Mempekerjakan karyawan di Inggris (Inggris) memberi Anda akses ke salah satu pasar bakat paling mapan di dunia. Namun melibatkan orang lain berarti mengikuti serangkaian undang-undang ketenagakerjaan baru. 

Dari praktik perekrutan setempat hingga undang-undang hak karyawan dan perlindungan data, Anda memerlukan berbagai keahlian untuk tetap patuh. Dengan pendekatan yang tepat dan mitra yang tepat, Anda dapat mengembangkan tim Anda dengan percaya diri sejak hari pertama.

Strategi perekrutan di Inggris

Anda dapat menemukan kandidat melalui beberapa saluran perekrutan. Ini termasuk situs jejaring profesional seperti LinkedIn, lowongan pekerjaan seperti Indeed dan Reed.co.uk, dan agen perekrutan spesialis yang memahami industri Anda. 

Terhubung dengan layanan karier universitas adalah cara yang berharga untuk menarik bakat baru dan mengisi posisi lulusan. 

Pelajari lebih lanjut dalam panduan kami untuk perekrutan di Inggris.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Inggris

Saat merekrut karyawan di Inggris, Anda harus bekerja dalam kerangka hukum ketat yang melindungi hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang nondiskriminasi Inggris

Undang-Undang Kesetaraan 2010 melarang diskriminasi berdasarkan:

  • Usia

  • Disabilitas

  • Penugasan ulang gender

  • Pernikahan dan kemitraan sipil

  • Kehamilan dan persalinan

  • Ras

  • Agama atau keyakinan

  • Jenis kelamin

  • Orientasi seksual

Jangan mengajukan pertanyaan tentang karakteristik yang dilindungi ini selama wawancara, kecuali jika berkaitan langsung dengan peran tersebut. Perusahaan hanya dapat mengajukan pertanyaan terkait kesehatan setelah ada tawaran kerja bersyarat (atau jika persyaratan kesehatan bersifat intrinsik bagi peran tersebut), dan perekrutan tidak dapat dipengaruhi oleh keanggotaan serikat pekerja kandidat.

Pemeriksaan latar belakang di Inggris

Perusahaan dapat melakukan pemeriksaan latar belakang melalui layanan pengungkapan dan pembatasan (DBS), tetapi hanya jika relevan dengan pekerjaan. 

Setiap data pribadi yang dikumpulkan selama proses perekrutan harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Inggris dan Undang-Undang Perlindungan Data 2018. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan privasi kepada kandidat sebelum memproses informasi.

Cara mempekerjakan di Inggris 

Kontrak kerja di Inggris

Berdasarkan Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan 1996, perusahaan harus memberikan pernyataan kerja tertulis kepada karyawan baru pada atau sebelum hari pertama mereka bekerja. Kami menyarankan untuk memberikan kontrak kerja penuh kepada anggota tim baru Anda.

Elemen inti kontrak kerja di Inggris meliputi:

  • Nama perusahaan dan karyawan 

  • Jabatan pekerjaan atau deskripsi pekerjaan singkat 

  • Tanggal mulai bekerja 

  • Tempat kerja

  • Jam kerja

  • Gaji (tarif dan frekuensi)

  • Hak liburan

  • Periode pemberitahuan pemutusan hubungan kerja (oleh perusahaan dan karyawan)

  • Rincian masa percobaan

  • Pengaturan pensiun

  • Setiap perjanjian bersama yang memengaruhi pekerjaan

  • Manfaat

  • Ketentuan pembayaran sakit

Untuk kontrak yang komprehensif, klausul tambahan juga dapat mencakup:

  • Kerahasiaan dan perlindungan data

  • Hak kekayaan intelektual

  • Pembatasan pascakerja (seperti klausul nonpersaingan)

Perusahaan mendaftarkan karyawan pada Pendapatan dan Bea Cukai Yang Mulia (HMRC) sebelum hari gajian pertama mereka. Semua perusahaan Inggris membutuhkan asuransi tanggung jawab perusahaan senilai setidaknya GBP 5M. Sertifikat asuransi harus dapat diakses oleh karyawan. 

