Merekrut karyawan di Amerika Serikat memberi Anda akses ke salah satu kumpulan talenta paling dinamis di dunia. Penyedia US Employer of Record (EOR) menyederhanakan proses penerimaan karyawan Anda di Amerika Serikat dengan menawarkan solusi yang disesuaikan. Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal Amerika Serikat yang kompleks merupakan tantangan besar bagi bisnis global. Tanpa badan hukum yang mapan, Anda akan menghadapi biaya, risiko, dan penundaan yang signifikan yang memperlambat ekspansi global Anda.
Platform Ketenagakerjaan Global G-Pmenyederhanakan proses perekrutan di AS. Platform Employer of Record kami memungkinkan akses ke talenta terbaik Amerika, menyederhanakan proses penerimaan karyawan. Produk G-P Employer of Record kami yang terdepan di pasar memungkinkan Anda untuk merekrut talenta di seluruh 50 negara bagian dalam hitungan menit—tanpa memerlukan entitas lokal. Kami mengelola kompleksitas penggajian, tunjangan, dan kepatuhan berkelanjutan dengan keahlian yang dapat Anda percayai. Layanan berbasis AI kami memungkinkan Anda untuk mendapatkan talenta terbaik AS dengan cepat dan sesuai peraturan, sementara kami menangani tugas dan tanggung jawab administratif.
Cara bekerja di AS dengan Employer of Record
Mempekerjakan di AS dengan pemberi kerja tercatat seperti G-P menyederhanakan seluruh proses untuk perusahaan internasional. Alih-alih mendirikan badan hukum Anda sendiri, yang bisa mahal dan memakan waktu, Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum untuk anggota TIM Anda. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan patuh memasukkan talenta di semua negara bagian 50 .
Pihak yang Bertanggung Jawab sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) mengelola fungsi-fungsi penting SUMBER DAYA MANUSIA, termasuk:
-
Kontrak Kerja: Menyusun dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian kerja lokal, dengan mempertimbangkan doktrin pekerjaan tanpa ikatan yang berlaku di sebagian besar negara bagian AS.
-
Penggajian dan Pajak: Menangani semua aspek penggajian di AS, termasuk menghitung upah, membayar pajak penghasilan federal, negara bagian, dan lokal, Jaminan Sosial, Medicare, FUTA, dan SUTA, serta mengirimkan semua pembayaran kepada otoritas yang berwenang.
-
Administrasi Manfaat: Memberikan akses ke rencana asuransi kesehatan yang kompetitif dan sesuai dengan ACA (medis, gigi, penglihatan) dan manfaat tambahan lainnya seperti 401(k), membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
-
Kepatuhan terhadap Undang-undang Ketenagakerjaan: Menavigasi kompleks federal, negara bagian, dan hukum tenaga kerja setempat mengenai upah minimum, lembur, cuti dibayar, dan klasifikasi karyawan (dikecualikan vs. tidak dikecualikan).
-
Manajemen Cuti: Selalu mengikuti perkembangan hukum federal seperti FMLA dan berbagai hukum negara bagian dan kota terkait cuti sakit berbayar dan cuti keluarga dan medis berbayar.
-
Pemutusan Hubungan Kerja dan Pesangon: Mengelola proses pemutusan hubungan kerja sepenuhnya sesuai dengan semua hukum federal dan negara bagian yang berlaku, termasuk mengelola pembayaran terakhir dan mengelola kelanjutan asuransi kesehatan COBRA.
Dengan bermitra dengan Employer of Record, Anda tetap bertanggung jawab atas pengelolaan TIM (Tenaga Kerja Terdaftar) sehari-hari, sementara Employer of Record menangani tugas-tugas administratif, kompleksitas hukum, dan risiko kepatuhan yang terkait dengan pekerjaan di AS. Pendekatan yang efisien ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan bisnis inti Anda.
Saksikan perusahaan yang menjadi mitra kami dalam praktik:
Melakukan perekrutan lintas negara bagian dengan produk dan layanan perusahaan terkemuka.
Mempekerjakan talenta di seluruh Amerika Serikat berarti menavigasi negara bagian dan hukum tenaga kerja setempat. Setiap negara bagian memiliki aturan masing-masing untuk upah minimum, lembur, cuti dibayar, dan manfaat. Kompleksitas ini dapat menciptakan beban administratif dan risiko kepatuhan yang signifikan jika Anda tidak memiliki keahlian lokal.
Sebagai Employer of RecordAnda, G-P bertindak sebagai perusahaan hukum untuk anggota TIM Anda, mengelola kompleksitas ini untuk Anda. Platform Ketenagakerjaan Global kami yang terkemuka di industri dan TIM internal hukum AS dan Pakar SDM memastikan Anda tetap patuh di setiap negara bagian tempat Anda mempekerjakan. Ini memungkinkan Anda membangun TIM di mana saja di AS tanpa biaya dan risiko untuk mendirikan badan hukum Anda sendiri. Kami menangani kontrak kerja, penggajian, dan undang-undang pajak khusus negara bagian, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda.
Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record
Bermitra dengan perusahaan penyedia tenaga kerja terdaftar di Amerika Serikat.
Meskipun G-P membantu Anda dengan penggajian, pajak, dan kepatuhan tunjangan, penting untuk memahami sifat tanggung jawab ketenagakerjaan yang dibagi bersama.
-
Tanggung jawab bersama: Anda tetap bertanggung jawab atas pengelolaan TIM sehari-hari, termasuk keselamatan kerja dan praktik anti-diskriminasi. Kemitraan kami mengurangi beban kepatuhan Anda, tetapi tidak menghilangkan semua risiko yang terkait dengan manajemen operasional.
-
Memahami kerangka hukum: Kerangka hukum untuk produk dan layanan Employer of Record dapat berbeda-beda di setiap negara bagian. Beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang dibuat berdasarkan Organisasi Pemberi Kerja Profesional (Professional Employer Organization/PEO), yang berfungsi secara berbeda dan memiliki persyaratan hukum yang terpisah. Model perusahaan tercatat G-P berbeda dari Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, yang memungkinkan Anda bekerja di negara bagian mana pun tanpa keterikatan kerja sama.
-
Kepatuhan berkelanjutan: Undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal terus berubah. Tim hukum dan Pakar SDM kami terus memantau peraturan ini untuk memastikan praktik perekrutan, penggajian, dan administrasi tunjangan Anda tetap sepenuhnya sesuai.
Kontrak kerja di AS dan status at-will
Di Amerika Serikat, pekerjaan sebagian besar dianggap 'sesuka hati' di setiap negara bagian kecuali Montana. Ini berarti baik perusahaan atau karyawan dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja, dengan alasan apa pun, selama alasannya tidak ilegal. Alasan ilegal untuk pemutusan hubungan kerja termasuk diskriminasi berdasarkan karakteristik yang dilindungi seperti ras, jenis kelamin, usia, agama, atau disabilitas, sebagaimana didefinisikan oleh undang-undang Kesempatan Kerja yang Setara (EEO).
Perjanjian kerja formal dan tertulis dapat mengubah hubungan sesuka hati. Menggunakan Employer of Record seperti G-P memastikan bahwa perjanjian kerja yang dapat ditegakkan diberlakukan. Perjanjian ini akan menguraikan dengan jelas persyaratan kerja, termasuk kompensasi, tanggung jawab, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja, melindungi bisnis Anda dari risiko yang terkait dengan kontrak lisan atau tersirat yang tidak jelas.
Mengelola jam kerja dan kepatuhan lembur di AS.
Minggu kerja standar AS biasanya terdiri dari 40 jam, dengan peraturan khusus untuk lembur. Di bawah Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) federal, karyawan harus diklasifikasikan sebagai 'dikecualikan' atau 'tidak dikecualikan' dari gaji lembur. Karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas upah lembur, biasanya 1.5 kali tarif per jam reguler mereka, untuk setiap jam kerja di luar 40 dalam minggu kerja. Karyawan yang dikecualikan, seringkali mereka yang memiliki peran eksekutif, administrasi, atau profesional yang dibayar, tidak memenuhi syarat untuk lembur.
Kesalahan pengklasifikasian karyawan merupakan risiko kepatuhan yang signifikan, yang berpotensi menyebabkan audit dan sanksi bagi perusahaan. G-P mengelola kompleksitas ini dengan memastikan setiap karyawan diklasifikasikan dengan benar sesuai dengan hukum federal dan negara bagian, sehingga melindungi perusahaan Anda dari tanggung jawab hukum.
Hari libur nasional Amerika Serikat
AS memiliki 11 hari libur federal resmi. Meskipun pemberi kerja swasta tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan ini sebagai hari libur berbayar, itu adalah norma pasar yang kuat untuk melakukannya agar tetap kompetitif. Pemberi Kerja Tercatat dapat memberi saran tentang praktik liburan khas di industri dan lokasi spesifik Anda.
-
Hari Tahun Baru (Januari 1)
-
Hari Ulang Tahun Martin Luther King, Jr. (Senin ketiga bulan Januari)
-
Hari Ulang Tahun Washington / Hari Presiden (Senin ketiga di bulan Februari)
-
Hari Peringatan (Senin terakhir di bulan Mei)
-
Hari Kemerdekaan Nasional 17 Juni (Juni 19)
-
Hari Kemerdekaan (Juli 4)
-
Hari Buruh (Senin pertama bulan September)
-
Hari Columbus (Senin kedua di bulan Oktober)
-
Hari Veteran (November 11)
-
Hari Thanksgiving (Kamis keempat di bulan November)
-
Hari Natal (Desember 25)
Menelusuri kebijakan cuti di Amerika Serikat
Hak cuti di AS merupakan perpaduan antara peraturan federal, negara bagian, dan bahkan tingkat kota. Di tingkat federal, Family and Medical Leave Act (FMLA) menyediakan hingga 12 minggu cuti yang tidak dibayar dan dilindungi oleh pekerjaan untuk alasan keluarga dan medis tertentu bagi karyawan yang memenuhi syarat di perusahaan yang memiliki 50 atau lebih karyawan.
