Perusahaan Catatan (EOR) di Amerika Serikat

Mempekerjakan di Amerika Serikat memberi Anda akses ke salah satu kelompok bakat paling dinamis di dunia. Penyedia Employer of Record (EOR) menyederhanakan proses perekrutan Anda di Amerika Serikat dengan menawarkan solusi yang disesuaikan. Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal Amerika Serikat yang kompleks merupakan tantangan utama bagi bisnis global. Tanpa entitas yang sudah mapan, Anda menghadapi biaya, risiko, dan penundaan signifikan yang memperlambat ekspansi global Anda.

Global Employment Platform G-P menyederhanakan perekrutan A.S. Platform EOR kami memungkinkan akses ke talenta terbaik Amerika, menyederhanakan proses perekrutan. Produk G-P EOR kami yang terdepan di pasar memungkinkan Anda merekrut talenta di 50 negara bagian dalam hitungan menit—tidak diperlukan entitas lokal. Kami mengelola kompleksitas penggajian, tunjangan, dan kepatuhan berkelanjutan terhadap keahlian yang dapat Anda percayai. Layanan kami yang didukung AI memungkinkan Anda mendapatkan talenta terbaik AS dengan cepat dan patuh, sementara kami menangani tugas dan tanggung jawab administratif.

Cara mempekerjakan di AS dengan EOR

Mempekerjakan di AS dengan perusahaan yang tercatat seperti G-P menyederhanakan seluruh proses untuk perusahaan internasional. Alih-alih membentuk badan hukum Anda sendiri, yang dapat memakan biaya dan waktu, EOR bertindak sebagai pemberi kerja hukum bagi anggota tim Anda. Ini memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dengan cepat dan patuh di 50 negara bagian.

EOR mengelola fungsi SDM penting, termasuk:

• Kontrak Kerja: Merancang dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian kerja setempat, dengan mempertimbangkan doktrin kerja sukarela yang lazim di sebagian besar negara bagian A.S.

• Penggajian dan Pajak: Menangani semua aspek penggajian A.S., termasuk menghitung upah, pemotongan pajak pendapatan federal, negara bagian, dan setempat, Jaminan Sosial, Medicare, FUTA, dan SUTA, serta mengirimkan semua pembayaran kepada otoritas yang sesuai.

• Administrasi Tunjangan: Menyediakan akses ke rencana asuransi kesehatan kompetitif dan sesuai ACA (medis, gigi, visi) dan manfaat tambahan lainnya seperti 401(k)s, membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

• Kepatuhan terhadap Undang-Undang Tenaga Kerja: Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal yang kompleks mengenai upah minimum, lembur, cuti berbayar, dan klasifikasi karyawan (dikecualikan vs. tidak dikecualikan).

• Manajemen Cuti: Tetap mengikuti undang-undang federal seperti FMLA dan undang-undang negara bagian dan kota yang bervariasi mengenai cuti sakit berbayar dan cuti keluarga dan medis berbayar.

• Pemutusan Hubungan Kerja dan Pesangon: Mengelola proses pemutusan hubungan kerja dengan kepatuhan penuh terhadap semua undang-undang federal dan negara bagian yang berlaku, termasuk mengelola gaji akhir dan mengelola kelanjutan asuransi kesehatan COBRA.

Dengan bermitra dengan EOR, Anda tetap bertanggung jawab atas manajemen tim Anda sehari-hari, sementara EOR menangani tugas administratif, kompleksitas hukum, dan risiko kepatuhan yang terkait dengan pekerjaan di A.S. Pendekatan yang efisien ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan bisnis inti Anda.

Merekrut lintas lini negara bagian dengan perusahaan produk dan layanan rekaman

Merekrut talenta di seluruh Amerika Serikat berarti menavigasi undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan setempat. Setiap negara bagian memiliki aturan sendiri tentang upah minimum, lembur, cuti berbayar, dan tunjangan. Kompleksitas ini dapat menciptakan beban administratif dan risiko kepatuhan yang signifikan jika Anda tidak memiliki keahlian lokal.

Sebagai Perusahaan Catatan Anda, G-P bertindak sebagai perusahaan hukum bagi anggota tim Anda, mengelola kerumitan ini bagi Anda. Tim ahli hukum dan SDM A.S. kami yang terkemuka global employment platform di industri ini memastikan Anda tetap patuh di setiap negara bagian yang Anda rekrut. Ini memungkinkan Anda membangun tim di mana pun di A.S. tanpa biaya dan risiko pembentukan badan hukum Anda sendiri. Kami menangani kontrak kerja, penggajian, dan undang-undang pajak khusus negara bagian, sehingga Anda dapat berfokus untuk mengembangkan bisnis Anda.

