Cos’è l’Equivalente a tempo pieno (FTE)?

Man mano che la tua azienda si espande oltre confine e confini, tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti può essere difficile. Comprendere l’equivalente a tempo pieno (FTE) della tua azienda è fondamentale per valutare le prestazioni dei dipendenti part-time e full-time, allocare le risorse e creare tempistiche di progetto accurate. 

Che cosa significa esattamente Equivalente a tempo pieno? Un Employer of Record (EOR) all’avanguardia semplifica senza problemi le complessità dell’impiego, fornendo ai team strumenti di creazione di report e analisi per aiutare a calcolare FTE e gestire i membri del team in qualsiasi parte del mondo, senza creare nuove entità. 

Esploriamo cosa significa FTE (Full-Time Equivalent) e perché un’analisi completa dell’FTE è fondamentale per la pianificazione strategica. 

Che cos’è l’equivalente a tempo pieno (FTE)?

Full-Time Equivalent (FTE), noto anche come Whole-Time Equivalent (WTE) o Work-Year Equivalent (WYE), è un'unità di misura utilizzata dalle aziende per calcolare il numero di ore lavorate da tutti i dipendenti, compresi i dipendenti full-time, part-time, flessibili, temporanei e secondo necessità.

Un FTE rappresenta il carico di lavoro di un dipendente in termini di ore a tempo pieno. Un FTE di 1.0 è l’equivalente di un dipendente a tempo pieno. Un FTE di 0.5, invece, indica che il dipendente è solo part-time o half-time.

La maggior parte delle aziende non solo impiega dipendenti a tempo pieno, ma sfrutta anche dipendenti o lavoratori part-time.1099 L'FTE consente di calcolare le ore lavorate da questi membri del team rispetto a un carico di lavoro a tempo pieno.

Come viene calcolato l’FTE?

Per calcolare l’equivalente a tempo pieno (FTE), il primo passo consiste nel definire cosa costituisce una settimana lavorativa a tempo pieno. Quindi, elenca le ore dei dipendenti, somma quelle ore, calcola l’FTE per i dipendenti part-time e somma l’FTE. Per calcolare i dipendenti equivalenti a tempo pieno, attenersi alla seguente procedura:

1. Definire le ore a tempo pieno. Decidi cosa conta come settimana lavorativa a tempo pieno per la tua azienda. In genere, i dipendenti a tempo pieno lavorano 40 ore settimanali o 2.080 ore all’anno (40 ore x 52 settimane), ma alcuni Paesi hanno standard diversi. Ad esempio, 40 ore alla settimana nel Regno Unito differiscono dalle 35 ore standard in Francia: è importante utilizzare una settimana lavorativa a tempo pieno unificata in tutti i Paesi in cui opera la tua azienda. Un approccio unificato garantisce calcoli FTE coerenti e accurati. 

2. Elencare le ore dei dipendenti. Fai un elenco di tutti i dipendenti e delle ore totali in cui ogni persona ha lavorato durante l’anno. Crea elenchi separati per i dipendenti a tempo pieno e part-time. Escludere gli appaltatori.

3. Regolare per il congedo. Sottrarre le ore in cui i dipendenti non hanno lavorato a causa di un congedo approvato dal totale delle ore lavorate. Ad esempio, giorni di malattia o ferie.

4. Aggiungi tutte le ore. Calcola le ore totali lavorate sia dai dipendenti a tempo pieno che da quelli part-time.

5. Calcolare FTE per i dipendenti part-time. Dividete le ore lavorate dai dipendenti part-time per le ore a tempo pieno utilizzate dalla vostra azienda. Ad esempio, se i dipendenti part-time lavorano 20 ore settimanali e il tempo pieno è di 40 ore, ogni dipendente part-time equivale a 0.5 FTE.

6. Totale dipendenti FTE. Per ottenere il numero totale di dipendenti FTE, aggiungere gli FTE dei dipendenti part-time al numero di dipendenti full-time.