Namun, tidak ada mandat federal untuk cuti sakit berbayar atau waktu liburan. Sebaliknya, semakin banyak negara bagian dan kotamadya telah memberlakukan undang-undang mereka sendiri yang mewajibkan cuti sakit berbayar dan, dalam beberapa kasus, cuti keluarga dan medis berbayar (PFML). Undang-undang ini memiliki tingkat akrual, persyaratan kelayakan, dan alasan penggunaan yang bervariasi. Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P tetap mengikuti semua undang-undang cuti yang berlaku, memastikan karyawan Anda menerima hak yang benar, di mana pun mereka berada.
Manfaat asuransi kesehatan dan karyawan Amerika Serikat
Menawarkan tunjangan yang kompetitif sangat penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di AS. Berdasarkan Affordable Care Act (ACA), pemberi kerja dengan 50 atau lebih karyawan setara penuh waktu yang tidak menawarkan asuransi kesehatan yang terjangkau dan bernilai minimum dapat dikenakan sanksi. Menavigasi pasar layanan kesehatan AS terkenal rumit dan mahal bagi pendatang baru.
Cuti hamil/cuti melahirkan di AS
Ketika seseorang melahirkan atau menambahkan anak ke dalam keluarganya, mereka diperbolehkan mengambil waktu libur yang belum dibayar hingga 12 minggu, di bawah FMLA, asalkan perusahaan memiliki setidaknya 50 karyawan dalam jarak 75 mil dan asalkan karyawan tersebut telah bekerja setidaknya 1,250 jam selama 12 bulan terakhir.
Amerika Serikat adalah salah satu dari sedikit negara di dunia yang tidak mewajibkan cuti orang tua berbayar. Meskipun cuti berbayar untuk cuti melahirkan atau cuti ayah tidak diwajibkan secara hukum di tingkat federal di AS, beberapa negara bagian memang mewajibkan cuti orang tua berbayar. Selain itu, beberapa perusahaan menawarkannya sebagai cara untuk tetap kompetitif dan menciptakan lingkungan kerja yang menarik bagi talenta.
Manfaat tambahan A.S.
Suatu perusahaan mungkin menawarkan tunjangan tambahan bagi karyawan yang tidak diwajibkan oleh hukum di AS. Beberapa tunjangan tambahan umum yang mungkin disediakan oleh perusahaan adalah:
-
Program manfaat pasti, atau disebut pensiun
-
Program iuran pasti, seperti 401(k) atau 403(b) program pensiun
-
Penjadwalan fleksibel
-
Manfaat asuransi jiwa
-
Bantuan perawatan anak
Bonus
Di AS, bonus tidak diwajibkan oleh hukum. Bonus adalah pembayaran yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan di samping penghasilan normal mereka untuk memberi insentif kepada mereka untuk mencapai hasil tertentu atau mencapai tujuan tertentu. Sebuah perusahaan mungkin memberikan penghargaan kepada karyawan karena melakukan pekerjaan melebihi ekspektasi atau karena berhasil mengatasi situasi yang sangat menantang. Perusahaan juga sering menawarkan bonus kepada anggota TIM mereka di akhir tahun atau selama liburan musim dingin. Bonus ini mungkin didasarkan pada kinerja keseluruhan karyawan selama setahun atau pada seberapa baik kinerja perusahaan itu sendiri.
Dengan adanya Employer of Record, beban ini dapat dihilangkan. G-P menyediakan akses ke rencana asuransi kesehatan berkualitas tinggi, sesuai dengan ACA, dan manfaat tambahan lainnya, seperti asuransi gigi, penglihatan, dan rencana pensiun seperti 401(k). Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk menawarkan paket manfaat kompetitif sejak hari pertama, tanpa biaya administrasi yang berlebihan.
Pemutusan dan pemutusan yang sesuai
Meskipun doktrin "sesuka hati" memberikan fleksibilitas, pemutusan hubungan kerja di AS tetap membawa risiko, termasuk potensi klaim pemutusan hubungan kerja yang tidak sah. Selain itu, setiap negara bagian memiliki aturan khusus mengenai waktu dan isi slip gaji terakhir. Uang pesangon tidak diamanatkan secara federal tetapi sering kali ditawarkan sebagai imbalan atas pelepasan klaim.