Bermitra dengan perusahaan yang tercatat di AS

Meskipun G-P membantu Anda dengan kepatuhan penggajian, pajak, dan tunjangan, penting untuk memahami sifat tanggung jawab pekerjaan bersama.

• Tanggung jawab bersama: Anda bertanggung jawab atas manajemen tim Anda sehari-hari, termasuk keselamatan di tempat kerja dan praktik antidiskriminasi. Kemitraan kami mengurangi beban kepatuhan Anda, tetapi tidak menghilangkan semua risiko yang terkait dengan manajemen operasional.

• Memahami kerangka hukum: Kerangka hukum untuk produk dan layanan EOR dapat bervariasi menurut negara bagian. Beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang dibuat seputar Organisasi Perusahaan Profesional (PEO), yang berfungsi secara berbeda dan memiliki persyaratan undang-undang yang terpisah. Perusahaan model catatan G-P berbeda dari PEO, yang memungkinkan Anda untuk mempekerjakan di negara bagian mana pun tanpa ikatan kerja bersama.

• Kepatuhan berkelanjutan: Undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal terus berubah. Pakar hukum dan SDM kami terus memantau peraturan ini untuk memastikan praktik perekrutan, penggajian, dan administrasi tunjangan Anda tetap sepenuhnya patuh.

Kontrak kerja AS dan status atas kemauan sendiri

Di Amerika Serikat, sebagian besar pekerjaan dianggap 'sesuai keinginan' di setiap negara bagian kecuali Montana. Ini berarti pemberi kerja atau karyawan dapat memutuskan hubungan kerja kapan saja, dengan alasan apa pun, selama alasannya tidak ilegal. Alasan ilegal untuk pemutusan hubungan kerja meliputi diskriminasi berdasarkan karakteristik yang dilindungi, seperti ras, jenis kelamin, usia, agama, atau disabilitas, sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEO).

Kontrak kerja formal dan tertulis dapat mengubah hubungan yang dikehendaki. Menggunakan EOR seperti G-P memastikan bahwa perjanjian kerja yang patuh dan dapat dilaksanakan telah dibuat. Perjanjian ini akan menguraikan dengan jelas ketentuan ketenagakerjaan, termasuk kompensasi, tanggung jawab, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja, yang melindungi bisnis Anda dari risiko terkait kontrak lisan atau tersirat yang tidak jelas.

Mengelola kepatuhan jam kerja dan lembur A.S.

Minggu kerja standar A.S. biasanya terdiri dari 40 jam, dengan peraturan khusus untuk lembur. Berdasarkan Fair Labor Standards Act (FLSA) federal, karyawan harus diklasifikasikan sebagai 'dikecualikan' atau 'tidak dikecualikan' dari upah lembur. Karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas upah lembur, biasanya 1.5 kali upah per jam reguler mereka, untuk setiap jam kerja yang melampaui 40 jam dalam satu minggu kerja. Karyawan yang dikecualikan, sering kali karyawan dengan jabatan eksekutif, administratif, atau profesional yang digaji, tidak memenuhi syarat untuk lembur.

Kesalahan klasifikasi karyawan adalah risiko kepatuhan yang signifikan, yang berpotensi menyebabkan audit dan hukuman bagi perusahaan. G-P mengelola kerumitan ini dengan memastikan setiap karyawan diklasifikasikan dengan benar sesuai dengan hukum federal dan negara bagian, melindungi perusahaan Anda dari tanggung jawab.

Hari libur nasional AS

AS memiliki 11 hari libur resmi federal. Meskipun perusahaan swasta tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan cuti berbayar, ini adalah norma pasar yang kuat untuk melakukannya agar tetap kompetitif. EOR dapat memberikan saran tentang praktik liburan umum di industri dan lokasi spesifik Anda.

• Hari Tahun Baru (1 Januari)

• Ulang Tahun Martin Luther King, Jr. (Senin Ketiga Januari)

• Ulang Tahun / Hari Presiden Washington (Senin Ketiga pada Februari)

• Hari Peringatan (Senin Lalu di bulan Mei)

• Hari Kemerdekaan Nasional Juneteenth ( 19 Juni)

• Hari Kemerdekaan (Juli 4)

• Hari Buruh (Senin Pertama di bulan September)

• Hari Kolumbus (Minggu Kedua di bulan Oktober)

• Hari Veteran ( 11 November)

• Hari Thanksgiving (Empat Kamis bulan November)

• Hari Natal (Desember 25)

Menavigasi kebijakan cuti A.S.

