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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 업계를 선도하며 98%의 고객 만족도를 꾸준히 유지하고 있다.
기업이 팬데믹 이후 세계에 적응하고 원격 팀의 변화하는 요구 사항을 충족하기 위해 최선의 도구에 투자하는 것이 중요합니다. 이를 통해 회사는 명확한 의사 소통을 유지하고 긴밀한 협업을 장려할 수 있으며 이는 긍정적인 직원 경험을 원하는 최고의 인재를 유지하고 유치하는 데 중요합니다.
기술을 통해 이전에 사무실에 근무하던 직원이 어디에서나 동일한 작업을 수행할 수 있지만 생산성이 향상되지만 모든 원격 작업 도구가 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 원격 근무자와 팀이 성공하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 디지털 도구를 살펴보겠습니다.
원격 근무의 가장 큰 어려움은 무엇입니까?
원격 팀이 직면한 과제 중 하나는 연결 상태를 유지하는 것입니다. 이에 대응하기 위해 기업은 원격 작업 통합을 최대한 원활하게 할 수 있는 최고의 도구를 찾아 사용해야 합니다. 그러나 원격 작업으로 인해 소프트웨어 서비스가 포화 상태가 되었습니다. 그렇다면 원격 팀이 전 세계 여러 위치에서 작업하면서 번창할 수 있도록 하려면 어떤 도구가 필요합니까? 우리는 Globalization Partners ( G-P ) 전문가에게, 정보 기술 부사장 Stephen McCormack, 연결성 및 원격 팀 역량 강화에 관한 그의 최고의 선택에 대해 이야기합니다.
아래에서 그는 채용에서 온보딩, 화상 회의에 이르기까지 동급 최고의 원격 도구를 강조합니다.
G-P 경험에서 채용을 위한 최고의 도구는 무엇입니까?
스티븐: 원격 도구에 대해 이야기할 때 직원이 온보딩되기 전에도 원격 도구의 영향과 유용성을 인정하는 것이 중요합니다.
- 아나플란: 예를 들어, 우리는 아나플란 데이터 기반의 자동화된 예측을 제공하여 채용 요구 사항에 대한 정확한 예산을 책정할 수 있습니다.
- 온실: 온실 는 인터뷰 프로세스를 문서화하고 후보자의 여정을 처음부터 끝까지 추적할 수 있는 원격 도구입니다. 당사의 고용 관리자와 인재 확보 파트너는 이를 사용하여 각 관련 역할을 처리하고 면접 단계 전에 후보자를 선별합니다. 인터뷰가 수행되면 피드백은 Greenhouse에서 처리되며, 이는 열린 직책에 연결된 모든 적절한 내부 당사자가 볼 수 있습니다.
- 크로스치크: 크로스치크 후보자를 결정할 때 사용하며, 합격자의 추천인을 확인해야 합니다. Crosschq는 후보자에 대한 관련 피드백을 얻기 위해 전통적인 전화 통화를 대체한 온라인 도구의 훌륭한 예입니다. 이를 통해 심판은 시간을 내어 의견을 제시하고 자신의 속도와 일정에 따라 수행할 수 있으므로 더 정확하고 가치 있는 피드백을 얻을 수 있습니다.
- 다큐사인: 다큐사인 채용 과정에서 언급할 가치가 있는 최종 원격 도구입니다. 제안이 이루어지고 수락되면 계약이 예비 직원에게 발행됩니다. DocuSign을 사용하면 선택한 후보자가 원격으로 계약서에 서명하고 버튼을 클릭하여 고용 관리자에게 반환할 수 있습니다.
원격 온보딩에 도움이 되는 기술 유형은 무엇입니까?
스티븐: 원격 팀을 구축하는 데 있어 중요한 부분은 효과적인 학습 관리 시스템을 갖추는 것입니다. G-P 에서는 다음을 사용합니다. 교훈적.
원격 우선 회사가 된다는 것은 모든 신입 직원이 일반적으로 재택 사무실에서 G-P 에서 시작한다는 것을 의미합니다. 그러므로, 교훈적인 다음을 이해하는 데 중요한 역할을 합니다.
- 회사 전체
- 해당 부서
- 회사 정책 및 절차
- 조직도
- 또한 작동 중인 모든 다양한 원격 도구
Lessonly는 직원을 성공적으로 온보딩하는 열쇠입니다. 관련 관리자와 HR 담당자는 신입 직원과 긴밀히 협력하여 Ry1Q에서 새 경력의 첫 2주 동안 각 G-P 교육 모듈을 예약합니다.
원격 성능 검토를 수행하는 데 도움이 되는 디지털 도구는 무엇입니까?
스티븐: 원격 팀을 관리할 때 직원이 관리자에게 정기적으로 구조화된 액세스를 제공할 수 있는 도구를 무기고에 보유하는 것이 중요합니다. 15다섯 직원들이 매주 자신의 활동에 대한 업데이트를 제공하고 향후 7일 동안 달성할 계획을 강조할 수 있습니다. 또한 개인, 부서 및 회사 목표를 향한 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
다시 말하지만, G-P 와 같은 원격 우선 회사에서는 다음과 같은 도구를 사용합니다. 15다섯 이는 명령 체인의 위쪽과 아래쪽 모두에서 모든 사람을 연결 상태로 유지하는 가장 좋은 방법의 대표적인 예입니다. 물론 관리자도 일주일에 한 번 이상 1:1 회의를 진행하고 팀에 업데이트를 제공해야 합니다.