Peraturan ketenagakerjaan di Inggris

Mempekerjakan karyawan di Inggris berarti memeriksa bahwa karyawan baru memiliki pekerjaan dan izin tinggal yang tepat. Ini berlaku untuk semua orang, termasuk warga negara Inggris dan Irlandia. Tidak melakukan pemeriksaan yang tepat dapat menimbulkan denda hingga GBP 45,000 per pekerja ilegal untuk pelanggaran pertama, dan hingga GBP 60,000 untuk pelanggaran berulang.

Berikut adalah tiga cara untuk melakukan pemeriksaan hak untuk bekerja:

  1. Pemeriksaan dokumen manual: Sebagian besar digunakan untuk warga negara Inggris dan Irlandia, ini melibatkan peninjauan dokumen asli dengan kehadiran karyawan.

  2. Layanan online Kantor Pusat: Ini wajib bagi mereka yang memiliki izin tinggal biometrik, kartu tempat tinggal biometrik, atau status skema penyelesaian UE.

  3. Penyedia layanan identitas (IDSP): Anda dapat menggunakan penyedia layanan resmi pemerintah untuk pemeriksaan digital warga negara Inggris dan Irlandia dengan paspor yang valid.

Dapatkan panduan instan tentang undang-undang ketenagakerjaan Inggris

Saat merekrut di negara baru,G-P Gia™ tawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang diperiksa ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu yang berharga sehingga Anda dapat berfokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga memberi Anda pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi waktu nyata pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari tunggu untuk penasihat hukum atau jam yang dapat ditagih yang mahal.

Orientasi karyawan baru di Inggris

Mengumpulkan nomor asuransi nasional, informasi pajak, dan perincian bank karyawan baru merupakan standar pengaturan penggajian. Informasi pajak mencakup P45 dari perusahaan sebelumnya atau daftar periksa starter jika mereka tidak memiliki P45.

Penggajian harus dikelola melalui sistem informasi waktu nyata (real-time information atau RTI) HMRC, saat perusahaan melaporkan pembayaran dan pengurangan pada atau sebelum setiap hari gajian.

Praktik terbaik untuk karyawan orientasi di Inggris meliputi:

  • Memperkenalkan karyawan baru pada budaya, kebijakan, dan tim perusahaan

  • Memastikan mereka memiliki alat bantu, sumber daya, dan akses informasi yang diperlukan

  • Meninjau kontrak kerja dan kebijakan perusahaan

  • Secara jelas menguraikan harapan untuk peran dan metrik kinerja

Mempekerjakan karyawan di Inggris: solusi alternatif

Dengan bermitra dengan EOR, perusahaan dapat merekrut talenta di negara baru tanpa membentuk entitas hukum setempat. Hal ini mengurangi kompleksitas, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, sehingga perekrutan karyawan di Inggris menjadi lebih mudah. 

EOR memastikan kepatuhan terhadap undang-undang Inggris, sekaligus memungkinkan perekrutan yang cepat dan patuh.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Inggris

Mempekerjakan kontraktor independen di Inggris merupakan alternatif fleksibel dari pekerjaan tradisional. Menggunakan kontraktor independen memberi Anda akses ke keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau periode tertentu, tanpa komitmen jangka panjang yang diberikan kepada karyawan penuh waktu. 

Bekerja dengan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan kontrol biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau menurunkan tim Anda seiring kebutuhan bisnis Anda berubah. 

Kontraktor independen adalah wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari gaji Anda. 

Mempekerjakan kontraktor independen di Inggris dengan G-P

G-P Contractor△ menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor. Penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kesalahan klasifikasi di yurisdiksi seperti Inggris. 

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan Anda di Inggris.

Mempekerjakan karyawan di Inggris dengan G-P

G-P’s Global Employment Platform membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SDM, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda bergabung, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu Anda merekrut dan menerima siapa pun, di mana pun.