Hak cuti di A.S. merupakan gabungan dari peraturan tingkat federal, negara bagian, dan bahkan kota. Pada tingkat federal, Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) memberikan cuti tanpa gaji hingga 12 minggu yang dilindungi pekerjaan untuk alasan keluarga dan medis tertentu bagi karyawan yang memenuhi syarat di perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih.

Namun, tidak ada mandat federal untuk cuti sakit atau waktu liburan berbayar. Sebaliknya, sejumlah negara bagian dan kotamadya telah memberlakukan undang-undang mereka sendiri yang mewajibkan cuti sakit berbayar dan, dalam beberapa kasus, cuti keluarga dan medis berbayar (PFML). Undang-undang ini memiliki tingkat perolehan, persyaratan kelayakan, dan alasan penggunaan yang bervariasi. EOR seperti G-P tetap mengikuti semua undang-undang cuti yang berlaku, memastikan karyawan Anda menerima hak yang benar, di mana pun mereka berada.

Asuransi kesehatan dan tunjangan karyawan Amerika Serikat

Menawarkan manfaat kompetitif sangat penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di A.S. Berdasarkan ACA (Affordable Care Act atau Undang-Undang Perawatan Terjangkau), perusahaan dengan 50 karyawan penuh waktu atau lebih yang setara yang tidak menawarkan asuransi kesehatan bernilai minimum yang terjangkau dapat dikenakan sanksi. Menjelajahi pasar perawatan kesehatan A.S. terkenal rumit dan mahal bagi pendatang baru.

Cuti melahirkan/paternitas di A.S.

Ketika seseorang melahirkan atau menambahkan anak ke keluarga mereka, mereka diizinkan untuk mengambil cuti yang belum dibayar hingga 12 minggu, berdasarkan FMLA, dengan ketentuan perusahaan memiliki setidaknya 50 karyawan dalam 75 mil dan dengan ketentuan karyawan telah bekerja setidaknya 1,250 jam selama 12 beberapa bulan terakhir.

AS adalah satu-satunya negara di dunia yang tidak memerlukan cuti orang tua berbayar. Meskipun waktu libur dibayar untuk cuti hamil atau melahirkan secara hukum tidak diperlukan di tingkat federal di A.S., beberapa negara bagian memandatkan cuti orang tua dibayar. Selain itu, beberapa perusahaan menawarkannya sebagai cara untuk menjadi kompetitif dan memupuk tempat kerja yang diinginkan bagi talenta.

Manfaat tambahan A.S.

Perusahaan dapat menawarkan tunjangan karyawan tambahan yang tidak diwajibkan oleh hukum di A.S. Beberapa tunjangan tambahan umum yang mungkin disediakan perusahaan adalah:

• Program manfaat pasti, atau disebut pensiun

• Rencana kontribusi yang ditetapkan, seperti 401(k) atau 403(b) rencana pensiun

• Penjadwalan fleksibel

• Manfaat asuransi jiwa

• Bantuan pengasuhan anak

Bonus

Di AS, bonus tidak diwajibkan oleh hukum. Bonus adalah pembayaran yang dilakukan perusahaan kepada karyawan selain pendapatan normal mereka untuk mendorong mereka mencapai hasil tertentu atau mencapai tujuan tertentu. Perusahaan mungkin memberikan penghargaan kepada karyawan karena melakukan lebih dari yang diharapkan dengan pekerjaan mereka atau karena berhasil dalam situasi yang sangat menantang. Perusahaan juga sering menawarkan bonus kepada anggota timnya pada akhir tahun atau selama liburan musim dingin. Bonus ini dapat didasarkan pada kinerja keseluruhan karyawan selama setahun atau berdasarkan kinerja perusahaan.

EOR menghilangkan beban ini. G-P menyediakan akses ke program asuransi kesehatan berkualitas tinggi yang sesuai dengan ACA dan manfaat tambahan lainnya, seperti program gigi, penglihatan, dan pensiun seperti 401(k). Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk menawarkan paket tunjangan kompetitif mulai hari pertama, tanpa biaya administrasi.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon yang sesuai

Meskipun doktrin at-will memberikan fleksibilitas, memberhentikan karyawan di A.S. masih menimbulkan risiko, termasuk kemungkinan klaim pemutusan hubungan kerja yang salah. Selain itu, negara bagian memiliki aturan khusus terkait waktu dan isi gaji akhir. Uang pesangon tidak diwajibkan oleh pemerintah federal, tetapi sering kali ditawarkan sebagai imbalan atas pembebasan klaim.

