Guida all'assunzione di dipendenti in Belgio​​ 

Punti chiave​​ 

• I principali centri di assunzione del Belgio sono Bruxelles, Anversa e Gand.​​ 
• Le principali industrie in Belgio includono servizi e amministrazione, logistica e trasporti, e chimica e petrolchimica.​​  
• Le aziende che assumono in Belgio hanno varie opzioni di organizzazione, tra cui collaborare con un datore di lavoro di record (Employer of Record), assumere appaltatori, istituire una società sussidiaria o registrare direttamente un datore di lavoro.​​ 

Il Belgio è membro dell'area Schengen ed è il decimo paese esportatore al mondo. Conta una forza lavoro di oltre cinque milioni di persone. La sua posizione centrale in Europa consente efficienza nella catena di approvvigionamento e una distribuzione rapida verso i mercati vicini. La sede dell'Unione Europea si trova nella capitale del paese, Bruxelles.​​ 

Prima di assumere dipendenti in Belgio, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Belgio, dai principali centri di assunzione, ai settori chiave fino alle normative a livello paese.​​ 

Cosa sapere prima di assumere dipendenti in Belgio​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Belgio per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Belgio e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Belgio:​​ 

1. Lingue e regioni​​ 

Il Belgio ha tre lingue ufficiali: olandese, francese e tedesco.​​ 

In Belgio ci sono tre regioni territoriali, separate per lingua, struttura governativa e requisiti di stipendio:​​ 

1. Regione fiamminga: Situata a nord, le Fiandre sono la regione di lingua olandese. È governato da un solo Parlamento fiammingo e da un Governo fiammingo.​​ 
2. Regione di Bruxelles-Capitale: Bruxelles è ufficialmente un'area bilingue. Il francese e l'olandese sono le lingue parlate. La regione è sotto il potere legislativo del Parlamento della Regione di Bruxelles-Capitale e del potere di governo del Governo della Regione di Bruxelles-Capitale.​​ 
3. Regione Vallone: Il francese è la lingua principale della regione meridionale della Vallonia. Il tedesco è parlato da una piccola comunità nella provincia di Liegi, all'interno della Vallonia. La regione è sotto il potere del Parlamento vallone.​​ 

2. Settimana lavorativa standard e vacanze​​ 

La settimana lavorativa standard è di 38 ore, anche se i CBA o le singole aziende possono avere orari leggermente diversi. I dipendenti che lavorano sei ore al giorno godono di una pausa di 15 minuti o più. Le pause non contano per le ore di lavoro. Alcuni Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) settoriali hanno disposizioni diverse.​​ 

Il Belgio ha 10 festività pubbliche ogni anno, che sono:​​ 

• Capodanno​​ 
• Lunedì di Pasqua​​ 
• Festa del Lavoro​​ 
• Giorno dell'Ascensione​​ 
• Lunedì di Pentecoste​​ 
• Festa Nazionale Belga​​ 
• Festa dell’Assunzione​​ 
• Ognissanti​​ 
• Giorno dell’Armistizio​​ 
• Giorno di Natale​​ 

Ogni regione ha le proprie festività oltre a queste 10. La paga degli straordinari è del 150%, ma la domenica e nei giorni festivi aumenta al 200%. I CBA possono offrire tariffe più elevate. I lavoratori a tempo pieno in Belgio godono di almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite.​​ 

3. Congedo per i neogenitori​​ 

Le madri ricevono 15 settimane di congedo per maternità per un solo parto. Questo è suddiviso in un periodo prenatale e un periodo postnatale. Il periodo prenatale può arrivare fino a sei settimane, con almeno una settimana obbligatoria prima della data prevista. Il postnatale è almeno nove settimane dopo il parto. Parti multipli o ricovero neonatale possono prolungare questo periodo. Il congedo di maternità è generalmente pagato dal fondo pubblico di assicurazione medica, piuttosto che dal datore di lavoro.​​ 

