan atau deskripsi pekerjaan singkat
Tanggal mulai bekerja
Tempat kerja
Jam kerja
Pembayaran (tarif dan frekuensi)
Hak liburan
Periode pemberitahuan pemutusan hubungan kerja (baik oleh perusahaan maupun karyawan)
Rincian masa percobaan apa pun
Pengaturan pensiun
Setiap perjanjian kolektif yang mempengaruhi pekerjaan
Manfaat
Ketentuan pembayaran cuti sakit

Untuk kontrak yang komprehensif, klausul tambahan juga dapat mencakup:

Kerahasiaan dan perlindungan data
Hak kekayaan intelektual
Pembatasan pascakerja (seperti klausul larangan bersaing)

Pengusaha mendaftarkan karyawan dengan His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) sebelum hari gajian pertama mereka. Sebagian besar pengusaha Inggris membutuhkan asuransi kewajiban majikan senilai setidaknya GBP 5 juta dari perusahaan asuransi resmi. Sertifikat asuransi harus mudah diakses oleh karyawan, baik di tempat kerja atau secara elektronik.

Peraturan ketenagakerjaan di Inggris

Mempekerjakan karyawan di Inggris berarti memeriksa apakah karyawan baru memiliki izin kerja dan kependudukan yang tepat. Ini berlaku untuk semua orang, termasuk warga negara Inggris dan Irlandia. Tidak melakukan pemeriksaan yang tepat dapat memicu denda hingga GBP 45,000 per pekerja ilegal untuk pelanggaran pertama, dan hingga GBP 60,000 untuk pelanggaran berulang.

Pemberi kerja dapat menyelesaikan pemeriksaan hak untuk bekerja dengan tiga cara yang diterima sebelum pekerjaan dimulai: pemeriksaan dokumen manual, pemeriksaan online Home Office, atau pemeriksaan Penyedia Layanan Identitas bersertifikat.

Pemeriksaan dokumen manual: Sebagian besar digunakan untuk warga negara Inggris dan Irlandia, ini melibatkan peninjauan dokumen asli di hadapan karyawan.
Layanan online Home Office: Ini wajib bagi mereka yang memiliki izin kependudukan biometrik, kartu kependudukan biometrik, atau status skema penyelesaian UE.
Penyedia layanan identitas (IDSP): Anda dapat menggunakan penyedia bersertifikat pemerintah untuk pemeriksaan digital warga negara Inggris dan Irlandia dengan paspor yang masih berlaku.

Dapatkan panduan instan tentang hukum ketenagakerjaan Inggris

Saat merekrut di negara baru, G-P Gia™ menawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang diperiksa oleh ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu yang berharga sehingga Anda dapat fokus untuk mempekerjakan talenta yang tepat. Gia juga memberi Anda pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi secara real-time pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari menunggu untuk penasihat hukum atau jam kerja yang dapat ditagih yang mahal.

Orientasi karyawan baru di Inggris

Mengumpulkan nomor asuransi nasional calon karyawan, informasi pajak, dan rincian bank adalah standar untuk pengaturan penggajian. Informasi pajak mencakup P45 dari perusahaan sebelumnya atau daftar periksa awal jika mereka tidak memiliki P45.

Penggajian harus dikelola melalui sistem Bayar Saat Menerima Pendapatan (RTI) Real Time Information (RTI) HMRC. Pemberi kerja biasanya mengajukan Pengajuan Pembayaran Penuh pada atau sebelum setiap hari gajian untuk melaporkan gaji, pajak, Asuransi Nasional, dan potongan.

