스페인의 맛있는 음식, 지중해 해변, 역사와 음악 및 전통 덕분에 이 유럽 국가는 수십 년 간 가장 인기 있는 관광지로 꼽혔습니다. 높은 개발 수준, 빠른 성장과 대국 경제 및 유럽 연합과 중동, 북 아프리카, 라틴 아메리카에 걸쳐 연결된 시장에 대한 쉬운 접근성을 이유로 스페인은 해외 확장을 원하는 기업들에게도 마찬가지로 매력적인 곳입니다.
스페인으로 확장하기 전에 기업은 계약 요건, 세금, 임금과 복리후생 및 기타 필수 고려 사항에 대해 신뢰할 수 있는 정보가 있어야 합니다. 직원 채용에 대한 이 가이드는 스페인에서의 채용에 대한 세부 사항을 다루고 몇 가지 팁을 제공합니다.
스페인 현지 직원을 채용하기 전 알아야 할 사항
스페인에 있는 팀에 새로운 직원을 추가하기 전에 계약, 급여세와 기타 고용 요건의 기본 사항을 알아보아야 합니다. 염두에 둘 몇 가지 고려 사항은 다음과 같습니다.
1. 근로계약
스페인 현지 직원 채용에 대해 가장 먼저 알아야 할 사항은 기업들이 통보 기간과 해고 요건을 규율하는 특정 법률을 준수해야 한다는 것입니다. 회사는 모든 직원에 대해 다음 섹션이 포함된 서면 계약서 초안을 작성하고 서명해야 합니다.
- 직위
- 보상
- 복리후생
- 수습기간(해당되는 경우)
- 해고 사유
- 해고 요건
스페인 법률은 대부분의 신입 사원에게 2개월의 수습 기간을, 자격을 갖춘 기술자에게는 6개월의 수습 기간을 허용합니다. 이 수습기간 동안 기업은 관계가 잘 이루어지지 않으면 직원을 해고할 수 있습니다.
수습기간이 없는 무기한 계약의 경우, 기업이 직원을 해고할 수 있는 방법을 제한하는 특정 규칙이 적용됩니다. 일반적으로 기업이 다음의 상황에서 계약을 종료할 수 있습니다.
- 직원이 자발적으로 퇴사하는 경우
- 퇴사에 대해 고용주 및 직원 간에 상호 합의하는 경우
- 해고 이유가 계약에 해고 사유로 명시되어 있는 경우
- 기업이 징계 면직의 근거를 가지고 있는 경우(정당화되는 경우)
- 기업이 기술, 경제, 생산 또는 조직적 이유로 직원을 집단으로 해고하는 경우
- 해고를 할 수 있는 다른 객관적이고 법적으로 허용되는 사유가 있는 경우
실제로 이러한 요건은 직원이 역할을 제대로 수행하지 못하면 기업에서 보통 계약을 끝내기 위해 해당 직원과 상호 합의에 도달한다는 것을 의미합니다. 기업이 직원을 부당하게 해고하는 경우, 해고 위약금 지급해야 합니다. 부당한 해고에 대해 지급한 위약금은 일반적으로 평균 보너스와 커미션을 포함하여 해당 직원의 근속연수의 한 해당 20~33일치의 월급에 해당합니다. 고용주가 직원을 즉각 해고하기를 원하는 경우, 통보 없는 해고에 대한 위약금으로 한 달치 월급을 추가로 지급해야 합니다.
2. 급여 및 세금
스페인에서 기업은 각 직원에 대해 사회보장세를 납부해야 합니다. 이 세금은 일반적으로 직원 급여의 29.9 %에 해당하며 최대 4,070.10 유로입니다.
스페인에서 사업을 운영하는 기업은 또한 다음을 포함하여 지방세와 국세를 납부해야 합니다.
- 지사 이득세
- 자본세
- 법인세
- 부동산세
- 양도세
- 부가가치세(VAT)
- 기타 지방세
VAT율은 21 %이고 법인세율은 25 %입니다.
게다가, 귀사의 직원은 스페인의 누진소득세 대상이라 직원의 월급이 늘어납니다. 비거주자 또한 배당과 이자로 19%에서 로열티로 24%까지 이르는 원천징수세 대상입니다.
스페인 국적자가 아닌 직원은 베컴 법(Beckham law)을 적용할 수 있으며, 이를 통해 개인 소득세를 24%의 고정 세율로 최대 6년 동안 유지할 수 있습니다. 이것은 직원의 책임입니다.