I padri o i co-genitori ricevono 20 giorni di congedo di nascita. Questo può essere assunto entro quattro mesi dalla nascita del bambino. Il datore di lavoro paga i primi tre giorni, mentre il fondo di assicurazione medica pubblica paga gli altri 17.​​ 

4. Il sistema fiscale del Belgio​​ 

Il Belgio tassa i residenti sul loro reddito mondiale. I non residenti sono tassati sul reddito proveniente dal Belgio. L'imposta sul reddito personale è progressiva. I tassi variano tra il 25e il50%. Per i residenti, esistono anche supplementi municipali che variano a seconda della località e vengono aggiunti come percentuale della tassa federale. I non residenti possono dover pagare sovrapposizioni federali.​​ 

Sia i dipendenti che i datori di lavoro pagano contributi alla previdenza sociale. Questi benefici includono assistenza sanitaria, pensioni, disoccupazione e indennità familiari. Le tariffe sono fissate dalla legge e detratte dagli stipendi. Le aziende pagano l'imposta sul reddito delle società sui loro profitti mondiali. La tariffa standard per i dipendenti è 13.07%, e 25% per i datori di lavoro, anche se le tariffe effettive possono variare. C'è un tasso ridotto del 20% sul primo 100EUR000 per le piccole e medie imprese (PMI).​​ 

Regioni come Fiandre, Vallonia, Bruxelles possono applicare tasse extra, come tasse sulla proprietà, imposta di successione e dazi di registrazione.​​ 

5. Contratto di assunzione in Belgio​​ 

È buona prassi usare la lingua regionale nei contratti. Ad esempio, se assumi un dipendente in Vallonia, redige il loro contratto in francese.​​ 

Il diritto del lavoro belga consente diversi tipi di contratti:​​ 

• Contratto aperto (a tempo indeterminato): Il modulo predefinito, senza una data di fine fissa​​ 
• Contratto a tempo determinato: Specifica la durata del impiego ed è soggetto a regole rigorose riguardanti il rinnovo e la successione​​ 
• Contratto a tempo parziale: indica chiaramente l'orario e le ore di lavoro.​​ 
• Contratto studentesco: Contratto a tempo determinato per studenti che desiderano lavorare al di fuori dell'orario scolastico.​​ 
• Contratto a tempo determinato: Contratto a termine per lavoro stagionale o assenze del personale.​​ 
• Contratto specifico per progetto: si conclude automaticamente al termine del progetto.​​ 

Molti settori sono coperti da CBA. Questi possono imporre benefici aggiuntivi. Controlla sempre il contratto collettivo applicabile per il tuo settore.​​ 

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Modelli di assunzione per aziende globali in Belgio​​ 

Ci sono alcune opzioni per espandere la propria attività in Belgio, ognuna con i suoi pro e contro. Queste opzioni includono:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: creazione di un'entità legalmente registrata in Belgio per impiegare direttamente i lavoratori. Gestirai in modo indipendente il libro paga, la tratttenuta fiscale, l'assicurazione statutaria e altri obblighi di datore di lavoro.​​ 
• Datore di lavoro responsabile (Datore di lavoro di registrazione):​​  G-P Employer of Record agisce come datore legale di lavoro, gestendo le procedure amministrative e di gestione delle buste paga per conto della tua azienda, inclusi contratti, trattenuta, contributi e benefici statutari.​​ 
• Filiale o filiale: una società sussidiaria funzionerà come entità giuridica separata, mentre una filiale fungerà da estensione della vostra società madre e dovrà essere registrata localmente.​​ 
• Lavoratore a contratto indipendente: assumere lavoratori autonomi in Belgio generalmente non richiede la creazione di un'entità o filiale locale. Tuttavia, ci sono sanzioni significative per i lavoratori classificati erroneamente, quindi devono essere seguiti i criteri legali quando li assumono. Possono valere anche requisiti di registrazione, tasse, immigrazione, LIMOSA o altri requisiti.​​ 

