Salah satu aspek paling menantang dalam memperluas operasi ke Amerika Serikat adalah menemukan dan mempekerjakan karyawan yang tepat sambil menavigasi web kompleks undang-undang federal, negara bagian, dan lokal. Mempekerjakan karyawan di AS melibatkan pemahaman peraturan ketenagakerjaan utama untuk memastikan keberhasilan orientasi pekerja. Proses perekrutan memerlukan pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan, tunjangan karyawan, dan kepatuhan karyawan perekrutan.

Undang-undang perekrutan dan nondiskriminasi di A.S.

Perekrutan di AS memerlukan kepatuhan terhadap undang-undang federal dan negara bagian untuk menghindari komplikasi hukum. Ini termasuk mengetahui cara Departemen Tenaga Kerja mengatur perekrutan dan praktik perekrutan. Fondasi perekrutan yang adil di A.S. adalah prinsip kesempatan kerja yang setara. Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEOC) adalah lembaga federal utama yang memberlakukan undang-undang yang melarang diskriminasi terhadap karyawan, pelamar kerja, atau kontraktor independen. Hukum federal melarang diskriminasi berdasarkan:

Banyak negara bagian dan kota memberikan perlindungan tambahan, yang melarang diskriminasi berdasarkan faktor-faktor seperti status perkawinan atau afiliasi politik. Untuk menghindari klaim diskriminasi, perusahaan harus memastikan deskripsi pekerjaan bersifat netral dan menghindari pertanyaan wawancara tentang karakteristik yang dilindungi. Selain itu, perusahaan harus memastikan praktik perekrutan mereka tetap mematuhi Undang-Undang Imigrasi dan Kewarganegaraan (INA).

Saat memperluas ke wilayah baru, G-P Gia menawarkan panduan ahli instan tentang kepatuhan yang menilai risiko dan menguraikan undang-undang ketenagakerjaan—menghemat waktu berharga untuk berfokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pemeriksaan kepatuhan multiyurisdiksi waktu nyata pada kontrak kerja — tidak perlu menunggu lagi untuk penasihat hukum atau mengumpulkan jam-jam yang mahal dan dapat ditagihkan.

Perekrutan di AS

Untuk menarik tenaga kerja global, perusahaan harus menerapkan rencana perekrutan yang menekankan keragaman budaya dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan internasional. Platform digital seperti LinkedIn dapat memperluas kumpulan talenta dengan mengakses tenaga kerja global. Memahami kerumitan undang-undang, pajak, dan peraturan ketenagakerjaan global sangat penting untuk mengembangkan strategi perekrutan inklusif, sehingga menempatkan perusahaan sebagai pemberi kerja yang menarik bagi talenta internasional.

Pemeriksaan latar belakang dan penyaringan prakerja

Perusahaan yang melakukan pemeriksaan latar belakang harus mematuhi Undang-Undang Pelaporan Kredit Adil (Fair Credit Reporting Act/FCRA) federal dan mengelola keamanan informasi pribadi. Undang-undang ini mengatur bagaimana perusahaan dapat memperoleh dan menggunakan laporan konsumen, yang mencakup riwayat kejahatan dan laporan kredit. Perusahaan harus mendapatkan izin tertulis dari kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.

Sangatlah penting untuk mengetahui undang-undang negara bagian dan setempat yang mungkin memberlakukan aturan yang lebih ketat. Misalnya, banyak yurisdiksi telah memberlakukan undang-undang “larangan” yang membatasi kapan perusahaan dapat menanyakan tentang riwayat kriminal kandidat. Demikian pula, banyak negara bagian dan kota telah mengesahkan undang-undang yang melarang perusahaan untuk menanyakan riwayat gaji kandidat.

Cara mempekerjakan karyawan: Pekerjaan sukarela dan surat penawaran

Amerika Serikat beroperasi terutama di bawah prinsip pekerjaan “kehendak”. Ini berarti bahwa, tanpa adanya kontrak tertentu yang menyatakan sebaliknya, baik pemberi kerja maupun karyawan dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja, untuk alasan yang sah, tanpa pemberitahuan. Montana adalah satu-satunya negara bagian yang tidak sepenuhnya dikehendaki, sehingga sangat penting untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan khusus negara bagian.

Meskipun kontrak kerja formal dan jangka waktu tertentu tidak biasa, memberikan surat penawaran tertulis adalah praktik terbaik standar. Surat penawaran yang komprehensif membantu mencegah kesalahpahaman di masa depan dan harus ditandatangani oleh karyawan baru. Istilah penting yang harus disertakan adalah:

Memahami tunjangan karyawan di AS

Memahami tunjangan karyawan sangatlah penting bagi perusahaan yang bertujuan merekrut dan mempertahankan karyawan terampil di Amerika Serikat. Menawarkan paket tunjangan yang kuat, termasuk asuransi kesehatan, program pensiun, dan cuti berbayar, dapat secara signifikan meningkatkan retensi karyawan. Memastikan kepatuhan terhadap mandat federal, seperti kontribusi Jaminan Sosial dan peraturan pajak, sangat penting untuk menyusun tunjangan karyawan dengan benar. Dengan memenuhi persyaratan ini, perusahaan mengamankan stabilitas dan kepuasan organisasi di antara tenaga kerja mereka.

Pertimbangan hukum ketenagakerjaan utama

Meskipun undang-undang ketenagakerjaan sangat bervariasi menurut negara bagian, semua perusahaan harus mematuhi standar federal:

Orientasi karyawan baru di A.S.

Proses orientasi terstruktur sangat penting untuk menyiapkan karyawan baru agar berhasil. Selain memperkenalkan budaya perusahaan dan tanggung jawab pekerjaan, proses orientasi yang sesuai harus mencakup penyelesaian dokumen karyawan baru yang diperlukan. Pada hari pertama, karyawan harus melengkapi dokumen penting, termasuk:

Memberikan jadwal yang jelas untuk minggu pertama membantu menciptakan pengalaman yang menarik dan positif, mengintegrasikan anggota tim baru secara efisien.

Menyederhanakan perekrutan dengan solusi employer of record (EOR)

Pendekatan Employer of Record (EOR) memudahkan proses perekrutan bagi perusahaan yang ingin berkembang secara global atau mengelola tim jarak jauh. EOR mengelola tugas-tugas ketenagakerjaan penting seperti penggajian dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, memastikan perusahaan memenuhi persyaratan hukum pajak dan ketenagakerjaan. Model EOR sangat menguntungkan bagi bisnis yang melakukan perekrutan di pasar internasional baru tanpa biaya pembentukan entitas lokal.

Tumbuh secara global dengan G-P.

G-P EOR membuat perekrutan tim global dalam hitungan menit menjadi sederhana, bebas risiko, dan sesuai. Semua tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya yang melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SDM, hukum, dan pajak. Dengan G-P , Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda menerima, mengelola, dan membayar kontraktor dalam lebih dari 130 mata uang dan lebih dari 190 negara. Menghemat waktu kerja manual Anda.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.