G-P mengelola proses pemutusan secara penuh dengan semua undang-undang federal dan negara bagian yang berlaku, termasuk mengelola gaji akhir dan mengelola kelanjutan COBRA asuransi kesehatan. Hal ini memastikan proses karyawan yang lancar dan meminimalkan eksposur hukum bagi perusahaan Anda.
Penggajian dan pemotongan pajak AS
Perusahaan di AS diwajibkan secara hukum untuk mengelola pemotongan gaji dan kontribusi pajak yang rumit. Ini termasuk pemotongan pajak penghasilan federal, negara bagian, dan terkadang lokal dari gaji karyawan.
Selain itu, pengusaha harus menahan dan berkontribusi pada program asuransi sosial federal:
-
Pajak jaminan sosial: 6.2% yang dibayarkan oleh karyawan dan perusahaan atas upah hingga batas tahunan.
-
Pajak Medicare: 1.45% dibayar oleh karyawan dan perusahaan, tanpa batasan upah.
Pemberi kerja juga bertanggung jawab untuk membayar Pajak Pengangguran Federal (FUTA) dan Pajak Pengangguran Negara Bagian (SUTA). Layanan Employer of Record berbasis AIdari G-P menangani semua aspek penggajian di AS, termasuk menghitung upah, memotong pajak yang benar, dan mengirimkan semua pembayaran ke otoritas yang berwenang, menjamin keakuratan dan kepatuhan.
Bagaimana cara memilih perusahaan penyedia layanan perekrutan terbaik di Amerika Serikat?
Memilih mitra perusahaan pencatat (company of record) terbaik di AS adalah kunci kesuksesan Anda di AS. Mitra yang kuat membantu Anda menavigasi bursa tenaga kerja yang unik di negara ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk menarik bakat dan mengembangkan bisnis Anda dengan cepat dan penuh kepatuhan.
Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih Lembaga Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) di Amerika Serikat:
-
Keahlian dalam kepatuhan AS: Mitra Anda membutuhkan pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan AS. Ini termasuk Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA), hukum ketenagakerjaan khusus negara bagian, dan privasi data berdasarkan CCPA/CPRA. Mereka harus mengelola pajak dan pemotongan jaminan sosial secara akurat dengan lembaga seperti IRS.
-
Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record) dengan badan hukum yang sepenuhnya dimiliki di AS: Penyedia Layanan Ketenagakerjaan, seperti G-P Employer of Record, dengan badan hukum yang sepenuhnya dimiliki di AS menawarkan kendali dan keamanan langsung. Model ini memastikan mitra Anda sepenuhnya bertanggung jawab atas kepatuhan, penggajian, dan perlindungan data. Hal ini untuk menghindari risiko dan kesenjangan komunikasi EOR yang bergantung pada penyedia pihak ketiga.
-
Layanan komprehensif dan dukungan lokal: Carilah mitra yang mengelola seluruh siklus hidup karyawan. Ini termasuk Orientasi, penggajian dalam Dolar AS (USD), dan administrasi tunjangan. Pastikan mereka memiliki TIM (Tenaga Kerja Terdaftar) khusus dari SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum setempat untuk mendukung bisnis Anda dan TIM Anda.
-
Tunjangan dan kompensasi AS: Pemberi Kerja Anda (Employer of Record) harus secara efektif mengelola tunjangan wajib AS. Ini termasuk memahami kebijakan perawatan kesehatan dan cuti yang kompleks. Mereka juga harus memberikan panduan mengenai paket tunjangan kompetitif, seperti rencana 401(k) dan asuransi kesehatan, untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik AS.
-
Platform teknologi terpadu: Platform Ketenagakerjaan Global yang andal menyederhanakan operasional Anda di AS. Ini menyediakan data real-time, menyederhanakan proses SUMBER DAYA MANUSIA, dan memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik. Teknologi ini memudahkan Anda untuk mengelola TIM (Technology Information Management) dengan efisien dan percaya diri.
-
Skalabilitas untuk pertumbuhan: Solusi Employer of Record Anda harus mendukung visi jangka panjang Anda. Mitra yang tepat dapat berkembang bersama Anda seiring pertumbuhan TIM Anda di pasar AS yang inovatif.
-
Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi perusahaan yang menjadi "Employer of Record" (Perusahaan yang Bertanggung Jawab sebagai Pemberi Kerja) di pasar. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam bidang ketenagakerjaan global dan menduduki peringkat No. 1 dalam setiap laporan analis industri. Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record).
Pelajari cara mengevaluasi penyedia perusahaan pencatatan global terbaik.
Mengapa memilih G-P sebagai perusahaan pemberi kerja resmi?
G-P Employer of Record adalahAIplatform SaaS pemenang penghargaan yang didukung yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Orientasi, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