I principali centri di assunzione in Belgio​​ 

Alcune città in Belgio sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento in Belgio sono:​​ 

• Bruxelles è il più grande polo di occupazione del Belgio. Ospita multinazionali e istituzioni governative. Ci sono molti lavori in amministrazione, finanza, tecnologia e servizi in città.​​ 
• Anversa è nota per il suo porto, il secondo più grande d'Europa. È un importante centro per la logistica, la spedizione, la petrolchimica e il commercio dei diamanti. La città ha una forte presenza nelle industrie della moda e della creatività.​​ 
• Gand è un polo per tecnologia, istruzione e manifattura. Le università e i centri di ricerca di Gand contribuiscono a un mercato del lavoro vivace, specialmente nei settori biotecnico, IT e ingegneria.​​ 
• Lovanio ospita una delle università più antiche d'Europa. Leuven è un centro per la ricerca, l'innovazione e le industrie high-tech, in particolare farmaceutica e scienze della vita.​​ 
• Liegi si trova nella regione di lingua francese della Vallonia. Liegi è un importante centro industriale e logistico, con punti di forza nell'aerospazio, nell'acciaio e nei trasporti.​​ 

Industrie chiave in Belgio​​ 

Comprendere le principali industrie del Belgio ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

I principali settori industriali in Belgio includono:​​ 

• Servizi e amministrazione: Bruxelles, in quanto capitale amministrativa dell'UE, è un importante centro per l'amministrazione pubblica, le organizzazioni internazionali e i servizi aziendali. Talent specialista include project manager e responsabili d'ufficio, amministratori della logistica e della supply chain, e coordinatori di eventi.​​ 
• Logistica e trasporti: Il Belgio è un polo logistico europeo con importanti porti ad Anversa e Zeebrugge. Il settore supporta lavori nel settore della spedizione, del magazzinaggio e della gestione della catena di approvvigionamento. Il talento specialistico include responsabili della supply chain, specialisti di dogana e previsori della domanda.​​ 
• Chimici e petrolchimici: La regione di Anversa ospita uno dei più grandi cluster chimici al mondo. Diverse multinazionali operano nei settori chimico, plastico e settori correlati. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici, professionisti della salute e sicurezza, e operatori della catena di approvvigionamento e della logistica.​​ 
• Farmaci e scienze della vita: Il Belgio è un leader nei settori farmaceutico, biotecnologico e ricerca medica. Ci sono cluster a Lovanio e Gand. I talenti specialisti includono professionisti della R&S, project manager di ricerca clinica e professionisti degli affari regolatori.​​ 
• Produzione e ingegneria: Il paese ha una solida base manifatturiera per automobili, macchinari, elettronica e aerospaziale. Fiandre e Vallonia sono località di primo piano. Tra le competenze specialistiche rientrano diversi ruoli ingegneristici.​​ 

Costi di assunzione di dipendenti in Belgio​​ 

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Belgio, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Pubblicità di posizioni aperte​​ 
• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Belgio​​ 
• Pagare una commissione per le assunzioni interna​​ 
• Viaggi da e per il Belgio, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti​​ 
• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni, se applicabile​​ 
• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati​​ 

Secondo fonti verificate da G-P Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Belgio, che include i costi innescati oltre agli stipendi, può variare dal 27al35%.​​ 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Belgio?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Belgio:​​ 