È possibile ripetere questo calcolo settimanalmente, mensilmente, trimestralmente o annualmente per informazioni più specifiche. I manager aziendali, i responsabili di reparto e i team delle Risorse umane possono sfruttare il sistema FTE per determinare l’importo effettivo del carico di lavoro e utilizzare tali informazioni per una migliore pianificazione finanziaria, preparazione annuale, gestione delle risorse e pianificazione.

Chi è considerato un dipendente FTE?

Non tutti i dipendenti sono dipendenti FTE, dal momento che lo stato FTE include solo i dipendenti che contribuiscono alle ore di lavoro per una misurazione 1.0 o 0.5 FTE. Un 1.0 FTE rappresenta una settimana intera di lavoro, mentre un 0.5 FTE indica metà di tale importo.

Un'intera unità FTE è 1.0, che può essere composta da una singola persona o da più dipendenti. Supponiamo che una misurazione a tempo pieno per la tua azienda sia di 40 ore per settimana lavorativa. Un singolo dipendente a tempo pieno potrebbe rappresentare tutto il 100% di questa unità, oppure otto dipendenti che lavorano cinque ore alla settimana potrebbero farlo. Allo stesso modo, un0.5'unità può essere costituita da un dipendente part-time 20 o da quattro dipendenti che lavorano cinque ore ciascuna.

L’FTE si applica in genere solo a quei giorni lavorativi 120 o più per la tua azienda, compresi i lavoratori temporanei o in leasing. Ciò non include:

1. Dipendenti stagionali che lavorano meno di 120 giorni, come i dipendenti che un’azienda fiscale potrebbe assumere durante la stagione fiscale o un negozio al dettaglio potrebbe assumere durante le festività.
2. Ore lavora il proprietario dell’azienda, specialmente in contesti di piccole aziende.
3. Ogni ora in cui lavorano i familiari del proprietario di una piccola azienda, compresi i suoceri.

Perché il calcolo dell’FTE è importante per la vostra azienda?

Il calcolo della FTE offre diversi vantaggi alle aziende, come l'ottimizzazione della pianificazione della forza lavoro, la garanzia di un budget accurato e la qualifica per i crediti fiscali. Le aziende possono sfruttare l’FTE in vari modi, tra cui:

1. Programmazione: FTE aiuta le aziende a evitare il personale insufficiente o eccessivo durante periodi di produzione più lenti o più elevati, determinando il numero necessario di lavoratori part-time necessari per progetti speciali. FTE aiuta anche a stimare il numero di settimane che un progetto richiederà per essere completato, in base al numero di dipendenti FTE assegnati.
2. Benefit obbligatori: conoscere la tua FTE è fondamentale per determinare se la tua azienda è responsabile dell’offerta di determinati benefit, come l’assicurazione sanitaria di gruppo a prezzi accessibili e di valore minimo, come richiesto dall’Affordable Care Act (ACA). Questo requisito si applica ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti. Sono esclusi i dipendenti part-time con 30 orario di lavoro o inferiore a una settimana.
3. Crediti d’imposta: le piccole imprese negli Stati Uniti hanno bisogno del proprio FTE per verificare l’idoneità al Credito d’imposta per le piccole imprese, che aiuta le aziende con 25 o meno dipendenti a compensare i costi dell’assicurazione sanitaria. I datori di lavoro possono utilizzare un calcolatore equivalente online a tempo pieno per vedere se la loro azienda è idonea.
4. Approfondimenti sul personale: i calcoli FTE rivelano quanti lavoratori part-time corrispondono a un dipendente a tempo pieno, aiutando a valutare l’efficacia dei singoli dipendenti e a decidere chi deve essere part-time o a tempo pieno.
5. Idoneità al programma federale: negli Stati Uniti, l’FTE è necessario per determinare l’idoneità a molti programmi federali, incluso il Programma di protezione degli stipendi.
6. Tempistica del progetto: i calcoli FTE aiutano a prendere decisioni sulle esigenze di personale, sulla ristrutturazione e sulla gestione dei progetti.

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