3. 임금 및 근로시간
스페인의 표준 근무 시간은 40 시간으로 구성되어 있지만, 많은 회사들이 37 시간 또는 38 시간으로 단축하기로 선택합니다. 고용주는 또한 근로시간을 연중에 원하는 대로 분배할 수 있으며, 어떤 주는 40시간이 넘고 어떤 주는 시간이 더 적을 수 있습니다. 단, 관련 단체협약(CBA)에서 해당 조건을 허가해야 합니다.
초과근무도 할 수 있으며, 직원은 추가 급여 또는 4개월 이내에 추가 휴가로 초과근무에 대한 보상을 받을 수 있습니다. 하지만 유급 초과근무는 특별한 상황에서 필요한 경우를 제외하고 연간 80시간을 초과해서는 안 됩니다.
부터 2020년 12월스페인 정부는 최소 임금을 월 950 유로로 정했습니다. 그러나 이 수치는 일시적이며, 최저 임금을 국가의 평균 월급의 60%로 인상하겠다는 야심 찬 계획의 일환으로 오를 수 있습니다. 단체협약(CBA)은 또한 특정 업계에서 더 높은 최저 임금을 규정할 수 있습니다.
스페인에서는 특정 연간 또는 13월의 보너스가 요구되지 않지만, 많은 영업 계약에는 보너스와 커미션이 포함됩니다.
4. 휴가
스페인은 10개의 공휴일과 4개의 지역 또는 지방 공휴일을 인정하고 있으므로, 일반적으로 스페인의 모든 지역에는 14일의 유급 공휴일이 있습니다. 여러 주 공휴일도 마찬가지로 중요하기 때문에 해당 지역에 대해 조사해서 추가 기념일이 있는지 알아보아야 합니다.
또한, 스페인에 있는 고용주는 근무일 22일 또는 달력상 30일을 유급 연차로 제공해야 합니다. 이는 해당되는 각 단체협약(CBA)에 정해져 있습니다. 이러한 휴가는 추가 보상이 지급되지 않으므로, 직원들은 유급 휴가를 전부 사용할 동기가 매우 높습니다.
스페인 법률에서는 별도의 병가를 제공하지 않습니다. 대신에 직원이 질병 또는 부상으로 인해 근무할 수 없는 경우, 결근하는 동안 통상적인 임금의 최소 60%를 지급받습니다. 구체적인 금액은 업계, 관련 단체협약(CBA)의 조건 및 직원의 직위에 따라 상이합니다. 기업은 직원에게 직접 지급한 후에 사회보장 환급을 받게 됩니다. 병가 기간은 추가 검토를 받기 전까지 필요한 경우 최대 18개월 이어질 수 있습니다. 스페인 직원은 또한 다양한 집안 사정으로 유급 휴가를 사용할 수 있습니다.
- 결혼 시 최대 15일
- 가족 사망 시 2일
- 이사 시 1~2일
- 가족 구성원의 질병 시 3~4일
또한 스페인에서 임신한 직원은 출산 전 최대 10 주부터 출산 후 최소 6주까지 16 주의 유급 출산 휴가를 사용할 수 있습니다. 유급 휴가를 모두 소진하는 경우, 직원은 무급 육아 휴직을 추가로 1년을 사용하고 복귀할 때 기존 직위를 보장 받을 수 있습니다. 무급 육아 휴직을 2차로 사용할 수 있지만, 보장된 직위는 포기해야 합니다.
남성 직원도 육아 휴직을 최대 30일 사용할 수 있으며 출산 시 문제가 발생하는 경우에 기간을 연장할 수 있습니다.
게다가, 부모 모두 자녀 출산 후에 유급 휴가를 받을 자격이 있습니다. 수유 휴가는 자녀가 9개월이 될 때까지 근무일로 15일이 주어지며, 다음의 세 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.
- 하루 1시간 부재
- 근무 일정 단축
- 15일 연속으로 사용
5. 차별 금지법 및 제한 사항
스페인 법률에서는 채용 및 고용에서의 차별을 명시적으로 금지하고 있으며, 다음 중 어떠한 것이든 이를 근거로 입사 후보자를 차별해서는 안 됩니다.
- 연령
- 성별
- 인종
- 민족
- 성적 지향
- 결혼 여부
- 사회적 지위
- 종교
- 정치적 견해
- 노동조합 가입 여부
- 장애
또한 고용주가 50명 이상의 직원을 보유하고 있는 경우, 그 직원 중 2%는 장애인이어야 합니다.
차별을 근절하기 위한 스페인의 노력에는 기업이 입사 지원자의 범죄 이력 조회를 수행하는 것을 제한하는 등이 있습니다. 입사 후보자가 범죄 관련 정보를 자발적으로 공개하는 것을 금지하는 법은 없지만, 고용주는 입사 후보자가 범죄 기록이 있는지 보기 위해 중앙 재소자 등록부(Central Registry of Convicts)를 조회할 수 없습니다.