G-P mengelola proses pemutusan hubungan kerja dengan kepatuhan penuh terhadap semua undang-undang federal dan negara bagian yang berlaku, termasuk mengelola gaji akhir dan mengelola kelanjutan asuransi kesehatan COBRA. Hal ini memastikan proses offboarding yang lancar dan sesuai serta meminimalkan paparan hukum bagi perusahaan Anda.

Pemungutan gaji dan pajak A.S.

Perusahaan AS secara hukum diwajibkan untuk mengelola pemotongan gaji dan kontribusi pajak yang kompleks. Ini termasuk memotong pajak pendapatan federal, negara bagian, dan terkadang lokal dari gaji karyawan.

Selain itu, perusahaan harus menahan dan berkontribusi pada program asuransi sosial federal:

• Pajak jaminan sosial:6.2% dibayarkan oleh karyawan dan perusahaan atas upah hingga batas tahunan.

• Pajak Medicare:1.45% dibayarkan oleh karyawan dan perusahaan, tanpa batas upah.

Pemberi kerja juga bertanggung jawab untuk membayar Pajak Pengangguran Federal (Federal Unemployment Tax - FUTA) dan Pajak Pengangguran Negara (State Unemployment Tax - SUTA). G-PLayanan EOR yang didukung AI menangani semua aspek penggajian A.S., termasuk menghitung upah, menahan pajak yang benar, dan mengirimkan semua pembayaran ke otoritas yang sesuai, menjamin keakuratan dan kepatuhan.

Cara memilih perusahaan catatan terbaik untuk Amerika Serikat

Memilih perusahaan mitra catatan AS yang tepat adalah kunci keberhasilan Anda di AS. Mitra yang kuat membantu Anda menavigasi pasar tenaga kerja yang unik di negara ini. Ini memungkinkan Anda merekrut talenta dan mengembangkan bisnis Anda dengan cepat dan kepatuhan penuh.

Pertimbangkan faktor-faktor ini saat memilih EOR Amerika Serikat:

• Keahlian dalam kepatuhan AS: Pasangan Anda membutuhkan pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan AS. Ini termasuk Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA), undang-undang ketenagakerjaan khusus negara bagian, dan privasi data berdasarkan CCPA/CPRA. Mereka harus mengelola pemotongan pajak dan jaminan sosial secara akurat dengan lembaga seperti IRS.

• EOR dengan entitas hukum yang dimiliki sepenuhnya di AS: EOR dengan entitas hukum yang dimiliki sepenuhnya di AS menawarkan kontrol dan keamanan langsung. Model ini memastikan mitra Anda bertanggung jawab penuh atas kepatuhan, penggajian, dan perlindungan data. Ini menghindari risiko dan kesenjangan komunikasi EOR yang mengandalkan penyedia pihak ketiga.

• Layanan komprehensif dan dukungan lokal: Cari mitra yang mengelola siklus hidup lengkap karyawan. Ini termasuk orientasi, penggajian dalam Dolar AS (USD), dan administrasi tunjangan. Pastikan mereka memiliki tim khusus yang terdiri atas SDM lokal dan pakar hukum untuk mendukung bisnis Anda dan tim Anda.

• Tunjangan dan kompensasi A.S.: EOR Anda harus mengelola tunjangan menurut undang-undang A.S. secara efektif. Ini termasuk memahami kebijakan perawatan kesehatan dan cuti yang kompleks. Mereka juga harus memberikan panduan tentang paket tunjangan kompetitif, seperti paket 401(k) dan asuransi kesehatan, untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik A.S.

• Platform teknologi terpadu: Sebuah kekuatan global employment platform menyederhanakan operasi Anda di AS. Menyediakan data waktu nyata, menyederhanakan proses SDM, dan memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik. Teknologi ini memudahkan pengelolaan tim Anda dengan efisiensi dan kepercayaan diri.

• Skalabilitas untuk pertumbuhan: Solusi EOR Anda harus mendukung visi jangka panjang Anda. Mitra yang tepat dapat berkembang bersama Anda saat Anda mengembangkan tim di pasar AS yang inovatif.

• Reputasi dan kepemimpinan industri:

  Meneliti reputasi EOR di pasar. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan menempati peringkat No. 1 dalam setiap laporan analis industri. Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih EOR.

Pelajari cara mengevaluasi perusahaan penyedia catatan global terbaik.

Mengapa G-P EOR?

G-P EOR adalah platform SaaS peraih penghargaan yang didukung AI yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Masuk ke kapal, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, dengan mengabaikan waktu, biaya, dan kerumitan umum pengaturan entitas lokal. G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal hari ini