그러나 일은 항상 바쁘고 시간은 빨리 가는 경향이 있습니다. 15Five는 일반적으로 주말에 자동 성찰 기간을 권장합니다. 여기에서 우리의 목표와 다음 주에 목표를 달성하는 방법을 고려할 수 있습니다. 분명히, 그것은 매우 중요합니다.
재무 관리 도구는 어떻습니까?
스티븐: 우리는 시작했다 근무일 올해 7월 G-P 에서. 근무일 우리의 주요 인적 자본 관리 및 재무 시스템이 결합된 것입니다. 이것은 사실상 우리의 전사적 자원 관리 도구입니다.
이전에는 이러한 작업을 수행하는 여러 개별 응용 프로그램이 있었습니다. Workday를 배포한 이후로 우리는 이 모든 것을 하나의 우산 아래 통합했습니다.
간단히 말해서 Workday는 휴일, 비용, 급여 및 모든 종류의 HR 정보 측면에서 직원의 기록 소스 역할을 합니다. 그것은 또한 기록의 재정적 출처로 사용되어 그 해의 매달 재무 장부를 생산하는 데 정점에 달합니다.
화상 회의에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?
스티븐: G-P 사용 줌 우리의 화상 회의를 위해. 내부 및 외부 파트너와 함께 사용됩니다. 우리는 사용 줌 모든 회의 회의, 중요한 이벤트, 웨비나 등을 위해, 그리고 그것은 항상 상당한 성공으로 입증되었습니다.
원격 팀을 위한 최고의 커뮤니케이션 도구는 무엇입니까?
스티븐: 인스턴트 메시징과 관련하여, 느슨하게 G-P 의 동료들이 선호하는 최고의 협업 도구입니다. 우리의 경험에서 느슨하게 개인과 팀 간의 협업 활동에 탁월합니다. Slack은 일반 채널에서 특정 프로젝트 채널, 팀 채널, 동료 간의 개별 다이렉트 메시지에 이르기까지 다양한 협업 및 커뮤니케이션 기회를 제공합니다.
문서 및 파일 저장에 가장 적합한 것은 무엇입니까?
스티븐: 우리는 구조화된 파일 저장을 위해 다음과 같은 많은 도구를 사용합니다. 합류 그리고 공유 지점 에게 원드라이브. 공유 지점 그리고 원드라이브 Microsoft의 일부입니다. 365 제품군이며 소개가 거의 필요하지 않습니다.
합류 Atlassian 제품군의 일부입니다. 특정 팀의 요구 사항에 따라 매우 유연한 임시 문서 포럼으로 G-P 의 Confluence를 사용합니다.
G-P 는 사이버 보안에 어떤 원격 도구를 사용합니까?
스티븐: G-P 에서 제 주요 업무 중 하나는 정보 보안을 관리하는 것입니다. 원격 우선 기업이 된다는 것은 이 영역에서 도전 과제를 안겨줍니다.
직원이 사무실에 있을 때 정보 보안 측면에서 많은 통제권을 갖습니다. 그러나 원격 우선의 관점에서 우리의 네트워크는 사실상 우리의 모든 1,300 직원의 집. 따라서 정보 보안 관점에서 사용자와 시스템의 안전을 보장하는 것은 어려운 환경이 될 수 있습니다. 이를 달성하기 위해 잠재적인 문제에 대해 경고하고 필요할 때 적절하고 정확하게 대응할 수 있는 여러 원격 도구를 배포합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. 바라쿠다, 더러워진, 크라우드 스트라이크, 그리고 넷스코프 몇 가지를 들자면.
우리를 안전하게 지켜주는 원격 도구 모음 외에도 사용자 교육도 중요합니다. 직원을 위한 사이버 보안 공간의 성숙도를 높이기 위해 내부 피싱 연습을 수행합니다. 우리는 Lessonly에서 정기적으로 제공되는 교육 프로그램을 통해 인지도를 구축하고 노베4.
해커는 함께 작동할 수 있으므로 이에 대응하려면 회사 직원도 함께 작업하는 것이 중요합니다. 네트워크를 이기기 위해서는 네트워크가 필요합니다.
지금 글로벌 원격 팀을 구성하세요.
원격 팀을 구성할 때 모든 사람이 연결 상태를 유지한다고 보장하기가 더 어려울 수 있습니다. 그러나 최고의 커뮤니케이션 및 디지털 도구를 구현하면 견고한 기반이 마련될 수 있습니다. 함께 작업할 수 있는 올바른 도구가 제공되면 원격 팀은 사내 직원에 비해 생산성이 향상되어 회사의 성공적인 여정에 추가됩니다.
다른 팁과 전략을 보려면 eBook을 다운로드하십시오. 원격 글로벌 팀 구축을 위한 완벽한 가이드, 배우다:
- 최고의 국제 인재를 찾는 방법.
- 효과적인 원격 관리 시스템을 만드는 방법.
- 회사가 원격으로 성장할 수 있도록 견고한 업무 문화를 구축하여 생산성을 높이는 방법.