Praktik terbaik bagi karyawan Orientasi di Inggris meliputi:

Memperkenalkan karyawan baru pada budaya perusahaan, kebijakan, dan TIM mereka.
Memastikan mereka memiliki alat, sumber daya, dan akses informasi yang diperlukan
Meninjau perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan
Menguraikan dengan jelas ekspektasi untuk peran dan metrik kinerja

Mempekerjakan karyawan di Inggris: solusi alternatif

Dengan bermitra dengan Employer of Record Inggris, perusahaan dapat memasukkan talenta ke negara baru tanpa mendirikan badan hukum lokal. Ini mengurangi kompleksitas, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, membuat perekrutan karyawan di Inggris lebih mudah.

Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap hukum Inggris, sekaligus memungkinkan penerimaan karyawan yang cepat dan mematuhi hukum.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Inggris

Mempeker@@ jakan kontraktor independen di Inggris adalah alternatif yang fleksibel untuk pekerjaan tradisional. Menggunakan kontraktor independen memberi Anda akses ke keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau periode tertentu, tanpa komitmen jangka panjang yang datang dengan karyawan penuh waktu.

Bekerja dengan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan kendali biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau mengurangi skala TIM Anda sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis Anda.

Kontraktor independen adalah wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari gaji Anda.

Rekrut kontraktor independen di Inggris Raya dengan G-P

G-P Contractor™ menyederhanakan kontraktor perekrutan dan pembayaran. Penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko klasifikasi kekeliruan di yurisdiksi seperti Inggris.

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan Anda di Inggris.

Rekrut karyawan di Inggris dengan G-P

PlatformKetenagakerjaan GlobalG-P™ memudahkan membangun tim global — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur bertenaga AI yang mengubah cara Anda melakukan orientasi, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan menerima siapa saja, di mana saja.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara mendaftar sebagai perusahaan di HMRC dan mendirikan Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)?

Pengusaha di Inggris harus mendaftar ke HMRC sebelum hari gajian pertama, hingga dua bulan sebelum membayar anggota TIM. Gunakan perangkat lunak penggajian yang kompatibel dengan HMRC, kumpulkan informasi awal atau P45, buat catatan penggajian, dan ajukan Pengajuan Pembayaran Penuh pertama pada atau sebelum hari gajian.

Bagaimana cara kerja pemeriksaan hak untuk bekerja, dan bukti apa yang harus Anda simpan?

Selesaikan pemeriksaan hak untuk bekerja sebelum talenta mulai bekerja. Lakukan pemeriksaan dokumen manual, pemeriksaan online Home Office, atau verifikasi identitas digital bersertifikat. Konfirmasi identitas, verifikasi validitas dokumen, dan catat pembatasan kerja atau tanggal kedaluwarsa. Simpan bukti bertanggal dengan aman selama masa kerja plus dua tahun, dan lakukan pemeriksaan lanjutan sebelum izin berakhir.

Kapan Anda membutuhkan lisensi sponsor untuk mempekerjakan international talenta di Inggris?

Jenis pekerja apa saja yang bisa Anda mempekerjakan di Inggris?

Pengusaha di Inggris dapat melibatkan karyawan, pekerja, atau kontraktor wiraswasta dalam pengaturan permanen, jangka waktu tertentu, paruh waktu, sementara, atau kasual. Kondisi praktis seperti kontrol, layanan pribadi, dan kewajiban timbal balik menentukan status — bukan label kontrak. Klasifikasi yang benar menjamin kepatuhan dengan hak kerja, upah minimum, pajak, Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), dan pensiun.

Apa tugas inti dalam mempekerjakan staf di Inggris?

Pengusaha harus melakukan perekrutan yang adil dan tidak diskriminatif, melakukan pemeriksaan hak untuk bekerja sebelum hari pertama, dan mengeluarkan keterangan pekerjaan tertulis pada atau sebelum tanggal mulai kerja. Bayar upah minimum, jalankan payroll Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), potong Pajak Penghasilan dan Asuransi Nasional, serta sediakan slip gaji patuh. Anda juga harus mengelola pendaftaran otomatis pensiun, menjaga asuransi tanggung jawab, menjaga kesehatan dan keselamatan, serta memenuhi aturan UK Peraturan Pelindungan Data Umum.

