Salah satu aspek paling menantang dalam memperluas operasi di negara baru adalah menemukan karyawan yang tepat untuk membantu mendorong kesuksesan. Perusahaan yang mulai merekrut dan mempekerjakan di AS harus mempelajari semua undang-undang ketenagakerjaan setempat dan mematuhinya selama proses tersebut.
Merekrut di A.S.
Dewan Hubungan Tenaga Kerja Nasional (National Labor Relations Board atau NLRB) bertanggung jawab untuk mengatur Undang-Undang Hubungan Tenaga Kerja Nasional (National Labor Relations Act atau NLRA), yang berlaku bagi serikat pekerja dan perusahaan di sektor swasta, termasuk aspek ketenagakerjaan tertentu, bahkan untuk tempat kerja yang tidak berserikat . NLRB juga bertindak untuk mencegah dan memperbaiki praktik tenaga kerja yang tidak adil dari organisasi tenaga kerja dan perusahaan.
Departemen Tenaga Kerja, sebuah lembaga federal, juga bertanggung jawab untuk menegakkan undang-undang ketenagakerjaan tertentu terutama terkait dengan upah dan jam kerja.
Pemeriksaan hukum dan latar belakang
Beberapa undang-undang federal, termasuk undang-undang Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEOC), mengatur penyelidikan latar belakang. Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (Fair Credit Reporting Act/FCRA) dan Undang-Undang Transaksi Kredit yang Adil dan Akurat (Fair and Accurate Credit Transactions Act/FACTA) berlaku untuk informasi kredit konsumen dan membatasi informasi apa yang dapat diminta perusahaan dari kandidat dan bagaimana informasi ini dapat digunakan dalam membuat keputusan perekrutan.
Perlu diingat bahwa mengandalkan pemeriksaan ini saja dapat menyebabkan praktik mempekerjakan yang diskriminatif. Beberapa undang-undang negara bagian, kabupaten, dan kota dapat tumpang tindih dengan undang-undang federal atau menetapkan parameter yang lebih ketat tentang jenis informasi latar belakang yang dapat diminta, jadi yang terbaik adalah memeriksa persyaratan khusus terkait memperoleh laporan kredit konsumen, mengelola informasi pribadi sesuai dengan undang-undang privasi data, menyimpan catatan, dan memeriksa riwayat kejahatan sebelum memberikan tawaran pekerjaan.
Undang-undang melawan diskriminasi di A.S.
Umumnya, diskriminasi terhadap pelamar kerja atau karyawan berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, usia, atau disabilitas dianggap ilegal. EEOC dapat menyelidiki tuduhan diskriminasi serta menjatuhkan denda dan hukuman. Beberapa negara bagian juga memiliki undang-undang yang melarang diskriminasi berdasarkan faktor lain seperti orientasi seksual atau identitas.
Pertanyaan wawancara tertentu yang dapat menunjukkan diskriminasi berdasarkan faktor ilegal harus dihindari saat mewawancarai kandidat, termasuk segala hal tentang:
- Keluarga, seperti apakah kandidat memiliki anak atau menikah, bertunangan, atau merencanakan keluarga.
- Usia.
- Politik.
- Agama.
- Orientasi seksual.
- Disabilitas atau cedera.
- Hukuman pidana.
- Ras.
- Penampilan pribadi.
Perusahaan juga harus menghindari bahasa dalam postingan pekerjaan yang membatasi kelayakan bagi individu yang berkewarganegaraan. Misalnya, perusahaan tidak boleh menyatakan atau menyiratkan bahwa pekerjaan hanya terbuka untuk warga negara AS, H-1Bs pemegang kartu hijau, atau mereka yang memiliki akta kelahiran AS.
Cara mempekerjakan karyawan di A.S.
AS tidak memiliki persyaratan hukum untuk kontrak kerja dalam jangka waktu tertentu. Pekerjaan umumnya “sesuai keinginan.” Berdasarkan hubungan kerja yang dikehendaki, perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja kapan saja karena alasan hukum apa pun dengan atau tanpa pemberitahuan atau pesangon, kecuali jika dikontrak lain.
Meskipun sebagian besar perusahaan tidak memiliki kontrak kerja tertulis, umumnya memberikan tawaran kerja tertulis kepada karyawan baru yang menguraikan syarat dan ketentuan pekerjaan mereka. Ketentuan ini sebagian besar terserah pada perusahaan dan dapat dinegosiasikan dengan karyawan, meskipun tunduk pada undang-undang negara bagian dan federal — termasuk undang-undang yang melarang diskriminasi.
Praktik terbaik bagi karyawan adalah menandatangani perjanjian kerja mereka terhadap tawaran kerja tersebut untuk menghindari kesalahpahaman di masa mendatang. Kontrak harus menguraikan istilah-istilah seperti:
- Manfaat.
- Kompensasi .
- Waktu cuti berbayar.
- Persyaratan pemberhentian dan pesangon.
- Perjanjian pembatasan, jika diizinkan oleh hukum.
Undang-undang ketenagakerjaan A.S.
Undang-undang ketenagakerjaan sangat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian berikutnya dalam AS Namun, ada beberapa standar yang harus diikuti semua perusahaan di tingkat federal, seperti:
- Standar upah: Upah minimum federal adalah USD 7.25 per jam untuk karyawan yang tidak dikecualikan dan $43,888 per tahun untuk karyawan yang dikecualikan per 2024. Namun, beberapa negara bagian, kabupaten, dan kota memberlakukan jumlah minimum yang lebih tinggi. Lembur umumnya harus dibayarkan kepada karyawan yang tidak dikecualikan yang bekerja lebih dari 40 jam per minggu.
- Perlindungan terhadap diskriminasi: AS memiliki beberapa undang-undang untuk mencegah diskriminasi di tempat kerja. Perusahaan tidak dapat mendiskriminasi karyawan berdasarkan ras, agama, warna kulit, jenis kelamin, asal negara, usia, atau disabilitas. Beberapa negara bagian juga melindungi karyawan dari diskriminasi berdasarkan ciri-ciri lain seperti orientasi seksual atau identitas.
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja: Sebagian besar, perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja dengan pekerja karena alasan yang sah kapan saja tanpa tanggung jawab hukum. Namun, mereka tidak dapat memutuskan hubungan pekerjaan berdasarkan salah satu karakteristik yang dilindungi yang diuraikan di atas.
Orientasi di A.S.
Setiap perusahaan mengambil pendekatan yang berbeda terhadap orientasi, tergantung pada sifat pekerjaan yang dilakukan perusahaan. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan mencari tahu jenis pelatihan dan mendukung karyawan baru agar berhasil dalam peran mereka. Banyak perusahaan yang mengorientasi karyawan secara berkelompok untuk membuat prosesnya seefisien mungkin.
Jadwal terperinci untuk setiap minggu pertama kerja karyawan akan memastikan pengalaman karyawan yang menarik dan positif. Perusahaan mungkin juga ingin:
- Baca ketentuan ketenagakerjaan dengan setiap pekerja pada hari pertama mereka bekerja.
- Menawarkan wawasan tentang budaya dan harapan perusahaan.
- Biasakan karyawan dengan tugas yang akan mereka lakukan dari hari ke hari.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang andal, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang Anda butuhkan untuk menemukan kecocokan karyawan atau kontraktor penuh waktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.