• Scegliere il proprio modello di assunzione, come un Employer of Record in Belgio​​ 
• Registrare la tua azienda presso l'Ufficio Nazionale della Sicurezza Sociale (NSSO), l'ufficio del riscossore delle tasse e, se necessario, la Crossroads Bank for Enterprises.​​ 
• Nominare una persona autorizzata per gestire la documentazione e la corrispondenza con i funzionari nazionali​​ 
• Richiesta di un numero aziendale presso il Registro Centrale delle Società​​ 
• Registrazione presso la dogana per ottenere un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI ), così da poter commerciare con membri non UE​​ 
• Designare un banco aziendale come principale punto di contatto per le formalità amministrative​​ 
• Completare i controlli sul diritto al lavoro e eventuali permessi necessari​​ 
• Organizzazione dell'amministrazione delle buste paga​​ 
• Ottenere un'assicurazione obbligatoria per gli infortuni sul lavoro per i dipendenti coperti​​ 
• Conferma delle regole di lavoro, delle scale di stipendio, degli obblighi dei benefici, della classificazione e delle regole sull'orario di lavoro​​ 
• Preparazione di contratti e documentazione indipendenti nelle lingue corrette​​ 
• Valutazione della Limosa, della coordinazione di A1/ previdenza sociale e delle condizioni di lavoro obbligatorie in Belgio​​ 
• Consultare uno studio legale belga per mantenere la conformità durante tutto il processo di assunzione​​ 

Istituire una società sussidiaria in Belgio può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Belgio senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Belgio a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Le fasi del processo di assunzione in Belgio​​ 

Il processo di assunzione in Belgio è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. A partire da giugno 2026, la legge belga (che applica la Direttiva UE sulla Trasparenza Salariale) richiederà di dichiarare la fascia salariale minima e massima per il posto. La Vallonia ha già approvato questa direttiva, quindi solo i datori di lavoro del settore pubblico in questa regione sono coinvolti fino a quando non diventerà legge nazionale.​​ 

Assicurati che gli annunci di lavoro rispettino le leggi antidiscriminazione. Evita di menzionare caratteristiche protette, come genere, età o etnia, a meno che non sia giustificato legalmente. La lingua dell'annuncio di lavoro e tutte le comunicazioni relative all'impiego dovrebbero corrispondere alla lingua ufficiale della regione in cui assumi. Ad esempio, se assumi in Vallonia, redige annunci di lavoro in francese.​​ 

Jobat, Stepstone, Indeed e Monster sono tutti siti di lavoro molto popolari in Belgio.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Informare i candidati su come verranno utilizzati i loro dati e rispettare i loro diritti di accesso, rettificazione o richiesta di cancellazione dei propri dati.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Belgio, così potrai trovare quella più adatta al ruolo rispettando le normative locali.​​ 

Le verifiche delle referenze e dei precedenti sono consentite, ma devono essere conformi alle normative sulla protezione dei dati. I controlli dei precedenti penali sono consentiti solo se la natura del lavoro lo giustifica (ad esempio, lavorare con bambini o posizioni finanziarie).​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara un contratto scritto di assunzione nella lingua corretta, a seconda della regione. Il contratto deve includere tutte le clausole obbligatorie — come la descrizione del lavoro, la frequenza dei pagamenti, il periodo di preavviso e le procedure di scioglimento del contratto di lavoro — e rispettare la legge sul lavoro belga.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai presentare una dichiarazione Dimona al NSSO e registrare il dipendente presso un fondo di assicurazione medica (mutualité/ziekenfonds). Familiarizza con i regolamenti lavorativi della tua azienda e consegna loro una copia di questi documenti.​​ 

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei nuovi assunti e integrarli nella cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori in Belgio​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Belgio può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno.​​ 

Gli appaltatori con sede in Belgio comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Belgio, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Belgio, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. La classificazione è determinata dai dettagli del rapporto di lavoro, non semplicemente dall'etichetta sul contratto stesso. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover dover:​​ 

• Pagare contributi retroattivi alla previdenza sociale, correzioni fiscali sul salario e richieste dipendenti per salari, ferie retribuite, benefici e multe rapporto, con interessi.​​ 
• Pagare multe amministrative e penali al Codice Penale Sociale Belga, a seconda della violazione.​​ 
• Affrontare il carcere in casi di grave o intenzionale errore di classificazione o frode sociale.​​ 

3. Come pagare gli appaltatori in Belgio​​ 

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Domande frequenti​​