Apa saja kewajiban penggajian, pajak, dan slip gaji yang dimiliki oleh pemberi kerja di Inggris?

Jalankan penggajian melalui Bayar Saat Menerima Pendapatan untuk mengurangi Pajak Penghasilan dan kontribusi Asuransi Nasional. Laporkan pembayaran ke HMRC di bawah Informasi Real Time menggunakan Pengiriman Pembayaran Penuh pada atau sebelum hari gajian, bayar HMRC tepat waktu, dan simpan catatan penggajian. Berikan slip gaji terperinci pada atau sebelum gajian yang merinci upah kotor, potongan, gaji bersih, dan jam kerja variabel.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam pernyataan perjanjian kerja di UK?

Berikan pernyataan tertulis utama kepada talenta pada atau sebelum hari pertama. Sertakan detail pihak, tanggal mulai, peran, tarif gaji, jam kerja, lokasi, hak cuti, durasi kontrak, masa percobaan, manfaat, cuti dibayar, periode pemberitahuan, dan syarat pelatihan wajib. Rincian tentang pensiun, perjanjian kolektif, dan prosedur pengaduan dapat diikuti dalam waktu dua bulan.

Langkah pemerintah Inggris apa yang mencakup perekrutan, kontrak, dan pelaporan?

Daftar dengan HMRC sebelum hari gajian pertama untuk mengatur Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn). Lakukan pemeriksaan hak kerja sebelum pekerjaan dimulai, lalu laporkan starter baru dalam Pengajuan Pembayaran Penuh pertama Anda. Nilai staf untuk pensiun di tempat kerja, daftarkan talenta yang memenuhi syarat, dan beri tahu The Pensions Regulator. Perbarui Sistem Manajemen Sponsor jika aturan sponsor berlaku.

Bagaimana cara menjalankan rekrutmen yang adil dan menghindari diskriminasi di Inggris?

Gunakan proses objektif dengan kriteria pekerjaan yang jelas untuk iklan, daftar pendek, dan penilaian. Ajukan pertanyaan yang konsisten dan spesifik peran dan hindari keputusan yang terkait dengan karakteristik yang dilindungi. Berikan penyesuaian yang wajar untuk pelamar penyandang disabilitas, batasi pertanyaan kesehatan sebelum tawaran, dan lakukan pemeriksaan hak untuk bekerja secara konsisten. Tangani data pelamar dengan aman di bawah UK Peraturan Pelindungan Data Umum. Inggris Raya mengikuti Undang-Undang Kesetaraan 2010.

Pemeriksaan pra-pekerjaan apa yang sebaiknya Anda selesaikan sebelum pekerjaan di Inggris dimulai?

Lakukan pemeriksaan hak kerja patuh sebelum pekerjaan dimulai. Tambahkan pemeriksaan relevan seperti pemeriksaan identitas, referensi, kualifikasi, pendaftaran profesional, atau pemeriksaan latar belakang kriminal DBS jika diperlukan. Gunakan pemeriksaan medis, kredit, atau mengemudi hanya jika sah dan proporsional, memproses semua data di bawah Peraturan Pelindungan Data Umum Inggris.

Penafian

KONTEN INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dengan dan mengandalkan penasihat hukum dan/atau pajak Anda sendiri. G-P tidak memberikan nasihat hukum atau pajak. Informasi ini bersifat umum dan tidak disesuaikan dengan perusahaan atau tenaga kerja tertentu dan tidak mencerminkan pengiriman produk G-P di yurisdiksi tertentu. G-P tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini dan tidak memiliki tanggung jawab yang timbul dari atau sehubungan dengannya, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.

Perekrutan & Perekrutan di Inggris.

POPULASI INGGRIS

BAHASA INGGRIS

UK CAPITAL

MATA UANG INGGRIS

Strategi rekrutmen di Inggris