스페인에서 직원 채용에 드는 비용
스페인에서 신입 직원을 채용하는 데는 선불 및 숨겨진 비용이 모두 발생합니다. 채용 프로세스 예산을 책정하며 고려해야 할 몇 가지 요인들이 있습니다.
- 구인 광고
- 지원자 검토 및 면접에 소요된 노동 시간
- 급여
- 세금
- 월급
- 복리후생
- 보너스
- 보험
대부분의 스페인 직원은 핵심 건강보험을 국가 건강보험 프로그램을 통해 받지만, 고용주는 흔히 추가 건강보험을 제공합니다. 가령, 대부분의 임원은 고용주로부터 추가 의료보험 및 생명보험을 받습니다.
또한 스페인 현지 직원을 채용하는 비용은 각각 다른 부문에 적용되는 다양한 단체협약(CBA) 요건 때문에 업계마다 크게 차이가 있을 수 있습니다.
스페인의 채용 관행
스페인에서 직원을 채용하는 과정이 본국에서 신규 직원을 채용하는 것과 매우 유사할 수 있습니다. 그러나, 몇 가지 뉘앙스를 염두에 두는 것이 좋습니다.
- 현지 언어 및 통화 사용: 스페인은 스페인의 공식 언어이며, 인구의 거의 94 퍼센트가 스페인어를 사용합니다. 그 다음으로 가장 흔히 사용되는 언어는 카탈루냐어이며, 인구의 15%가 모국어나 제2 외국어로 사용합니다. 11%의 인구만이 영어를 사용합니다. 기업은 채용 관련 커뮤니케이션에서 스페인어를 사용해야 합니다. 스페인어를 배우고 사용하는 노력은 기업이 신규 직원을 가치 있게 여기며 그들이 소속감을 느끼기를 바란다는 것을 보여줍니다. 명확성과 포용성을 위해 계약서와 채용 제안서에 유로를 사용해야 합니다.
- 개인적 질문 피하기: 불법적인 차별로 보이는 것을 방지하기 위해 회사는 일반적으로 채용 면접에서 과도한 개인적 질의를 피해야 합니다. 담당 업무와 관련이 없는 개인 정보를 요청하고 차별로 이어질 수 있는 면접 질문을 하는 것을 삼가야 합니다. 기업은 객관적이고 합리적이면서 해당 직위에 적용되는 어떠한 질문이든 할 수 있습니다.
- 관계 구축에 집중: 스페인의 비즈니스 제휴는 관계 지향적일 수 있습니다. 비즈니스로 넘어가기 전에 입사 후보자에 대해 알아가고 잠재적 직원들이 업무 관련 사안을 논의할 때 역동적이고 활발한 대화가 비즈니스 에티켓의 자연스러운 부분으로 이어질 수 있게 준비하는 데 시간을 할애하는 것이 좋을 것입니다.
스페인 현지 직원 채용에 관한 중요한 팁
여기에 기업이 스페인에서 채용할 때 고려할 수 있는 일부 추가 조치가 있습니다.
- 규정 재확인: 스페인 고용법은 엄격하게 규제되며 사소한 실수는 막대한 비용이 들 수 있습니다. 모든 관련 법률을 준수했는지 확실히 하기 위해 귀사의 업무를 확인하거나, 기록상 고용주(EOR)와 협력하여 귀사의 규정 준수를 보장하십시오.
- 수많은 지원자를 위한 준비: 스페인의 실업률은 상대적으로 높습니다. 2013년, 이 나라의 실업률은 26.09 % 로 급등한 후 꾸준히 적당히 하락했습니다. 2020 명은 유럽에서 가장 높은 비율 중 하나인 15.7 %의 실업 률을 보였습니다. 이러한 이유로, 귀사는 예상보다 훨씬 더 많은 입사 지원자들의 지원서를 받을 수 있으며 이러한 많은 지원서를 처리하기 위한 전략을 개발해야 할 것입니다.
- 스페인의 언어적 다양성을 활용하십시오. 스페인의 대형 도시에는 외국인들이 많이 거주하는 지역이 있습니다. 업무에 이중 언어를 사용하는 직원이 필요한 경우, 자격을 갖춘 사람을 쉽게 찾을 가능성이 높습니다.
스페인 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
스페인에서 신입 직원을 채용하는 것은 참여와 시간이 많이 걸리는 과정일 수 있습니다. 국가에 설립된 회사는 먼저 자회사를 설립하거나 기록상 고용주(EOR)라고도 하는 전문 고용주 조직(PEO)과 협력해야 합니다.
스페인에서 해외 법인을 설립할 때 아주 많은 시간과 노력이 필요하며, 보통 최소 6주에서 8주가 걸립니다. 특정 회사 유형으로 회사를 설립해야 합니다. 옵션으로 합작투자, 대표사무소(RO), 지사 또는 법인이 있습니다. 또한 비공개 유한책임회사 또는 상장 유한책임회사로, 그리고 일반, 간소화된 또는 아주 간소화된 제도로 설립할지 선택해야 합니다. 해외 법인을 설립하는 기업은 다음의 조치를 취해야 합니다.
- 기업의 구조를 정합니다.
- 설립 방법을 선택합니다.
- 비공개 유한책임회사를 선택하는 경우 최소 3,000유로의 투자 자본을 지불합니다.
- Mercantile Register의 인증을 획득합니다.
- 임시 납세자 번호(NIF)를 획득합니다.
- 스페인 은행 계좌를 개설합니다.
- 자금 세탁 및 테러 자금 지원 금지에 대한 선언서를 제출합니다.
- 공증서를 서명하고 공증을 받습니다.
- 상업 등록부(Commercial Registry)에 등록합니다.
- Mercantile Register에 연례 재무제표를 제출해야 하는 이사를 3~12명을 임명합니다.
종합적으로, 과정에 상당한 시간과 비용을 투자하고 스페인의 해외 법인 관련 법률에 대한 광범위한 이해를 유지해야 합니다.
대부분의 경우, 보다 매력적인 대안은 기록상 고용주(EOR)와 협력하는 것입니다. 기록상 고용주(EOR)가 법적 고용주로서 채용 및 입사 프로세스의 행정 업무를 처리하는 동안, 귀사는 직원을 선택합니다. 귀사가 규정 준수에 대해 걱정하지 않을 수 있도록 스페인 비즈니스 법률에 대한 완전한 지식을 갖춘 많은 법률 및 급여 전문가를 제공합니다.
스페인에서 원격 근무자 채용하기
글로벌 채용의 어려움 중 하나는 사업상 문제로 오갈 수 있어 지원자 면접을 원격으로 진행해야 할 수 있다는 것입니다. 그 과정을 간소화하고 최적화하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.
- 유연한 일정 제공: 모회사가 다른 유럽 국가에서 사업을 운영하는 경우, 이의를 제기할 수 있는 약간의 시간 차이가 있을 수 있습니다. 본국이 더 멀리 있는 경우, 염두에 두어야 할 정도로 시간차가 클 수 있습니다. 원격 입사 후보자는 일정을 조율하는 데 있어 기업이 유연하면 고마워할 것입니다.
- 구두 커뮤니케이션의 우선 순위 지정: 스페인 비즈니스 에티켓은 구두 커뮤니케이션의 우선 순위를 정합니다. 비즈니스 파트너는 자주 장시간에 걸친 논의를 갖고 구두로 거래를 성사시키며, 그 후에나 처음에 가진 그러한 논의를 바탕으로 공식적인 서면 계약을 작성합니다. 원격으로 채용하는 경우, 서면 교환이 화상 면접보다 더 편리하게 여겨질 수 있습니다. 면접을 최대한으로 이용하려면 서면 대신에 지속되고 매끄러운 대화를 가질 수 있는 화상 통화에 더 집중하는 것이 좋을 수 있습니다.
- 준비 및 조율: 스페인에 직접 입사 지원자를 맞이할 수 없을 때 강력한 디지털 인상을 주는 것이 필수적입니다. 원격 면접은 양방향입니다. 기업이 그들의 능력과 잠재력을 평가하는 만큼 입사 후보자는 자신의 관심사에 기업이 얼마나 적합한지 평가합니다. 공동 면접관과 조율하고, 질문을 사전에 준비하며, 지연이 발생하지 않도록 기술을 익히는 데 집중하면 기업이 훌륭한 첫 인상을 남길 수 있습니다.
Globalization-Partners와 함께 글로벌 팀 구축하기
글로벌 채용 전략에 효율성과 규정준수의 이점이 필요하다면, Globalization Partners에 연락하시기 바랍니다. 스페인으로 사업을 확장할 준비가 되었다면, 당사의 포괄적 솔루션은 기업의 성공에 필요한 기술 도구를 제공할 수 있습니다. Globalization Partners는 스페인의 규제 요건을 속속들이 잘 알고 있으며 당사의 정교한 플랫폼을 통해 신규 직원 채용 및 입사 프로세스의 관료적 세부 사항을 간소화할 수 있습니다. 이렇게 하면, 기업은 핵심 비즈니스 역량과 견고한 팀 기반을 구축하는 데 집중할 수 있습니다.
